ANVÄNDARHANDLEDNING EDI Monitor SAP ECC. ANVÄNDARHANDLEDNING EDI Monitor SAP ECC

Transkript

1 ANVÄNDARHANDLEDNING EDI Monitor SAP ECC

2 Innehåll Innehåll... 2 Introduktion... 4 Artikelnummer... 4 Sammanställning koder... 4 #K= Kaptyp... 5 #L= Längd... 5 #+= / #-= Toleranser... 5 #G1= / #G2= Gradtal... 5 #Y= Ytbehandling... 5 #M= Materialnummer... 5 #ST= Antal ST... 5 #I= Intygskod... 6 #GR= Gradning... 6 #TV= Tvättning... 6 #TR= Trumling... 6 #PP=1 Plastning 1 sida Plåt... 6 #PP=2 Plastning 2 sidor Plåt... 6 #FP= Förpackningsinstruktion... 6 #PR= Produktionsinformation... 6 #PL= Plockinstruktion... 6 Orderexempel... 7 Kaporder rakkapning... 7 Kaporder rakkapning - lagersort M... 7 Kaporder gerkapning... 7 Kaporder delning... 7 Kaporder rakkapning och ytbehandling... 8 Lagerlängder Ytbehandlat... 8 Orderpos med intygskrav... 8 Lagermaterial PLÅT/BALK (vid lagerläggning stålsort + tjocklek)... 8 Leveransadress... 9 Inköpsorder avvikande leveransadress... 9

3 Introduktion Artikelnummer En absolut förutsättning för att EDI skall fungera är att det automatiskt går att identifiera vilket material som skall levereras, automatiken för detta sker enligt följande: 1. Om Parametern #M= är ifylld med ett artikelnummer så kommer detta att skrivas in i ordern och levereras. 2. Om fältet "Ert artikelnummer" (Leverantörens artikelnummer i Monitor) är ifyllt så kommer detta att skrivas in i ordern och levereras (OBS! Viktigt att rätt artikelnummer hos Tibnor anges). 3. Sist läses "Vårt artikelnummer" och detta jämförs med den korskopplingstabell som finns i Tibnor's affärssysten Sammanställning koder Identifierare Beskrivning #K= Kaptyp #L= Längd i mm #+= Längdtolerans + #-= Längdtolerans - #G1= Gradtal 1 #G2= Gradtal 2 #Y= Ytbehandling #PP=1 Plastning plåt en sida #PP=2 Plastning plåt två sidor #M= Materialnummer Tibnor #ST= Antal ST #I= Intygskod #FP= Förpackningsinstruktion #PR= Produktionsinformation #PL= Plockinstruktion #GR= Gradning #TV= Tvättning #TR= Trumling

4 #K= Kaptyp Kaptyp anges enligt önskad kapfigur A= rakkapning B-I= gerkapning en ände J-R= gerkapning 2 ändar DE= delning, ange längd i mm (antalet jämnt delbart) #L= Längd Ange önskad längd i millimeter #+= / #-= Toleranser Ange önskad tolerans + / - i millimeter. Kontroll på godtagbara toleranser görs när ordern kommer in i Tibnors affärssystem. Om fälten inte skickas med så gäller de standardtoleranser som Tibnor tillämpar. #G1= / #G2= Gradtal Ange kapvinkel i grader. Om kaptyp = A skall dessa utelämnas, vid kaptyp B till I anges bara G1 och vid kaptyp J till R skall båda anges. #Y= Ytbehandling Ange den ytbehandling som önskas enligt #Y=xxxx där xxxx står för: SO = Slungrensning SF15 = SF my standardfärg SF25 = SF my standardfärg SF40 = SF 40 my standardfärg SFL10 = SF my lågzink #M= Materialnummer Ange materialnummer hos Tibnor i de fall identifiering inte kan ske enligt standard. Exempelvis: Kunden lagerlägger plåt enligt principen stålsort och tjocklek, när material skall beställas hos Tibnor måste ett format beställas. I dessa fall anges parametern #M=12345, där 12345= materialnummret för önskat format. #ST= Antal ST Används endast i undantagsfall när beställningssort är M (meter). Exempel: Kunden lagerlägger material i meter och skall beställa 2 kapade bitar på 500 mm / st. I beställningen står det idag: 1 m och en textrad beskriver kapas 2 st a 500 mm. I dessa fall anges parametern #ST=2, + övriga parametrar som beskriver kapningen.

5 #I= Intygskod Anges i de fall intyg önskas (avgift) och hur dessa skall distribueras, i de flesta fall mailas dessa: 3F= Fax, 3M= Mail och 3W= Webb #GR= Gradning Anges i de fall gradning önskas, tjänsten fungerar inte på alla material. Vid oklarhet kontakta Tibnor innan användning. Koden anges utan något värde efter =. #TV= Tvättning Anges i de fall tvättning önskas, tjänsten fungerar inte på alla material. Vid oklarhet kontakta Tibnor innan användning. Koden anges utan något värde efter =. #TR= Trumling Anges i de fall trumling önskas, tjänsten fungerar inte på alla material. Vid oklarhet kontakta Tibnor innan användning. Koden anges utan något värde efter =. #PP=1 Plastning 1 sida Plåt Anges i de fall plastning av plåt i metall eller rostfritt önskas, tjänsten fungerar inte på alla material. Vid oklarhet kontakta Tibnor innan användning. #PP=2 Plastning 2 sidor Plåt Anges i de fall plastning av plåt i metall eller rostfritt önskas, tjänsten fungerar inte på alla material. Vid oklarhet kontakta Tibnor innan användning. #FP= Förpackningsinstruktion Anges i de fall special instruktion skall ges till Tibnorpersonal som emballerar varor. #PR= Produktionsinformation Anges i de fall special instruktion skall ges till Tibnorpersonal som producerar materialet. #PL= Plockinstruktion Anges i de fall special instruktion skall ges till Tibnorpersonal som plockar materialet.

6 Orderexempel Kaporder rakkapning K Rundstång S355JR 25MM ST #K=A #L=87 #+=1 #-=1 Kaporder rakkapning - lagersort M K Rundstång S355JR 25MM M #K=A #L=500 #+=1 #-=1 #ST=2 Kaporder gerkapning K HEB Balk S275JR ST #K=B #L=87 #+=1 #-=1 #G1=45 Kaporder delning K HEB Balk S275JR 220 a 10M ST #K=DE #L=5000

7 Kaporder rakkapning och ytbehandling K HEB Balk S275JR ST #K=A #L=1500 #+=5 #-=5 #Y=SF15 Lagerlängder Ytbehandlat K HEB Balk S275JR ST #Y=SF15 Orderpos med intygskrav K HEB Balk S275JR ST #I=3M Lagermaterial PLÅT/BALK (vid lagerläggning stålsort + tjocklek) K9988 VV PL S355 50mm KG #M=62660

8 Leveransadress Inköpsorder avvikande leveransadress När en inköpsorder registreras för leverans till en adress som inte är standard skall fältet "LAND" användas för att tala om detta. I fallet ovan har Tibnor en fast leveransadress med adresskod=14884, om du vet att det är en återkommande adress skall du be Tibnor att skapa en leveransadress och meddela dig numret. Lägg därefter in numret i Landfältet och adressen kommer att läsas in hos Tibnor. Vid adress av engångskaraktär skall du ange i fältet för Land, Tibnor läser då in Namn, adress e.t.c enligt vad som du angivit i inköpsordern. Om fältet är blankt eller ifyllt med en landsbeteckning (ex Sverige) så händer inget, allt fungerar som vanligt.