VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2009 Styrelsen för Björkviks Tomtägareförening avger härmed redogörelse för föreningens verksamhet under år 2009, föreningens 49:e verksamhetsår. STYRELSEN har under året bestått av: (vald för verksamhetsår:) Anders Hellman Ordförande 2009/2010 Christer Svensson It ansvarig 2009/2010 Lennart Wigh Båtfogde Norrviken 2009/2010 Lena Boija Sekreterare 2009/2010 Bjarne Egeland Båtfogde Björkvik 2008/2009 Per Karlson Vägmästare 2008/2009 Reidar Pettersson Grönområdesansvarig 2008/2009 Hans Björnör Kassör 2008/2009 REVISORER har under året varit Monica Gunnarsson Lars Höglund REVISORSUPPLEANT har under året varit Bo Vilbern VALBEREDNINGEN har under året bestått av Lennart Zettergren Johan Schard STYRELSENS SAMMANTRÄDEN UNDER 2009 Under året har styrelsen haft 8 (inklusive årsmötet) ordinarie protokollförda möten samt ett extra möte med varvet där det har skrivits minnesanteckningar. AVGIFTER har under året debiterats enligt följande: Medlemsavgift 500 kr/fastighet Båtavgift vid brygga 300 kr/båt Båtavgift vid boj 100 kr/båt Städavgift 300 kr/fastighet Vägavgift kr/fastighet VERKSAMHETEN 2009 Under verksamhetsåret 2009 har styrelsen arbetat med de sedvanliga uppgifterna. Sida 1

2 På årsmötet 2009 fick styrelsen (efter inkommen motion) i uppdrag att undersöka farthindrande åtgärder på Björksalavägen mellan korsningen med Högåsvägen och backkrönet innan Dalsalavägen. Inledning Vägarna på föreningens område går under enskild väg. För dessa får vi vägbidrag från Vägverket. Eftersom vi får vägbidrag måste vi söka tillstånd för att genomföra farthindrande åtgärder. Det finns flera olika fysiska farthindrande åtgärder. De består i åtgärder i eller på vägbanan så bilföraren tvingas att sänka hastigheten. Det kan vara nergröpning, bulor/fartgupp och/eller fysiskt hinder (som man måste styra undan för). Nergröpning i vägbanan är en åtgärd som förstör nuvarande väg för mycket för att vara aktuellt. Det finns även icke fysiska farthindrande åtgärder. Det är åtgärder som inte fysiskt står i vägen och sänker farten utan riktar sig mot föraren och dennes inställning till hastigheten. Det handlar om skyltning av olika slag. Man kan skylta upp tydligare att det är 30 km/tim som gäller på vårt område. Man kan sätta skyltar om lekande barn mm som får föraren att tänka till. Fartgupp Det finns flera olika fartgupp. De vanligaste är av plast/gummi eller asfalt. De av plast/gummi kan antingen fastmonteras eller ligga löst. Oavsett material ska gupp märkas ut med vägmärken innan guppen och vid guppet. Kostnaden per gupp är från ca 3000:- och uppåt (baserat på sökningar på guppsäljande företag på internet och är ej inkl skyltning). Att ta i beaktande är guppets övriga inverkan på vägen. Snöröjning kan påverkas och vid ett asfaltsgupp kan tjälen förändra guppets karaktär. Denna typ av farthindrande åtgärd kräver tillstånd från bidragsgivaren (Vägverket). Fysiska hinder Vanligt som fysiska hinder är utplacerade blomlådor av storlek på ca60x60x60cm eller större. Istället för blomlådor finns det exempel på betongsuggor eller liknande. Hindren placeras på varannan vänstersida och varannan högersida av vägbanan vilket tvingar föraren att aktivt styra undan och, i och med det, sänka hastigheten. Regler finns för hur tätt dessa hinder får stå beroende på vägens bredd (redovisas ej). Det fysiska hindret ska förses med reflekterande skyltning på hindret så att hindret inte kan missas. Denna typ av hinder kan enkelt flyttas inför vintersäsong för att underlätta snöröjning. Kostnad för en blomlåda uppgår till ca 1000:-/st beroende på materialval (ej inkl skyltning). Blomlådan måste skötas för att se respektabel ut. Denna typ av farthindrande åtgärd kräver tillstånd från bidragsgivaren (Vägverket). Skyltning Skyltar kan sättas upp för att få ner hastigheten. Det kan handla om hastighetsskyltar, Lekande barn -skyltar, mm som påminner föraren om gällande hastighet och vädjar till föraren att sänka/hålla hastigheten. Skyltar av typen C31 (30km/tim) kostar ca 1000:-/st (inkl moms). Sida 2

3 Rekommendationer Styrelsens rekommendationer är att inte bygga/sätta ut gupp, blomlådor eller andra fysiska hinder. Detta baserat på kravet på tillstånd från bidragsgivaren, förändringar i vägbanan som kan påverka bl a snöröjning eller sophämtning och kostnaden (både för uppförande och underhåll) kontra vinningen av ett fysiskt hinder (frågan är också hur stort problemet är). Styrelsens rekommendation är att sätta upp nya 30-skyltar in på området och vid aktuellt vägavsnitt. Varvet Styrelsen fick också i uppdrag av årsmötet att försöka minimera den utökade verksamhet som planerats på Björkviks varv. Styrelsen har i ett remissvar till byggnadsnämnden framfört de åsikter som framfördes på förra årsmötet. Byggnadsnämnden har inte tagit hänsyn till detta utan medgav byggnadslov. Efter samtal med lantmäteriet, då styrelsen var tveksam hur varvets servitut skulle tolkas, samt möte med representanter från varvet som redogjorde för den planerade verksamheten beslöt styrelsen att inte överklaga byggnadslovet. Ekonomi (kassör Hans Björnör) För 2009 uppvisar föreningen ett totalt resultat på kr mot det budgeterade underskottet på Tomtägarföreningens underskott var kr. Båtsektionen hade ett underskott på kr. Det minskade underskottet förklaras med att de av styrelsen föreslagna åtgärderna för förbättring av våra vägar ej godkändes av årsmötet. Detta medförde att av budgeterade kostnader för vägarna på 350 t kr togs kr i anspråk. De ökade vägkostnaderna år 2008 medförde också att avgifterna för Älgöborna, enligt gällande avtal, mer än fördubblades till kr. Kontraktets uppbyggnad mellan oss och Älgöfjärdens Bryggförening, innebär att när vi har höga kostnader för våra vägar så ökar också kostnaderna för Älgöfjärdens Bryggförening proportionerligt, vilket gjorde att styrelsen beslöt att inte säga upp kontraktet mellan oss. Istället sade Älgöfjärdens Bryggförening upp avtalet. Omförhandling skall ske första halvåret Samtidigt överskreds budgeten för medlemsavgiften. Detta förklaras av att kostnaderna var svårberäknade första året uppdelningen skedde, men även av att styrelsearvodena höjdes till 500 kr/ möte. Ökade kostnader för trycksaker och porto (mer än en fördubbling) bidrog också till att budgeten överskreds. Inkomsterna för utebliven närvaro på städdagen steg till kr. För år 2010 fortsätter medlemsavgiften att delas upp i två delar som visar fördelningen av föreningens kostnader. Vägavgiften föreslås bli kr/medlemsfastighet. Med anledning av att föreningens behållning av likvida medel för vägarna är fortsatt god och att inga större investeringar planeras under 2010, föreslås i budgeten för år 2010 att vägavgiften läggs på en nivå understigande föregående års. Vägavgiften är avsedd för vägunderhåll, snöröjning och alla övriga vägkostnader. Medlemsavgiften är avsedd för samtliga övriga kostnader. Sida 3

4 Medlemsavgiften föreslås bli 700 kr/medlemsfastighet. Detta krävs för att täcka de ökade utgifterna för administration men kan också möjliggöra en ökad satsning på våra grönområden, utan att den sammanlagda avgiften höjs. Se vidare i separat bilaga avseende budgetförslag för samtliga intäkts- och kostnadsposter för år Det är kassörens ambition att flytta fram datumet för medlemmarnas inbetalning av avgifterna från augusti månad, som det varit de senaste åren, till senast juni månad. Vägar och vägunderhåll (vägansvarig Per Karlson) När det beslutades på årsmötet 2009 att vi ej ska belägga våra vägar med mera s.k oljegrus så har vi fortsatt att belägga vägarna med grus (bombering) på Ringsalavägen, Ljungsalavägen, Norrviksslingan, samt Bergsalavägen Vi har kantskurit de vägar i området där det har varit möjligt för att få bättre avrinning där dikeskanten varit högre än vägbanan. Vi har bytt ut två trasiga vägtrummor, en på Ringsalavägen och en på Ljungsalavägen, samt grävt ut några diken så att avrinningen blir bättre. Det har lagts ut grus på gångvägarna mot Skärmarö, gångvägen mot Bullandö kommer att grusas under nästa år så att det blir bättre framkomlighet. Det har under det gångna året inte utförts någon standardförbättring av vägarna och utförda arbeten är att betrakta som normalt underhåll. År 2009 fick vi vägarna saltade tidigare än året innan så vi hoppas att det dammade mindre nu än förra året, dikesklippningen däremot blev försenad p.g.a maskinhaveri hos entreprenören. Det är svårt att hitta entreprenörer för alla vägföreningar då alla vill ha sina vägar åtgärdade samtidigt. Jag vill passa på att upplysa tomtägarna om att hålla efter träd och buskar i diket vid den egna tomten, målet är att det ska vara fritt 2 m från vägkant samt 4,6 m på höjden. Det är ett krav/önskemål för att vi ska få behålla vårt vägbidrag Under 2010 kommer vi fortsätta att underhålla grusvägarna. Det är några kvar att bombera och några diken som måste grävas ur. Bryggor i Björkvik (båtfogde Bjarne Egeland) Båtåret 2009 går inte till historien som ett av de bästa när det gäller vädret. Som förberedelse började vi året med att förstärka infästningen för bommarna på nya flytbryggan. Vi var några tappra som jobbade i slasket på isen. Resultatet blev dock bra så nu är vi bättre rustade inför nästa storm. Vi har inte kommit vidare med planerna för nya T-bryggan. Innan bygget börjar skall vi ha ett ok från berörda myndigheter. Sedvanligt underhåll har utförts på bryggorna med inoljning av trädäckningen samt byte av ett par kättingar. Vi har även fått börja skruva i nya skruvar i stället för spikarna som nu börjar rosta av redan efter ca 30 år. Det har inte varit någon brist på båtplatser utan vi har klarat oss just lagom. Jag har fått anmälan om ytterligare behov av platser inför nästa år och har därför köpt in ett par begagnade bommar. Hjälp att montera dessa mottages tacksamt då dom är mycket tunga. Nu hoppas vi på att slippa vinterstormar samt en riktigt fantastisk båtsommar 2010 utan alger och problem. Sida 4

5 Bryggor i Norrviken (båtfogde Lennart Wigh) Båtsäsongen 2009 är över, normalt underhåll har utförts på bryggorna och några reparationer. Byte av kätting på D-bryggan landfäste, slitplåt på F-bryggan monterad och vi påbörjade en större reparation F-bryggan men vi måste ta in hjälp och påla så den färdigställs Badflotten var ute på drift, ny kätting och sten ditsatt, även badstegen reparerades. Vassen vid E-bryggan klippt, 2 begagnade Y-bommar har införskaffats som är på plats och ska monteras i vår. Grönområden & badplatser (grönområdesansvarig Reidar Pettersson) Våra grönområden växer och frodas och våra gemensamma insatser under städ- och avverkningsdagarna håller inte riktigt undan växtligheten om vi skall följa den skogsvårdsplan som vi har. Ett planeringsmöte med områdets städledare genomfördes den 18 april. Mötet var ett försök att öka delaktigheten hos städledarna om vad som bör göras på respektive städområde under städdagen. Hälften av städledarna hade möjlighet att komma och vi hade ett bra och intressant möte som avslutades med lunch. Städdagarna visar att det finns ett mycket stort medlemsintresse att hålla Björkvik fejat och fint. Av våra 138 tomtägare har under årets städdag ca; 90 st. anmälts av städledarna som deltagare på städdagen. Från en del hushåll kommer mer än en person så det är över hundra personer som är ute och jobbar under städdagen. På de frivilliga avverkningsdagarna är det däremot inte så stort intresse att delta. 4-5 stycken tappra brukar det komma och på årets avverkningsdagar var det likadant. Det ska sägas att en del insatser har gjorts att t.ex. ta hand om vindfällen även utanför våra avverkningsdagar, vilket tacksamt noteras. Som styrelsen föreslog på årsmötet så anlitades under hösten en skogskonsult från Skogsstyrelsen för att förnya vår 20-åriga skogsvårdsplan. Vi, Christer Svensson Ringsalavägen, skogskonsult Stefan Eklund och undertecknad var en fin oktoberdag ute och noterade vad som bör göras åt våra allmänna ytor. Skogskonsulent Eklund blev imponerad över vår vackra natur och de många riktigt stora gamla ekar, tallar och även andra ädla trädsorter som finns i området. Han föreslog bland annat att vi skall friställa en del gamla stora träd genom att fälla framförallt gran och gallra ut på en del ytor där träden inte har tillräckligt utrymme och ljus för att utvecklas och få en normal tillväxt. Vi blev också varse att en tomtägare fällt stora träd som enl. vår bedömning stått på allmän yta. Anledningen torde vara att förbättra utsikten från fastigheten. Om någon önskar fälla träd (som inte klassas som sly) på allmänna ytor vid annan tidpunkt än avverkningsdagarna skall detta framföras skriftligen till grönområdesansvarig. En ny grönområdesplan har nu upprättats. När det gäller träd som av olika skäl bör fällas vid våra vägar har det gjorts en del insatser under året. Men det behövs för en del svåra fällningar annan utrustning än endast motorsåg. Detta för att inte elledningar och annat skall ta skada. Kontakt skall tas med tomtägare där det finns träd vid väg/tomtgräns som bör tas ner innan fällning sker. Sida 5

6 Under 2010 räknar vi med att följande behöver göras: De träd som enligt vår gemensamhetsanläggning för våra vägar står för nära vägen ( inom ett avstånd av två meter från vägområdets kant, dock inte på tomtmark ) skall under året tas ner eller kvistas). Enligt förslag i vår nya grönområdesplan, avser vi att på något eller några av våra skogsområden utföra utglesning av främst träd som skuggar de mest utvecklingsbara ekarna. Det blir framför allt gran och på något ställe asp som bör tas ner. Beträffande sly som växer upp utefter våra vägar/tomter tar respektive tomtägare hand om detta. Våra badplatser. Vi har under städdagen fyllt på med sand på våra badplatser och även rensat bort en del vass och annan växtlighet. Gräsmattorna vid badplatserna har på frivillig basis klippts, och grus har förbättrat stigarna ner mot baden. Midsommarfirande Midsommar firades i traditionens tecken vid Björkviks badplats. Bra väder och ca 400 personer välkomnades av Hans Björnör och Marina Hammar. Redan på fm. deltog ett trettiotal medlemmar från tomtägarföreningen i arbetet med att iordningställa midsommarstången och alla övriga praktiska göromål. Heder åt er. Barnens lek- o tävlingslust var ohämmad i lekarna även om det togs paus under regnskuren. Ett stort tack till alla inom tomtägarföreningen som av egen kraft eller via kontakter subventionerade godisvinster och glass. Ett varmt tack till alla som hjälpte till på midsommar! OBS! Om det ska bli något midsommarfirande även i år behöver vi nya spelmän och fler som hjälper till med de praktiska förberedelserna. Hemsidan (ansvarig Christer Svensson) Hemsidan ( uppdateras allteftersom det framkommer information att uppdatera med. Har du/ni frågor, tankar och/eller åsikter är du/ni välkomna att maila på info@bjorkvik.nu. Adressen läses av minst en gång i veckan och mail som inkommer på skickas vidare till de i styrelsen, eller andra, som mailet berör. En räknare (för att räkna antal besök på hemsidan) har startats. Som det är nu är den dold men det jobbas på att få den synlig så alla och inte bara administratören kan läsa av den. Antal besök på hemsidan mellan 1:a oktober och 27:e november var 135 st från 109 st datorer (dvs några besök flera gånger från samma dator). En bloggsida har startats (blogg.bjorkvik.nu). Tanken är att försöka nå ut med mindre information snabbare via en lättuppdaterad blogg än bara via hemsidan. Försök kommer göras under 2010 och faller det väl ut kommer bloggen fortsätta uppdateras. Grannsamverkan Flera inbrott har skett på Värmdö under året och en del av dem i vårt område. Sida 6

7 Tanken med grannsamverkan är att vi i området hjälps åt att vara vaksamma på vad som händer i området, tittar till varandras stugor och sprider information till varandra. Information om inbrott, skadegörelse mm skickas ut från Värmdö närpolis till grannsamverkansorganisationerna på Värmdö. För att få del av den informationen maila till grannsamverkan@bjorkvik.nu. Se mer på hemsidan under rubriken Grannsamverkan. Anmäl brott på tel Är det ett pågående brott ring 112. Var vaksam! Jakt (jaktvårdsansvarig Kerstin Egeland) Rådjursstammen i vårt område är fortsatt stor och under jaktsäsongen har det skjutits 12 rådjur. Älgstammen minskar något i vårt område och en älgkalv är skjuten. Kronhjortar har etablerat sig på Värmdö och ökar i antal. Antalet harar och rävar har också ökat i vårt område. Enligt jaktvårdansvarig så är rävarna friska och lider inte av skabb. Inga mårdar har i år varit synliga i området. Vildsvinsstammen på Värmdö ökar och vildsvinen kommer allt närmare vårt område. Skyddsjakten som bedrivs i området, främst på rådjur, sker ifrån fasta pass med skjutstöd och med bra kulfång bakom. Tennisföreningen (ansvarig Dan Rastland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i tennisföreningen. Kontakta Dan Rastland. Bastuvik i Björkvik (ordförande Terje Egeland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i bastuföreningen. Inträdesavgiften är indexreglerad till f n 5 500:-. Medlemsantalet i bastuföreningen är idag 27. Vi hälsar nya medlemmar i Björkviks Tomtägareförening välkomna! Tänk på Vi hjälps åt att hålla hastighetsbegränsningarna. Spar på vattnet, alla brunnar får sitt vatten från samma grundvatten! Håll din hund kopplad! Flera olyckor har hänt under året där hundar bitit andra hundar och jagat och rivit rådjur. Avverkning på Björkviks tomtägareförenings områden är inte tillåten Håll rent och snyggt på badplatser och grönområden. Rensa sly runt egen tomt och framför allt mot vägen. Elda inte löv. När garvsyran i löven förbränns bildas giftiga gaser samtidigt som löv ofta bränns ofullständigt så att kolmonoxid bildas. Stockholm den 1 februari 2010 Styrelsen Sida 7

8 Anders Hellman Reidar Pettersson Per Karlson Lena Boija Hans Björnör Christer Svensson Bjarne Egeland Lennart Wigh Sida 8

9 Händelser efter verksamhetsårets slut: Styrelsen mottog i början av 2010 en kungörelse från Nacka tingsrätt, Miljödomstolen, om miljöprövning av verksamheten på Björkvik 1:36 (varvet). Kungörelsen har också publicerats i Dagens Nyheter och Svenska Dagbladet. Styrelsen anser att inget nytt har framkommit i sak i den miljökonsekvensutredning som tillsänts oss och har därför beslutat att inte gå vidare och anlita en miljörättsjurist för att gå igenom dokumentationen och därefter inlämna en skrivelse till domstolen. De flesta åtgärderna som skall miljöprövas är idag redan utförda (utläggande av flytbrygga, renovering av befintlig kaj etc) och styrelsens synpunkter till byggnadsnämnden 2008 återfinns i handlingarna till Miljödomstolen. Stockholm mars 2010 Styrelsen Sida 9