Personalregistreringshandbok Personalregistreringsrollen SLU. Instruktioner och info gällande personalregistreringsrollen
|
|
- Karl Vikström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Personalregistreringshandbok Personalregistreringsrollen SLU Instruktioner och info gällande personalregistreringsrollen
2 Innehållsförteckning 1. Personalregistreringsrollen 2. Registrering av timavlönade via Primula självservice 3. Arvodesutbetalningar blanketter till löneenheten för registrering 4. Sammanträdesarvoden 5. Sjukanmälan 6. Sjukvård, läkemedel och friskvårdsersättning 7. Kontering 8. Rapporter 9. Bevakning 10. Reseräkning Granskning av reseräkning 11. Behörighetsblanketten tilldelning av behörighet för att utföra sin roll i personaladministrativa systemet- Primula självservice 12. AMS medel rekvirering 13. Tjänstereseförsäkringskort 14. Blanketter till löneenheten 1
3 1.Personalregistreringsrollen Personalregistreringsrollen innehåller huvudsakligen arbetsuppgifter vilket innebär arbete i det personaladministrativa systemet, Primula självservice. Rollen hanterar konteringar och ersättningar, tar ut rapporter och bevakar registrering av frånvaro, ledigheter och reseräkningar. Delar av dessa arbetsuppgifter kan behöva utföras av Beslutsstödsrollen (attestanter) eller Personalrollen. Det krav som då ställs på dessa rollinnehavare är att en behörighet för det aktuella personaladministrativa systemet finns. Arbetsuppgifter Stöd till institutionen/motsvarande vid registrering via Primula självservice. Hantera AMS-medel i förekommande fall. Ta fram underlag till SINK-skattebeslut. Primula Registrera lönekonteringar Hantera eventuellt avvikande kontering av sjukvård, läkemedel och friskvård. I de fall självservice inte är möjligt, registrera ersättningar. Registrera timersättning. Ta ut semesterrapporter, granska semesteruttag och semestersaldo Bevaka att frånvaro registreras korrekt (vid t.ex. sjukdom, vård av sjukt barn). Bevaka utgående ledigheter (t.ex. föräldraledighet, tjänstledighet). Ta fram underlag för utbetalning av ersättningar/arvoden (till t.ex. anställda, handledare, opponenter, betygsnämnd) Granska reseräkningar Kunskapskällor som ligger tillgrund i vårt dagliga arbete kommer från de statliga kollektivavtalen; Villkorsavtalet f d ALFA, SLUs lokala avtal, Tjänstledighetsförordningen och Svensk lagtexter, semesterlagen, arbetstidslagen. Skatteverkets regler. 2
4 2. Registrering av timavlönade via Primula självservice Vid anställning som omfattar kortare tid än tre veckor tas inget särskilt beslut om anställning och registrering av timmar görs via Primula Självservice. När en ny person skall arbeta som timavlönad på SLU behöver löneenheten ett mail från administratören vid institutionen som talar om: Personnummer Namn Adress From datum Kontering; kostnadsställe samt projekt Ev. jämkning/sink -beslut Lönespecialisten mailar administratören när detta är registrerat i Primula. Det är alltid administratören som registrerar timlön. Registreringen görs sedan i Primula självservice under- Handlägga andra ersättn. kompl Kontering ska alltid anges samt timlön inkl. semester ersättning. Administratör måste aktivt välja attestant när timlön som registrerats ska skickas i flödet. Saknas attestantens namn i mottagarlistan går du in på Primula webben Min sida Personliga inställningar. Under Valbara mottagare markerar du vem/vilka personer som skall finnas i din personliga mottagarlista, klickar på + och Spara. Om personen arbetar 3 veckor eller mer ta kontakt med er personalspecialist för att en anställning ska skapas. Tänk på att personer fyllda 65 år registreras: Timlön ej pens inkl. sem! Pensionsavgifter betalas inte för personer fyllda 65 år enligt avtal. OBS! Denna får inte användas för personer under 65 år. Utbetalning Utbetalning för timavlönade sker vid ordinarie löneutbetalningstillfälle (se leveransplan Primula). SLU har inga bankuppgifter. Utbetalning sker via Nordea. SLU skickar en lönefil med alla lönuppgifter (på personnummernivå). Hör den anställde av sig om utebliven lön, kontrollera att det skapats en lönespecifikation för aktuell månad samt uppgivit rätt information i rätt tid. Om personen inte har ett konto hos Nordea eller om lönen ska utbetalas genom annan bank ska ett överföringsuppdrag skickas till: Nordea Företag Box Uppsala 3
5 Blanketten ska vara Nordea tillhanda senast 3 veckor innan utbetalningsdagen för att garantera att lönen sätts in på angivet konto. Blanketten finns på medarbetarwebben: Personalfrågor Blanketter- Lön, ersättning och arvoden Överföringsuppdrag, Nordea Saknas kontouppgifter eller överföringsuppdrag sker betalningen av lönen/arvodet med utbetalningskort från Plus Girot via Nordea. Överföringsuppdrag Nordea, utlandet Blankett "Utbetalning av lön/pension till utlandet" genom NORDEA ska fyllas i om personen har bankuppgifter. Alla uppgifter på blanketten måste fyllas i för att betalningen ska nå mottagaren. Glöm ej fylla i uppgiften om institutionens kontaktperson. För att utbetalningen till utlandet ska fungera snabbt och säkert ska blanketten fyllas i, skrivas under och skickas till Nordea senast 3 veckor före utbetalningstillfället. IBAN-nummer, Swift- adress IBAN (= International Bank Account Number) är den nya gemensamma kontostandarden för alla länder i EU (plus några till). Mer information från Nordea om IBAN finns på deras hemsida. De flesta betalningar skickas till utlandet via SWIFT. Bankerna som är anslutna till detta system har en egen individuell kod/adress som styr betalningarna korrekt. Glöm inte att uppge rätt valutakod för landet. Originalet ska skickas till: NORDEA, Account Products Services P STOCKHOLM Ofullständigt/felaktigt ifylld blankett kommer i retur till personalavdelningen, vilket fördröjer utbetalningen. Se därför till att ta kontakt med Nordeas utlands avdelning, så att blanketten bli rätt ifylld om osäkerhet uppstår innan blanketten skickas till Banken. Skatt 30% skatt dras för tillfällig timavlönad. Önskas det att en högre procent ska dras i skatt meddelas detta till löneenheten via mail och gäller tills vidare. Jämkning skolungdom/studerande För att undvika att skatteavdraget blir för stort för skolungdomar/studerande som bara jobbar extra kan de ansöka om jämkning. Det är viktigt att 4
6 ansökningsblanketten skickas till lönefunktionen så snart som möjligt, gärna redan innan personer börjar arbeta, dock senast stoppdatum för "underlag fr inst för reg i Primula", se leveransplan Primula. Detta för att jämkningen ska hinna registreras i lönesystemet innan löneutbetalningen sker. Kommer jämkningsblanketten in efter stoppdatum korrigeras inte skatten i efterhand. Intygsblanketten finns på skatteverkets hemsida. Person bosatt utomlands För att utbetalning av ersättning för utländska personer samt redovisning på kontrolluppgift ska fungera så bra som möjligt finns det krav på nedanstående underlag: 1. SINK-beslut 2. Kopia på ANSÖKAN om SINK-skatt och 3. kopia av NORDEA blanketten för utbetalning av lön/ pension till utlandet skickas till er lönespecialist Blanketter nås via medarbetarwebben Personalfrågor - Blanketter Ansökan om SINK-skatt På Skatteverkets hemsida hämtas blanketten Ansökan om Särskild inkomstskatt för utomlands bosatt "SINK-skatt", blankett nr SKV 4350 eller blankett SKV 4350a på engelska. Uppgift i fältet "Skatteregistreringsnummer i hemlandet" krävs för att kontrolluppgiften ska godkännas av Skatteverket. Originalet skickas till: Skatteverket JÖNKÖPING Tänk på att fylla i ansökan noggrant om vart arbetet utförts då det vanligtvis är skattefritt arvode om arbetet utförts i hemlandet. Reskostnader för personer med SINK-beslut Reskostnader för personer med SINK-beslut och som är bosatta i utlandet registreras via reseräkningssystemet. Detta gäller både för anställda och Timavlönade/arvodister. SINK-beslut med samordningsnummer och skatteregistreringsnummer måste fortfarande finnas som tidigare. Hittas inte personen i Primula, kontakta er lönespecialist. 5
7 3. Arvodesutbetalningar blanketter till löneenheten för registrering Arvoden registreras och utbetalas av löneenheten, underlag skickas till er lönespecialist. Arvoden som registreras av löneenheten: - Ersättning till sakkunnig, opponent och ledamot i betygsnämnd Bifoga kopior på Överföringsuppdraget, Nordea tillsammans med Sink ansökan samt originalet på Sinkbeslutet Annan form av ersättning utbetalas som timlön. Undantag sammanträdesarvoden. Arvodes blanketter finner du via Medarbetarwebben - Personalfrågor Blanketter Ansökningsblanketterna finns på Skatteverkets hemsida. 6
8 4. Sammanträdesarvoden Registreras av personalregistreraren i Primula självservice handlägga andraersättningar/kompled sammanträdesarvode. Undantag för personer hos annan inst/motsvarande: Sänd in en separat lista till din lönespecialist på personer vid annan inst/motsvarande som du ej har behörighet att registrera i Primula. Lönespecialisten ansvarar då för registrering i Primula. Observera deadline inför lönekörning. Uppdrag i nämnd, arbetsgrupp Huvudlinjen är att SLU-anställd som har i uppdrag att delta som ordförande eller ledamot i en av rektor eller dekanus inrättad nämnd, arbetsgrupp, referensgrupp eller kommitté, inte erhåller arvode för uppdraget, varken per sammanträde eller per månad eller år. Uppdraget sker "i tjänsten" och föranleder ingen särskild ersättning. Däremot bör extern ledamot erhålla ett arvode om f. n. 600 kr per sammanträde och, om så begärs, ersättning för förlorad arbetsinkomst. Även studenter som inte är anställda vid SLU och som deltar i sammanträden i nämnder och arbetsgrupper erhåller i normalfallet 600 kr per sammanträde (inkl. föroch efterarbete). Om studenter utför mer omfattande arbete på uppdrag av nämnd eller annan beslutande bör särskild arvodering för detta arbete ske. För SLU:s styrelse gäller särskilt regeringsbeslut. Fakultetsnämnd och lärarförslagsnämnd: Årsarvode kr per år skall utbetalas till alla ledamöter (d.v.s. även till SLUanställda) utom ordförande. Sammanträdesarvode utgår med 400 kr till alla SLUanställda och 600 kr till icke SLU-anställd. Ersättning för förlorad arbetsinkomst kan erhållas. Läs mer på medarbetarwebben. 7
9 5. Sjukanmälan Alla anställda på SLU sjukanmäler sig till sin chef samt registrerar sin frånvaro via Primula Självservice. Om anställd inte har möjlighet att registrera sin sjukanmälan i Primula via webben måste anställd el. chef kontakta personalregistreraren som då registrerar sjukärendet i Primula. Skapa aldrig ett till sjukärende om det redan finns ett pågående. Endast registrera sjuk i omfattning 25 %, 50 %, 75 % eller 100 %. Gäller även karensdagen. Tänk på att ändra omfattningen från dag 2 vid sjukanmälan om omfattningen är mindre än 100 % på karensdagen. Om den anställde ändrar omfattning i sin pågående sjukskrivning ska detta meddelas till löneneheten via mail till er lönespecialist. Vid frånvaromeddelande på mailen skicka mail till lonespecialisterna@slu.se Efter dag 15 har arbetsgivaren ansvar att sjukanmäla den anställde till Försäkringskassan, detta görs av löneenheten. Den anställde ser till att skicka originalet av läkarintyget till försäkringskassan (dag 15) och en kopia till löneenheten (dag 8). Friskanmälan görs av anställd så snart anställd är tillbaka 100 % i arbete via Primula självservice. Extra viktigt att friskanmälan registreras omgående om anställd är sjuk i mitten av en månad. Hinner inte friskanmälan komma med i lönekörningen som är runt den 18:e beräknar systemet anställd som sjuk resterande dagar den månaden. Pengarna återbetalas till anställd nästkommande löneutbetalning. 8
10 6. Sjukvård, läkemedel och friskvårdsersättning Ersättningar för sjukvård, läkemedel och friskvård hanteras av Gunilla Eriksson på löneenheten. Information gällande friskvård finns på Medarbetarwebben under Personalfrågor/ arbetsmiljö och hälsa/friskvård vid SLU Blankett för ersättning av friskvård finns på Medarbetarwebben under Personalfrågor/Blanketter/Friskvård/Friskvårdsersättning Information gällande sjukvårdsersättningar finns på Medarbetarwebben under Personalfrågor/Lön och ersättningar/ersättning för sjukvårdskostnader. Blankett för ersättning av läkemedel och sjukvård finns på Medarbetarwebben under Personalfrågor/Blanketter/Lön, ersättning och arvoden/ersättning för sjukvård och läkemedel. 9
11 7. Kontering Lönekonteringar görs via Primula självservice, handlägga andra- anst.uppg Ett godkänt underlag på kontoändringen underskriven av prefekt eller någon med delegerat budgetansvar ska finnas som underlag på institutionen. Vid delad kontering dvs. om en person till viss del är konterad på en annan institution ska underlaget vara underskrivet av bådas kostnadsbärare och skickas sedan in till er lönespecialist för registrering. Konteringens omfattning ska alltid bli 100 %. 10
12 8.Rapporter I Primula självservice finns funktionen rapportgeneratorn där listor över olika saldon som: övertid, komptid semesterdagar osv ska tas ut för sin personal. Chefer och prefekter har även tillgång till detta verktyg. Viktigt för uppföljning av personalkostnader. Rapportgeneratorn nås via Tjänster- Rapportgenerator Personalredovisning nås via Tjänster Personalredovisning Nedan angivna rapporter ska tas ut varje månad för att inte löneskulder ska uppstå. Upphörande anställning Upphörande ledighet Lönekostnadsspec Anställningen upphör NYHET! För att utveckla bättre uppföljningsmöjligheter när det gäller personalkostnader är det nu beslutat att även rapporten Personalredovisning ska kontrolleras. Personalredovisningen är en samlad lista av händelser gällande anställning, frånvaro och kostnader. Målet är att ansvarig chef ska ha god insikt i institutionens kostnader och ta ansvar för dessa. Underskrift av ansvarig chef krävs och underlaget ska förvaras på respektive institution för eventuell revision. Enligt rektors delegationsordning ingår det i prefekternas uppdrag att utöva både personalansvar och ekonomiskt ansvar för institutionernas verksamhet. Personalregistreraren tar ut rapporten personalredovisning från Primula och mailar till chef. Det är prefektens ansvar att kontrollera och godkänna rapporten med underskrift varje månad. Prefekt kan välja att delegera till annan ansvarig chef. Underlagen ska arkiveras månadsvis på inst. för eventuell kontroll av internrevisionen eller riksrevisionen. Se bildexempel på nästa sida 11
13 12
14 9. Bevakning För att kunna bevaka ärenden som de anställda ansökt och fått beviljat finns funktionen Ärendesökning. Du kan även söka ditt ärende som du gjort åt timavlönade. Tänk på att bocka i arkiv för att få fram ärenden som gått över till utbetalning. Ärendesökning nås via Tjänster Ärendesökning 13
15 10. Reseräkning Granskning av reseräkning SLU har självrapportering, vilket innebär att den anställde har en egen AD inloggning för åtkomst till Primula. Resenären ska själv registrera sin reseräkning omgående efter avslutad resa. Senast ett år efter det att resan är avslutad ska resan vara registrerad och godkänd enligt Villkorsavtalet om ersättningar, samt Avtal om ersättning mm. vid tjänsteresa och förrättning utomlands, AGV Centrala avtal 2005:5. Enligt Villkorsavtalet 10 kap. 11. är rätten till förmåner för viss månad förfallen om reseräkning inte har getts in inom ett år enligt ovan. Personalregistreringsrollen har granskningsansvar av reseräkningar. Läs mer i Lathunden för Stöd till Attestant som nås via högermarginalen vid inloggningen till Primula självservice. Viktigt! Enligt regelverket får personer som har URA kontrakt/avtal inte registrera reseräkning. Utlägg och resor ska ingå i merkostnadstillägg som upprättas mellan respektive personalspecialist och berörd person. 14
16 11. Behörighetsblanketten Personalregistreringsrollen har ansvar att behörighetsblanketten fylls i och skrivs under av prefekt. För att administrera/attestera i Primula självservice utifrån sin administrativa roll. Blanketten nås via vår Medarbetarwebb Personalfrågor Blanketter Scanna och maila behörighetsblanketten till lonespecialisterna@slu.se 15
17 12. AMS medel rekvirering Rekvirering av AMS medel görs av institutionen. För frågor ta kontakt med Arbetsförmedlingen. Har ni problem får ni snabba svar här: För att få behörighet att rekvirera via arbetsförmedlingens hemsida kontakta er lönespecialist. Ni kommer att få ett mail till er varje gång det finns något att rekvirera, en gång per månad. Denna funktion väljs via Min sida- Notifiering NYHET! Ändrad rekvisitionsfrist från 60 till 180 dagar Från och med 3 augusti har regelverket för rekvisitionsfrist ändrats från 60 dagar till 180 dagar. 16
18 13. Tjänstereseförsäkringskort Nya kort beställs från Kammarkollegiet: Uppge att det skall vara tjänstereseförsäkringskort för anställda. Antalet kort som beställs avgörs av institutionens behov. Var ute i god tid och se till att ha ett lager hemma. Dessa uppgifter fylls i på kortet: Ange personens för och efternamn Anställd av: SLU Försäkrings nummer: Giltighets tid: Anställningstiden dock max giltigt 2 år från kortets utfärdande Läs mer om reseförsäkringsvillkoren på kammarkollegiets hemsida: Exempel: Anna Karlsson är tillsvidare anställd kortets giltighetstid blir då från utfärdsdatumet 2 år framåt, giltighetstiden blir då:1213 (mån år) Martin Andersson har en tidsbegränsad anställning som löper ut , giltighetstiden blir då 0812 (mån år) För studenter gäller andra tjänsteförsäkringskort som också går att beställa från kammarkolliget. 17
19 14. Blanketter till löneenheten Ersättning till sakkunnig (svenska) Ersättning till sakkunnig (engelska) Lönerapport, Kostförmån En kopia på : Överföringsuppdrag lön, Nordea (originalet skickas till Nordea) Utbetalning utland, Nordea Nås via Medarbetarwebben Personalfrågor - Blanketter 18
Personalregistreringshandbok Personalregistreringsrollen SLU. Instruktioner och info gällande personalregistreringsrollen
Personalregistreringshandbok Personalregistreringsrollen SLU Instruktioner och info gällande personalregistreringsrollen 2017-09-06 Innehållsförteckning 1. Personalregistreringsrollen 2. Registrering av
Checklista för stöd till attestant
Checklista för stöd till attestant Reseräkning ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete. Senast ett år efter det att resan är avslutad ska resan vara registrerad och godkänd enligt
För dig som anställd
Uppsala universitet Personalavdelningen Ulla Johnsson/Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Stängt vid månadsomställning... 2 Logga ut...2 Semesteransökan...
Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn.
2.1 Barnledighet Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 1 Välj Orsak till ledighet i listan 2 Lägg
För dig som anställd
Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Logga ut... 2 Schema... 2 Semesteransökan... 3 Ansökan om ledighet för vård av
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete
Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg
Avdelningen för Juridik, ekonomi och personal 081014 1(5) Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg Bakgrund I samband med processkartläggningen av reseräkningar konstaterades det att handläggningen
PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet
PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2014-06-17
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 0-06-7 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar
Lathund för hantering av timavlönad personal
2018-10-10 1(8) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2018-10-10 2(8) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
För dig som anställd
EGENRAPPORTERING I PRIMULA För dig som anställd Innehåll Logga in... 2 Logga ut... 2 Schema... 2 Semesteransökan... 3 Ansökan om ledighet för vård av barn med tillfällig föräldrapenning (t ex sjukt barn)4
2011-11- 17. SNABBGUIDE i personaladministrativa rutiner för personalhandläggare på institutioner/enheter
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare anställningar som skickas till Statens tjänstepensionsverk (SPV).
Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör
2018-11-06 1(10) Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör 2018-11-06 2(10) Minirapporteringar Minirapporteringar är en funktion för att på ett enkelt sätt kunna
2011-11-17 Reviderad 2015-11-30
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare statliga anställningar för information till SPV (Statens Tjänstepensionsverk).
För dig som är administratör eller handläggare
Uppsala universitet Personalavdelningen Eric Ålund EGENRAPPORTERING i PRIMULA För dig som är administratör eller handläggare Innehåll Introduktion... 2 Meddelande om ärende... 2 Logga in... 2 Månadsomställning...
2011-11-17 Reviderad 2014-06-12
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare statliga anställningar för information till SPV (Statens Tjänstepensionsverk).
LATHUND utbetalningsrutiner och tillämpning av arvodesbestämmelserna. avsedd för förtroendevalda samt nämndsekreterare/motsvarande
LATHUND utbetalningsrutiner och tillämpning av arvodesbestämmelserna avsedd för förtroendevalda samt nämndsekreterare/motsvarande Inkomstbasbeloppet Förtroendevaldas ersättning grundar sig på inkomstbasbeloppet
Lathund för hantering av timavlönad personal
2019-02-05 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-02-05 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön
Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön Utländska arvoden Utländska arvoden behandlas enligt ordinarie rutin med blankett som skickas med internpost till:
Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef
Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 1(9) Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 2(9) Innehåll 1 ATTESTFLÖDET... 3 1.1 Attestera och utanordna reseräkningar...
Lathund för Attesterare Egenrapportering
Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2015-04-22
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 05-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad 2012-09-05
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-09-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare Redigerad 05-0-9 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... MIN SIDA... INSTÄLLNINGAR.
Heroma användarmanual Självservice i nya webben
Heroma användarmanual Självservice i nya webben Logga in i Självservice Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Har du glömt ditt lösenord klickar du på Glömt ditt lösenord?
Allt som är skattepliktigt måste alltid utbetalas via Primula för att skatt och kontrolluppgift ska bli rätt.
Svenska utbetalningar via Primula 2018-08-16 Allmänna regler Svenska utbetalningar som idag utbetalas via KI:s internetbank, ska styras över till Primula, då det administrativt blir effektivare att ha
EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41
2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4
Lathund för hantering av timavlönad personal
2019-03-19 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-03-19 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Lathund för Resenär. Reseräkningen ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete.
Lathund för Resenär Reseräkningen ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete. Senast ett år efter det att resan är avslutad ska resan vara registrerad och godkänd enligt Villkorsavtalet
Personaladministrativa rutiner för personalhandläggare vid institutioner/enheter
Personaladministrativa rutiner för personalhandläggare vid institutioner/enheter 2011-11-17 Reviderad 2018-03-27 Sammanställts av Lönesektionen (LS) på Personalavdelningen. 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Nyanställning...
MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV Redigerad 015-10-16 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... INSTÄLLNINGAR... Skicka
Lathund för förlängningsärenden /bemanningsärenden i Primula självservice. Uppdaterad:
Lathund för förlängningsärenden /bemanningsärenden i Primula självservice Uppdaterad: 2019-02-20 Innehållsförteckning Sid 1: Sid 2-5: Sid 6-9: Sid 10-13: Sid 14-17: Sid 18 Förlängningsärenden/bemanningsärenden
Projektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten
SSC - Lönetjänster Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret
Information till dig som fått Ferieplats 2017
Information till dig som fått Ferieplats 2017 Innehållsförteckning Information till dig som fått Ferieplats 2017... 3 Ta kontakt med din arbetsplats... 3 Närvaro... 3 Utdrag ur belastningsregistret...
ABC- handbok för ungdomar som sommarjobbar via Sigtuna kommun 2019.
Viktig information! Följande information är en ABC- handbok för ungdomar som sommarjobbar via Sigtuna kommun 2019. All information skall läsas av samtliga sommarjobbande ungdomar, samt av målsmän till
Självservice Personec P
2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD Redigerad 0-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... EGENRAPPORTERING... REGISTRERA SEMESTER... Ansöka om semester... Korrigera
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
Lathund skriva reseräkning. för Samhällsbyggnad 2008-01-01. Tur och Retur
Lathund skriva reseräkning för Samhällsbyggnad 2008-01-01 Tur och Retur https://ltu.marakanda.se/ KOM IHÅG ATT Om din reseräkning sedan ska FAKTURERAS så måste du skriva ut en kopia av reseräkningen och
Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
10 januari 2007 Bilaga till riktlinjer för resor, kurser, konferenser och representation Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.
Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter
1 Heroma självservice Som medarbetare i Trelleborgs kommun använder du Heromas självservice, för att bla ansöka om frånvaro, registrera arbetsförändringar och göra reseräkningar. Via självservice får du
LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad 2012-01-20
LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR Redigerad 0-0-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... FLÖDET FÖR RESERÄKNINGAR OCH UTLÄGG... SYMBOLER I PA-WEBBEN... 4 FÖR DIG SOM ÄR RESENÄR...
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Du är erbjuden feriearbete i Höörs kommun under sommaren 2015!
1 (8) Du är erbjuden feriearbete i Höörs kommun under sommaren 2015! Höörs kommun: Box 53 243 21 Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: 0413-280 00 Fax: 0413-207 41 kommun@hoor.se www.hoor.se www.facebook.com/hoorskommun
Reviderad
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare statliga anställningar för information till SPV (Statens Tjänstepensionsverk).
Ersättningsformer för arbete vid Karolinska Institutet. Gäller från och med 2009-04-01
Ersättningsformer för arbete vid Karolinska Institutet Gäller från och med 2009-04-01 Beslut Dnr: 913/2009-200 2009-02-17 Sid: 1 / 1 Universitetsdirektören Nya regler och anvisningar för ersättningsformer
APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper
Innehåll APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper Utvecklingen av kliniskt användbara implantat - Professor emeritus Tomas Albrektsson, avdelningen för biomaterial Nya arbetssätt PA (personaladministration)
Utbildning Beslut Självservice
Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7
Arvodesbestämmelser
Arvodesbestämmelser 2018-2022 Arvodesberedningens uppdrag Arvodesberedningen ansvarar för tolkningar och tillämpningsanvisningar i arvodesbestämmelserna och kan göra mindre tillägg och ändringar i dessa.
EMMABODA I VÅRA HJÄRTAN
EMMABODA I VÅRA HJÄRTAN Hej! I den här broschyren hittar du viktig information som är bra att läsa innan du börjar din praktik, som hur blanketter ska fyllas i, arbetstider m.m. Besök gärna emmaboda.se/feriepraktik
Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window
Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar
Arvodesbestämmelser
Arvodesbestämmelser 2018-2022 Arvodesberedningens uppdrag Arvodesberedningen ansvarar för tolkningar och tillämpningsanvisningar i arvodesbestämmelserna och kan göra mindre tillägg och ändringar i dessa.
Medarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
1(26) Användarguide för Primula Webb Attestansvariga
(6) Användarguide för Primula Webb Attestansvariga (6) Innehållsförteckning Primula Webb.... Generella funktioner...... Funktioner... 4... Kalender... 6. Starta och logga in... 6. Startsidan... 7 Handlägga...
A n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2
Primula web guide att skapa en reseräkning
Sida 1 av 13 Innehållsförteckning Primula web guide att skapa en reseräkning... 2 Välj formulär... 2 Välj anställning... 2 Hantera kontering... 3 Resor inrikes... 4 Resor utrikes... 6 Endast utlägg/bilersättning...
Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen
Granskning av Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Nyköpings och Oxelösunds kommuner 2009-10-20 Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor Oscar Hjelte INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och bakgrund...1
För dig som är mentor
För dig som är mentor Tack för att du ställer upp och stöttar en medstudent! Som mentor hjälper du en annan student med planering och strukturering av studierna. Du fungerar som bollplank kring studentens
Tur o Retur. registrering av reseräkning. INSTRUKTION för reseräkningsprogrammet Tur o Retur. Personalavdelningen Anette Deremar Mörk
Tur o Retur registrering av reseräkning Personalavdelningen Anette Deremar Mörk 041019 INSTRUKTION för reseräkningsprogrammet Tur o Retur sid Instruktion 1 Inloggning 2 Registrering av ny inrikesresa 5
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
I behörigheten registrera ingår att: registrera betalningar, att makulera inrikes betalningar och ändra betalningar.
Universitetsförvaltningen Ekonomiavdelningen Ilona Hedin Registrera utlägg i GiroVision I första hand ska en kostnad faktureras KI. Om det inte går att få faktura används GiroVision för utbetalning av
Medarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Sjukersättning. Hur mycket får man i sjukersättning? Kan jag få sjukersättning? Hur går det till att få sjukersättning?
Sjukersättning Du kan få sjukersättning om din arbetsförmåga är stadigvarande nedsatt med minst en fjärdedel. Hur mycket du får i sjukersättning beror på hur mycket du har haft i inkomst. Har du inte haft
För dig som är anteckningsstöd
För dig som är anteckningsstöd Tack för att du ställer upp och stöttar en medstudent! Att jobba som anteckningsstöd innebär att du delar med dig av dina föreläsningsanteckningar till en eller flera studenter
Personec Självservice
Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se
Lathund Att granska ersättningar
2019-02-04 1(5) Lathund Att granska ersättningar Friskvård, Sjukvård och Läkemedel Komplement till SSC:s användarhandledning Granskare 2019-02-04 2(5) Friskvård Att granska friskvårdsersättning innebär
Reseräkning för förtroendevalda. Information och instruktion för registrering
Reseräkning för förtroendevalda Information och instruktion för registrering 2019 02 25 Sidan 1. Innehållsförteckning 2. Beskrivning av symbolerna 3. Beskrivning av de olika fälten 4. Information om ersättning
Rektor. Ingrid Petersson Ordförande Inga Astorsdotter Internrevisionschef
Dnr SLU ua 2013.1.1.2-850 Exp. den 2013-04-25 Styrelsen BESLUT Internrevisionen 2013-04-24 Rektor Personalkostnader Beslut Styrelsen för SLU beslutar att fastställa internrevisionens rapport Personalkostnader
GRATTIS!!! Du har fått feriearbete sommaren 2012!
GRATTIS!!! Du har fått feriearbete sommaren 2012! INNEHÅLLSFÖRTECKNING: Första kontakten med din arbetsplats.. sid 3 Närvaro sid 3 Utdrag ur belastningsregistret sid 3 Lönerapportering sid 4 Timlöner sid
Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula
2018-06-18 v2.0 Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula I SSC Primula kan uppföljning tas ut i menyn Tjänster. I denna meny finns rapportgeneratorn som innehåller ytterligare uppföljningsmöjligheter.
AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB. Manual
AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB Manual Registrera reseräkning...2 Kostavdrag...5 Utlägg...6 Representation...7 Utskrift...8 1 AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning
3 Mer om min egen sida, mina ärenden mm 22
Innehåll 1 Primula Webb 3 1.1 Starta och logga in 3 1.2 Generella funktioner 3 1.2.1 Funktioner 4 1.2.2 Kalender 5 1.3 Startsidan 6 2 Min sida 6 2.1 Barnledighet 7 2.2 Ersättningar / Arvoden 8 2.2.1 Timavlönade
ALL-dagarna Information från Skatteverket
ALL-dagarna 2016 Information från Skatteverket Bilförmån Bilförmån miljöbil Nedsättning av förmånsvärdet El- och laddhybridbilar som kan laddas från elnätet Steg 1 justeras ner till en jämförbar bil utan
1(31) Användarguide för Primula Webb Medarbetare
(3) Användarguide för Primula Webb Medarbetare (3) Innehåll Primula Webb... 3. Generella funktioner... 3.. Funktioner... 4.. Kalender... 5. Starta och logga in... 6.3 Startsidan... 7 Min sida... 7. Barnledighet...
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projekt Projektet genomförs i delprojekt: Tjänsteprocesser Teknik och system Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten
Personalavdelningen Sida 1 av 25
Personalavdelningen 2016-11-09 Sida 1 av 25 Min sida i Primula Under Min sida finns din personliga information. Du hittar din lönespecifikation och kan bl.a. ändra adress, ansöka om ledighet och registrera
STOCKHOLMS UNIVERSITET Humanistiska fakultetsnämnden
STOCKHOLMS UNIVERSITET BESLUT Humanistiska fakultetsnämnden 2011-03-15 RIKTLINJER FÖR DISPUTATIONER VID HUMANISTISKA FAKULTETEN (antagna av Humanistiska fakultetsnämnden 2003-11-11, ändrade 2005-01-25,
Guide. för dig som ska FERIEARBETA I BORÅS STAD
Guide för dig som ska FERIEARBETA I BORÅS STAD Innehåll: FÖRE FERIEARBETET Löntagaruppgifter Har du giltigt ID? Belastningsregister Lön Betala skatt? UNDER FERIEARBETET Sekretess/tystnadsplikt Arbetstid
ALL-dagarna. Information från Skatteverket
2016 ALL-dagarna 2016 Information från Skatteverket Innehåll Bilförmån 3 Förmåner och ersättningar 7 Löneväxling 9 Lämna kontrolluppgifter 11 Arbetsgivardeklarationer på individnivå 15 Internationell anställning
Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering
2013-10-24 Version 5.40 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina
RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED
PENSIONSADMINISTRATION RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED 2017-06-01 GU = Göteborgs universitet SPV = Statens tjänstepensionsverk. Tar emot ansökningar om pensionsförmåner och skickar beslut. SSC
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik
Personec arbetsledare
Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan
Personec Självservice
Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se
Lathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade. När kan jag få arvode för ett uppdrag?
Lathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade (Lathunden utgår från dokumentet Ersättning till förtroendevalda, årsmötet 2013) När kan jag få arvode för ett uppdrag? Som medlem i UH har
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
SÄFFLE KOMMUN Kommunledningskontoret Lorina Larsson 0533 68 15 27. Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Säffle kommun.
SÄFFLE KOMMUN Kommunledningskontoret Lorina Larsson 0533 68 15 27 Arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Säffle kommun förenklad version 1 Observera att detta är en förenklad version av Arvodesbestämmelserna
Rapportering av ersättningar och arvoden
Rapportering av ersättningar och arvoden Manual för förtroendevalda i OK ekonomisk förening Denna manual beskriver hur du genomför rapporteringen av sammanträden och andra uppdrag i rapporteringsverktyget
Innehåll. 2015-04-22 Personalenheten 2
LA-info 2015-04-22 Innehåll Förändringar i pensionsadministration Löneväxling, handläggningsordning Lönesättning av arvoden Tredjelandsmedborgare Tappade anställningsärenden Höstens utbildningstillfällen
Personec Genomgång HR specialister
Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.
Sjukersättning. Hur mycket får man i sjukersättning? Kan jag få sjukersättning? Hur går det till att få sjukersättning?
Sjukersättning Du kan få sjukersättning om din arbetsförmåga är stadigvarande nedsatt med minst en fjärdedel. Hur mycket du får i sjukersättning beror på hur mycket du har haft i inkomst. Har du inte haft
Individ. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched
Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan
Heroma Sja lvservice. Nya webben. En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun
Heroma Sja lvservice Nya webben En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun. 2018-11-01 Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4 Pågående
Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2
Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 4 2.1 GSFs åtaganden... 4 2.2 s åtaganden... 4 3 Generella tjänstebeskrivningar... 5 4 Specifikation