Kontor Succékonferensen tillbaka med nytt innehåll och nya talare! Kontorsutformning för framgångsrika arbetsplatser och medarbetare

Transkript

1 Succékonferensen tillbaka med nytt innehåll och nya talare! Kontor 2016 Kontorsutformning för framgångsrika arbetsplatser och medarbetare Bildkälla: Briab Brand & Riskingenjörerna AB Vilka för och nackdelar finns med aktivitetsbaserad kontorslösning och flexkontor? Lär av andras misstag och undvik dem själv! Effektivisera kontorsytan hur nyttjar vi den befintliga ytan på bästa sätt? Trendspaning framtidens kontor, hur ser det ut? Digitaliseringen så kan du använda modern teknik för struktur, effektivitet och överblick Uppföljningen efter kontorsomvandlingsprocessen vad händer sen? Så kan du skapa framgångsrika arbetsplatser med medarbetaren i fokus Separat bokningsbar workshop Det digitala moderna kontoret så använder du teknik som stödjer det nya arbetsättet! Stockholm maj 2016 Jerker Davidsson Moderator Talare KARIN STÅHL KAROLINSKA INSTITUTET Mai-Lis Hellénius TENANT & PARTNER Annalena Norhammar KARLSTAD KOMMUN Maria West LEESMAN INDEX Peggie Rothe SWECO Christina Gunnarsson Maria Frid WISE PROFESSIONALS Ingrid Höög Studiebesök hos Brand och riskingenjörena! FINNAIR Helene Lidström WORKPOINT Christel Johansson JSC IT-PARTNER Petter Jacobs VELDHOEN+COMPANY Jonas Hurtigh Grabe Mediapartner: SAAB

2 Konferensprogram Onsdag 25 maj REGISTRERING MED KAFFE OCH SMÖRGÅS MODERATOR KARIN STÅHL INLEDER KONFERENSEN Karin arbetar som arbtesplatsstrateg och förändringsledare på företaget GoToWork som hjälper företag och organisationer utveckla deras arbetsätt och arbetsmiljöer Så formar du kontoret som uppmuntrar till nya möten och innovation Under sommaren 2015 flyttade Karlstads kommun in i nya kontorslokaler. De gick från cellkontor med olika avdelningar i olika byggnader till ett gemensamt aktivitetsbaserat kontorshus i Karlstads inre hamn. Byggnaden har sammanlagt sex plan och en totalyta på ca 5600 kvm för 320 medarbetare. Hör om deras förändringsresa och låt dig inspireras! Så lyckades vi skapa ett nytt kontor med positiv och kreativ arbetsmiljö Så involverade vi medarbetarna i processen med tydligt fokus framåt En utformning för spontana möten och ökat nätverkande Våra erfarenheter och lärdomar hur ser nästa steg i processen ut? MARIA WEST, projektledare, Karlstad kommun KAFFEPAUS Hållbart och effektivt så skapade vi ett modernt kontor! Sweco lever som de lär och har nyligen flyttat in i nya lokaler. Här får du höra om hur de skapade ett modernt kontor som är hållbart och effektivt, ett kontor som tål förändring och som förenar det traditionella med det nya. Vad betyder hållbarhet och effektivitet för Sweco? Så skapade vi en kreativ och inspirerande arbetsmiljö Nästa steg, var är vi på väg CHRISTINA GUNNARSSON, ansvarig inredningsarkitekt, SWECO Architects AB MARIA FRID, chef Lokaler och FM, SWECO SVERIGE AB LUNCH Ett aktivitetsbaserat arbetssätt fungerar det? Fungerar aktivitetsbaserat arbetssätt egentligen? Leder en ABW miljö automatiskt till ett aktivitetsbaserat sätt att arbeta? Leesmans standardiserade enkät har skapat möjligheten att ta en närmare titt på vilka de mest kritiska byggstenarna för ett aktivitetsbaserat arbetssätt är. Leesmans databas består av svar från medarbetare runtom i världen. Här får du ta del av denna studie samt insikter ur världens största databas för arbetsplatseffektivitet. Aktivitetsbaserade lösningar när fungerar de och när fungerar de inte? Vilka är de viktigaste byggstenarna för ett aktivitetsbaserat arbetssätt? PEGGIE ROTHE, development director, Leesman Index BENSTRÄCKARE Att skapa yteffektivitet och att gå från två kontor till ett en lyckad förändringsresa med höga säkerhetskrav SAAB har efter förvärvet av Kockums samlat hela verksamheten in i nya lokaler. Trots kort avstånd, var det stort steg mentalt när de skulle kliva in i det nya öppna kontoret tillsammans. Här får du lyssna till deras förändringsresa och hur de hanterat utmaningarna på bästa sätt. Hur vi bemötte och vände motstånd, säkerhetskrav, krav på att bevara arv och historia Så löste vi våra flyttfrågor i praktiken Dubbel förändringresa så förberedde vi våra medarbetare till att gå från två till ett kontor Yteffektivt och flexibelt så identifierade vi våra lokalbehov Erfarenheter och utmaningar i arbetet CHRISTEL JOHANSSON, Partner & Senior projektledare, Workpoint Christel arbetar som strategisk projektledare inom lokalförändringsprojekt, där fokus i projekten alltid ligger på både lokalens optimala utformande och individen som ska arbeta där FIKA OCH NÄTVERKSTID Hälsa och miljö vilka miljöer tillgodoser människors välbefinnande? Länge har vi vetat vad som händer om vi sitter för mycket och det har forskats i flera decennier. Vi sitter när vi transporterar oss, sitter på jobbet och sittsjukan är nu hetare än någonsin. Vad säger den senaste forskningen? Och hur kan du som arbetsgivare ge möjlighet till rörelse på arbetsplatsen, och vad ger det för effekter på medarbetarna? Senaste nytt om sittsjukan Hur illa är det att sitta? Så påverkar det dig! Olika sätt att bryta stillasittandet och få positiva effekter Nya pusselbitar senaste forskningen om effekter av sittsjukan och hur du kan förhindra dess framfart MAI-LIS HELLÉNIUS, överläkare Livsstilsmottagningen och professor hjärt- och kärlsjukdomar vid Karolinska institutet Mai-Lis Hellénius har forskat i många år om fysisk aktivitet, stillasittande och hälsa och hon var en av de första läkarna i världen som skrev ut fysisk aktivitet på recept BENSTRÄCKARE Senaste forskning!

3 Konferensprogram Torsdag 26 maj Trendspaning Vad är nästa steg i utvecklingen av aktivitetsbaserat arbetssätt? Vad skapar högpresterande kontor där både individer och grupper mår bättre, samarbetar bättre och är mer produktiva? Ekvationen är inte helt enkel. Aktivitetsbaserat arbetssätt har blivit något många funderar på när man pratar om nytt kontor som ett alternativ till de traditionella öppna landskapen eller cellkontorslösningar. Hur ser nästa steg i evolutionen ut? JONAS HURTIGH GRABE, Veldhoen+Company Jonas arbetar på Veldhoen+Company som är världsledande på aktivitetsbaserat arbetssätt. Jonas kollegor i Nederländerna har arbetat med aktivitetsbaserat arbetssätt sedan 1996 och ser en mycket stor förändring i processen under dessa år och vi kan fundera på ifall samma utveckling kommer att ske i Sverige? MODERATOR KARIN STÅHL AVSLUTAR KONFERENSEN FÖRSTA DAG OCH GUIDAR OSS VIDARE TILL STUDIEBESÖK. STUDIEBESÖK & MINGEL! CA Studiebesök och mingel hos Briab Brand & Riskingenjörerna AB Välkommen till ingenjörskontoret Briab vars mission är att hjälpa sina kunder att nå och överträffa sina mål. Briab har valt att forma de nya lokalerna för ett aktivitetsbaserat arbetssätt där de anställdas arbetsplatser är flexibla, anpassningsbara och där medarbetarna har varit delaktiga sedan start. De har med sin kreativitet och kompetens skapa unika värden för deras kunder, och med sitt sätt att vara har de tillfört energi och kraft att förnya. Detta har varit utgångspunkten för hur deras nya kontor ska fungera att arbeta i, men även att besöka och vistas i! Här får du möjlighet känna lokalens rymd, se deras spännande design och färgsättning samt få känna och inspireras i en miljö som ger energi och lust! Ingenjörer som de är, har de mätt och utvärderat olika faktorer innan flytt och sedan gjort samma mätning i nya lokalen hör om resultat och effekterna av att flytta in till ett ABW-kontor. Perfekt avslut på dagen där du får chansen att nätverka och mingla med kollegor i branschen! ADRESS: MAGNUS LADULÅSGATAN Hur delaktighet och tillit hos medarbetaren skapat framgång i vår kontorsomvandling JSC it-partner har byggt ett nytt aktivitetsbaserat kontor för sina 50 medarbetare med fokus på medarbetaren under processen. Projektet har varit lyckosamt och nu snart ett år efter flytt börjar de se resultat och effekterna av förändringen. Hur vi fick med medarbetarna på tåget i förändringsprocessen Så bröt vi vårt gamla arbetssätt och införde det nya! Involverade medarbete som framgångsfaktor i processen Resultat och effekter av kontorsomvandlingen PETTER JACOBS, Affärsarkitekt, JSC IT-partner AB BENSTRÄCKARE Uppföljningen efter kontors omvandlingsprocessen hur gick det, och vad är nästa steg? Nu har Wise suttit i sina nya lokaler i tre år. Under åren har de kommit fram till vad som har fungerat för dem och vad de har behövt ta bort som inte har fungerat. Här får du ta del om undersökningar av effekterna efter processen och deras lärdomar samt framgångsrika faktorer utifrån ett affärsperspektiv. Vilka är effekterna som vi har sett? Hur har omvandlingen påverkat utifrån ett affärsperspektiv? Attraktiv arbetsgivare se kontoret som ett verktyg! Aktivitetsbaserade arbetsplatser hör om de senaste undersökningarna om att utvärdera och utveckla konceptet INGRID HÖÖG, VD, Wise FIKA OCH NÄTVERKSTID Hur förbereder du en lokalförändring och hur underlättar du om omställning och process? Inför en kontorsförändring dyker det upp många frågor och utmaningar. Hör om hur du kan förbereda dig optimalt för att underlätta hela processen som ger dig en bra start på din förändringsresa! Vad vill ni uppnå med er flytt? Så kan svaret på frågan underlätta processen Så får du koll på behoven innan ni väljer lösning Hur kan du rusta dig för att underlätta processen? ANNALENA NORHAMMAR, Senior Manager Team Management, Tenant & Partner

4 11.20 Den smarta arbetsplatsen nya digitala verktyg som skapar effektivitet och stöttar ett aktivitetsbaserat arbetssätt case flagga Med god hjälp av ny digital teknik har Helene varit med om att ändra både kontorsmiljö och arbetssätt först på Microsoft och nu på Finnair och hon är en veteran i sammanhanget. Vad krävs av en god digital arbetsplats och hur kan ny teknik möjliggöra nya smartare arbetssätt? Vad kommer morgondagens medarbetare att kräva av sin arbetsgivare? Helene delar med sig av erfarenheter från både Microsoft och Finnair och sina 20 år från arbete inom ledarskap, marknad och kommunikation. Så kan ny digital teknik möjliggöra smartare sätt att jobba Vilka krav ska du ställa på nya lösningar för att de ska passa din verksamhet och i nya aktivitetsbaserade arbetssätt Hur du lyckas med processen från analogt till digitalt arbetssätt så får du med dig medarbetarna Framgångsfaktorer och fallgropar HELENE LIDSTRÖM, VP Brand, Marketing & Customer Experience, Finnair MODERATOR KARIN STÅHL SUMMERAR OCH AVSLUTAR KONFERENSEN LUNCH Vill du vara utställare på konferensen? Teknologisk Institut erbjuder utställarplatser till företag med möjlighet till marknadsföring mot en specifik kundgrupp samt givande möten med nya och redan etablerade kunder och kontakter. För att marknadsföra ert företag genom ett av B2B-marknadens mest kostnadseffektiva sätt, vänligen kontakta projektledare Annika Hammarstedt på telefon eller via e-post AHAM@teknologiskinstitut.se för mer information om priser och paket. Det digitala moderna kontoret så använder teknik som stödjer det nya arbetsättet! Framtidens kontor ställer stora krav på it-verktyg på arbetsplatsen. När du och dina medarbetare inte längre har egna skrivbord så kan man inte bära med sig så mycket och övergången till en papperslös arbetsplats ställer höga krav på teknologin och lättanvänd IT för att komma åt information okomplicerat. På workshopen får du utifrån en genomtänkt arbetsmetodik och genom interaktiva former lära dig hur tekniken kan hjälpa dig att skapa struktur och få en överblick över arbetet som gör att du blir mer effektiv på jobbet WORKSHOP Lär dig strukturera ditt arbete så att ingenting faller mellan stolarna Enkla tips för smart informationshantering Att hantera distraktioner och balansera din tillgänglighet Digitala lösnigar som optimerar produktiviteten Hantera epost och anteckningar utan att fastna i inkorgen Lär dig hur du optimerar hjärnans kraft för fokus och beslutfattande Genom att delta på workshopen återvänder du tillbaka till arbetsplatsen med ny kunskap och verktyg för att bli effektivare, produktivare och kreativare som gör att du lättare når mål och fattar medvetna beslut. Jerker är grundare av imanagement och är civilingenjör med flerårig erfarenhet av ledarskap och försäljning, bland annat som VD och som konsult. Jerker har en genuin nyfikenhet om vad som skapar mätbara och hållbara resultat, Jerker ser att många individer först och främst behöver stärka sin förmåga att hitta sina egna drivkrafter och kreativitet. Genom att öka vår produktivitet får vi mer gjort på mindre tid, med ökad motivation och problemlösningsförmåga som följd. VÄLKOMMEN TILL EN FÖRDJUPANDE OCH INTERAKTIV WORKSHOP. OBS! DENNA WORKSHOP KRÄVER EN SEPARAT BOKNING.

5 Kontor 2016 Kontorsutformning för framgångsrika arbetsplatser och medarbetare Lär dig mer om Var, hur, och när arbetar man som bäst? De traditionella kontoren utmanas ständigt av nya arbetssätt och kontorsutformningar. Mer än timmar per år spenderar vi på vår arbetsplats har du koll på hur du skapar en arbetsmiljö som skapar positiva förutsättningar för en framgångsrik arbetsplats och dess medarbetare? Kontorsvärlden står i en ständig förändring, teknik och arbetssätt utvecklas hela tiden. För femte gången presenterar en ny uppdaterad variant av den högt uppskattade konferensen Kontor! Här får du ta del av de senaste rönen och du får chansen att lyssna till en rad olika intressanta talare som står i eller har genomfört en kontorsförändring. Leesman delar med sig om huruvida aktivitetsbaserat arbetssätt fungerar eller inte vad säger forskningen? Många är nyfikna på hur framtidens kontor ser ut. Jonas Hurtig Grabe ger oss en trendspaning om vad som är på gång och nästa steg inom aktivitetsbaserat arbetssätt Inspireras av Karlstad kommun om deras nya kontor och hur det uppmuntrar till nya möten och innovation! SAAB berättar om deras förändringsresa och hur de hanterade motståndet JSC-it partner om att skapa ett aktivitetsbaserat arbetssätt för 50 medarbetare där delaktighet och tillit var framgångsfaktor i förändringsprocessen Sweco berättar om deras kontorsförändring och hur de skapade ett flexibelt och hållbart kontor! Kontor 2016 är ett utmärkt tillfälle att träffa branschkollegor, utbyta värdefull information och knyta nya kontakter med dem som har eller ska genomföra en kontorsförändring delta på Kontor 2016 och investera i din personliga samt yrkesmässig utveckling! Brand- och riskingenjörernas kontor häng med på studiebesök För och nackdelar med aktivitetsbaserat arbetssätt hör av experter och case Vad som är nästa steg inom aktivitetsbaserat arbetssätt Hur du kan effektivisera kontorsytan Senaste forskning om sittsjukan! Varmt välkommen! Annika Hammarstedt Projektledare Teknologisk Institut

6 Porto betalt Sverige Kontor 2016 Kontorsutformning för framgångsrika arbetsplatser och medarbetare Varför ska du gå på Kontor? Hör om andras kontorsförändringar lär och undvik! Lär dig mer om hur du formar kontoret för att maximera för nya möten och innovation! IT lösningar i det aktivitetbaserade kontoret STUDIEBESÖK hos Briab! Studiebesök ingår i priset! TRE ENKLA SÄTT ATT ANMÄLA DIG info@teknologiskinstitut.se DATUM OCH PLATS Stockholm maj 2016 ( ) World trade center, Stockholm Klarabergsviadukten 70 Priser Konferens kr kr kr Konferens + Workshop Boka senast 15 april Boka senast 29 april Ordinarie pris kr kr kr *MÄNGDRABATT (vid bokning av tre eller flera personer) Vid bokning av fler än 2 personer från samma organisation så betalar bokade personer därutöver endast kr för konferensen. I priset ingår lunch och förfriskningar under fikapauser. Anmälningsbekräftelse och faktura sändes efter mottagen anmälan. Moms tillkommer på priserna ovan. Rabatter och erbjudanden går ej att kombinera. ÖVRIG INFORMATION På hittar du praktisk information och tips på boende. Anmälan är bindande, för av- och ombokningsregler vänligen se hemsidan. Har du övriga frågor kontakta gärna projektledaren Annika Hammarstedt på AHAM@teknologiskinstitut.se. Teknologisk Institut förbehåller sig rätten till ändringar av program, tid och plats. ANDRA UTBILDNINGAR I TEKNOLOGISK INSTITUTS REGI Lokalresursplanering Facility Management Facilitering Leda och utforma effektiva möten Se för datum och mer information CERTIFIERAT KVALITETSLEDNINGSSYSTEM ISO 9001 RETURADRESS Teknologisk Institut, Rådmansgatan 38, Stockholm