SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Biblioteksgatan 4, Kramfors kl Beslutande Jan Johansson (S), ordf Micael Melander (S) Gudrun Sjödin (S) Rainor Melander (S) Susanne Viklund (S) Hans Söderlund (S) Bertil Böhlin (C) Birgitta Widerberg (C) Hans Hedlund (C) Johan Nordenmark (M) Monica Bruman (M) Jon Björkman (V) Lena Sundell (FP) Tjänstgörande ersättare: Lars-Erik Karlstedt (S) Anita Johansson (V) Närvarande ersättare: Maria Sjölund (S) Thomas Näsholm (S) Johanna Hörnkvist (M) Ulla Olofsson (V) Stefan Granbäck (MP) Övriga deltagande Peter Carlstedt, kommunchef Thord Genborg, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lena Sundell (FP) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Thord Genborg Ordförande Jan Johansson Justerande Lena Sundell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande, kommunledningskontoret Underskrift Ellen Jonsson

2 Kommunstyrelsen Ärendeförteckning Sidnr 30 Tilläggsbudgetering och avskrivningar 2008 med bokslutsrapport Svar på medborgarförslag om översyn av regler för hur ärenden hanteras 32 Godkännande av aktieöverlåtelseavtal avseende AB Kramfors Energiverk Beslut om inköpsstopp för varor och tjänster Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning (Yrkesvux) Svar på skrivelse från revisorerna om delårsrapport augusti Svar på revisionsrapport Uppföljning av 2006 års granskningar Svar på revisionsrapport Nybyggnad av äldreboende Intern kontroll 2008 leasingavtal Anhållan hos länsstyrelsen om förordnande av borgerlig vigselförrättare och registreringsförrättare enligt förordningen om partnerskap Val av ny säkerhetschef och informationssäkerhetssamordnare Delgivningar Övriga frågor 25

3 Kommunstyrelsen Dnr 115/08 Tilläggsbudgetering och avskrivningar 2008 med bokslutsrapport Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande att bevilja tilläggsbudgetering för 2009 års investeringsbudget i enlighet med nedan redovisat förslag med tkr. att bokföringsmässigt avskriva fordringar på totalt kronor enligt redovisat förslag och att fordringarna belastar 2008 års bokslut. Bokslutsrapport bifogas som information. Ärendebeskrivning Nämnder och förvaltningar har begärt tilläggsanslag 2009 för ännu ej färdigställda investeringsprojekt under Ekonomikontorets förslag till beslut redovisas i kolumnen Förslag till beslut Av 2008 års investeringsbudget (inkl tilläggsbudget) på 68,9 mkr återstår 0,3 mkr per 31/12. Av de 68,9 mkr som investerats under 2008 avser 44,8 mkr äldreboendet Viktoriagården. I 2009 års investeringsbudget finns avsatt 27,3 mkr där 12,4 mkr har använts under 2008.

4 Kommunstyrelsen Forts 30 Investeringsbudget Äskat i tkr Förslag till beslut i tkr Socialnämnd 2 174, ,0 Barn-, kultur- och utbildnings- Nämnd 350,0 350,0 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 323,0 323,0 Kommunkansliet 133,0 133,0 Ekonomikontoret 450,0 300,0 Tekniska kontoret 5 183, ,0 Kostförvaltningen 360,0 360,0 Fastighetskontoret 310,0 310,0 Viktoriagården ,0 Totalt 9 283, ,0 Avskrivning av fordringar i 2008 års bokslut I Lagen om kommunal redovisning står det att fordringar äldre än ett år och som anses osäkra ska skrivas ned. Inför varje årsredovisning gör ekonomikontoret en genomgång av de fordringar som överstiger 1/5 prisbasbelopp (för kronor) samt är äldre än 1 år och som bedöms vara osäkra fordringar. I delårsbokslutet per 31/8-08 gjordes avskrivningar av fordringar som då var äldre än ett år. Detta beslut omfattar avskrivningar under resten av 2008 och som är äldre än ett år. Den bokföringsmässiga avskrivningen innebär att fordringarna bevakas för framtida inbetalning via egen inkassorutin. Kommunens krav kvarstår och innebär restriktioner vid framtida behov av kommunal service. Avskrivningarna fördelas på följande rutiner: Diverse debitering kronor (4 kunder) Hemtjänstdebitering kronor (5 kunder) VA-renhållningsavgifter kronor (2 kunder)

5 Kommunstyrelsen Forts 30 Beslutsunderlag Ekonomikontoret, tjänsteskrivelse

6 Kommunstyrelsen Dnr 738/08 Svar på medborgarförslag om översyn av regler för hur ärenden hanteras Frågeställare: Erik Lundquist Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande Medborgarförslaget anses delgivet med hänvisning till svaret nedan. Ärendebeskrivning Erik Lindquist vill i ett medborgarförslag att fullmäktige beslutar att en översyn ska göras av reglerna för hur ärenden hanteras och att en rutin skapas så att kommunikation sker med berörda och att den noteras. Regler för hur kommunen ska hantera sina ärenden och sköta sina kontakter med allmänheten finns i förvaltningslagen. Kommunen ska, så snart som möjligt, lämna upplysningar, vägledning och råd till enskilda i lämplig utsträckning med hänsyn till vad ärendet gäller och den enskildes behov av hjälp. I tryckfrihetsförordningen står att kommunen ska registrera de handlingar som kommer in. Sedan finns riktlinjer antagna av kommunstyrelsen för hur handlingar ska hanteras. Handlingarna registreras i respektive nämnds diarium och där kan medborgaren få hjälp att följa handlingens gång. Ev. telefonkontakter noteras på akten där handlingarna finns, medan kopior av brev eller e-post sparas i akten. Kommunstyrelsens registrator skickar ett svarsbrev till den enskilde med uppgifter om diarienummer och vilken avdelning som fått ärendet. Miljö- och byggnämnden har beslutat om en form av garanti vid handläggning av ansökningar/anmälningar som innebär att alla inom tre veckor ska få ett muntligt eller skriftligt besked om hur ärendet kommer att handläggas.

7 Kommunstyrelsen Forts 31 I nuläget erbjuder kommunen via sin hemsida en möjlighet att tycka till om kommunen genom Synpunkten. Sammantaget blir då bedömningen att inget behov finns att under våren 2009 göra en översyn av reglerna, som Erik Lindquist föreslår. Däremot säger kommunstyrelsens beslut om riktlinjer för hantering av handlingar att dessa ska revideras årligen, vilket gör att en översyn kommer att göras senare under Beslutsunderlag Erik Lindquist, medborgarförslag Kommunfullmäktige, protokoll Kommunledningskontoret, tjänsteskrivelse

8 Kommunstyrelsen Dnr 197/09 Godkännande av aktieöverlåtelsavtal avseende AB Kramfors Energiverk Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande 1. Redovisat förslag till aktieöverlåtelseavtal avseende AB Kramfors Energiverk godkänns. 2. Förslag till nya bolagsordningar för AB Kramfors Energiverk och Kramfors Energitjänster AB fastställs. Ärendebeskrivning Under en tid har frågan om en försäljning av AB Kramfors Energiverk diskuterats. Bakgrunden är främst den konsolidering av energisektorn som pågått under den senaste 10- årsperioden vilket successivt ökat svårigheterna för små nätägare samt att rollen som taxesättare mer eller mindre har övertagits av Nätmyndigheten. Förslag till avtal har upprättats mellan Kramfors Kommunhus AB och E.ON Elnät Sverige AB enligt följande: 1. Aktieöverlåtelseavtal enligt vilket 9 procent av aktierna i AB Kramfors Energiverk säljs till E.ON för nio miljoner kronor. 2. Att ingå ett optionsavtal enligt vilket: 1. E.ON äger rätt att förvärva de resterande 91 procenten av aktierna antingen den 31 mars 2012 eller den 31 mars 2013 för en köpeskilling om 91 miljoner kronor. 2. E.ON äger rätt att sälja tillbaks 9 procent av aktierna i AB Kramfors Energiverk för en köpeskilling om 9 miljoner kronor om rätten påkallats under perioden april-juni 2012 eller motsvarande period Kommunhus äger rätt att återköpa E.ON:s 9 procent av aktierna i Kramfors Energiverk för en köpeskilling om 9 miljoner kronor under perioden apriljuni Endast en av optionerna kan utnyttjas.

9 Kommunstyrelsen Forts E.ON betalar en optionspremie om 5 miljoner kronor om optionen nyttjas under 2012 och 6,5 miljoner kronor om så inte blir fallet. 3. Bolagsordningarna i Kramfors Energiverk och Kramfors Energitjänster ändras för att möjliggöra E.ON:s styrelserepresentation samt för att införa en hembudsbestämmelse. 4. Övriga regleringar i Aktieöverlåtelseavtalet. 1. Eon avstår från rätt till vinstutdelningar och andra värdeöverföringar från Kramfors Energiverk till dess att någon av optionerna utnyttjas. Samtliga vinstutdelningar och andra värdeöverföringar tillkommer Kommunhus under samma period. 2. Under motsvarande period åtar sig Kommunhus att, avseende räkenskapsår 2008, endast genomföra ett koncernbidrag från Kramfors Energiverk till Kommunhus på 1,9 miljoner kronor samt att därefter inte överföra mer än vad som motsvarar Kramfors Energiverks resultat efter finansiella poster för räkenskapsår 2009 och framåt. 3. Kommunhus åtar sig att tillskjuta 1 miljon kronor i ovillkorat aktieägartillskott till Kramfors Energiverk under Beslutsunderlag Kramfors Kommunhus AB, protokollsutdrag AB Kramfors Energiverk, bolagsordning Kramfors Energitjänster AB, bolagsordning

10 Kommunstyrelsen Dnr 195/09 Beslut om inköpsstopp för varor och tjänster Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande 1. Ett omedelbart inköpsstopp för varor och tjänster införs. 2. Övertid, fyllnadstid, vikariat och visstidsanställningar skall begränsas i så stor utsträckning som möjligt. Hänsyn skall dock tas till arbetsbelastning och arbetsmiljö. 3. Ekonomichefen ges i uppdrag att bevaka effekten av vidtagna åtgärder och utvecklingen av det finansiella läget i stort och utifrån detta föreslå ytterligare åtgärder om det bedöms bli nödvändigt. 4. Kommunchefen ges i uppdrag att organisera ett arbete med framtagande av en omställningsplan som lyfter fram förslag på strukturåtgärder som varaktigt minskar kommunens kostnader. Inköpsstoppet gäller till sista december 2009 och innebär: Förbud att köpa in varor som inte är nödvändiga för att kunna upprätthålla normal verksamhet. Förbud om att ingå avtal om tjänster eller anlita konsulter i annan utsträckning än vad som är nödvändigt för att upprätthålla normal verksamhet. Stopp för kurser och konferenser. (Samverkan med närliggande kommuner eller myndigheter är dock undantagna) Stopp för utbildningar som medför kostnader eller orsakar behov av vikarier, med undantag för redan beslutade/påbörjade aktiviteter. De inköp som måste genomföras skall ske med återhållsamhet och med strikt iakttagande av kommunens ramavtal. Man ska i samtliga fall överväga vilka inköp som kan senareläggas. Varje förvaltning ansvarar för att en effektiv och rationell hantering för beslut om undantag och bedömning av tveksamma inköp kommer till stånd.

11 Kommunstyrelsen Forts 33 Som läget är måste verksamheterna själva ifrågasätta vilken ambitionsnivå och kvalitet som är rätt i förhållande till de resurser som finns tillgängliga. Bakgrund Kommunens budget för 2009 grundar sig på den skatteunderlagsprognos som Sveriges Kommuner och Landsting, SKL gjorde i april Sedan dess har ytterligare prognoser gjorts. Den senaste som kom i slutet av februari visar att summan av skatter och statsbidrag blir 19,5 mkr lägre än budgeterat. Eftersom budgeten har ett resultat på 15,9 mkr betyder det att resultatet för innevarande år är minus 3,6 mkr redan före övriga avvikelser. Vi vet att nämnderna sammantaget under lång tid haft överdrag i storleksordningen mkr. De enda undantagen var åren 2002 och 2004 då kommunen hade inköps- och anställningsstopp. År 2002 hade nämnderna totalt 15,7 mkr kvar av sina driftsbudgetar. År 2004 var överskridandet måttliga 0,7 mkr totalt. Det innebär att stoppen gav ca mkr 2002 och ca mkr År 2003 var ett normalår med överskridanden på 16,2 mkr. Det verkar inte som om stoppet 2002 medförde extra höga kostnader Kommunens budgetdirektiv för 2010 grundar sig på SKL:s prognos i december Direktiven anger att verksamheterna måste spara ca: 26 Mkr. Den senaste prognosen från februari visar ett utfall av intäkterna som är ytterligare 13,0 mkr sämre. Till detta kommer en ny befolkningsprognos som gör att utfallet blir ytterligare 1,5 mkr sämre. Direktiven hade en ambition om ett resultat på + 9 mkr för Ovan redovisade försämringar medför att resultatet numera är 5,5 mkr. Kommunallagen kräver att budgeten ska vara positiv samt att negativa resultat ska återställas. Till detta ska läggas att kommunen har en ogynnsam skuldsituation. Åtgärder behöver alltså vidtas. Åtgärderna måste både vara sådana som ger effekt redan innevarande år samt sådana som ger permanent lägre kostnader 2010 och framåt. Inköpsstoppet syftar till att vi inte skall tvingas ta med oss ett negativt resultat in i 2010 eftersom det året sannolikt blir det svåraste vi upplevt i kommunalekonomiska termer.

12 Kommunstyrelsen Forts 33 För åren måste sannolikt omfattande strukturförändringar komma till stånd för att ekonomin skall klaras på sikt. En omställningsplan skall därför utarbetas där förslag och ekonomisk effekt tydligt framgår så att en politisk diskussion om mål och prioriteringar blir möjlig redan under hösten Beslutsunderlag Kommunchefen, tjänsteskrivelse Expediering: BAS, BKU, Miljö och Bygg

13 Kommunstyrelsen Dnr 196/09 Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning (Yrkesvux) Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande 1. Tillväxtenhetens förslag till bidragsansökan godkänns. 2. Kommunstyrelsens ordförande Jan Johansson bemyndigas underteckna ansökan. Ärendebeskrivning Regeringen föreslog i budgetpropositionen för 2009 en riktad satsning på yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning (yrkesvux). Riksdagen beslutade i enlighet med förslaget. I propositionen anges bl a att syftet med satsningen är att nå de grupper som saknar gymnasieutbildning eller har en gymnasieutbildning som behöver kompletteras. Vidare anges att arbetslivet ska kunna påverka vilka utbildningar som ska erbjudas och hur de ska genomföras. Tillväxtenheten har utarbetat ett förslag till kommunens ansökan om statsbidrag. Förslaget omfattar totalt verksamhetspoäng i yrkeskurser samt poäng i orienteringskurser. En del av kurserna kommer att köpas i Härnösand och Sollefteå. Volymen kan beräknas till ca 49 årsstudieplatser. Statsbidrag utgår med kronor per årsstudieplats. Totala ansökan uppgår därför till ca kronor. Ansökan ska vara inlämnad till Skolverket senast den 16 mars. Tillväxtenheten föreslår genom Yngve Tyni att förslaget godkänns. Beslutsunderlag Tillväxtenheten, skrivelse Expediering: Skolverket, Tillväxtenheten

14 Kommunstyrelsen Dnr 818/08 Svar på skrivelse från revisorerna om delårsrapport augusti 2008 Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande Kommunstyrelsen lämnar nedanstående svar till revisorerna. Ärendebeskrivning På uppdrag av revisorerna har Komrev genomfört en granskning av kommunens delårsrapport Revisionen framför sin oro över socialnämndens, gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens samt barn-, kultur- och utbildningsnämndens stora avvikelser mot budget under I arbetet med att få dessa nämnder att bedriva verksamheten inom de ramar fullmäktige anvisat anser revisionen att kommun-styrelsen har en mycket viktig funktion. Av rapporten framgår följande - Revisorerna bedömer att delårsrapporten sammanställs utifrån fastställda riktlinjer för nämnder och förvaltningar. - Revisorerna bedömer att delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller krav på rättvisande räkenskaper. - Revisorerna konstaterar att det på sikt är ohållbart att nämnderna överskrider sina budgetanslag och att man inom dessa nämnder behöver vidta kraftfulla åtgärder för att balansera verksamhet och ekonomi. Yttrande Kommunstyrelsen instämmer helt i revisorernas bedömning att nämnder med underskott behöver vidta kraftfulla åtgärder. Beslutsunderlag Komrev, revisionrapport Ekonomikontoret, yttrande Expediering: Kommunrevisionen

15 Kommunstyrelsen Dnr 801/08 Svar på revisionsrapport Uppföljning av 2006 års granskningar Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande Kommunstyrelsen lämnar nedanstående redovisning som svar på revisorernas rapport. Ärendebeskrivning Revisorerna har gjort en uppföljning av granskningar utförda Av sammanfattningen framgår att följande förslag inte genomförts fullt ut: - Nytt internkontrollreglemente har inte antagits (ändringar har dock under hand skett med anledning av revisorernas förslag i olika granskningar). - Åtgärder för att öka förståelsen för den interna kontrollens syfte och innehåll har enligt revisionens bedömning fortfarande inte genomförts i tillräcklig omfattning. Revisionen menar att en väl fungerande intern kontroll leder till en effektiv verksamhetsoch ekonomistyrning som bidrar till att nämndernas verksamhet kan inrymmas inom av fullmäktige fastställda ramar. - Minnesanteckningar förs över förslag som kommer upp vid budgetberedningen men de behandlas inte i någon nämnd. Revisionens uppfattning är att om förslagen ska få någon effekt/formell status är det av vikt att de behandlas i ett politiskt organ. - Något beslut om tidsgräns har ännu inte fastställts för när en reseräkning senast får lämnas in för att ersättning ska utbetalas. - GV-nämnden delar inte revisorernas uppfattning att nämnden i och med lösningen av driften av elevboende för tennisgymnasiets elever iklätt sig en roll som fastighetsförvaltare och har därför inte, som revisorerna föreslagit, redovisat detta till fullmäktige för beslut.

16 Kommunstyrelsen Forts 36 Yttrande Ekonomikontoret avser att genomföra utbildningar inom ekonomiområdet och planerar för att också behandla intern kontroll. Den del av minnesanteckningarna som rör beslut finns med i budgetärendet och tas som beslutspunkt. Övrigt material tjänar enbart som minnesstöd och behöver därför inte beslutas av nämnd. Personalutskottet kommer att behandla frågan om tidsgräns för reseräkningar under våren. GV-nämnden upphörde vid årsskiftet. Frågor rörande tennisgymnasiet hanteras av kommunstyrelsen som också ansvarar för lokalfrågor. Således finns inte längre behov av beslut i fullmäktige. Beslutsunderlag Komrev, revisionsrapport Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, yttrande Ekonomikontoret, tjänsteskrivelse Expediering: Kommunrevisionen

17 Kommunstyrelsen Dnr 64/09 Svar på revisionsrapport Nybyggnad av äldreboende Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande 1. Nedanstående redovisning får utgöra svar på revisorernas rapport. 2. Alla investeringsprojekt över 10 miljoner kronor ska följas upp med prognoser i delårs- och årsbokslut. Ärendebeskrivning Revisorerna har granskat byggnationen av nytt äldreboende. Av sammanfattningen framgår följande förslag: - Socialnämndens beslutsunderlag sammanfattas med en bedömning av behovet fram till En demografisk beräkning som sträcker sig längre fram i tiden hade därför varit önskvärd. - Driftskonsekvenserna är inte närmare belysta. En tydligare beskrivning av hur driftskostnaderna påverkas hade varit klart önskvärd. - Vår bedömning är att kommunstyrelsen bör ta ett tydligare ansvar vid stora investeringar och besluta om vilken information de önskar för att känna trygghet. Av sammanfattningen framgår dessutom att den kontroll som utövas genom byggmöten fungerat fullt tillfredsställande. Yttrande Socialnämnden förnyar löpande sina prognoser. Verksamhetsplanen reviderades genom beslut Den reviderade verksamhetsplanen grundade sig på en prognos till och med Socialnämnden har alltså behandlat prognoser bortom 2012.

18 Kommunstyrelsen Forts 37 Driftskonsekvenser i form av ökade kapitalkostnader redovisas för alla investeringsprojekt i samband med budget. Kalkyler har gjorts inom förvaltningen som utvisar konsekvenser för personalkostnader. För att utveckla rapporteringen till kommunstyrelsen föreslås att alla investeringsprojekt över 10 miljoner följs upp med prognoser i delårsbokslut och årsbokslut. Beslutsunderlag Komrev, revisionsrapport Ekonomikontoret, tjänsteskrivelse Expediering: Kommunrevisionen

19 Kommunstyrelsen Dnr 128/09 Intern kontroll 2008 leasingavtal Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande Upprättad granskningsrapport godkänns. Ärendebeskrivning Bakgrund Kommunfullmäktige fattade beslut om reglemente för intern kontroll. I reglementet fastslås att nämnden varje år ska anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. Resultatet av uppföljningen ska nämnderna årligen rapportera till kommunstyrelsen. Kommunens ekonomer har regelbundna möten och vid dessa möten har tänkbara granskningsområden och uppläggning av granskningar diskuterats. Dessa diskussioner resulterade i att kontroll av leasingavtal valdes som område för Revisorerna har i en särskild granskning påtalat behovet av genomgång. Granskningens syfte Syftet med granskningen har varit att pröva den interna kontrollen i rutinen för redovisning av leasingkontrakt. Följande kontrollmål formulerades: - Leasingavtal noteras i register - Uppgifter om leasingavtal stämmer - Leasingavtal redovisas korrekt Om kontrollmålen är uppfyllda är den interna kontrollen i rutinen god.

20 Kommunstyrelsen Forts 38 Metod Fakturor från kända leasinggivare har inventerats centralt. Därefter har avtal tagits fram av ekonomen i berörd förvaltning. Redovisade iakttagelser För gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden hittades inga leasingavtal som inte fanns på förteckningen. För kansli, ekonomi och personalkontoren identifierades fem leasingavtal som inte fanns med på listan. Av dessa fem svarade kansliet för fyra och personalkontoret för ett. Kostförvaltningen hittade inga avtal som inte upptagits i förteckningen. Miljö- och byggnämnden hittade två avtal som inte upptagits på förteckningen. Tekniska kontoret hittade två felklassificerade avtal i övrigt stämde allt. Inom BAS förvaltningen har ingen granskning genomförts. Sammantaget visar granskningen att rutinerna fungerar tillfredsställande. Beslutsunderlag Ekonomikontoret, tjänsteskrivelse Expediering: Kommunrevisionen

21 Kommunstyrelsen Dnr 154/09 Anhållan hos länsstyrelsen om förordnande av borgerlig vigselförrättare och registreringsförrättare enligt förordningen om partnerskap Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande Hos länsstyrelsen anhålls att länsstyrelsen förordnar kanslichefen Anita Bergström som borgerlig vigselförrättare och som registreringsförrättare enligt förordningen om registrerat partnerskap. Årendebeskrivning Länsstyrelsen har tidigare förordnat kommunstyrelsens förra ordförande Christer Nilsson samt nuvarande ordförande Jan Johansson att vara vigselförrättare vid borgerliga vigslar. Ytterligare vigselförrättare bör förordnas i kommunen. Kanslichefen Anita Bergström är tillfrågad och har förklarat sig villig åta sig uppdraget. Beslutsunderlag Äktenskapsbalken (1987:230) Förordning med närmare föreskrifter om vigsel och registrering av partnerskap (SFS 2006:214) Expediering: Länsstyrelsen

22 Kommunstyrelsen Dnr 107/09 Val av ny säkerhetschef och informationssäkerhetssamordnare Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande Säkerhetschef och informationssäkerhetssamordnare utses enligt beskrivning nedan. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog vid sitt sammanträde en reviderad informationssäkerhetspolicy för kommunen. Informationssäkerhet är en del av organisationens lednings- och kvalitetsprocess som avser hantering av information. Den är en integrerad del av verksamheten. Alla som hanterar information har ett ansvar att upprätthålla informationssäkerheten. Det är också ett ansvar för chefer på alla nivåer att aktivt verka för en positiv syn på säkerhetsarbetet. På grund av gjorda organisationsförändringar fordras att ny säkerhetschef och ny informationssäkerhetssamordnare väljs. Följande förslag finns: Säkerhetschef Ordinarie: Kommunchef Peter Carlstedt Ersättare: Beredskapshandläggare Margareta Fällström Säkerhetschefen har det övergripande ansvaret för informationssäkerheten. Informationssäkerhetssamordnare Ordinarie: Beredskapshandläggare Margareta Fällström Ersättare: Kanslichef Anita Bergström Denna tjänst är direkt underställd kommunchefen och har det operativa ansvaret för samordning av informationssäkerhetsansvaret.

23 Kommunstyrelsen Forts 40 Kommunens säkerhetspolicy ger uttryck för kommunledningens syn på behov av att all informationsbehandling inom kommunen uppfyller ställda säkerhetskrav. Beslutsunderlag Kommunens reviderade säkerhetspolicy. Expediering: Peter Carlstedt, Margareta Fällström

24

25 Kommunstyrelsen Delgivningar Beslut Kommunstyrelsen beslutar lägga delgivningarna till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen delgavs: a) Förbundsmöte 2009 Kommunförbundet Västernorrland b) Internkontroll inom tekniska kontorets verksamhet c) Internkontroll tekniska kontoret för verksamhetsåret 2008 d) Protokoll från kommunstyrelsens fritidsutskott e) Protokoll från kommunstyrelsens personalutskott f) Protokoll från kostutskottet g) Protokoll från miljö- och byggnämnden angående årsredovisning 2008

26 Kommunstyrelsen Övriga frågor Följande ljuspunkter avrapporterades: - Vinterfesten 6-7 mars blev mycket lyckad (Jon Björkman). - En beachwolleyplan är på gång till Kramfors (Micael Melander). - Stadsfest 2009 kommer att genomföras trots vissa tidningsskriverier om motsatsen (Jan Johansson).