1(4) HSB DAGERMAN Uppsala

Transkript

1 1(4) HSB DAGERMAN Uppsala Minnesanteckningar från informationsmöte nr 2, på Scandic, 21 november 2012, angående stam- och ytskiktsrenovering samt elrenovering 1 Ordförande Jan Fors hälsade alla mötesdeltagare, ca 150 personer välkomna. Förvaltare och styrelsemedlemmar presenterade sig. Rosie Myrberg presenterade Fredrik Åberg som sin ersättare som förvaltare, medan hon är tjänstledig. * Jan Fors meddelade att avgiften höjs med 7% från och med januari * Upplands Boservice levererar fastighetsskötsel från och med januari * Arbetet med åtgärder efter OVK ( obligatorisk ventilationskontroll ) pågår, och berörda bostadsrättsinnehavare får meddelande i brevlådan om tid för åtgärd. *Medverkan, i renoveringsprojektet, av medlemmar med kompetens inom VVS och Bygg kan bli aktuellt om renoveringen verkställs efter majoritetsbeslut på en extra stämma 11 december *Bilderna av badrumsuppställningar kommer att sättas upp i tvättstugan. Ordföranden lämnade ordet till projektledaren Jonas Lundberg, som sedan höll i mötet. Informationen inkluderade svar på medlemsfrågor som inkommit till styrelsen före mötet. 2 Att bo i en bostadsrättsförening Jonas Lundberg förklarade styrelseuppdraget att värna alla boendes intressen, ansvara för förvaltning av fastigheten och förbättringar för boendes gemensamma bästa. Styrelsen ska också verka för god ekonomi för föreningen. Medlemmar väljer sin styrelse. Att vara medlem i en bostadsrättsförening innebär att man ingår i ett kollektiv. Nyttan av förbättringar t ex kan vara liten eller stor för den enskilde medlemmen, men kostnaderna delas ändå lika. Anta att hiss installeras i ett hus med fyra våningar. Boende på 4:e våningen har större nytta av hissen än övriga, men alla ska vara med och betala. Styrelsen har valt att beslut om stam- och ytskicksrenovering samt elrenovering ( i ett paket ) ska fattas på en extra stämma, med enkelt beslut. Underlag för beslutet och reglerna för röstning kommer att finnas med i kallelsen till stämman som äger rum tisdag 11 december. 3 Vad ligger till grund för förestående stam- ytskikts- och elrenovering? (Underlag till styrelsens beslut om behov av renoveringen) Vad som stått att läsa i Dagermansbladet före 2012, om utredning av behov av renovering har endast gällt avloppsrören redogjorde Projektidé (Mickael Bräck) för en utredning på uppdrag av föreningens dåvarande styrelse. Uppdraget var att hitta en lösning för ny avloppsdragning, så att man kunde renovera respektive badrum separat, utan att motstående badrum skulle behöva åtgärdas (avser endast ytskiktsrenovering). Slutsatsen av rapporten blev att man skulle

2 2(4) kunna göra detta med många reservationer. Lösningarna skulle bli individuella och mycket kostsamma, och man skulle fortfarande inte ha gjort något åt stamledningarna. Ramböll Sverige AB (Göran Fallman) föreslog 2011 att en särskild utredning angående avloppsrörens skick inte skulle genomföras, eftersom en mer omfattande renovering krävdes på grund av fastighetens ålder. En utredning, som styrelsen då efterfrågade skulle medföra en onödig utgift för föreningen, enligt Göran Fallman. Kostnaden för vattenskador accelererar. Dessa skadereparationer är kortsiktiga investeringar ( kr under 1,5 år för skador relaterade till brunnarna i våtrummen), som inte kan tillgodoräknas vid en renovering av avloppssystem, tappvatteninstallationer och yt- och tätskikt. Elrenovering kan betraktas som en investering i säkerhet. Om vi avstår från den aktuella renoveringen kan det bli dyrt och t o m svårt att försäkra fastigheten. Ett försäkringsbolags utgifter för skador måste täckas av försäkringsavgifterna. Ovan angivna skäl ligger till grund för styrelsens beslut om renovering i den omfattning som tidigare presenterats och kortfattat presenteras under punkt 4. 4 Omfattningen, vad skall göras? Relining av avloppsrör, ny tappvatteninstallation i badrum, wc och kök, yt- och tätskiktsrenovering i badrum och wc, ny tätskiktsmatta i skåpet under diskbänken, förberedning för diskmaskin under diskbänk, ny elinstallation i våtrum och förberedning för tvättmaskin, komplett ny elanläggning i lägenheten, inklusive central, elbelysning på altan och balkong, jordade uttag och jordfelsbrytare. Relining avser endast avloppsrör, vilket omfattar en liten del av projektet och innebär en förhållandevis liten utgift. All nämnd renovering utförs enligt dagens standardnormer. 5 Svar på inkomna frågor, som inte besvarats under punkt 1 4 Enskild medlem kan inte anlita egen entreprenör för den aktuella renoveringen. Styrelsen har beslutat att medlemmar, som installerat komplett nytt elsystem inom 5 år före stämmobeslut om renoveringspaketet, kommer att erbjudas viss kompensation utifrån föreningens kostnad för elrenoveringen av en lägenhet. För att redan renoverat elsystem ska godkännas gäller att *allt ska vara jordat i hela lägenheten, *arbetet ska vara utfört av behörig elektriker, *installationen ska vara dokumenterad, besiktad och godkänd. 3(4)

3 Värmerören under fönstren kommer inte att bytas ut. Där finns ej syresatt vatten som rör sig långsamt, vilket gör att rören inte slits lika mycket som tappvattenledningarna. Samtliga badrum och wc ska renoveras enligt framtagen standard, oavsett om de nyligen är renoverade. Med tillval kan enskild medlem få önskad standard så långt det är möjligt. Många tillvalsmöjligheter kommer att erbjudas. Men ett helt nytt kök t ex kan inte väljas till, då det hamnar utanför entreprenaden. Prisuppgifter på tillval är ännu inte framtagna. Det är ännu inte fastställt om vägghängd eller golvmonterad toalett blir standard. Risk för läckage ska inte vara större om man har vägghängd toalett, däremot kan det bli en kostnadsfråga. När det gäller försäkringar, så kommer senare upphandlade entreprenörer att ha nödvändiga försäkringar, men genomförandet av projektet förutsätter också att medlemmar har giltiga hemförsäkringar. Skador uppkomna i samband med renoveringen är entreprenörens ansvar och åtgärdas efter renoveringen. Återmontering av egna badrumsmöbler och skåp samt duschkabin kan göras till viss del. Återmontering av duschkabin kan bli svårt, då det finns risk för skador vid demontering och återmontering. Överenskommelse får träffas med enskild berörd medlem. Tillkommande kostnader är det mest troliga. Man kommer överens med entreprenören och den tillvalsansvarige. Under arbetet i en lägenhet täcker projektet in arbetsområdena och boenden täcker själva in i övriga rum innan arbetet påbörjas. Hallen behöver tömmas av boenden. Kanske behöver man flytta möbler mot mitten av rummen för att frilägga väggarna. Tidsplanen för genomförandet av renoveringen är ca 4 veckor per lägenhet. Under trapphusmöten får medlemmar information om förestående renovering, hjälp med att beställa tillval med prisuppgifter, mm Hur genomförandet sker, ett hus i taget eller etappvis, är ännu inte klart. Vi vet ännu inte heller var barackerna kommer att placeras. Tv, comhem- och bredbandanslutning kommer att finnas i de ca 45 kvadratmeter stora evakueringsbodarna, som är basutrustade med sängar, soffa, köksbord, stolar, viss köksutrustning, wc och dusch samt viss städutrustning, t ex dammsugare. Medlem som väljer annat boende än evakueringsbod under renoveringen kan kompenseras endast om föreningen har brist på bodar under den aktuella tiden. Fönster och dörrar omfattas inte av renoveringsprojektet. De finns upptagna i vår underhållsplan, men bedöms inte vara i behov av omedelbara åtgärder.

4 Ekonomi 4(4) Renoveringsprojektet beräknas kosta 76 miljoner kronor och finansieras med lån. Avgiftshöjningen beräknas till 22, 4 % och sker i tre etapper, 7% jan 2013, 7% sep 2013 och 8,4% feb Efter fullbordad avgiftshöjning från och med feb 2014 kommer avgiftshöjningen att vara 917 kr för en 3:a på bottenvåningen och 940 kr för en 3:a på plan 1, dvs på övre plan. Avgiftshöjningen för en 6:a på bottenvåningen blir då kr och kr för en 6:a på plan 1. Månadsavgiften för en 3:a på bottenvåningen är idag kr. Från och med jan 2013 höjs avgiften med 7% och blir då 1,07 x = kr. Från och med sep 2013 höjs avgiften med 7% och blir då 1,07 x = kr. Från och med feb 2014 höjs avgiften med 8,4% och blir då 1, 084 x = kr. ( =4718) Ytterligare avgiftshöjningar är för närvarande inte planerade. Den redovisade avgiftshöjningen gäller under förutsättning att stämman beslutar sig för renovering. Ingen renovering betyder ingen avgiftshöjning. 7 Övrigt ( Svar på övriga frågor ) Antalet renoverade lägenheter har ingen betydelse för behovet av den planerade renoveringen. Det beror framför allt på att det som renoveras finns innanför ytskikten och renoveringsobjekten syns alltså inte. Angående lägenheter med renoverad el gäller vad som framgår under punkt 5. Beräknade, specificerade kostnader för delarna i projektet lästes upp och slutsumman blev 76 miljoner kronor. Bilder av badrumsuppställningar kommer att läggas ut på hemsidan. Eluttagen kommer troligen att sitta på samma ställen som nu. Finns andra önskemål får man ta upp det med entreprenören. Om man önskar t ex annan klinker än den som erbjuds som standard eller tillval, rekommenderas att man låter entreprenören köpa ut materialet. Därmed omfattas materialet av entreprenörens ansvar för det. Enstaka medlemmar hade frågor och framförde synpunkter, men var inte nöjda med de svar som gavs. Extra stämma äger rum tisdag 11 december. Kallelse kommer inom kort. Ordinarie årsstämma äger rum onsdag 30 januari Jan Fors och Jonas Lundberg tackade för visat intresse, och mötet avslutades. Anteckningarna fördes av Margareta Lönroth

5