Uppdrag till Estrids gård, särskilt boende för äldre SN-2015/214

Transkript

1 Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Mary Nilsson Datum SN-2015/214 Socialchef Socialnämnden Uppdrag till Estrids gård, särskilt boende för äldre SN-2015/214 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att ge bifogade uppdrag till Estrids gård, särskilt boende för äldre Sammanfattning Socialnämnden föreslås ge Estrids gård ett uppdrag om särskilt boende. Syftet är att ge likvärdiga villkor för socialnämndens två särskilda boenden. Uppdraget innebär också en utökning av antalet platser för personer med demens men ger inga högre kostnader för socialnämnden. Bakgrund Kommunen har drivit äldreboendet Estrids gård sedan Estrids gård har till skillnad från det privat drivna Vilhelms gård inte fått något skriftligt uppdrag. I ett uppdrag kan socialnämnden ange vad som ska göras för de äldre i boendet och med vilken kvalité som arbetet ska utföras. På detta sätt kan socialnämnden styra och följa upp verksamheten. Den privata och den kommunala utföraren får mer likvärdiga villkor vilket också påpekats som en brist i kvalitetsredovisningar. Ekonomisk konsekvensanalys Den del i uppdraget som påverkar budgeten rör utökningen av demensplatser eftersom Estrids gård därmed får den högre dygnsersättningen för fler platser. Under ett omställningsskede innebär detta en högre kostnad för socialnämnden eftersom verksamheten har tomma platser samtidigt som ett antal platser köps externt. Så snart omställningen är verkställd beräknas dock den nya demensenheten ge lägre kostnader än idag eftersom beslut om särskilt boende för personer med demens idag annars måste verkställas genom att platser köps från andra utförare, oftast till ett högre pris. Kostnaderna för utskrivningsklara på sjukhus kan förväntas sjunka när verksamheten kan ta emot fler personer med demens. Ärendet Estrids gård har drivits sedan 2011 och verksamheten ersatte, tillsammans med privat drivna Vilhelms gård, kommunens tidigare servicehus för äldre. I verksamheten finns 39 omvårdnadsplatser, 10 demensplatser och 10 korttidsplatser. Arbetet leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef samt en gruppledare. Verksamheten har 60 tillsvidare anställda och 18 timanställda. Innan verksamheten startade 2011 gavs ett muntligt uppdrag som innebar

2 Sida 2 av 3 att man skulle erbjuda enbart omvårdnadsplatser. Detta ändrades dock i sista stund till att omfatta även några demensplatser vilket innebar att ledningen på boendet under en avsevärd tid var tvungen att utbilda befintlig personal och/eller rekrytera medarbetare med kompetens inom demensområdet. Behovet av demensplatser är stort i kommunen. Idag väntar nio personer med demens på plats i särskilt boende. Därför är det angeläget att utöka antalet platser för dementa på Estrids gård till 18 lägenheter. Omställningen kommer att ta tid eftersom det handlar om att ställa om en hel omvårdnadsavdelning till demensavdelning. I dagsläget bor fem personer med demensdiagnos på omvårdnadsplats. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Mary Nilsson Socialchefen Beslutet ska expedieras till: Akten Mats Ståhl Elgström, områdeschef egenregin

3 Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej X Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Ärendet rör enbart äldre Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.

4 Uppdrag till Estrids gård, särskilt boende för äldre Knivsta kommun 1

5 1 Uppdragets huvudsakliga innehåll Kvarboendeprincipen Myndighetsutövning Kosthantering Synpunkter och klagomål Krav på tjänstens utförande Allmänna krav Självbestämmande och integritet Helhetssyn och samordning Ledningssystem för att kvalitetssäkra verksamheten Samarbete Kompetens och erfarenhet hos personal Identifikation Lex Sarah Dokumentation Tolk Forskning och utveckling (FoU) Uppdragets innehåll Indelning av lägenheter, beläggning och vårdtyngd Målgrupper och behov Generella behov för boende oavsett inriktning Boende med omsorgsbehov allmän inriktning Boende med demenssjukdom särskild inriktning Kontinuitet Personalkontinuitet och kontaktman Omvårdnadskontinuitet Anhöriga och vänner Levnadsberättelse God man/förvaltare Uppdrag i fråga om omsorg, stöd och service (Sol-insatser) Stöd och omvårdnad Service i form av städning, tvätt, klädvård och inköp Aktivering/social gemenskap och kontakter Kostkvalitet och måltider i det särskilda boendet Trygghetslarm Personal Ansvarig chef/ledare för verksamheten Generella krav beträffande personalen Bemanning och personaltäthet Samråd och samarbete/kommunikation Utvecklingsarbete Samarbete med andra aktörer Samarbete med frivilligorganisationer Boenderåd och anhörigträffar Meddelande om ledig lägenhet och utflyttning Inflyttningsrutiner Utskrivningsklar på sjukhus Avgifter Intern informationsöverföring

6 3.11 Privata medel

7 1 Uppdragets huvudsakliga innehåll Utföraren skall ansvara för driften av det särskilda boendet i lokaler och lägenheter som ägs av Rikshem. 1.1 Kvarboendeprincipen Kommunen tillämpar kvarboendeprincipen, som innebär att den boende, så långt som möjligt, bor kvar i sin lägenhet i det särskilda boendet. Verksamheten tillhandahåller den vård och omsorg som krävs. Det är biståndshandläggare som avgör om ett annat alternativ skall erbjudas boenden, som dock själv alltid i sista hand bestämmer. Omflyttning sker endast inom det särskilda boendet om särskilda förutsättningar föreligger. Den boende kan naturligtvis själv besluta att flytta från det särskilda boendet till ordinärt boende. 1.2 Myndighetsutövning Biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen fattas av biståndshandläggare inom kommunen (området myndighet, enhet vuxen) och dokumenteras i kommunens verksamhetssystem. Överlämning av ärenden sker genom att uppdrag lämnas till verksamheten via verksamhetssystemet. Enhetschef anvisar den äldre en lägenhet på Estrids gård. 1.3 Kosthantering Maten på det särskilda boendet skall vara hemlagad mat, s.k. husmanskost och tillagas av kockar i köken på plan två och tre. Kockarna serverar måltiderna på ett buffébord på respektive enhet så att den kund som vill och önskar själv kan hämta sin mat; alternativt serveras måltiden i karotter på borden. Omvårdnadspersonal på avdelningarna bistår i måltiden efter behov och diskar på respektive enhet. All personal ska ha livsmedelsutbildning enligt lag samt ett utarbetat egenkontrollprogram. Kockarna ansvarar för och utför till största delen egenkontrollen. Kockar arbetar alla veckodagar. Bakning av mat- och kaffebröd kan göras på tider som annan matlagning inte sker. 1.4 Synpunkter och klagomål Utföraren ska följa kommunens system för klagomålshantering och säkra att kunden informeras om sin möjlighet att anmäla fel och brister till utföraren eller till utförarens chef. 4

8 2 Krav på tjänstens utförande 2.1 Allmänna krav Utföraren förutsätts ha ingående kännedom om den målgrupp som kan komma ifråga som kunder samt ska vara väl insatt i den lagstiftning som gäller för verksamheten. Utföraren ska följa av kommunen beslutad Strategi för vård och omsorg. Insatser inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten ska vara av god kvalitet. Utföraren ska utföra verksamheten i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen, socialtjänstlagen samt övriga lagar och författningar som gäller inom verksamhetsområdet 2.2 Självbestämmande och integritet Anställda hos utföraren ska värna och respektera kundens rätt till privatliv och kroppslig integritet, självbestämmande, delaktighet och individanpassning. Kundens privata sfär ska respekteras. Kunden ska ges möjlighet till delaktighet och självbestämmande. Utföraren ska leva upp till socialnämndens Värdighetsgaranti inom äldreomsorgen ( Utföraren ska ha rutiner för hur verksamheten anpassar arbetssätt, planering och genomförande av insatser till individens behov och säkrar att denne får ett gott bemötande. Utföraren ska inom två veckor från det att beslut mottagits upprätta en genomförandeplan med det innehåll som framgår av SOSFS 2014:5. Utföraren ska ha ett eget system för synpunkts- och klagomålshantering och säkra att kunden informeras om sin möjlighet att anmäla fel och brister till kommunen. 2.3 Helhetssyn och samordning Utförarens tjänster ska präglas av kontinuitet och insatserna ska samordnas med samarbetspartners. 2.4 Ledningssystem för att kvalitetssäkra verksamheten För att kontinuerligt och långsiktigt utveckla och säkra verksamhetens kvalitet ska utföraren ha ett ledningssystem för det systematiska kvalitetsarbetet som uppfyller kraven i SOSFS 2011:9. Utföraren ska följa gällande skriftliga överenskommelser mellan kommunen och landstinget som berör den kategori som utföraren arbetar inom ( art&category=all&level=&download=0&selection=lul/vis ) 2.5 Samarbete Utföraren ska samverka med landstingets hälso- och sjukvård samt med enheten för hemsjukvård och rehabilitering vid behov. Utföraren ska också samarbeta med gode män och förvaltare när det är aktuellt. I uppdraget ingår att vara kunden behjälplig med externa kontakter som till exempel färdtjänst och läkare. 5

9 2.6 Kompetens och erfarenhet hos personal Utföraren ska utföra sina åtaganden med den personalstyrka som är nödvändig och med de kvalifikationer som krävs för att uppfylla kraven på god vård och omsorg som har en helhetssyn som grund. Personal som utför uppdraget ska ha genomgången utbildning från vårdlinje, social servicelinje, omvårdnadsprogram och/eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från motsvarande arbete alternativt ha andra kvalifikationer som utföraren bedömer tillgodoser de kompetenskrav som kan ställas i förhållande till arbetsuppgiften. Vidare krävs goda kunskaper i svenska när det gäller både att tala, läsa och skriva eftersom personalen måste kunna ta emot instruktioner, samtala med kunderna och dokumentera insatserna. Utföraren ska aktivt arbeta med fortbildning av personalen om äldre och funktionshindrades förutsättningar för ett självständigt liv och personalens kompetens och bemötande i omsorgen. Utföraren ska ha rutiner för introduktion av nyanställda och en beredskap att kunna utföra tjänsterna även när den ordinarie personalen är frånvarande. 2.7 Identifikation Utförarens anställda ska alltid bära identifikation på ett sådant sätt att den är synlig för den enskilde. Av identifikationen ska det framgå den anställdes namn och vilket företag han/hon är anställd av. 2.8 Lex Sarah Utföraren ska tillse att all personal känner till skyldigheten att enligt 14 kap 3-7 Sol anmäla missförhållanden i omsorger om äldre eller funktionshindrade. Anmälan ska göras till den som är ansvarig för verksamheten. Den ansvarige är skyldig att utan dröjsmål avhjälpa missförhållandet eller anmäla detta till tillsynsmyndigheten. Utföraren ska snarast påföljande vardag informera socialnämnden.. Dokumentationen av utredningar av allvarliga missförhållanden ska sparas i minst två år. 2.9 Dokumentation Utföraren ansvarar för att dokumentationen sker i enlighet med socialtjänstlagens och hälso- och sjukvårdslagens bestämmelser och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd Tolk Utföraren ska se till att kunden får tolkhjälp om så behövs och ansvarar för eventuella kostnader för tolk. 6

10 2.11 Forskning och utveckling (FoU) Utföraren ska medverka i de forskningsprojekt, inom ramen för gällande FoU, som Knivsta kommun deltar i. 7

11 3 Uppdragets innehåll 3.1 Indelning av lägenheter, beläggning och vårdtyngd Inom det särskilda boendet skall utföraren utforma sin verksamhet för att möta den boendes behov. De boende tillhör någon av följande två grupper: 1. boende med omsorgsbehov (26 lägenheter) 2. boende med demenssjukdom (18 lägenheter from hösten 2015) 3. kunder med behov av kortidsboende och växelvårdsboende (10 lägenheter) 4. vid behov ska enheten kunna erbjuda parboende (3 lägenheter) 3.2 Målgrupper och behov Generella behov för boende oavsett inriktning Behov av lägenhet erbjuds efter prövning när insatser i den ordinarie bostaden bedöms vara otillräckliga för att dygnet runt tillgodose kraven på god omsorg och medicinsk omvårdnad. Insatserna kan bl.a. omfatta: Stöd, service och omvårdnad (t.ex. hygien, klädsel, toalettbesök, stöd p.g.a. inkontinens, bäddning, förflyttning inom äldreboendet, dusch) Information, samråd och brukarmedverkan Hjälp med städning, tvätt, klädvård och inköp Aktivering, fritidsverksamhet, social gemenskap och kontakter i syfte att stimulera alla sinnen och befrämja relationer mellan de boende, anhöriga och andra närstående Kommunal hälso- och sjukvård Ledsagning utanför äldreboendet såsom till hälso- och sjukvårdsinsatser som inte kan tillgodoses i äldreboendet, Stöd och hjälp vid resor, t.ex. färdtjänst. Samtliga måltider Information om och administration av tandvårdsintyg Rehabilitering, ADL-träning och att använda förskrivna hjälpmedel Uppräkningen av insatser är inte fullständig utan exempel på de vanligast förekommande. Insatserna skall utformas med utgångspunkt från en helhetssyn på individen. De behov, som den boende har med denna utgångspunkt, skall tillgodoses. Allt stöd till de boende skall ges på ett sådant sätt att den egna förmågan att utföra dagliga aktiviteter tränas med utgångspunkt från ett rehabiliterande förhållningssätt. Insatserna utformas tillsammans med den boende i dennes genomförandeplan Boende med omsorgsbehov allmän inriktning Personer i denna målgrupp har omfattande omsorgsbehov med inslag av medicinsk omvårdnad och är till stor del beroende av andras hjälp för att klar sin dagliga livsföring. 8

12 Personerna behöver hjälp både med praktiska göromål och med personlig omvårdnad samt stimulans, som bidrar till att upprätthålla funktioner och utveckla, klara och/eller behålla sociala relationer. Bland dem kan finnas personer som har en psykiatrisk diagnos. Även personer med demensdiagnos, eller som av läkare bedöms ha demenssjukdom, kan i vissa livssituationer komma i fråga för erbjudande om lägenhet i denna grupp. De lägenheter, som dessa personer bor i, har allmän inriktning Boende med demenssjukdom särskild inriktning Personer i denna målgrupp har ett omfattande behov av omsorg och tillsyn dygnet runt samt en demensdiagnos, eller bedöms av läkare ha en demenssjukdom. Demenssjukdomen innebär att inte bara de intellektuella funktionerna drabbas. Personerna får också känslomässiga störningar och har svårt att kommunicera med omvärlden. Personerna behöver praktisk hjälp för att klara vardagssysslor och kan oftast inte handla utifrån enbart muntliga instruktioner. Personerna kan ha problem med rumsorientering och behöver därför vägledning för att klara vardagssituationer samt stöd för att upprätthålla relationer och delta i social gemenskap. Personer med demenssjukdom kräver ett aktivt och medvetet förhållningssätt av personalen i äldreboendet. De lägenheter, som dessa personer bor i, har särskild inriktning. 3.3 Kontinuitet Utföraren skall tillämpa nedanstående former av kontinuitet Personalkontinuitet och kontaktman Med personalkontinuitet menas att den boende skall få hjälp av så få personer som möjligt för att få kontinuitet och trygghet i dennes totala omvårdnadssituation, och skall, så långt det är möjligt, kunna påverka av vilka och hur många av utförarens personal han/hon får hjälp av. Möjligheter för den boende att byta personal skall finnas. För att främja personalkontinuiteten skall den boende ha en personlig kontaktman och en vice kontaktman. Vid beslut om att en ny boende kommer att flytta in skall utföraren utse en speciell kontaktman och vice kontaktman till honom/henne. Den boende skall ha träffat sin kontaktman innan inflyttningen, om inte särskilda omständigheter föreligger. Utföraren skall svara för att kontaktmannen har en kontinuerlig dialog med den boende och dennes anhöriga/närstående samt, i förekommande fall, gode man så att dessa har möjlighet att ge synpunkter på omsorgen och omvårdnaden. Boende skall ha rätt att byta kontaktman och vice kontaktman, om han/hon inte är nöjd. 9

13 3.3.2 Omvårdnadskontinuitet Med omvårdnadskontinuitet menas att samma typ av insats utförs på samma sätt varje gång och på överenskommen tid, vilket skall preciseras i boendens genomförandeplan Anhöriga och vänner De boende skall få hjälp med att upprätta och behålla kontakten med anhöriga och vänner. Utföraren skall medverka till detta genom att skapa förutsättningar för goda möten och goda samtal med anhöriga/närstående. Det är viktigt att anhöriga blir bekräftade, känner delaktighet, och att de blir hörda samt respekteras som samarbetspartners. Deras kunskaper och erfarenhet utvecklar verksamheten och bidrar till ökad kvalitet i verksamheten. Utföraren skall samverka med anhöriga/närstående och god man eller förvaltare Levnadsberättelse Personalen skall bilda sig en uppfattning om den boendes tidigare liv genom att upprätta en levnadsberättelse i samråd med den boende och närstående. 3.4 God man/förvaltare Utföraren skall anmäla till biståndshandläggare om den boende bedöms ha behov av en god man eller en förvaltare. God man och förvaltare skall uppvisa förordnande från överförmyndaren för utföraren som styrker att hon/han är legal företrädare för den boende. I det fall en god man eller förvaltare inte tillvaratar den boendes intressen på ett rimligt sätt har utföraren ansvar för att anmäla detta till överförmyndaren. Detta skall dokumenteras i den boendes sociala journal. Utförarens personal får inte ha uppdrag som god man eller förvaltare för någon boende som bor i äldreboendet. 3.5 Uppdrag i fråga om omsorg, stöd och service (Sol-insatser) Stöd och omvårdnad Stöd, service och omvårdnad skall utformas utifrån den boendes fysiska och psykiska behov. Insatserna skall utgå från den individuella genomförandeplan, som upprättas i samråd med den boende och/eller dennes företrädare samt biståndshandläggare. Insatsernas utförande enligt genomförandeplanen skall göra det möjligt för den boende att behålla sin identitet och sina levnadsmönster. Utföraren skall respektera de boendes egen dygnsrytm. Den boende skall ges möjlighet att delta i utförandet av vardagssysslor. 10

14 Utföraren skall säkra att tillgången till stödinsatser, vård och omsorg har den omfattningen och kvalitén att den präglas av trygghet, delaktighet och inflytande. Den boende skall uppleva att vården och omsorgen kännetecknas av ett teambaserat arbete över verksamhetsgränser oavsett utförare och organisation Service i form av städning, tvätt, klädvård och inköp Den boende skall vid behov få hjälp med städning, tvätt, inköp samt klädvård. Personalen skall efter behov och önskemål från den boende och/eller dennes företrädare medverka/ansvara för inköp av kläder och andra tillhörigheter. Hjälpen skall ges på ett sådant sätt att den boende själv är delaktig i utförandet av sysslorna Aktivering/social gemenskap och kontakter Utföraren skall främja det sociala innehållet i den boendes dagliga liv genom att erbjuda den boende aktiviteter i grupp och enskilt som stimulerar alla sinnen. Den boende skall kunna uppleva variation i vardagen i samspel med andra. Utföraren skall stödja den boende i att behålla sitt sociala nätverk och uppmuntra honom/ henne att ta nya kontakter. Utföraren skall stimulera till respektive medverka vid de boendes fritidsaktiviteter. Ledsagning till aktiviteter utanför det särskilda boendet ingår i utförarens åtagande. Utföraren ansvarar för att den boende får information om det stöd som erbjuds av frivilligorganisationerna Kostkvalitet och måltider i det särskilda boendet Samtliga måltider till de boende skall ingå i utförarens åtagande. Nedan anges ett urval av kraven. Maten på det särskilda boendet skall vara hemlagad mat, s.k. husmanskost och tillagas av kockar i köken på plan två och tre. Kockarna serverar måltiderna på ett buffébord på respektive enhet så att den kund som vill och önskar kan hämta själv alternativt serveras måltiden i karotter på borden. Omvårdnadspersonal på avdelningarna bistår vid måltiden efter behov och diskar på respektive enhet. All personal ska ha livsmedelsutbildning enligt lag. Utföraren ska ha ett utarbetat egenkontrollprogram. Kockarna ansvarar för och utför till största delen egenkontrollen. Kockar arbetar alla veckodagar. Bakning av mat- och kaffebröd kan göras på tider som annan matlagning inte sker. I måltidsordningen ingår tre huvudmål och tre mellanmål. Utföraren ska säkra att dygnsfastan ej överstiger 11 timmar i enlighet med nationella riktlinjer Menyerna skall anpassas till dem, som av kulturella eller religiösa skäl har speciella önskemål. Likaså skall menyerna anpassas till traditionella helger som exempelvis påsk, midsommar, jul o.s.v. 11

15 Varje boende skall erbjudas en nutritionsbedömning och en handlingsplan för denne, som innehåller typ av kost, eventuella behov av konsistensanpassning eller övriga behov av specialkoster samt eventuella stödåtgärder, vilket skall dokumenteras i boendens sociala journal. Den boende skall ha inflytande över och i möjligaste mån självbestämmande över sin egen matsedel. Måltiderna skall kunna intas enskilt eller gemensamt enligt de boendes önskemål. Utförarens personal skall ha grundläggande kunskap om mat och matlagning Trygghetslarm Utföraren ansvarar för att den boende vid behov får installerat individuella larmtillbehör, exempelvis dörrlarm, sänglarm, passagelarm, larmmattor och andre tillbehör av individuell karaktär. De anpassade larmen och tillbehören skall vara fullt kompatibla mot den larmanläggning som kommunen tillhandahåller i äldreboendet. 3.6 Personal Ansvarig chef/ledare för verksamheten Det skall finnas en ansvarig chef för all verksamhet som bedrivs i boendet. Denna skall ha adekvat ledarutbildning på högskolenivå eller likvärdig kompetens samt minst tre års erfarenhet som ledare inom verksamhetsområdet. Chefen för verksamheten skall ha ett särskilt ansvar för att fortlöpande säkra och utveckla kvaliteten i verksamheten Generella krav beträffande personalen Utförarens omvårdnadspersonal med tillsvidareanställning eller tidsbegränsade vikariat skall ha adekvat omvårdnadsutbildning på gymnasienivå eller motsvarande. För övrig personal krävs lämplig utbildning/yrkeserfarenhet. Utföraren skall tillhandahålla personal till vilken legitimerad personal kan delegera hälso- och sjukvårduppgifter. Utföraren skall se till att personalen underhåller (genom fortbildning och vidareutbildning) den utbildning, erfarenhet och kompetens som behövs för att utföra tilldelade arbetsuppgifter. Personalen skall kunna kommunicera på god svenska i både tal och skrift för att kunna säkerställa god vård och omsorg. Nyanställd personal skall ges tillräcklig introduktion. Personalen skall ha tillgång till handledning. 12

16 Arbetsplatsträffar och personalträffar för all personal skall äga rum regelbundet. Personalens sammansättning skall vara sådan att flerspråkighet och kulturkompetens tillgodoses för de personer bland vårdtagarna, som har behov av detta. Sker detta inte direkt genom personalen, skall behovet tillgodoses på annat sätt Bemanning och personaltäthet Verksamheten skall vara kontinuerligt bemannad så att behövlig vård, omsorg trygghet och säkerhet i enlighet med respektive boendes genomförandeplan garanteras vid varje tillfälle. Bemanningen i det särskilda boendet skall ha god dimensionering under hela dygnet och vara rätt avvägd utifrån de boendes behov. Verksamheten skall bemannas med i huvudsak tillsvidareanställd ordinarie personal. 3.7 Samråd och samarbete/kommunikation Utvecklingsarbete Utföraren skall vara positiv till att delta i utvecklingsarbete, i förekommande fall med forskningsanknytning, i syfte att förbättra verksamheten Samarbete med andra aktörer Utföraren skall samarbeta med kommunens biståndshandläggare, landstingets närsjukvård, t.ex. vårdcentral och geriatrik, samt boendes läkarkontakter som etablerats tidigare och som den boende vill behålla. Vid samverkan med landstinget skall samarbetet inriktas på att de boende inte skall behöva märka att det finns skilda huvudmän inom vårdsektorn. I den uträckning sekretessen kräver det skall medgivande erhållas från den boende. Utförarens personal skall medverka i nödvändiga vårdplaneringar och vårdkonferenser Samarbete med frivilligorganisationer Utföraren skall eftersträva samarbete med frivilligorganisationer och studieförbund i syfte att tillgodose boendens sociala, kulturella och andliga behov samt att motverka isolering och hjälpa den boende att behålla sina specialintressen Boenderåd och anhörigträffar Utföraren har ansvar för att det finns ett fungerande boenderåd på det särskilda boendet. Syftet är att ge de boende inflytande. Inbjudan till rådets möten skall skickas till kommunen, vars representant skall ha rätt att närvara vid rådets möten. 13

17 Utföraren skall också ha en fungerande samverkan med de boendes anhöriga i form av anhörigträffar Meddelande om ledig lägenhet och utflyttning Utföraren skall omedelbart meddela kommunen om boende önskar flytta från sin lägenhet. Utföraren skall omgående skriftligt meddela kommunen när ett dödsfall eller planerad flyttning sker. Samma förhållande gäller när utföraren får kännedom om att en lägenhet är eller kommer att bli inflyttningsklar efter tidigare hyresgäst Inflyttningsrutiner Utföraren skall kontakta den person, som kommunen anvisar, och vid behov dennes närstående/anhöriga/god man för visning av ledig och inflyttningsklar lägenhet i äldreboendet. Omgående efter att utföraren har träffat överenskommelse med den boende om dag för visningen, skall utföraren informera biståndshandläggare om när visningen äger rum. Efter visningen kontaktar handläggare den boende för att ta del av den boendes ställningstagande till erbjudande om inflyttning i lägenheten. Accepterar den boende erbjudandet träffar enhetschef överenskommelse med den boende om inflyttningsdag. Utifrån fattat beslut om bistånd, översänder handläggaren en beställning med den boendes personuppgifter och inflyttningsdag till utföraren. Utföraren har inte rätt att upplåta lägenheter till annan än den som handläggaren anvisar. Utföraren skall före och i anslutning till när den nye boende flyttar in i äldreboendet ge information och introduktion. Kan den som anvisats lägenheten inte tala och förstå svenska tillräckligt bra, skall personens modersmål användas för att få till stånd en tillfredställande kommunikation. Detta kan tillgodoses genom någon i personalgruppen eller närstående, som behärskar det främmande språket. Den boende erhåller hyreskontrakt i andra hand från kommunens boendeadministratör. Utförare beställer och förmedlar hyreskontrakten från kommunen till den boende i samband med att en boende anvisas av kommunen. 3.8 Utskrivningsklar på sjukhus Utföraren skall omedelbart meddela till biståndshandläggaren, om den boende har tagits in på sjukhus. Under förutsättning att sjukhuset bedömt den boendevara utskrivningsklar och att vårdplanering har ägt rum, ansvarar utföraren för att boenden, som vårdas på sjukhus, skall kunna återvända till äldreboendet. Detta gäller såväl korttids- som omvårdnads- och demensplatser. 3.9 Avgifter Utföraren skall senast den 1:a varje månad, eller närmast föregående vardag, lämna uppgift till kommunen om datum för de boendes in- och utflyttning samt frånvaro Intern informationsöverföring Utföraren skall ha dokumenterade rutiner för samverkan och samarbete internt mellan den personal som har det dagliga ansvaret för den boende. Rutiner skall finnas för rapportering och informationsöverföring. 14

18 3.11 Privata medel Om den boende själv inte kan ta hand om sina medel, skall god man eller annan ställföreträdare göra detta. Efter överenskommelse mellan utföraren och den boende kan medel för smärre konsumtionsbehov förvaras på äldreboendet. För det praktiska handhavandet av privata medel kan den boendes kontaktman ha en viktig funktion. Utföraren skall fastställa regler för handhavande, förvaring, redovisning mm. 15