Målgruppen yngre medlemmar bedömer vi vara ca 45 år, där tror vi att vi kan hitta nya medlemmar

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN FÖR Logen nr 117 Gustaf V EXPANSION För att uppnå en bättre värld bör så många som möjligt vara medlemmar i vår Orden. 1.1 Orden har per juli månad 2005 cirka medlemmar. Förhoppningen är att nettotillskottet bland brödralogerna är 5 bröder per år och bland rebeckalogerna 6 systrar per år. Det kan förväntas att systrarna har en större tillväxt i och med att rebeckagrenen fortfarande befinner sig i en stark expansionsfas. 1.2 Logerna skall särskilt belysa och undersöka varför det syns svårt att rekrytera yngre medlemmar. Undersökningen skall vara väl underbyggd och inte bygga på lösa antaganden om arbets- och familjesituation eller liknande. Hur skall vår institution arbeta för att få in flera medlemmar? Precisera i ett aktivt handlande hur detta skall gå till. Hur klarar vi av att rekrytera yngre medlemmar? Är behovet av att rekrytera yngre medlemmar av betydelse?hur kommer vi att följa upp rekryteringsprocessen? Målgruppen yngre medlemmar bedömer vi vara ca 45 år, där tror vi att vi kan hitta nya medlemmar God Vänafton ska hållas två gånger per år Vi har tagit fram en Fadderbroschyr som vi har som information i rekryteringsarbetet Vi skall också ta fram en informationsbroschyr om vår egen Loge Vi medverkar med öppet hus under Kulturnatten i Norrköping 1.3 Orden har en internationell erfarenhet av att verksamheten expanderar om ytterligare loger etableras på orter där det finns underlag för detta. En loge skall i princip inte ha mer än 150 medlemmar för att kunna vidmakthålla ett gott syster- och broderskap där flertalet känner varandra 1.4 Föreligger behov av att skapa ytterligare institutioner på den ort vi är verksamma? Om inte varför? Vilka åtgärder är vår institution bered att medverka till för etablering av nya institutioner? Nej inte i nuläget - Logens strävan är att medlemsantalet skall vara 160 medlemmar 1.5 Alla loger skall ha en tillfredställande lösning när det gäller Ordenssalar och därmed följande skäliga hyreskostnader. Redogör för Ordenshusens/Ordenssalarnas funktion och ekonomi. Föreligger en verklig underhållsplan? Finns det pengar avsatta till kommande åtgärder? Hur är hjälpmedel löst för handikappade? 1

2 Vi samarbetar med de andra institutionerna i Norrköping och följer de riktlinjer som GEU och Stiftelsen fastlägger Det finns bl.a hiss för handikappade 2. FÖRBÄTTRING OCH FÖRDJUPNING Odd Fellow Orden skall ge varje syster och broder kunskap, värdegrunder och föhållningssätt till våra medmänniskor och ett högsta väsende, så att de genom sin levnadssätt kan bidra till ett bättre samhäll Fokusering skall ske på ökad kvalitet i ritualer och ceremonier. Framförandet skall ske med stil och värdighet i loger och läger. Loger och läger skall i görligaste mån efterhöra inom distriktet om regihjälp finns tillgänglig. Hur fungerar eller hur skall det fungera vad som gäller kunskap om ritualer och ceremonier? Hur skall vi kunna öka kunskapen och kvaliteten avseende genomförande av ritualer och ceremonier? Det skall hållas en Ceremonidag varje år för alla berörda Vi vill öka närvaron vid gradrepetioner Fortsatt utbildning av ämbetsmän i loger och läger. Varje ämbetsman skall var fullt medveten om sina plikter i Orden och kunna utföra sina åtaganden med stil och värdighet. 2.1 Utbildningen skall särskilt fokuseras mot utbildning och utveckling av ÖM, HP och HM. Orden anser att en väsentlig del av den fortsatta framgången inom vår Orden är kunskap om våra ritualer, ceremonier och regelverk samt ett allmänt gott ledarskap. Genom att sprida denna kunskap och detta ledarskap uppnår ÖM, HP och HM en förbättrad kunskap och fördjupning inom alla led. 2.2 Hur skall vi tillse att varje ämbetsman är medveten om sina plikter och arbetsuppgifter? Hur använder vi handboken och gällande lagtexter? Hur tillser vi att ämbetsmännen deltar i central utbildning? Är vi nöjda med det ledarskap som vi nu har i vår institution? Om inte, vad skall göras? Hur skall vi internt förbättra kunskap om vår verksamhet? Valämbetsmännen ska delta i två styrelsemöten per termin utöver ordinarie förmöte Storloge- och DSS - semenarier är viktiga och där ska alla kallade delta 2

3 Handböcker och ritualer ska alltid vara uppdaterade: Alla VÄ ska ha en egen Handbok Det åligger ÖM att tillse att varje syster och broder får information om vilka möjligheter som finns till utbildning, kunskap och fördjupning inom vår Orden. Varje loge skall kunna definiera hur man följer upp och vidareutvecklar den enskilde medlemmen. På vilket sätt arbetar vi inom vår institution med information till våra medlemmar om central utbildning, vilken litteratur som finns tillgänglig, vår Ordens uppbyggnad, instruktionsföredrag? Hur följer vi upp varje enskild medlem och dennes närvaro, intresse och kunskap? Medlemsregistret Instruktionsföredrag 4 tillfällen per år Logerna och lägren skall förebygga utträden ur vår Orden genom att förstärka logens och lägrens sociala samvaro och erbjuda medlemmarna intresseväckande aktiviteter tillsammans i Ordenssal under efterföljande samvaro. Hur arbetar vi med medlemsvård? På vilket sätt kan vi förbättra våra gemensamma aktiviteter som inte är direkt kopplade till ritual och ceremoni? Hur tar vi hand om våra nya medlemmar? Hur ser vår programverksamhet ut? På vilket sätt skall kaplans/översteprästens punkt fungera i fortsättningen och vad förväntar vi oss av detta? En aktiv klubbstyrelse som får arbeta med kreativt och med nya idéer Yngre nyare bröder får ansvara för programmet en gång i Klubben Sommarsammanträdet plats, innehåll och utförande kan varieras. Klubbstyrelsen tar hand om God Vän besökare under logesammanträdet Kaplans punkt innehåller anförande av tankeväckande grad, vi har också att informera om att det finns möjlighet till inlägg och diskussion under punkten andraganden på föredragningslistan 3. RITUALER OCH ETISKT INNEHÅLL Bevara våra ritualer, tankesätt och traditioner och vidmakthålla Ordens särprägel 3.1 Ritualerna skall hållas i helgd. Ritualerna skall genomföras så nära det är möjligt ur historisk synpunkt, för att vidmakthålla traditionerna. 3.2 Vår Ordens innehåll genom våra budord och värderingar skall alltid vara framför vår ögon och efter förmåga förstärkas. 3

4 3.3 Kraven på klädsel och uppträdande skall vidmakthållas i nuvarande form. 3.4 För att förstärka betydelsen av den obrutna logekvällen skall i fortsättningen kvällens möten kallas för loge- respektive lägermötet och det därefter följande mötet för brödra- eller systermåltiden. ÖM, HP och HM förväntas klarlägga för närvarande medlemmar att deltagande sker normalt obrutet under hela sammankomsten. På vilket sätt följer vi upp att ritualer och ceremonier utförs på ett korrekt sätt? Har ceremonimästaren och kaplan några instruktioner gällande detta? Behövs det? Följer vi gällande klädselföreskrifter? Om inte varför? På vilket sätt följer vi gällande Ordensetikett vad avser placeringsordningar, åtgärder vid måltiderna m.m.? På vilka grunder accepterar vi att medlemmar inte deltar hela kvällen utan väljer att ibland gå hem för måltiden? Hur planerar vi att motverka detta? Vi har ett Cermoniutskott som ansvara för att detta är korrekt Logen arbetar enligt Storlogens förhållningssätt när det gäller etikettsfrågor. Logen har vissa gamla traditioner som vi värnar om Om det obrutna logemötet har informerats där brödramåltiden är en viktig del i sammankomsten ÖM och CM är huvudansvariga för det som sker i Logesalen UM och KM är huvudansvariga för det som sker i Bankettsalen. 4. YTTRE HUMANITÄR VERKSAMHET Orden skall tillse att omsätta ord i handling genom att genomföra sociala och humanitära projekt. 4.1 Varje loge skall på årlig basis genom sina konton för yttre välgörenhet eller genom kontrollerade stiftelser tillse att det utdelas medel för att uppfylla vår Ordens ändamål. 4.2 Inom respektive distrikt kan samverkan ske i distriktsaktioner med alla loger och läger medverkande. 4.3 De av storlogemötet eller storsiren, under mellankommande period mellan två storlogemöten, beslutade riksprojekten skall understödjas av loger och läger efter bästa förmåga. På vilket sätt disponerar vi vår välgörenhetsfonder/kontrollerade stiftelser för att fullfölja gåvogivarnas och vår Ordens intentioner? Hur agerar vi och följer upp våra gemensamma riksprojekt? Biståndsutskott och Drätselnämnd beslutar resp. kontrollerar att Logens humanitära verksamhet hanteras riktigt. 4

5 Logen har en Hörselfond som lämnar bidrag till hjälpmedel för hörsekskadade Vi har en Julgåva, Lennart Torstenssons Fond, som delas ut varje år enl. testators önskemål. Vid julinsamlingen varje år lämnar vi ett bidrag till en ideell organisation. Vi deltar i Storlogens hjälpverksamhet. Vi ämnar stöda Odd Fellows Barnhem i Phuket, Thailand 5. INTERN OCH EXTERN KOMMUNIKATION OCH SYNLIGGÖRANDE Odd Fellow Orden skall synliggöras och budskapet skall förmedlas på ett korrekt och värdigt sätt. 5.1 Orden skall vara öppen och synlig såväl lokalt som på riksplanet dock med hemlighållande av vår Ordens inre verksamhet omfattande ritualer, ceremonier, tecken och lösenord. 5.2 Svensk Odd Fellow Tidning (SOFT) skall utformas på ett sådant sätt att den blir än mer efterfrågad. Tidningen skall alltmer innehålla artiklar om vår Ordens identitet och mening, debattartiklar, historiska och vetenskapliga skildringar m.m. Skildringar från jubileer, teckenutdelningar, installationer m.m. kommer huvudsakligen att publiceras på vår hemsida. Det senare också för att öka det direkta intresset av att med täta mellanrum följa information på dessa sidor. 5.3 Det skall finnas centralt framtagna broschyrer för vår verksamhet som skall ställas till logernas och lägrens förfogande. 5.4 Utveckla bruket av Internet och användande av Internetbaserade system. Detta kommunikationssätt skall bli det förhärskande för att kunna hålla nere kostnaderna för Orden samt skapa ett effektivt och tidsbesparande system mellan storlogen, rebeckarådet, distrikten, läger och loger. Detta innebär att loger och läger måste fästa särskild hänsyn till att tilltänkta ämbetsmän och stor- och rådsrepresentanter har tillgång till Internet och besitter grundläggande kompetens inom detta. Hur agerar vi inom vår organisation för att nå publicitet inom ramen för tillåten information? Finns det särskild mediaansvarig? På vilket sätt medverkar vi genom logen eller genom enskild medlem till att utforma intressanta Ordensrelaterade artiklar, debattinlägg m.m. till Svensk Odd Fellow Tidning? Hur medverkar vi till att översända bilder och textmaterial till våra nyhetssidor Hänt i Orden under Hur är vi organiserade vad som gäller tekniska hjälpmedel som datorer, kopiator, fax, skrivare m.m.? Hur fungerar Internetanvändandet? Finns Internetbaserade sändlistor till medlemmarna? Hur följer vi upp att ämbetsmän och storoch rådsrepresentanter kan kommunicera med e-post? 5

6 ÖM har ansvaret för logens kontakter med media och andra organisationer Logen har ca 75 % av bröderna med egen e-post Vi ser gärna att Odd Fellows hemsida förbättras och att SOFT har fler debattinlägg Logens egen hemsida kan utvecklas Varje månad distribueras Brodersnytt logens informationskrift till samtliga bröder Vi har en mycket aktiv Damklubb Vi ska öppna upp medlemsregistret för alla våra medlemmar Vi kan förbättra den lokala mediakontakten och marknadsföra oss mer aktivt tex. Öppet Hus, golftävling och olika lokala arrangemang 6. ORGANISATION Odd Fellow Orden skall organiseras på så sätt att budskap, mål och fastställda åtgärder genomförs. 6.1 DSS och DP har utökade fullmakter inom ramen för sina ämbetsbeskrivningar. 6.2 Distriktsnämndernas arbetsuppgifter skall vidareutvecklas. 6.3 Genom utnyttjande av elektroniska hjälpmedel skall vår Ordens administration och redovisning underlättas och bli mindre kostnads- och tidskrävande. 6.4 Storlogen skall kontinuerligt arbeta för en kostnadseffektivare Organisation i syfte att hålla kostnaderna för läger och loger så låga som möjligt. 6.5 Ordenskansliet skall vara så organiserat och bemannat att medlemmarna får nödvändig service. Verksamheten skall kontinuerligt utvärderas i syfte att hitta lämpliga rationaliseringar med bibehållande av kvalitativt arbete. Hur sker vår kontakt ut med distriktet? Vilka gemensamma distriktskontakter har vi?vem har kontakten inom vår institution med distriktsstorsiren eller distriktspresidenten? Är detta lämplig ordning? Hur utvecklar vi dem ytterligare? Hur sker återrapportering av stor- och rådsrepresentant till logen och ämbetsmännen? Hur sker institutionens redovisning och därtill hörande rutiner? Fördelar och nackdelar med det gemensamma och centrala redovisningssystemet? Om det inte används så utred varför och klarlägg hur det skall införas. Hur ser vår kontakt ut med Ordenskansliet. Vilka åtgärder kan förbättras? 6

7 Logens StRepr är vår kontaktperson via DSS med Storlogen StRepr föredrar och hanterar cirkulär och övrig information från Storlogen Den ordning som nu gäller är vi nöjda med och följer den utveckling som pågår Det centrala redovisningssystemet fungerar bra 7. INTERNATIONELLT ARBETE OCH UTBYTE MELLAN MEDLEMMAR I OLIKA JURISDIKTIONER Storlogen skall deltaga i internationella sammanhang för att kunna säkerställa ramverksamheten för Ordensarbetet samt i syfte att påverka verksamheten i de övriga jurisdiktionerna till ett världsomspännande brödra- och systraförbund. Storlogen uppmuntrar Internationellt samarbete genom vänskapsutbyte mellan loger och läger. På vilket sätt har vår institution kontakt med institutioner inom vår Orden från andra jurisdiktioner? Hur skall vi kunna utveckla detta samarbete ytterligare? Vi har vänortsutbyte med Logen nr5 Fyen, Odense Danmark ca. var 3:e år, denna tradition vill vi behålla. Vi har också ett samarbete med logerna på Åland där vi har som mål att utveckla det till ett årligt återkommande utbyte. Efter dessa obligatoriska punkter ges möjlighet till att tillföra ytterligare material för att slutföra institutionens verksamhets- och målidéer. Vi har i arbetet med denna verksamhetsplan funnit att många av verksamheterna går i varandra, därför kan det vara svårt att presentera arbetet under rätt punkt. Vi tror att denna planering av verksamheten är bra och vi kommer att aktivt arbeta med att följa upp det på samma sätt som vi gör med den ekonomiska redovisning med budget och årsbokslut. Detta en process som pågår och som då och då måste revideras. 7