Fastställd verksamhetsinriktning för

Transkript

1 Fastställd verksamhetsinriktning för Bakgrund Under 2012 arbetade styrelsen med att utveckla en styrmodell som innehåller en vision, värdegrund och strategiska mål. Beslut i frågan togs på höstårsmötet Nu har vi fortsatt vårt arbete och utvecklat målen och vill på detta sätt uttrycka en inriktning av verksamheten de närmaste åren. Styrmodellen har som ni kanske minns sex grundpelare såsom; 1. vision (beslut taget av höstårsmötet 2012) 2. grundläggande förutsättningar/värdegrund (beslut taget av höstårsmötet 2012) 3. strategiska utvecklingsområden (beslut taget av höstårsmötet 2012) 4. mål/nyckeltal (styrelsen beslutar i denna fråga varje år) 5. kommittéernas/medarbetarnas aktiviteter (beslut tas av kommittéer och medarbetare) 6. slutligen uppföljning (verksamhetsberättelse) Som ni kanske minns så var det följande text som höstårsmötet beslutade: Vision 2020 Örebro City Golf & Country Club, ÖCG, en golfklubb att längta till Visionen ska uttrycka i vilken riktning vi ska utvecklas och vad vi vill uppnå inom en rimlig tidsperiod. När vi säger att Örebro City Golf ska var en golfklubb att längta till, menar vi att våra medlemmar, samarbetspartners och gäster skall känna att Örebro City Golf är golfklubben man vill tillhöra, besöka och rekommendera! Vision 2020 ska vägleda våra insatser, beslut och förhållningssätt i riktning mot en golfklubb att längta till. Golfklubben ska ha en klubbanda som präglas av en god social gemenskap. Hög kompetens, god serviceanda, bra anläggningar med bra golfbanor står i centrum för vår verksamhet. Att bygga en klubbanda som bär visionens budskap och känsla blir en utmaning för alla i vårt fortsatta arbete. 1

2 Grundläggande förutsättningar/värdegrund Örebro City Golf vilar på en värdegrund där alla som vill, oavsett etniskt ursprung, religion, ålder, kön, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i golfklubben. Vi vill att golfklubben ska ge en upplevelse och skapa kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar. De som deltar i golfklubben får vara med och bestämma och ta ansvar för sin verksamhet samt att den ska ge social gemenskap. De tre värdeorden som sammanfattar våra grundläggande förutsättningar/värdegrund är; glädje, professionalism och nytänkande. Glädje Med glädje menar vi att Örebro City Golf ska upplevas som en golfklubb fylld av glädje och gemenskap. Detta återspeglas i medlemmarnas och medarbetares bemötande av varandra och gäster. Vi finner glädje och gemenskap samt känner oss stolta i att delta, närvara och tillhöra vår golfklubb. Klubben utgör navet som skapar möten mellan människor. Möten som skall leda till att skapa nya gemenskaper, nya kontakter samt befästa och förstärka etablerade kontakter. Professionalism Med professionalism menar vi att varje möte med medlemmar/gäster/samarbetspartner ska präglas av professionalism där kompetensen är kärnan. Vi ser framföra oss att alla de beslut vi tar ska vara väl underbyggda, tydliga och förankrade. Kompetens ska prägla våra professionella och ideella medarbetare såsom våra entreprenörer. Detta leder till: - ett bra bemötande mot gäster och medlemmar, - bra banor med attraktiva och utvecklande träningsmöjligheter, - bra ledare/tränare leder till en bra verksamhet där varje spelare kan utvecklas till sin egen optimala nivå utifrån sina egna förutsättningar, - bra service leder till ett gott renommé vilket leder till att gäster och medlemmar kommer att prata gott om vår klubb och vilja rekommendera den för andra samt återkomma själva. Nytänkande Med nytänkande menar vi att Örebro City Golf strävar efter att finna nya och innovativa lösningar för golfklubbens verksamhet. Vi finner dessa lösningar genom att orientera oss i omvärlden och samarbeta med varandra. Vi har också mod att tänka och göra nytt och genom detta flyttar vi gränser för det som är omöjligt till möjligt. Strategiska utvecklingsområden För att stödja visionen och utveckla golfklubben så finns det fyra strategiska utvecklingsområden. - Anläggningarna (fastighet, golfbanor, övningsområden och dylikt) - De ekonomiska förutsättningarna - Idrotten - Medlemmarna 2

3 2. Verksamhetsinriktning för Örebro City Golf & CC 2.1 Inledning Styrelsen har under 2013 arbetat vidare med frågan om hur vi på ett bättre sätt kan utveckla styrning och ledning av golfklubben. Vi har därför kommit fram till att det finns ett behov av att vårårsmötet alltid uttalar en verksamhetsinriktning för de närmaste två åren så att visionen på sikt kan uppfyllas. Genom att vårårsmötet pekar ut en riktning för de närmaste två åren får styrelsen och klubbchefen en tydlig inriktning och målsättning för arbetet med budget och verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. Beslut i dessa frågor ska ju tas av höstårsmötet men arbetet med detta pågår ju hela hösten och på så sätt får medlemmarna en möjlighet att styra mer långsiktigt i frågan om hur vi ska uppnå visionen. 2.2 Förutsättningar Styrelsens uppgift är att ange riktningen och arbeta långsiktigt och strategiskt medan våra professionella medarbetare svara för den dagliga driften av vår verksamhet. De ideella funktionärerna utgör en viktig resurs för att få verksamheten att fungera men leds av de professionella medarbetarna. Golfklubbens medarbetare leds av klubbchefen och personalgruppen består både av de som ger service och stöd men också de som arbetar med anläggningarna och fastigheterna. De utgör den professionella delen av verksamheten och är en viktig del för att verksamheten ska ha en hög kvalité. 2.3 Målområden För att följa styrmodellen (visionen, värdegrund och strategiska utvecklingsområden) har styrelsen formulerat fyra underliggande målområden. För varje målområde finns en mer långsiktig verksamhetsbeskrivning. Golfklubbens största utmaning är att rekrytera och framförallt behålla golfspelare. Vi kan konstatera att dessa insikter måste genomsyra vår verksamhet och vara vägledande inom varje målområde Golfklubbens anläggningar Vi har två fantastiskt fina anläggningar och båda anläggningarna har stora utvecklingsmöjligheter. Däremot är varje anläggning unik vilket gör att vi har ännu större möjlighet att utveckla dem specifikt och på så sätt kan vi erbjuda olika upplevelser. Gustavsviksområdet är en viktig grön oas mitt i Örebro och har alla förutsättningar att bli ett attraktivt område för friskvård för den breda allmänheten. Utvecklingsarbetet bör vara gränsöverskridande och omfatta olika grupper av aktörer såsom kommunen, statliga myndigheter, föreningsliv, markägare, boende och näringsliv. 3

4 Målsättningen är att vi ska kunna erbjuda tidigt spelbara golfbanor. Våra anläggningar ska ha väl utvecklade övningsområden och golfbanor som erbjuder en upplevelse utöver det vanliga. Vi vill också skapa fler tees för att möjliggöra en enklare och kortare bana för en stor målgrupp av våra medlemmar. Möjlighet till utbildning, träning och lektioner för våra golfare är en nödvändighet och detta behöver uppmuntras ännu mer vilket kan ske på mer utvecklade övningsområden. Vi vill också utveckla våra fastigheter gentemot uppsatta mål och planer. Sammanfattning: Målet är att vi vill erbjuda en golfupplevelse utöver det vanliga och att vi ska värna om och vidareutveckla det sociala klubblivet Nya utvecklingsområden Enligt rapporter från Svenska Golfförbundet och även från vår egen omvärldspaning så pågår en utveckling av golfklubbarna mot att bli mer multifunktionella. Multifunktionella är ett begrepp som uttrycker att anläggningarna har fler aktiviteter än bara golf och kan på så sätt locka fler att både bli medlemmar men också använda anläggningen året runt. Vi kan på detta sätt få in intäkter även under den tiden av året då golfarna inte använder anläggningarna. Kort sagt så innebär det att golfklubbarna erbjuder mer åt fler. Exempel på detta kan vara skidspår, utegym, motionsspår, skidbackar, reseverksamhet, festarrangör, festlokaler etc. Vi vill titta på möjligen att ha konstsnöspår med belysning med koppling till omklädningsrum och café/restaurang. Vi vill också titta på möjligheten om vi kan spela och träna golf i elljus. En annan intressant tanke är att också utreda frågan om att drifta en s. k funpark i Sörbybacken. Vi fortsätter att anordna golfresor för vår medlemmar. Sammanfattning: Vi tror att båda våra anläggningar ska utvecklas mot att bli multifunktionella anläggningar med lite olika innehåll. En förutsättning för att klara detta är att vi utvecklar vårt arbete med finans- och marknadsfrågorna. Vi hittar former för samarbete med näringsliv, kommunen och andra intressenter Golfaren = Medlemmar Många gånger sätter vi likhetstecken mellan golfaren och medlemmen. Så behöver det ju inte alltid vara och vi har idag en stor rörlighet bland våra medlemmar. Rörligheten kan se ut på olika sätt men helt klart så byter man medlemsformer i mycket större utsträckning idag än tidigare. Svenska Golfförbundet, SGF, har försökt att utreda frågan och hitta svaret på om detta är ett fenomen som går över eller är det så att våra medlemmar helt enkelt har ändrat sitt sätt att förhålla sig till medlemskap. En fråga SGF har ställt sig är t ex om framtida golfare vill vara fast i ett medlemskap. Den kritik och de samtal som våra medarbetare på golfklubben får hantera i samband med att medlemsavgiften ska betalas, tyder på att det är allt fler som vill vara rörlig på ett sätt som vi har svårt att förutse. Golfklubben är ju beroende av medlemsavgifter för att bedriva sin verksamhet och det gör att vi får en större och tuffare utmaning för varje år som går. 4

5 Vi tror därför att vi ska skapa och utveckla fler avgiftsmodeller ett exempel kan vara pay as you play. En annan utveckling som vi tror på är att vi t ex skulle kunna organisera fler idrotter än bara golf. Kvinnor och män spela golf och förhåller sig till golf på olika sätt. SGF har därför startat en satsning under namnet Vision 50/50. Syftet med projektet är att golfklubbarna ska kunna rekrytera och behålla fler kvinnor i golfen. Vi måste också ha modet att våga erbjuda aktiviteter och spel på kvinnors villkor. Det kan innebära att golfspelet, medlemskapet, golfbanorna mm måste förändras för att attrahera kvinnor i större utsträckning. Vi vill skapa förutsättningar för en ökning av antalet kvinnligmedlemmar med 5 %. Vår klubb är positivt inställd till arbetet och deltar aktivt i arbetet. Junior och elit, bredd eller spets, är säkert uttryck som alla hört men frågan är vad vi står för och hur vi ska tänka i dessa frågor. Det övergripande styrdokument som är framarbetet av Junior- och elitkommittén och fastställt av styrelsen beskriver verksamhetsinriktningen. För att behålla golfspelare och utvecklare golfspelare behöver vi hitta fler aktiviteter såsom träningsgrupper och dessa behöver finnas över hela året. Ett sätt att ta reda på vad golfspelarna/medlemmarna vill ha är förstås att arbeta mer med riktade undersökningar. Sammanfattning: Golf ska upplevas och framför allt så är frågan om hur framtidens medlemsform ser ut. Kommer golfklubbarna att vara kvar eller har vi andra sätta att organisera golfen? På detta har vi inget svar idag och vi tror att golfklubben är en viktig förutsättning och vi vill verka för att det ska upplevas attraktivt att vara medlem hos oss Golf = Verksamhet Golfen är vår viktigaste verksamhet och utgör grunden för vår förening. Svenska Golfförbundet, SGF, har samarbetat med forskare och de kan konstatera att golfaren ser annorlunda ut idag än tidigare. De pratar om t ex s k ME/WE, Woopsare m fl. Vill du veta mer om detta titta på SGF hemsida. Dessa medlemmar utgör medlemsgrupper som redan idag ställer andra krav på sin förening och dess verksamhet. Vi har därför ställt oss frågan om vi t ex ska fortsätta och ha kommittéer på det sätt vi har idag eller om vi ska hitta ett annat sätt att organisera vår verksamhet i. Vi skulle t ex kunna organisera vår verksamhet enligt följande: - Golf för motion och rekreation - Golf för tävling = damgolf, herrgolf och dylikt - Golf för prestation = elit Sammanfattning: Det handlar om att erbjuda golf som aktiviter och ta fram ett samlat aktivitetsprogram. Då kan vi rikta erbjudande mot olika målgrupper och på det sättet behålla fler medlemmar. 5

6 2.3.5 Finans/Organisation En förutsättning för utveckling av vår verksamhet och organisation är att vi har ordning på vår ekonomi och finanser. Vår ekonomi bygger i huvudsak på medlemsavgifter och dessa är allt mer rörliga vilket ställer krav på att vi har en god framförhållning och en plan för finansiering. Vi vill därför utveckla samarbete och nätverk med berörda parter såsom kommunen, företag, intressenter i våra anläggningar/golfklubb. En finansstrategi och finanspolicy kan också hjälpas oss i den framtida bedömningen av vår ekonomiska situation. Den professionella organisationen blir viktigare och viktigare varför vi också tror att den ska utvecklas och få mer ansvar för att arbeta med de uppgifter som föreningen bedriver. Den ideella organisationen är fortfarande jätteviktig och ska utföra uppgifter i samarbete med den professionella organisationen. 3. Förslag till beslut Styrelsen föreslår vårårsmötet att beslut om verksamhetsinriktningen för att ge styrelsen i uppdrag att ta fram en ny verksamhetsinriktning för till vårårsmötet Örebro City Golf & CC För styrelsen, Carola Lilja 6