Cirrus Skärmflygarklubb. Årsredovisning 2009/2010

Transkript

1 Cirrus Skärmflygarklubb Årsredovisning 2009/2010 Innehåll: Verksamhetsberättelse Balans- och Resultaträkning Revisionsberättelse Budget 2010/2011

2 Innehållsförteckning Kallelse till Cirrus SFK:s årsmöte Dagordning... 4 Verksamhetsberättelse 2009/ Uppföljning verksamhetsplan... 8 Bokslut 2009/ dlemmar Balansräkning Resultaträkning Bokslutskommentar Revisionsberättelse Budget 2010/ Styrelsens sammansättning 2009/2010 Ordförande Vice Ordförande / kassör Ledamöter Suppleanter Jenny Persson Ori Levin Sara Glans Johan Henschen Jan Rudenskog Erik Brännlund Per Hellsten

3 Kallelse till Cirrus SFK:s årsmöte 2010 Cirrus årsmöte 2010 kommer att äga rum den 27 november på Folkparksvägen 172 i Älvsjö. Mötet startar kl 19.00, lokalerna har öppet från kl Årsmöteshandlingarna kommer att finnas tillgängliga för nedladdning senast den 18 november och kommer även skickas ut på maillistan. Årets valberedning är Lars Melin Falkenström och Torbjörn Häggkvist. Dessa kan du nå på info@cirrus.nu

4 Dagordning 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Frågan om mötets behöriga utlysande. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av mötesordförande och mötessekreterare 5. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet och tillika vara rösträknare. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning. 7. Föredragning av revisionsberättelsen. 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter 10. Behandling av propositioner. 11. Fastställande av budget för 2010/ Val till styrelsen a. Ordförande b. Sekreterare c. Vice ordförande d. Kassör e. Övriga ledamot (1) f. Suppleanter (4) g. Revisorer (2) h. Valberedning (3 ledamöter, varav en sammankallande) 13. Övriga frågor 14. Tacka avgående styrelsemedlemmar 15. Prisutdelning Cirrus distansliga Guldhjälmen

5 Verksamhetsberättelse 2009/2010 Verksamhetsåret 2009/2010 har varit händelserikt för klubben på många sätt. Det har bland annat skett en hel del förändringar och stora inköp i vinschverksamheten. Här nedan följer en beskrivning i punktform av vad som skett i klubben under året. SSFFs valberedning Cirrus, CPS och Glidflygarna har under hösten och vintern arbetat i valberedningen till SSFFs nya styrelse Cirrus har representerats av Jenny Persson (ordf) och Linus Bodén. Styrelsen beslutade att stötta valberedningens förslag, som publicerades på För första gången delgavs valberedningens förslag, som en del av årsmöteshandlingarna, med presentationer av kandidaterna innehållande namn, bild och framtidsvisioner. Alla kandidater blev tillfrågade både per och telefon och tackade ja. Under årsmötet valdes 2,5 kandidater från Cirrus in i den nya förbundsstyrelsen. Tråkiga problem Det har under en längre tid under 2009 förekommit diverse anklagelser, förtal och personangrepp mot flera cirrusmedlemmar på Cirrus anslagstavla, via samt via SMS från en enskild medlem. Detta upptog det mesta av styrelsens tid under hösten och ledde till beslutet om att ändra Cirrus stadgar samt att besluta att inte förnya denne medlems medlemskap i framtiden. Pilotmöte I december 2009 anordnade styrelsen ett pilotmöte för alla skärmflygpiloter i regionen. Under mötet hade vi frågestund med Håkan Polanik från SSFFs styrelse. Vi diskuterade bla licenssystemet, informationsutbytet mellan SSFF och klubbarna, attityder och en ev tillsättande av en heltidsanställd tjänsteman. Under andra delen av mötet var inte SSFF representerade och då diskuterades medlemmarnas syn på SSFF, önskemål på kommande styrelsemedlemmar. Mötet, som (förutom från Cirrus) hade deltagare både från Fenix och piloter från Örebro, upplevdes som väldigt positivt och givande. Ny vinsch På lördagen den 27 mars utlovades leverans och utprovning/inskolning på den nya vinschen för den hugade. Ett 10-tal vinschförare samlades ute i Rosersberg för att beskåda underverket och för att få chansen att spaka lite. Upphandlingen av vinschen hade skötts av Ori Levin (kassör), Jonas Pannagel, Anders Eklind och Åke Nordell där Åke skötte kontakten med säljaren i Tyskland. Det var säljaren och dennes son som själva körde upp vinschen till Rosersberg. Tyvärr var vinschen dåligt skyddad mot den slask och vägsalt som man kan förvänta sig i Sverige under tidig vår vilket föranledde vissa problem med vinschen några veckor efter leveransen. Hans Dagberg och Anders Eklind gjorde dock ett bra arbete med att tvätta upp vinschen och smörja diverse elektriska kopplingar. Senare upptäckte vi även problem med rullarna som leder linorna, men säljaren skickade snabbt upp nya kullager och rullar.

6 Ny container på Tärna Med anledning av att Stockholms hängflygklubb flyttade till nytt fält på Salanda ville de ta med sig containern från Tärna. Vår uppgörelse var då även att de var tvungna att ta med sig de två andra bodarna, som mest stod och skräpade. Hux flux så hämtade dem de två bodarna strax efter midsommar och senare ringde de en kväll och sa att de skulle hämta containern morgonen därpå... Stefan Löfgren fick göra två brandkårsutryckningar till fältet för att rädda vår utrustning som fanns inlåsta i containern. Tusen tack Stefan! I slutet av augusti/början av september transporterades den nya ut av Juha Leino, medan Hasse Dagberg och Anders Eklind anlade grunden ute på Tärna. Detta följdes upp av ett nytt gäng bestående av Hans Dagberg, Mats Hasselbom, Magnus Österberg och Jenny Persson som röjde upp området runt omkring, monterade hyllplan och målade om containern utvändigt. Vinschverksamheten Vinschsäsongen 2010 inleddes utan att genomföra det sedvanliga vinschmötet. Antalet anmälda deltagare till mötet bedömdes alldeles för lågt för att genomföra mötet. Istället fördes diskussioner mellan fältteamens medlemmar och andra berörda via E-post och på fältteamens anslagstavla på Cirrus hemsida. Ansvaret för att leda diskussionen samt att sätta ihop årets fältteam och schemalägga dessa låg hos Jonas Pannagel. Trots en stor insats av honom så valde flera personer att hoppa av fältteamen men som om tur var stannade de flesta utbildade vinschförare kvar. Detta medförde att vinschsäsongen genomfördes med bara fem fältteam varav flera var kraftigt reducerade. Med anledning av detta så beslöts det att lyfta ut ansvaret för linhämtning och startledning utanför fältteamen för att istället skötas av de gästande piloterna. Dessutom schemalagdes en del vakanta helgdagar då verksamheten hängde på spontana insatser. Systemet med de schemalagda reservdagarna, som 2009 användes för att jämna ut bördan mellan fältteamen, beslöts att slopas och fältteamen uppmanades att byta med de vakanta dagarna istället vid förhinder. Detta var dock något som inte gjordes i någon större utsträckning. Flygsäsongen 2010 blev dålig vilket visar sig både i ekonomin och det låga antalet flyg som genomfördes. Trots detta så flögs det en del fina distanser från fältet. Antalet redovisade flyg från de 11 tillfällena blev 221 (792) och bestod av 36 (148) 20-kronorsflyg, 115 (286) 50- kronorsflyg, 11 (84) 80-kronorsflyg och 59 (154) bonuspoängflyg. Siffror inom parentes är motsvarande antal från förra året. Utfallet av ekonomin visar att vinschverksamheten kostade klubben ca kr inklusive hyra av vinschfält efter att fraktkostnaden för den nya vinschen från Tyskland har dragits av. Två vinschförare har utmärkt sig med att vinscha mer än de andra. De som vinschade mest i år var Jyri Tahavainen med 43 vinschdrag och Torkel Eriksson med 39 vinschdrag. Det har utbildats en ny vinschförare. En startledarkurs var utlyst men ställdes in pga. dålig uppslutning. Inga personskador eller incidenter har rapporterats från vinschverksamheten. Vi har haft en god kontakt med arrendatorn och det har inte varit några konflikter med grannarna runt fältet.

7 Cirrus XC- sektion Cirrus XC sektion har som vanligt haft fullt upp under året. Det började med en kurs för Comp 1 och Comp 2 licens i Hägersten och fortsatte sedan med träff i Täby för planering av årets tävlingskalender. I SM och NM deltog 7 Cirruspiloter (rekord?!) följt av Sverige Cup i Kittelfjäll, Chabre Open i Annecy, Pre WorldCup i Piedrahita och XC Open i Piedrahita. Även i början av året fanns klubben representerad i Mexico under Monarca Open. Under året blev även Magnus Österbergs och Jenny Perssons svenska rekord, i fri distans och deklarerad distans, officiellt godkända av Svenska Flygsportsförbundet. I år ville Cirrus bolla över ansvaret för Mälarcupen till de andra klubbarna i Mälardalen. Tyvärr uteblev tävlingen 2010, men med förhoppningar att den återkommer starkare till år Cirrus 20 år I början av detta verksamhetsår och i slutet av förra firades det stort att klubben fyllde 20 år! Festen, som besöktes av 73 personer, hölls ute på Djurgården med middag och dans. Träffar Klubben har även arrangerat ett antal populära träffar samt visat upp sporten under Vildmarksmässan. Cirrus hjälpte SSFF att bemanna Flygsports Förbundets monter under Vildmarksmässan. Sju personer från Cirrus hjälpte till under fredag, lördag och söndag. Vi delade ut en herrans massor av flygblad från SSFF och Cirrus och intresset från allmänheten var stort! Även under firandet av Svenskt Flyg 100 år på Gärdet ställde klubbens medlemmar upp och hjälpte SSFF att vara goda förebilder för sporten. Möte Nya Medlemmar För att försöka förbättra informationsspridingen mot nya medlemmar så hölls det ett välkomstmöte för de som gått med i klubben senaste året. Under mötet så informerades det om Cirrus olika verksamheter, flygutrustning och hur vinschning går till rent praktiskt. PM Paramotorsektionen har som vanligt varit aktiv och bedrivit verksamhet både på egen hand och tillsammans med andra klubbar. Under våren hjälpte Cirrus PM till på den stora Västeråsträffen. CPM inte arrangerat några direkta träffar men däremot många flygkvällar där, till skillnad från tidigare, piloter från både södra och norra Storstockholmsregionen har flugit tillsammans. Sommaren 2010 har även i år haft perioder av allt för höga vindhastigheter men varit en hyggligt bra flygsommar i alla fall med många flygtimmar för många. En härlig tvådagars paramotorträff genomfördes av Fredrik Wik vid Härnevi i början av september. Den blev väldigt uppskattad och lyckad med många deltagare, c:a ett 40tal piloter. Kul att se att det flögs lite termik blandat med paramotor. Vi hoppas att det kan bli en återkommande händelse framöver. Den stora nyheten jämfört med förra året var att Transsportstyrelsen strök kravet på fotstart och det blev tillåtet att starta och landa med hjälp av trike. Men ingen större ökning av trikar har uppmärksammats. Vi får se vad framtiden visar om det kan bli fler som upptäcker möjligheten att kunna komma upp i luften som inte har fysik eller möjlighet att bära motoraggregatet på ryggen.

8 Säkerhet Till att börja med så kan vi glädja oss åt ett år utan några allvarliga olyckor i klubben. På vinschfältet har säkerheten under säsongen varit god. Inga olyckstillbud och inga personskador har rapporterats under säsongen till säkerhetsansvarig. En nödskärmspackningsdag genomfördes under våren då erfarna instruktörer utbildade i att packa sin egen nödskärm. Utbildningen var mycket lyckad och de flesta som packade om sina skärmar denna dag gjorde det, under handledning, själva. Höstens ompackningsdag kommer att genomföras efter årsmötet, i början av december. Tanken var att vi skulle erbjuda nya deltagare i vinschteamen att gå HLR-utbildning. Någon sådan genomfördes dock inte eftersom inga nya deltagare tillkommit. Trots det positiva säkerhetsresultatet under året (inga olyckor) bör man komma ihåg att det kan vara en risk i sig att det flugits mindre i år. Mindre tid i luften = mindre erfarenhet. Tjejsektionen Det har inte hänt några aktiviteter inom tjejsektionen under året. Tanken är att det under nästa år ska bli mer aktivitet inom sektionen. Uppföljning verksamhetsplan Utbildning Under våren kommer nya fältteam erbjudas att gå HLR och FH-kurs. Brist på deltagare gjorde att kursen ställdes in. Startledar- samt vinschförarutbildning skall hållas. Brist på deltagare gjorde att kursen ställdes in. Föredrag eller liknande i ämnen som efterfrågas av medlemmarna anordnas efter behov. Föreläsning/kurs Att börja tävla samt GPS hantering har genomförts. Nybörjarverksamhet Aktiviteter speciellt inriktade mot nya piloter kommer att anordnas. Informationsmöte för nya medlemmar hölls i mars Information Alla intresserade medlemmar skall uppmuntras att vara med och uppdatera hemsidan Cirrus har fått mycket beröm för sin anslagstavla som läses och används av många piloter runt om i landet. Även förstasidan uppdateras med reportage och nyheter. CirrusLine uppdateras löpande med information om klubbens aktiviteter. Vi kan bli bättre på att tala in information vid mindre träffar och evenemang. Vid flygning på vinschfältet används CirrusLine flitigt. Cirrus stadgar och klubbmanual kommer att gås igenom och revideras under året. En uppdaterad version av klubbmanualen är publicerad. Säkerhetsarbete Nödskärmsdag med kast och ompackning arrangeras i mars och november. I november hölls en traditionell ompackningsdag i gymnastiksal och i mars hölls en utbildning i klassrum där deltagarna lärde sig att packa om nödskärmen själv. Under året kommer minst två temakvällar om säkerhet att anordnas. Under våren hölls en genomgång i hur nödskärmar testas och tillverkas.

9 Vinschning Ett uppstartsmöte arrangeras inför säsongen. Brist på deltagare gjorde att mötet ställdes in. I stället fördes diskussionerna via E-post och på fältteamens anslagstavla. Fältteam med helst två vinschförare och minst två ytterligare personer planeras in för hela sommarsäsongen. Fem fältteam planerades in för hela sommarsäsongen. Pga. ett sviktande engagemang så bestod en del av fältteamen av mindre än fyra personer men dock med minst två vinschförare. Nya vinschförare ska utbildas och vid behov även startledarutbildning. En ny vinschförare har utbildats. Paramotor PM sektionen ska under året stödja Västeråsträffen i maj och även anordna några egna träffar. CPM inte arrangerat några egna officiella träffar men däremot många flygkvällar där piloter från både södra och norra Storstockholmsregionen har flugit tillsammans. Många av Cirrus medlemmar deltog dock på Västeråsträffen och gjorde träffen lyckad. Vi kommer också att arbeta för att Skärgårdsträffen blir av i år. Den sker i samverkan med FRO-Värmdö och deras radioamatörer. Har ej skett Vi kommer också att genomföra flera mindre träffar runt om i Stockholmstrakten. Flertalet flygkvällar med upprop på hemsidan har arrangerats under säsongen. Fredrik Wik arrangerade spontant en träff i Härnevi som lockade ca 40 piloter! Vi kommer under året även att arbeta med att utbilda och följa upp de nyexaminerade piloterna i klubben. Cirrus PM-sektion ska även ge aktivt stöd till de nyutbildade PM2- piloter som ska fungera som faddrar för dessa nyutexaminerade PM1:or. Cirrus PM i norra Storstockholmsregionen har agerat faddrar till flertalet nyexaminerade PM- piloter. Tävlingar Cirrus arrangerar Mälarcupen tillsammans med Fenix under Kristihimmelsfärdshelgen. Eftersom ansvaret för tävlingen omöjligen kan ligga på en person, och denna person inte ville arrangera evenemanget själv, blev det ingen Mälarcup Cirrus anordnar Tärna runt och PPC Tärna under vinschsäsongen. Har inte skett Cirrus distansliga Guldhjälmen genomförs på klubbens vinschfält. De tio bästa flygen över 5km från eller till Tärnafältet under perioden 1 januari 30 september får räknas. Resultat plockas från International Flightlog (Loggboka) Ett Cirruslag bildas som tävlar i Sverige Cup och SM/NM. Två lag bildades av totalt 7 piloter. Cirrus team 1 placerade sig på tredje plats i SM. Q- tjejsektionen Under året kommer en tjejhelg att genomföras för att locka fler nybörjare till sporten. Har ej skett

10 Aktivitet Alternativa flygaktiviteter ska planeras de helger som det inte är vinschplanerat. Detta är aktiviteter som balansering, backglidning m.m. Har gjorts ibland på Cirrus anslagstavla. Junilyftet genomförs i början på juni. Junilyftet ställdes in pga. dåligt intresse och dålig väderprognos. På vårkanten/sommaren ordnas en grillfest, antingen på vinschfältet eller på annan lämplig plats. Har ej skett Verksamhetsförbättringar Styrelsen kommer under 2009/2010 att inrikta sitt arbete mot vissa huvudmål: Nytt sommarflygfält Arbetsgrupp har bildats, men arbetet ligger på is eftersom inget akut behov föreligger. Inköp av ny vinsch Ny vinsch inköpt under våren 20-års jubileum Fest och middag hölls på Djurgården i november Aktiviteter för nybörjare/nya medlemmar Informationsmöte har arrangerats Fler vinschförare och mer aktivitet på fältet Trots ett bra och pådrivande arbete av vinschgruppen så har aktiviteten på fältet varit betydligt sämre än förra året, dels pga. vädret men framförallt pga. ett dåligt sammantaget engagemang av klubbens medlemmar. Säkerhetsarbete Två nödskärmsompackningstillfällen har genomförts under verksamhetsåret.

11 Bokslut 2009/2010 Medlemmar Vid verksamhetsårets slut hade Cirrus SFK 140 (151) medlemmar varav 135 (133) som har valt att förnya licensen med oss Det var 19 (21) för verksamhetsåret nya medlemmar. Balansräkning BALANSRÄKNING 2009/ /2009 Kommentarer Kassa -296:- -66:- Vinschkassa +10:- Plusgiro : :- Bankkonto : :- Summa tillgångar : :- Balanserad vinst/förlust : :- Ackumulerad vinst Årets resultat : :- Förlust i år Summa eget kapital : :- Leverantörsskulder 0: :- Summa leverantörsskulder 0: :- Licensavgifter : :- Skuld till SSFF Licenavg. för mkt inbet :- 0:- Medl.avg. för mkt inbet 0:- 0:- Övr. Uppl.kostn/förutb. Int. 0:- 0:- Summa uppl. kostn. & förutb. int : :- SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL : :-

12 Resultaträkning RESULTATRÄKNING 2009/ /2009 Kommentarer INTÄKTER Medlemsavgifter : :- Vinschavgifter 9.970: :- Sverige Cup 0:- 0:- Försäljning klubbtröjor 0: :- Försäljning klubbmärken 150:- 600:- Försäljning L-ABC 0:- 50:- Intäkter 20 års fest :- 0:- Övriga intäkter 0: :- Bidrag från SSFF 0: :- Bidrag från medlemmar 750: :- Bidrag till lokalhyra Ränteintäkter 117: :- Summa intäkter : :- KOSTNADER Klubbtröjor 0:- 0:- Klubbmärken 0: :- Vinschfält div kostnader : :- Se 1) Förlust vid vinschning 0:- -706:- Klubbmöten : :- Årsmöte -690:- -950:- Styrelsemöten : :- Kostnader 20 års fest :- 0:- Lokalhyra :- 0:- Nödskärmsompackning Hyra vinschfält : :- Övr lokalkostnader 0: :- Försäkringspremier : :- Drivmedel personbilar : :- Kontorsmatrial 0:- 0:- Telefon -900:- -720:- Porto :- -596:- Revisionsarvode :- 0: : :- Bankkostnader -962:- -51:- Fortsättning på nästa sida

13 KOSTNADER (fort.) 2009/ /2009 Kommentarer Avg. Flygsportförbundet 0:- -700:- Lämnade bidrag och gåvor : :- Utgifter poängsystemet : :- Ink. styrelsens med. avg. Paramotor : :- Tjejsektionen 0:- 0:- Bilersättningar skattefri : :- Utbildning 0: :- Summa kostnader : :- ÅRETS RESULTAT : :- Bokslutskommentar Vid förra årsmötet beslutades att förskjuta verksamhetsåret 2009/2010 med en månad för att bättre överrensstämma med vinschverksamheten. Således består verksamhetsåret 2009/2010 av 13 månader ( ) tillskillnad från året innan som bestod av 12 månader ( ). 1) Kostnaderna inkluderar bl. a frakt för den nya vinschen från Tyskland.

14 Revisionsberättelse

15 Budget 2010/2011 INTÄKTER INTÄKTER Utfall 2009/2010 Budget 2010/2011 Kommentarer Medlemsavgifter : :- Vinschavgifter 9.970: :- Sverige Cup 0: :- Försäljning klubbtröjor 0: :- Försäljning klubbmärken 150:- 450:- Försäljning L-ABC 0:- 0:- Intäkter 20 års fest :- 0:- Övriga intäkter 0:- 0:- Bidrag från SSFF 0:- 0:- Bidrag från medlemmar 750:- 0:- Ränteintäkter 117:- 500:- Summa intäkter : :- KOSTNADER Klubbtröjor 0:- 0:- Klubbmärken 0:- 0:- Vinschfält div kostnader : :- Klubbmöten : :- Årsmöte -690: :- Styrelsemöten : :- Kostnader 20 års fest :- 0:- Sverige Cup 0: :- Lokalhyra : :- Hyra vinschfält : :- Försäkringspremier : :- Drivmedel personbilar : :- Kontorsmatrial 0: :- Telefon -900: :- Porto :- -400:- Revisionsarvode : : : :- Bankkostnader -962:- -800:- Fortsättning på nästa sida

16 KOSTNADER (fort.) Utfall 2009/2010 Budget 2010/2011 Kommentarer Avg. Flygsportförbundet 0:- -700:- Övriga externa kostnader 0: :- Lämnade bidrag och gåvor : :- Utgifter poängsystemet : :- Paramotor : :- Tjejsektionen 0: :- Bilersättningar skattefri : :- Utbildning 0: :- Avskrivning inventarier 0: :- Summa kostnader : :- ÅRETS RESULTAT : :-

17 Styrelsen Jenny Persson, ordförande Ori Levin, vice ordf & kassör Sara Glans, ledamot Johan Henschen, ledamot Jan Rudenskog, ledamot