VERKSAMHETSPLAN FÖR LOGEN 101 ANSGARIUS,

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN FÖR LOGEN 101 ANSGARIUS, Logens ändamål är: Att i Växjö med omnejd verka för att bröderna i Vänskap, Kärlek och Sanning utövar människokärlek och barmhärtighet genom att besöka de sjuka, hjälpa de nödställda, begrava de döda och uppfostra de föräldralösa. Att till Orden och logen söka rekrytera män som uppfyller Ordens krav för medlemskap. Att genom ett värdigt framförande av Ordens ritualer och genom föredrag, samtal och diskussioner hos medlemmarna upprätthålla och vidga intresset för Orden, verka för logens utveckling samt stimulera till ett aktivt Odd Fellow arbete. Att genom det rituella arbetet och etisk fostran göra medlemmarna medvetna om de plikter de har mot sig själva och sina medmänniskor så att de i praktisk handling inom och utom logen besinna sitt ansvar i människokärlekens tjänst. Logen har följande målsättning och vision: Vi skall verka för att fullgöra vår Ordens strävan att uppnå en bättre värld genom att öka antalet bröder inom vår loge och därmed till vår Orden. Vi ska ge varje broder kunskap, värdegrunder och förhållningssätt till våra medmänniskor och ett högsta väsende, så att de genom sitt levnadssätt kan bidra till ett bättre samhälle. Vi skall bevara våra ritualer, tankesätt och traditioner och vidmakthålla Ordens särprägel. Vi skall tillse att omsätta ord i handling genom att genomföra lokala sociala och humanitära projekt. Vi skall lokalt verka för att synliggöra Odd Fellow Orden och dess budskap samt tillse att det förmedlas på ett korrekt och värdigt sätt. Vi skall vara organiserade på ett sådant sätt så att budskap, mål och fastställda åtgärder genomförs. 1. EXPANSION 1.1 Hur skall vår institution arbeta för att få in flera medlemmar? Vår loge skall verka för att rekrytera och inviga minst 12 nya bröder varje verksamhetsår i syfte att säkerställa att vi bibehåller vårt nuvarande medlemsantal. 1.2 Precisera i ett aktivt handlande hur detta skall gå till. Logen skall årligen i sitt program hålla minst två vänaftnar och till dessa bjuda in presumtiva bröder. Logen ställer dock inga krav på att man deltar i dessa för att kunna kallas till invigning. TMU skall vara drivande i rekryteringsarbetet. 1.3 Är behovet av att rekrytera yngre medlemmar av betydelse?

2 Logen har ett uttalat mål att söka rekrytera nya medlemmar i ålderspannet 30-40år. Detta eftersom vi ser en stor möjlighet till framtida tillväxt via det kontaktnät de har. 1.4 Hur kommer vi att följa upp rekryteringsprocessen? Uppföljningen av arbetet med medlemsrekryteringen skall regelbundet rapporteras i logesalen av TMU. 1.5 Föreligger behov av att skapa ytterligare institutioner på den ort vi är verksamma? Vi ser idag inget behov av ytterligare en delning av logen eftersom vi på orten redan har en ung brödraloge under tillväxt och uppbyggnad. 1.6 Redogör för Ordenshusens/Ordenssalarnas funktion och ekonomi. Logen har idag ett väl fungerande samarbete med sin nuvarande hyresvärd, AB VINAMAN, och ser idag ingen omedelbar anledning att leta alternativa lokaler. Även om denna möjlighet skall utvärderas när tillfälle så ges. Logens ekonomi är sedan länge väl balanserad och med nuvarande medlemsantal, ser vi för stunden inga problem. 2. FÖRBÄTTRINGAR OCH FÖRDJUPNING 2.1 Hur skall det fungera vad som gäller kunskap om ritualer och ceremonier? För att uppnå en ökad kunskap om våra ritualer samt innehållet och budskapet i gradgivningar kan Kaplan delge bröderna ökad kunskap om detta under punkt 22. Instruktionsutskottet under verksamhetsåret genomföra ett antal instruktioner för bröderna Hur skall vi kunna öka kunskapen och kvaliteten avseende genomförande av ritualer och ceremonier? Samtliga agerande vid gradgivningar skall sträva efter att kunna sina texter utantill så att man talar direkt till recipienderna utan att läsa innantill ur ritualböckerna. Detta är av stor vikt för att kunna ge den upplevelse vi eftersträvar. 2.3 Hur skall vi tillse att varje ämbetsman är medveten om sina plikter och arbetsuppgifter? I vår loge skall vi sträva efter att den ämbetsman som är vald ersättare skall ges tillfälle att kunna tjänstgöra vid ett flertal tillfällen under perioden innan han tillträder som ordinarie, i syfte att ges möjlighet att praktisera. Avgående, ordinarie, ämbetsman skall säkerställa att den tillträdande ges erforderlig utbildning i sitt ämbete samt att handlingar och instruktioner överlämnas i god tid före tillträdet. 2.4 Hur använder ni handboken och gällande lagtexter? I vår loge är och skall tjänstgörande ämbetsmän vara väl förtrogna med gällande lagar och föreskrifter samt alltid ha tillgång till uppdaterade handböcker, vilket sker via Storlogens hemsida. 2.5 Hur arbetar vi med medlemsvård? Utöver det ansvar som naturligen faller på TMU skall samtliga tjänstgörande ämbetsmän ständigt verka för att våra bröder finner sig väl tillrätta och trivs vid våra sammankomster.

3 Klubben har att efter logens avslutande säkerställa att det i klubblokalerna fortsatta logemötet med brödramåltiden kan genomföras. Utöver detta planeras och genomförs olika aktiviteter i logelokalerna som är till brödernas gagn och glädje. Klubbutskottet bör här vara behjälplig med förslag och genomförande. Särskild insats skall göras för att aktivera de medlemmar som sällan eller aldrig besöker logen. 2.6 Hur tar vi hand om våra nya medlemmar? Logen bjuder via TMU in de bröder som nyss fått invigningsgraden till nästkommande logemöte för att på det sättet kunna delge dem ytterligare kunskap om vår orden. 2.7 Hur ser vår programverksamhet ut? Vid de valda ämbetsmännens årliga möte i november fastställs programmet för nästkommande verksamhetsår vilket sedan distribueras till bröderna i samband med jullogen. Programmet skall innehålla de för verksamhetsåret nödvändiga punkterna liksom de utbytena mellan andra loger och jurisdiktioner samt utländska vänortsloger man har att tillvarata. 2.8 På vilket sätt skall kaplans punkt fungera i fortsättningen och vad förväntar vi oss av detta? I vår loge skall kaplan, enligt storlogens intentioner, under punkten 22 delge de tankar han har i syfte att förkovra och fördjupa brödernas kunskaper i logens läror. 3. RITUALER OCH ETISKT INNEHÅLL 3.1 På vilket sätt följer vi upp att ritualer och ceremonier utförs på ett korrekt sätt? Ritualer och ceremonier skall alltid utföras efter de föreskrifter som gäller och enligt gällande ritualböcker. De som lagligen utsetts att ansvara för att detta följs skall säkerställa att så sker. Likaså skall de valda ämbetsmännen ges möjlighet att delta i de av storlogen planerade ceremoniseminarierna. 3.2 Följer vi gällande klädselföreskrifter? I vår loge följer vi de klädselföreskrifter som gäller med tillägget att vi alltid har frack i samband med invigningsgraden och vid ämbetsmannainstallationer. 3.3 På vilket sätt följer vi gällande Ordensetikett vad avser placeringsordningar, åtgärder vid måltiderna m.m.? Vid våra måltider placeras regelmässigt de ämbetsmän som bör placeras liksom recipienderna med faddrar, i samband med gradgivningar. I övrigt eftersträvar vi fri placering med målet att yngre bröder blandas med de äldre. 4. YTTRE HUMANITÄR VERKSAMHET 4.1 På vilket sätt disponerar vi våra välgörenhetsfonder/kontrollerade stiftelser för att fullfölja gåvogivarnas och vår Ordens intentioner? De fonder logen disponerar hanteras enligt gåvogivarnas intentioner vilket den valde och tjänstgörande ÖM ansvarar för att detta efterlevs. 4.2 Hur agerar vi och följer upp våra gemensamma riksprojekt? Logen följer de riksprojekt som storlogen beslutat om via Storlogemedlemmens rapporter

4 liksom i de media som står medlemmarna till förfogande. I den mån storlogen äskar medel eller aktiva handlingar i dessa projekt ställer logen sig till förfogande utifrån sina försättningar och efter bästa förmåga. 5. INTERN OCH EXTERN KOMMUNIKATION OCH SYNLIGGÖRANDE 5.1 Hur agerar vi inom vår organisation för att nå publicitet inom ramen för tillåten information? Vår loge skall ta de tillfällen i akt som ges att synas i lokal massmedia för att i positiv bemärkelse kunna marknadsföra vår verksamhet, i synnerhet i samband med välgörande ändamål såsom överlämnade av brödragåvan etc. 5.2 Finns det särskild mediaansvarig? Vår loge har beslutat att PS ersättare har denna uppgift, att vara länken mot massmedia och bevaka de tillfällen som ges att synas och höras. Han har tillika uppgift att informera lokal press om de aktiviteter som logen har som är och kan vara av allmänt intresse, dock är det alltid tjänstgörande ÖM som beslutar om deltagande och är den som i första hand uttalar sig för logens räkning. 5.3 På vilket sätt medverkar vi genom logen eller genom enskild medlem till att utforma intressanta Ordensrelaterade artiklar, debattinlägg m.m. till Svensk Odd Fellow Tidning? Logen liksom enskild medlem bidrar efter eget gottfinnande till Odd Fellow tidningen när något av allmänt intresse finns att delge. 5.4 Hur medverkar vi till att översända bilder och textmaterial till våra nyhetssidor Hänt i Orden under HYPERLINK " På samma sätt som vi alla efter förmåga och möjlighet bidrar till att komma med uppslag till tidningen bifogar vi bilder när så finns att tillgå. 5.5 Hur är vi organiserade vad som gäller tekniska hjälpmedel som datorer, kopiator, fax, skrivare m.m.? Vår loge hyr idag ett kontorsutrymme i samma fastighet som logelokalen. I denna skall finnas de tekniska hjälpmedel som logens ämbetsmän kan tänkas behöva för att fullgöra sin uppgift. Vilket även innefattar tillgång till Internet och åtkomst av E-post. 5.6 Finns Internetbaserade sändlistor till medlemmarna? Vår loge har idag en broder som håller adressregistret för E-post ständigt uppdaterat. Detta är i dagsläget en självpåtagen uppgift och bröder ges information denna väg när det synens lämpligt. De bröder som saknar E-post informeras då på alternativt vis. 6. ORGANISATION 6.1 Hur sker vår kontakt ut med distriktet? Logen står i ständig förbindelse med distriktets företrädare, via de medel som står till buds, genom sin storlogerepresentant och sin tjänstgörande ÖM. 6.2 Vem har kontakten inom vår institution med distriktsstorsiren eller

5 distriktspresidenten? Logens tjänstgörande ÖM står i ständigt kontakt med DSS och informerar bröder och valda ämbetsmän när så är påkallat. 6.3 Hur sker återrapportering av storrepresentant till logen och ämbetsmännen? I samband med de ordinarie logemötena informerar den tjänstgörande storlogemedlemmen, muntligen, löpande om det som skall komma bröderna till del. 6.7 Hur sker institutionens redovisning och därtill hörande rutiner? Vår loge följer de rutiner och föreskrifter som storlogen beslutar liksom att vi följer de av myndigheterna beslutade regler och lagar. 6.8 Hur ser vår kontakt ut med Ordenskansliet. Kontakter med Ordenskansliet sker företrädesvis via e-post även om telefonkontakt ibland kan vara nödvändigt. 7. INTERNATIONELLT ARBETE OCH UTBYTE MELLAN MEDLEMMAR I OLIKA JURISDIKTIONER. 7.1 På vilket sätt har vår institution kontakt med institutioner inom vår Orden från andra jurisdiktionener? Vår loge har idag ett kontinuerligt utbyte med vänortsloger från både Danmark och Finland med planerade besök i vårt program där alla bröder ges möjlighet till deltagande. Denna verksamhetsplan är fastställd av logens ämbetsmannakollegie Raimo Salminen ÖM Claes Westerlund PS

6 Sid. PAGE 1 VERKSAMHETSPLAN FÖR LOGEN 101 ANSGARIUS