Handlingsprogram för Vasa Orden DL 19:s framtid

Transkript

1 VASA ORDEN AV AMERIKA DISTRIKTSLOGEN NORRA SVERIGE NR 19 En svensk vänskaps- och kulturorganisation Handlingsprogram för Vasa Orden DL 19:s framtid Rapport till Distriktsmötet 2013 för Vasa Orden, DL 19 1(10)

2 VASA ORDEN AV AMERIKA DISTRIKTSLOGEN NORRA SVERIGE NR 19 En svensk vänskaps- och kulturorganisation Handlingsprogram för Vasa Orden DL 19:s framtid Inledning På Distriktsmötet i Kungälv antogs motion nr:16 (enligt Enligt Protokoll ) Motionens lydelse: Vi föreslår att distriktsmötet utser en arbetsgrupp som skall utreda Vasa Orden DL 19:s framtid innehållande handlinsprogram på kort och lång sikt med hänsyn till den samhällsutveckling som vi har idag och därigenom lättare att rekrytera nya medlemmar. Distriktsmötet valde (Enligt Protokoll c ) följande personer att ingå i den grupp som skall utreda Vasa Orden DL 19:s framtid: Sy Charlotte Börjesson, Logen Göteborg nr 452 Br Jan-Ove Ahlgren, Logen Lidköping nr 636 Sy Conny Grön, Logen Lidköping nr 636 Br Morgan Andersson Logen Kongahälla nr 702 Br Hans Lundvall, Logen Eskilstuna nr 633 ersatte Sy Connie Grön Arbetsgruppen har tolkat kort och lång sikt enligt följande: Kort sikt = 1-2 år Lång sikt = 3-5 år Arbetsgruppen startade sitt arbete i augusti Möten har skett dels i fysisk form samt däremellan med Skypemöten. Dessutom har kontakter skett via mail. Vi i arbetsgruppen ville engagera så många vasamedlemmar som möjligt, att påverka vår ordens framtid. I en artikel i vår medlemstidning Vasa Kärven, hösten 2012 ställde vi 14 frågor till DL 19:s c:a 1500 medlemmar och de 23 lokallogerna. 2(10)

3 Arbetsgruppen fick tyvärr endast 3 (tre) svar från enskilda medlemmar och inget svar från någon lokalloge. Att vända den nedåtgående medlemsutvecklingen görs inte genom att en arbetsgrupp slår ett slag med en trollstav. Alla vasasyskon måste engagera sig. Följande handlingsprogram ska vara en plattform för att trygga DL 19 och dess lokallogers framtid med att rekrytera nya medlemmar och behålla dem vi har. Handlingsprogrammet ska ses som ett stöd och hjälpmedel för att nå dessa mål. Struktur Arbetsgruppen har valt att arbeta efter följande struktur: 3(10)

4 Syfte Vasa Orden av Amerikas primära syfte är att värna om svensk kultur och svenska traditioner, samt verka för att skapa och upprätthålla vänskapliga förbindelser mellan svenskar och svenskättlingar i USA och Kanada. Vasa Orden av Amerika skall sträva efter att till sig sluta medlemmar av god moralisk karaktär, födda i Sverige eller av Svenskt ursprung födda i USA eller Kanada. Vasa Orden av Amerika är en opolitisk och religiöst obunden organisation. Vision Vasa Orden av Amerika verkar i USA, Canada och Sverige för att bli ett starkt och livskraftigt Ordenssällskap. Vasa Orden av Amerika skall ge våra medlemmar det mervärde och känslan att tillhöra en Orden med hög status. Vasa Orden av Amerika skall vara kända som ett Ordenssällskap med hög kvalité på kulturutbud i sin verksamhet och med fokus på lika villkor för kvinnor och män. Mål Behålla nuvarande loger. Aktivera medlemmarna samt sänka medelåldern med 5 år genom yngre nyrekrytering. Kort sikt: År 2015 skall vi vara 1500 medlemmar. Lång sikt: År 2017 skall vi vara 1700 medlemmar. Strategi Vi skall på ett övergripande sätt och med tydlig profilering, långsiktigt marknadsföra Vasa Ordens kärnverksamhet i Sverige som är: Bedriva ett aktivt rekryteringsarbete Upprätthålla och utveckla nätverket med svenskättlingar i USA och Kanada. Vasa Ordens Kulturverksamhet. Unikt Ordenssällskap för kvinnor och män. Årets Svensk Amerikan utse yngre förmågor Vasa-Arkivet i Bishop Hill Upprätthålla Svenska traditioner och seder 4(10)

5 Förenkla vårt regelverk Vi behöver inte så stort regelverk för dagens medlemsantal. Behåll vår konstitution. Arbetsordningen beskriver våra ritualer och ska vi fortsätta med att vara ett ordenssällskap ska vi ha en väl beskrivande arbetsordning. Vi ska göra mötena mer effektiva, men utan att röra våra ritualer för mycket. Vi föreslår att antalet tjänstemän i lokallogerna minskas. Vi föreslår att lokallogernas tjänstemän väljs på två år (tvåårstermin). Vid behov kan antalet uppställda logemöten minskas per år. Ceremonier och ritualer Kan göras enklare. Inför gäster samtidigt. Protokoll och årsrapporter kan skickas ut i för väg, och enbart godkännas på logemötet. Inbesparad tid kan användas för rapportering om kulturaktiviteter. Vid installation kan omvalda tjänstemän återinta sina platser direkt. Nytänkande Vasa Orden av Amerika måste tänka nytt och framåt samt anpassa sig till dagens och morgondagens medlemmars behov och intresse för delaktighet i vår orden. Vi tycker att vi inom Vasa Orden av Amerika borde kunna hitta nya och givande verksamhet och förenklingar. Dagens moderna kommunikationsteknik ger oss möjlighet att använda nya vägar för kontakt, rapportering och arbetsmöten. Detta sparar tid på logemöten och ger oss mer tid för kulturverksamhet, föredrag och underhållning. Reception kan förkortas och förenklas avsevärt. 5(10)

6 Skapa mer PR för Vasa i samband med ÅSA-firandet. Ändra statuterna så att vi kan välja personer som har ett större publikt värde. Återgå med utnämnandet till Stockholm för att uppmärksammas mer. Vi måste få ut Vasa Orden av Amerika till en bredare publik och med rätt marknadsföring är ÅSA en perfekt väg. Görs inte ÅSA om kan vi lika gärna lägga ner det. Distriktlogen och Lokallogernas Hemsidor Hemsidor utvecklas så att de tilltalar uppsatta målgrupper. Videofilm - en kort eller flera korta - med budskap bör finnas på distriktets webbplats. Ta hjälp av en media konsult vid behov. Utveckla ungdomsutbytet Utse årets Svenska Vasastudent som erhåller ett stipendium för besök i USA. Sociala media hör hemma hos både DL 19 och lokallogerna Vasa Orden måste använda sig av de aktuella sociala media som finns tillgängliga för att kommunicera snabbt och enkelt, både inom och utanför vår orden. För Vasa Ordens överlevande är det nödvändigt att vi når ut där människor finns och kan ta del av vår orden för att få in fler medlemmar. Idag är en av de största och mest använda mediet för kommunikation och information människor emellan Facebook. Taktik Taktiken styrs av vad som bestäms av och tidigare beskrivits i Syfte, Vision och Strategi. Varje lokalloge utarbetar en handlingsplan för rekrytering av nya medlemmar. Handlingsplanen skall intressera och locka aktiva personer i alla åldrar. Aktivera logens Medlemskommitté och faddrar till medlemmar som inte deltar på mötena. Lokallogerna skall uppmuntras och stöttas för att genomföra olika aktiviteter i bland annat media och bli mer kända genom tydlig profilering. Syns vi inte, finns vi inte. 6(10)

7 Kontakt Amerika Denna punkt på dagordningen måste alltid fyllas med ett intressant innehåll. Distriktskulturledaren kan tillföra information direkt till Kulturledaren som kan framföras på lokallogens möten. Uppmuntra logerna att aktivt använda denna punkt. Det behöver inte vara direkta kontakter utan kan lika gärna vara t ex. En ny film, info om val, händelser och dylikt. För att det ska bli lite kontinuitet på denna punkt kan logen utse någon som inför mötet ser till att det finns material att berätta om. Kulturledaren vore lämplig. Vissa punkter på Kontakt Amerika/Amerikainformation kan flyttas till Efterkapitlet då även gäster kan vara intresserade. Använda Skype som ett nätverk mellan vasasyskonen. Intresseområden kan vara: Vasaminnen, amerikakontakter, släktforskning, trädgård, bilar, musik, vin, resor, sport etc. Uppdatera befintligt kontaktnät för Vasa Ordens värdfamiljer. Kontakter med Bishop Hill. Kontakter med vänloger. Exempel på övriga aktiviteter Kontakta kommunens kulturnämnd för eventuellt samarbete. Besök andra Loger och ta vara på intryck och utbyt erfarenheter. Få medlemmar att uppleva Vasakänslan: Värme, gemenskap och gemytlig stämning. God mat och gott att dricka. Underhållning som är intressant och givande. Trevlig och rolig samvaro. DL 19 skapar fördjupat samarbete med Sverige Amerika Centret. Logerna rekommenderas besöka Sverige Amerika Centret i Karlstad för att få mer kunskap om verksamheten. 7(10)

8 Exempel på rekryteringsgrupper: Mottagare av tidningen Sverige & Amerika Andra ordenssällskap Släktforskarföreningar Hembygdsföreningar Aktiva seniorer Musiksällskap Teatergrupper Universitet och högskolor Distriktlogen föreslås starta studiecirkel för kulturledare Utveckla och höj kvalitén på kulturverksamheten. Lokallogen föreslås starta en kulturkommitté Exempel på aktiviteter mellan mötena: Teater Resor Konserter Studiebesök Museum Boule Golf Matlagningskurs Vin/ölprovning Choklad/marmeladprovning Studiecirklar om Amerika Släktforskning Dans Körsång 8(10)

9 Klädkod Vid logemöten beslutar respektive lokalloge om klädkod med hänsyn till möteskaraktär, åldersstruktur etc. Alla medlemmar skall alltid bära medlemsmärke för att visa och marknadsföra sitt medlemskap. Namnbricka med vasamärket och namnbricka med logetillhörighet bör bäras vid logemöten. Tidsplan Vid ett positivt beslut kan processen omgående starta med att genomföra handlingsprogrammet. Då bör det kortsiktiga målet kunna uppnås. Startas och genomförs det kortsiktiga handlingsprogrammet bör även målet kunna uppnås. Resurser Uppdaterad informationsfolder för nyrekrytering finns nu på distriktets hemsida för nerladdning. Se till att lokallogerna har en egen info-folder där lokallogen profileras. Här skulle DL19 och DL20 kunna ta fram en mall, baserad på befintlig folder där plats lämnats för Lokallogens egen text. Ta fram ett kort i korrespondenskortsformat med kortfattad information om Vasa Orden av Amerika som kan användas som en första information till presumtiva medlemmar. Planera för en rekryterings-kampanj. Kampanjens utformning utförs av en Rekryteringskommitté som utses av Exekutiva Rådet. Utveckling av hemsidan. Hemsidan kan användas till mycket mer än vad som görs idag. Exekutiva Rådet utser några Framtidsgrupper med exempelvis tre Vasasyskon i varje grupp, som besöker och samarbetar med Lokallogerna. Exekutiva Rådets medlemmar bör mer aktivt besöka, engagera och stötta Lokallogerna. Utvärdering Utvärdering av Logernas verksamhet och medlemsrekrytering skall aktivt följas upp två gånger om året av Exekutiva Rådet. Om åtgärder behövs, delegeras det av Exekutiva Rådet till Distriktsdeputerad, Framtidsgrupp alt. Tjänstemän i lokallogen. 9(10)

10 Rekommendation Arbetsgruppen för Vasa Orden Distriktlogen 19:s framtid rekommenderar att distriktsmötet antager detta handlingsprogram. Sammanfattning Arbetsgruppen tackar för förtroendet för att vi har fått arbeta med dessa viktiga frågor för Vasa Orden Distriktlogen 19:s framtid. Under förutsättning att ovanstående föreslagna åtgärder verkställes är vi i arbetsgruppen övertygade att Vasa Orden Distriktlogen 19:s framtid kommer att utvecklas positivt. Götene, Lycke, Göteborg och Eskilstuna, Arbetsgruppen för Vasa Orden Distriktlogen 19:s framtid... Jan-Ove Ahlgren Morgan Andersson Logen Lidköping nr 636 Logen Kongahälla nr Charlotte Börjesson. Hans Lundvall Logen Göteborg nr 452 Logen Eskilstuna nr (10)