STADGAR för Logen Nr 117 Gustaf V I.O.O.F. av Sverige

Transkript

1 STADGAR för Logen Nr 117 Gustaf V I.O.O.F. av Sverige 1. NAMN OCH SÄTE Logens namn är Odd Fellow Logen nr 117 Gustaf V I.O.O.F. av Sverige och den har sitt säte i Norrköping. 2. SAMMANTRÄDEN Logens ordinarie sammanträden under månaderna januari - maj och september - december hålles andra och fjärde torsdagen i varje månad. Logen sammanträder i juni första torsdagen och i augusti fjärde torsdagen. ÖM är oförhindrad att, när anledning därtill föreligger, bestämma annan dag och tidpunkt för sammanträde. 3. Logens sammanträden meddelas i tryckt program, som tilldelas alla medlemmar före varje arbetstermin. Eventuella ändringar i programmet bör meddelas genom logens informationsblad Broders Nytt, genom personligt , genom logens hemsida på Internet eller om så erfordras med särskild skrivelse. 4. MEDLEMSKAP Röstberättigad medlem, som önskar till inträde föreslå lämplig person, skall av ÖM eller PS tilldelas Information för inträdessökande samt formulär för ansökan om medlemskap att tillhandahållas sökanden. Inträdesansökan skall åtföljas av fotografi (typ passfoto) i två exemplar och vara logen tillhanda senast vid det sammanträde som anges i logens program. Logens instruktionsutskott skall, då önskemål härom föreligger, lämna information till inträdessökande om vad medlemskap i Orden innebär. 5. AVGIFTER Medlemsavgift fastställes genom beslut i loge efter förslag av drätselnämnden. Årligen lämnas vid första novembersammanträdet förslag till medlemsavgift för nästkommande kalenderår. Vid andra novembersammanträdet beslutar logen om medlemsavgiften. 6. ERSÄTTARE FÖR ÄMBETSMÄN Ersättare skall finnas för samtliga ämbetsmän utom där Allmän lag för brödraloger stadgar annorlunda. För envar av IV, ÖMvm och UMvm skall finnas två ersättare. 7 ÖVRIGA BEFATTNINGSHAVARE. I logen skall, utöver de i Allmän lag för brödraloger stadgade ämbetsmännen finnas följande övriga befattningshavare, nämligen nedre CM jämte en ersättare för denne, samt 4-6 gradmedhjälpare till CM, arkivarie samt ersättare för denne.

2 8. ÄMBETSMANS SKYLDIGHETER Vid förhinder är det varje ämbetsmans skyldighet att i god tid kalla sin ersättare till tjänstgöring. Kan ersättare ej tjänstgöra, skall ÖM eller PS underrättas av den ordinarie ämbetsmannen. Ämbetsmän inom den ceremoniella verksamheten skall närvara vid repetition till gradgivning. 9. PS Protokollsekreteraren skall utöver vad som anges i av storlogen fastställd föreskrift vårda logens arkiv och tillse att alla skrivelser, dokument och handlingar är väl ordnade och befinner sig i tryggt förvar. Handlingar, som behandlats i logen, skall förses med anteckning därom. Inträdesansökningar är personakter och skall ordnas var för sig i matrikelföljd. Dit skall handlingar, korrespondens mm rörande samma medlem hänföras. Storlogens cirkulär, som har framtida giltighet, skall noteras i särskild minneslista. Skrivelser, ansökningar och andra handlingar, med undantag av hälsodeklarationer, som läggs till logens arkiv, skall förses med löpande nummer, vilka skall antecknas i protokollen. Vid årets slut skall handlingar som skall bevaras till eftervärlden överlämnas till logens arkivarie som sörjer för säker arkivering. 10. FS Finanssekreteraren skall utöver vad som anges i av storlogen fastställd föreskrift vara beredd att på förfrågan lämna ÖM uppgift om de medlemmar som icke är gottstående i logen. 11. SkM Skattmästaren skall utöver vad som anges i av storlogen fastställd föreskrift efter varje sammanträde till drätselnämnden inbetala det belopp av kassabehållningen som överstiger aktuellt basbelopp enl. lagen om allmän försäkring. 12. BISTÅNDSUTSKOTT I logens biståndsutskott skall förutom en av logens ExÖM, samt drätselnämndens ordförande, ingå tre ordinarie ledamöter. För de tre sistnämnda skall tre suppleanter finnas. Ärende, som hänskjutits till biståndsutskottet, skall då det tas upp till beslut i logen, vara så förberett att det kan behandlas på ett gentemot den enskilde diskret sätt. 13. CEREMONIUTSKOTT Logens ceremoniutskott består av ÖM och CM samt tre ordinarie ledamöter jämte två suppleanter för dem. 14. VALUTSKOTT Logens valutskott skall bestå av en ExÖM som ordförande, jämte 4 av logen valda ledamöter, varav två skall vara Exvalämbetsmän. Valutskottet skall lämna förslag till valämbetsmän och ledamöter av logens samtliga nämnder och utskott, klubbstyrelse, verkställande ledamot i Brödragåvan, representanter i gemensamma Odd Fellow-institutioner i Norrköping, samt storrepresentant enligt Allmän lag för loger kap. VIII. I förekommande fall skall förslag till ersättare avlämnas. Föregås val av nominering, skall utskottets förslag framläggas vi första nomineringssammanträdet.

3 15. TILLVÄXT- OCH MEDLEMSVÅRDSUTSKOTT Tillväxt- och medlemsvårdsutskottet skall bestå av UM som ordförande, logens storrepresentant, två av logen valda ledamöter, samt UMs ersättare. Varje medlem får, om han så önskar, hänvända sig till utskottet för att erhålla råd och anvisningar beträffande förslag på lämpliga personer för inval i logen. Utskottet skall stimulera bröderna att söka lämpliga kandidater, för att efterhöra deras intresse för inträde i logen. 16. INFORMATIONSUTSKOTT I logen skall finnas ett Informationsutskott, som skall vara ÖM behjälpligt med information till medlemmarna. För detta ändamål utges en gång i månaden utom i juli och augusti medlemsbladet Broders Nytt, som tillsänds medlemmarna med post eller . Utskottet svarar för logens dataverksamhet och sammanställningen av dess medlemsmatrikel. 17. DRÄTSELNÄMND Drätselnämnden skall i god tid upprätta budget för logens ekonomiska verksamhet, samt hålla ÖM fortlöpande underrättad om logens ekonomiska ställning. Varje utskott eller verksamhet inom logen som hanterar penningmedel skall meddela drätselnämnden kommande beräknade inkomster och utgifter. Uteblir denna information bör drätselnämnden efterhöra densamma. Är penningtransaktion inte budgeterad skall den underställas logen för beslut efter förslag av drätselnämnden. 18. REVISIONSUTSKOTT Revisionsutskottet skall fortlöpande hålla sig informerat om logens ekonomiska transaktioner. 19. KLUBBSTYRELSE OCH FESTKOMMITÈ Klubbstyrelsen ledes av UM med UM ersättare som suppleant. Klubbstyrelsen skall i övrigt bestå av en klubbmästare med ersättare för denne och tre ledamöter samt ersättare för dessa. Klubbmästaren är ansvarig för förvaltningen och redovisning av de penningmedel, som logen anslår till klubbverksamheten och de medel som skapas genom klubbverksamheten. Han skall vara kontaktperson gentemot kökspersonal och utsedda medhjälpare, samt ordna för trivseln i matsalen vid logens gradgivningar och övriga sammankomster. Klubbstyrelsen tjänstgör även som festkommitté och kan även ta hjälp av ytterligare medhjälpare. 20. EKONOMIUTSKOTT Ekonomiutskott skall bestå av BB och BB ersättare, samt ytterligare en ledamot, och en ersättare. Utskottet skall vårda logens inventarier. 21. INSTRUKTIONSTSKOTT I Instruktionsutskottet skall ingå StRepr, en ExÖm, en ExCM och ytterligare en medlem. Utskottet skall verka för att bröderna fortlöpande påminnes och instrueras i Ordens och logens läror. 22. NÄMNDER OCH UTSKOTT Valda nämnder och utskott, samt klubbstyrelsen skall inom sig utse ordförande och sekreterare, samt snarast delge logens PS utgången av dessa val.

4 23. NEDRE CM Nedre CM skall välkomna recipiender i kapprummet vid gradgivningar, informera och lämna erforderlig information och ta hand om recipiender tills ceremonierna börjar. 24. ARKIVARIE Arkivarien skall vara ÖM och PS behjälplig med att sortera ut de handlingar som skall sparas till eftervärlden. 25 STIFTELSEN ODD FELLOWHUSET I NORRKÖPING Till ledamöter av fullmäktige för Stiftelsen Odd Fellowhuset i Norrköping skall logen välja fyra ordinarie och fyra suppleanter för dem. Mandatperioden är fyra år, dock att halva antalet ledamöter och suppleanterna väljs vartannat år. Avgår fullmäktige under mandattiden, inträder suppleanten eller väljer logen efterträdare för återstoden av tiden i fråga. Ingen må inneha uppdrag såsom fullmäktige under längre tid i följd än två mandatperioder eller om fullmäktige inträtt under mandattiden för annan fullmäktig under återstoden av den tiden jämte tid motsvarande två mandatperioder. 26. Till stiftelsens ordinarie fullmäktigemöte skall logen efter valutskottets hörande varje år inlämna förslag till ordinarie ledamot och suppleant att ingå i stiftelsens styrelse. Härtill må inte utses logens ordinarie fullmäktigeledamöter eller deras suppleanter. 27. GEMENSAMMA EKONOMIUTSKOTTET Till Odd Fellowsamfunden i Norrköping gemensamma ekonomiutskott utser logen en ordinarie ledamot och en suppleant för denne. 28. GEMENSAMMA KLUBBSTYRELSEN Logen skall representeras i gemensamma klubbstyrelsen av två ordinarie ledamöter med en suppleant för dem. 29. VAL AV UTSKOTT MM Fullmäktigeledamöter och suppleanter i Stiftelsen Odd Fellowhuset i Norrköping nomineras första gången vid ordinarie logesammanträde under januari månad. Andra nominering och val förrättas vid nästkommande ordinarie logesammanträde. Val av verkställande ledamot i Brödragåvan och suppleant för denne äger rum vid varje arbetstermins början å det ordinarie logesammanträde, som följer näst efter det sammanträde, där frågan om ansvarsfrihet för Brödragåvans förvaltning för det sistförflutna året slutbehandlats. Övriga val av ledamöter i logens utskott, nämnder, kommittéer samt representanter i gemensamma Odd Fellowinstitutioner i Norrköping sker i enlighet med bestämmelserna om utskottsval i Allmän lag för Brödraloger. 30. BRÖDRAGÅVAN Föreskrifter om Brödragåvans ändamål och förvaltning framgår av dess stadgar.

5 31. VÄLGÖRENHETSFONDEN Till välgörenhetsfonden skall läggas alla kollektmedel, samt övriga på frivillig väg insamlade medel, därest logen ej beslutar annorlunda. Fondens medel, som förvaltas av drätselnämnden, skall i första hand användas till hjälp åt behövande logemedlemmar och deras anhöriga eller annan välgörande verksamhet inom logen samt medlemsvård, men må även utnyttjas för yttre välgörenhet. Det ankommer på logen att efter biståndsutskottets hörande fatta beslut om varje utanordning. 32. SJUKHJÄLP OCH BISTÅND Envar medlem, som blivit sjuk eller råkat i nödställd belägenhet, äger rätt att hos logen ansöka om sjukhjälp eller understöd. Likaledes äger envar röstberättigad medlem rätt att föreslå hjälp åt nödställd logebroder eller åt avliden logebroders änka och minderåriga barn, därest dessa skulle vara i behov därav. Ansökan eller förslag härom behandlas enligt bestämmelserna i kap. XI Allmän lag för brödraloger. Logen bör dock, när särskilt ömmande omständigheter föreligger, omedelbart utanordna tillfälligt understöd. 33. JUBLEUMSFONDEN Jubileumsfonden, instiftad på logens 20-årsdag den 6 juni 1968, skall användas för bestridande av kostnader vid högtidsloger. Fonden förvaltas av drätselnämnden och skall tillföras kollektmedel insamlade dels vid firandet av logens årsdag, dels vid sådana högtidsloger varom särskilt logebeslut fattas för varje särskilt fall. Därjämte kan fonden tillföras bidrag från enskilda logemedlemmar eller andra personer eller sammanslutningar, som härom utrycker önskemål. 34. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Medlem är skyldig att inom 14 dagar efter adressförändring göra anmälan till logens PS, som i sin tur skall underrätta FS och informationsutskott samt verkställande ledamoten i Brödragåvan och eventuellt övriga berörda parter. 35. AVLIDEN BRODER Avlider medlem i logen, skall ÖM snarast möjligt genom PS underrätta såväl logens medlemmar som Storlogen och vederbörande läger om dödsfallet. Dock tidigast sedan anhöriga kungjort dödsfallet. 36. REPRESENTATIONSSKYLDIGHET ÖM äger att vid representationsskyldighet för logen utanordna behövliga belopp, sammanlagt dock högst det belopp som upptagits för detta ändamål i logens budget för innevarande år. Belopp däröver beslutas i logen efter drätselnämndens hörande.

6 37. FÖRKORTNINGAR Vid kallelse till sammanträde, vare sig genom annons eller särskilda meddelanden, skall nedanstående förkortningar användas: Invigning Inv 1:a gradens gradgivning I 2:a gradens gradgivning II 3:e gradens gradgivning III Ballotering B Instruktion Instr Föredrag Fd Förslag till val (nominering) N Val V Ämbetsmännens installation ÄI Fest F Festmåltid FM Viktiga förhandlingar XX Parentation P Arbetsloge ARB Expeditionssammanträde Exp Högtidsdräkt HD 38. ÄNDRING AV STADGARNA. Förslag till ändring av dessa stadgar skall behandlas vid två efter varandra följande sammanträden. Beslut om ändring fattas vid det andra av dessa sammanträden och skall för att vara gällande tas med minst 2/3 majoritet. 39. GILTIGHET EFTER STADGEÄNDRING Beslut om antagande av eller ändring i dessa stadgar träder ej i kraft förrän beslutet blivit av Storsiren stadfäst. Stadgar antagna 3 oktober och den 24 oktober 1968 stadfäst av storsiren 28 oktober Ändring 6 april 1978 stadfäst av Storsiren 19 april Ändring 6 december 1979 stadfäst av Storsiren 2 oktober Ändring 24 oktober 2002 stadfäst av Storsiren 4 november 2002.