operators contact users languages TRACES Member listings sanitary Union production requirements electronic access traceability Competent Border

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "operators contact users languages TRACES Member listings sanitary Union production requirements electronic access traceability Competent Border"

Gunilla Engström
för 6 år sedan
Visningar:

1 EU/EFTA Countries documents Plants Toolkit Checks EC Commission economic European origin non-animal operators TRACES TRAde EU gateway application national EXPORT LMS single market common languages Better ICT data veterinary helpdesk food RASFF Competent View news CVED tools user live discover expert non-eu users EU Login Guide TRACES New Technology Intended for TRACES users notification feedback information Entry animalsvideo Unit establishments code Local Member electronic production sanitary contact access traceability Border listings Union requirements certification consignment DG TRACES Customs consumers Legislation business IMPORT different training intra-eu country products management Official case procedures PART By-products health system Authorities environment submission use Decision UM processes Health and Food Safety

2 Table of contents I. Du måste först registrera dig i EU Login... 3 II. Därefter kan du registrera dig i Traces NT... 5 II.1. Väljer din roll i Traces... 6 II.1.1. När du klickar på operatör... 7 II.1.2. När du klickar på myndighet:... 8 II.1.3. När du klickar på ekologiskt kontrollorgan (Organic Control Body):... 8 II.2. Skicka ansökan om tillstånd... 9 II.3. Utloggning / 11

Traces NT]. Klicka på relevant länk: Production: https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login Acceptance: https://webgate.

3 I. Du måste först registrera dig i EU Login Detta är ett obligatoriskt säkerhetssteg. [Observera att du som redan har ett ECAS-konto inte behöver registrera dig igen utan kan gå direkt till 2) registrera dig i Traces NT]. Klicka på relevant länk: Production: Acceptance: Training: Du kommer till startsidan för Traces NT: Klicka på länken Prenumerera på spår : 3 / 11

4 Du kommer nu till sidan för registrering i EU Login: Högst uppe till höger kan du välja ditt språk: Fyll i hela formuläret. Tänk på att de uppgifter du anger i fältet ovan är de uppgifter som kommer att synas när du skriver under ett intyg. Eftersom ett Traces NT-intyg har rättsverkan är det viktigt att du öppnar EU Login-kontot i ett namn som gäller en VERKLIG PERSON, INTE ett generiskt konto i gränskontrollstationens, operatörens eller kontrollorganets namn. E-postadress: Vi rekommenderar att du väljer din personliga e-postadress som du använder i tjänsten, för att logga in i TNT. När du fyllt i alla fält klickar du på Skapa konto. När du skickat in din begäran får du ett automatiskt e-postmeddelande med en länk för att skapa ditt lösenord. Du har 90 minuter 4 / 11

på dig att klicka på länken (den slutar att gälla efter 90 minuter). Om du inte får det automatiska e-postmeddelandet kan du få hjälp på den här sidan: https://webgate.ec.europa.eu/cas/contact.

När du begär en roll för en miljö så kommer begäran inte automatiskt överföras till en annan miljö. Gå tillbaka till startsidan för Traces NT (se länkar ovan).

5 på dig att klicka på länken (den slutar att gälla efter 90 minuter). Om du inte får det automatiska e-postmeddelandet kan du få hjälp på den här sidan: II. Därefter kan du registrera dig i Traces NT Observera att du måste upprepa detta steg för Traces NT för varje miljö du vill använda (Production, Acceptance, Training). När du begär en roll för en miljö så kommer begäran inte automatiskt överföras till en annan miljö. Gå tillbaka till startsidan för Traces NT (se länkar ovan). Klicka sedan på den gröna knappen Logga in på Traces så omdirigeras du till EU Login. För att logga in använder du den e-postadress du valde när du skapade ditt EU Login-konto: Du omdirigeras nu till Traces NT startsida. Där finns länkar till EU Login där du vid behov kan ändra dina uppgifter eller återställa ditt lösenord. 5 / 11

6 II.1. Väljer din roll i Traces Men viktigast är att du väljer din roll i Traces. Observera att varje enskild person endast kan ha en roll. Du kan vara operatör (importör, avsändare, första mottagare, ansvarig för lasten osv.), ekologiskt kontrollorgan (eller kontrollmyndighet) eller myndighet (gränskontrollstation, central behörig myndighet). Inom ramen för din roll kan du välja flera befattningar. Du kan till exempel arbeta för två eller flera olika operatörer eller för två eller flera olika gränskontrollstationer. 6 / 11

II.1.1. När du klickar på operatör Du kan söka via land, avsnitt, typ av aktivitet, operatörens namn osv.

Om du är säker på att du inte kan hitta den operatör du arbetar för kan du skapa operatören genom att klicka på Skapa ett nytt företag.

Övriga fält är inte obligatoriska men du kan ange uppgifterna om du har dem.

7 II.1.1. När du klickar på operatör Du kan söka via land, avsnitt, typ av aktivitet, operatörens namn osv. Kryssa i rutan vid operatören och klicka sedan på Begäran om tillstånd för att skicka in din begäran. Om du är säker på att du inte kan hitta den operatör du arbetar för kan du skapa operatören genom att klicka på Skapa ett nytt företag. Fyll i alla fält med en röd asterisk (*) (istället för telefonnummer kan du fylla i fax, e-post eller hemsida). Övriga fält är inte obligatoriska men du kan ange uppgifterna om du har dem. EORI-numret är för närvarande obligatoriskt endast för ekologiska importörer. När alla uppgifter fyllts i ska du klicka på Skapa ett nytt företag högst upp på formuläret. Din begäran om att skapa en ny operatör och din begäran om att kopplas till denna operatör registreras automatiskt i systemet. 7 / 11

II.1.2. När du klickar på myndighet Du kan söka via land, roll eller myndighetens namn. Kryssa i rutan vid din myndighet och klicka på Begäran om tillstånd för att skicka in din begäran.

)] C.C.A.: Central behörig myndighet [för COI-intyg: Ekologisk produktion och märkning (Organic Production and Labelling (OPL)] II.1.3.

8 II.1.2. När du klickar på myndighet Du kan söka via land, roll eller myndighetens namn. Kryssa i rutan vid din myndighet och klicka på Begäran om tillstånd för att skicka in din begäran. BCP: Gränskontrollstation [För COI-intyg är gränskontrollstationen godkännande myndighet för ekologisk certifiering (EOAC)] C.C.A.: Central behörig myndighet [för COI-intyg: Ekologisk produktion och märkning (Organic Production and Labelling (OPL)] II.1.3. När du klickar på ekologiskt kontrollorgan (Organic Control Body) Du kan söka via land och via namnet på ditt kontrollorgan. Om du är ansvarig för att utfärda intyg för ett enda land så kan du välja det landet genom att kryssa i rutan vid det landet (1). Om du utfärdar intyg för alla länder som ditt kontrollorgan kan utfärda intyg för ska du klicka i rutan högst upp i listan (2) se skärmbilden nedan. Efter att du valt din roll ska du klicka på knappen för begäran (3) högst upp på sidan. 8 / 11

II.2. Skicka ansökan om tillstånd När du klickar på knappen för begäran, oavsett roll, öppnar sig ett popupfönster: Du kan lämna ytterligare uppgifter, e-post och

Om du är operatör eller tillhör ett kontrollorgan/kontrollmyndighet så kommer den nationella myndigheten eller en administratör inom din organisation att hantera

9 II.2. Skicka ansökan om tillstånd När du klickar på knappen för begäran, oavsett roll, öppnar sig ett popupfönster: Du kan lämna ytterligare uppgifter, e-post och telefonnummer. Klicka sedan på Skicka ansökan om tillstånd. Din begäran kommer att synas på din profilsida. Vid behov kan du begära ytterligare roller. Om du är operatör eller tillhör ett kontrollorgan/kontrollmyndighet så kommer den nationella myndigheten eller en administratör inom din organisation att hantera (godkänna/avslå) din begäran. Om du tillhör en nationell myndighet så kommer kommissionen eller en administratör inom din organisation att hantera (godkänna/ avslå) din begäran. 9 / 11

Därefter loggar du ut genom att klicka på Utloggning högst upp till höger i

10 II.3. Utloggning På din profilsida kan du också välja dina inställningar för tidszon, meddelanden etc. Därefter loggar du ut genom att klicka på Utloggning högst upp till höger i din webbläsare. Om du har några frågor kan du skicka ett e-postmeddelande till vår helpdesk: SANTE-TRACES@ec.europa.eu 10 / 11

11 TRAde Control and Expert System TRAde Control and Expert System - New Technologies TRACES is a multilingual online management tool which notifies, certifies and monitors trade in animals, products of animal origin, feed and food of non-animal origin, plants, seeds, propagating material, goods of organic origin and woods. TRACES is an e-government system, following the requirements of the EU Digital Agenda towards dematerialisation of health documents. Dr Didier CARTON Head of the TRACES Sector European Commission Directorate-General Health and Food Safety TRACES Sector B232 07/014 B-1049 Brussels Tel.: Mail: Application: Website: Presentation: sante-traces@ec.europa.eu TRACES Toolkit: TRACES online help: FLEGT documentation: This information sheet is intended for TRACES users. You can find this document and download it here. Updated: 26 September :55 PM

Relevanta dokument

Skapa EU log in och få tillgång till TRACES NT

Skapa EU log in och få tillgång till TRACES NT Import av färska frukter, grönsaker, växter och växtprodukter anmäls via det EUgemensamma systemet TRACES NT. För att få tillgång till TRACES NT krävs ett