Den statliga värdegrunden

Transkript

1 Den statliga värdegrunden

2 Den statliga värdegrunden Denna enkät vänder sig till myndigheter under regeringen med minst tio anställda. Det inkluderar domstolar, högskolor och universitet. Enkäten är en del i Statskontorets genomförande av ett regeringsuppdrag att utvärdera projektet Offentligt etos. Projektet pågick och samordnades av Kompetensrådet för utveckling i staten (Krus). Syftet med Krus projekt var bland annat att stärka statsanställdas kunskaper om och förståelse för grundläggande värden i statsförvaltningen, ett offentligt etos. Statskontorets utvärdering ska omfatta de enskilda myndigheternas arbete med den statliga värdegrunden. Den berör även de egna värdegrunder som vissa myndigheter har tagit fram. Mer information om Statskontorets uppdrag finns på under fliken "Utredningar" Med STATLIG VÄRDEGRUND menar vi här de principer som gäller för alla statsanställda och som bygger på lagstiftning. Krus har definierat den statliga värdegrunden i skriften "Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda". De principer som Krus som lyfter fram är demokrati, legalitet, objektivitet, saklighet och likabehandling, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Med EGEN VÄRDEGRUND menar vi här en samling värdeord eller liknande för en organisation, som har fastställts av organisationens ledning och som finns samlade i ett dokument. Med VÄRDEGRUNDSARBETE avses här olika aktiviteter där syftet är att ta fram eller stärka en värdegrund Det är organisationens perspektiv som enkäten vill fånga. Den som besvarar den bör därför ha goda kunskaper om en eventuell värdegrund och om ett eventuellt värdegrundsarbete. Det är viktigt att alla svarar på enkäten! Detta gäller även i de fall som ett eget värdegrundsarbete inte har bedrivits. Enskilda myndigheters svar kommer inte att redovisas i rapporten. Om ni har frågor om enkäten kan ni kontakta Cecilia Eek: e-post cecilia.eek@statskontoret.se och telefon , eller Charlotte Andersson: e-post charlotte.andersson@statskontoret.se och telefon Vi vill gärna ha era svar senast den den 24 mars.

3 1. Har ni bedrivit ett arbete för att stärka anställdas kunskap om och förståelse för den statliga värdegrunden? Ja 2. Följande är exempel på hur man kan arbeta för att stärka anställdas kunskap om och förståelse för den statliga värdegrunden. Markera de alternativ som är aktuella för er. Vi har en introduktionsutbildning för nyanställda om den statliga värdegrunden eller rollen som statstjänsteman Vi har en utbildning för chefer om den statliga värdegrunden eller rollen som statstjänsteman Vi har en utbildning för övrig personal om den statliga värdegrunden eller rollen som statstjänsteman Vi har diskussioner om etiska dilemman Vi ordnar seminarier om etik eller värdegrundsfrågor Vi har tagit fram egna värdeord Annat, beskriv 3. Följande är exempel på hur man kan organisera ett värdegrundsarbete. Markera de alternativ som är aktuella för er. Vi har en särskild arbetsgrupp som arbetar med värdegrundsfrågor Vi har en särskild projektplan eller handlingsplan för värdegrundsfrågor Vi har en person (eller flera) som har ett utpekat ansvar för värdegrundsfrågor Annat, beskriv 4. Följande är exempel på funktioner som kan finnas på en myndighet. Markera de alternativ som är aktuella för er. Vi har ett etiskt råd eller liknande Vi har en ombudsman eller liknande dit allmänheten (eller målgrupper för verksamheten) kan vända sig Vi har en visselblåsarfunktion dit anställda kan vända sig anonymt om de upptäcker oegentligheter av något slag 5. Beskriver ni den statliga värdegrunden i något av följande sammanhang? Markera de alternativ som är aktuella för er.

4 Extern webbplats Intern webbplats Anställningsannonser Årsredovisningen 2013 Verksamhetsplan 2014 Andra styrdokument, beskriv 6. Har den statliga värdegrunden påverkat er verksamhetsplanering? Ja, beskriv gärna på vilket sätt 7. Har den statliga värdegrunden påverkat er verksamhetsutveckling? Ja, beskriv gärna på vilket sätt 8. Har den statliga värdegrunden påverkat er kompetensförsörjning? Ja, beskriv gärna på vilket sätt 9. Arbetar ni löpande med värdegrundsfrågor så att du upplever att det finns en levande dialog kring dessa frågor? Ja, i stor utsträckning Ja, i viss utsträckning Nej, inte i nämnvärd utsträckning Nej, inte alls 10. Har ni tagit fram riktlinjer eller liknande för följande situationer? Markera de alternativ som är aktuella för er. Vi har tagit fram riktlinjer eller liknande för att motverka korruption, mutor eller jäv Vi har tagit fram riktlinjer eller liknande för hur man gör en upphandling Vi har tagit fram riktlinjer eller liknande för intern representation Vi har tagit fram riktlinjer eller liknande för extern representation Vi har tagit fram andra riktlinjer med relevans för den statliga värdegrunden

5 11. Har ni utarbetat en egen värdegrund? Med egen värdegrund avses en samling värdeord eller liknande, som har fastställts av ledningen, som finns samlade i ett dokument och som gäller alla anställda. Ja, vi har utarbetat en egen värdegrund Nej, men vi håller på att ta fram en egen värdegrund (gå vidare till fråga 17) Nej (gå vidare till fråga 17) 12. Beskriv kortfattat innehållet i den egna värdegrunden (t.ex. tre centrala ord). 13. Vad vill ni uppnå med den egna värdegrunden? Markera de alternativ som är aktuella för er. Vi vill skapa ett gemensamt förhållningssätt på myndigheten Vi vill förbättra bemötande och service Vi vill öka förtroendet för myndigheten och dess verksamhet Vi vill öka de anställdas kunskap om rollen som statstjänsteman Vi vill öka rättssäkerheten Vi vill förebygga en negativ bild Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare Vi vill skapa en bättre arbetsmiljö Annat, ange gärna vad 14. Vilket år fastställdes er (nuvarande) värdegrund?

6 tidigare än Beskriver ni den egna värdegrunden i något av följande sammanhang? Markera de alternativ som är aktuella för er. Extern webbplats Intern webbplats Anställningsannonser Årsredovisningen 2013 Verksamhetsplan 2014 Andra styrdokument, beskriv 16. Vilka var involverade i arbetet med att ta fram den egna värdegrunden? Markera de alternativ som är aktuella för er. Myndighetschefen (eller motsvarande) Övriga chefer Hela den övriga personalen Delar av den övriga personalen Fackligt förtroendevalda Experter från Krus Andra utomstående experter eller konsulter Andra aktörer, beskriv gärna 17. Har ni använt skriften "Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda" i något av följande sammanhang? Frågan avser den skrift som publicerades av Krus eller den uppdaterade versionen som publicerades av Värdegrundsdelegationen Vi använder den i en introduktionsutbildning för nyanställda Vi använder den i en utbildning för chefer Vi använder den i utbildningar för andra anställda Vi använder den i diskussioner eller seminarier Vi har utgått från den i arbetet med att ta fram en egen värdegrund utifrån vår verksamhet Annat, beskriv Ja Nej

7 18. Deltog ni i någon av Krus utbildningar eller seminarier om Offentligt etos? Frågan handlar om det projekt som Krus bedrev under åren Sedan hösten 2013 ordnar Värdegrundsdelegationen utbildningar och seminarier om den statliga värdegrunden. I den här frågan ska ni bortse från om ni har deltagit i Värdegrundsdelegationens aktiviteter. Ja Nej Vet inte Myndighetschefen (eller motsvarande) deltog Andra personer i ledningen deltog Andra chefer deltog Personer från HR-avdelningen eller liknande deltog Andra anställda deltog 19. Här kommer ett antal påståenden om Krus arbete med Offentligt etos Ta ställning till hur väl påståendena stämmer med era erfarenheter på skalan 1-5, där 5 betyder instämmer helt och 1 betyder instämmer inte alls. Sedan hösten 2013 arbetar Värdegrundsdelegationen med den statliga värdegrunden. Försök att bortse från deras arbete när ni besvarar frågan Vet inte Krus arbete inspirerade vår ledning att arbeta med den statliga värdegrunden Experter från Krus var ett stöd i vårt arbete med den statliga värdegrunden Krus skrift Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda har varit till nytta för oss Krus övriga skrifter har varit till nytta för oss Krus utbildningar och seminarier har varit till nytta för oss Krus webb-utbildning har varit till nytta för oss Krus arbete har haft ett bestående värde för vårt värdegrundsarbete 20. Vill ni berätta något ytterligare om ert arbete med värdegrundsfrågor som inte framkommit genom enkäten? Beskriv i så fall med egna ord nedan.