Detta dokument är producerat av Fronter as Dokumentet får endast kopieras eller distribueras elektroniskt om det finns kontrakt med

Transkript

1 Tema: FronterBrygga Fronter 91 Detta dokument är producerat av Fronter as Dokumentet får endast kopieras eller distribueras elektroniskt om det finns kontrakt med Nytt i detta dokument: Det är inga ändringar sedan 82:an Tema: FronterBrygga...1 Inledning...2 Förord...2 Administratörens uppgifter...3 Inställningar för ett externt rum...6 1: Aktivera FronterBrygga...7 2: Tillåt externa användare att kunna söka på innehållet...9 3: Aktivera individuell ansökan om medlemskap...10 Om fältet Beskrivning...12 Versjonskontroll

2 Inledning Detta dokument tar sig an verktyget FronterBrygga. Exemplen avser att illustrera kända problemställningar. Fronter är under kontinuerlig utveckling och förbättring. Det kan därför förekomma avvikelser mellan dokumentation och applikation. Denna handledning är skriven till Fronter 91. Lycka till. Lillehammer, december 2008 Steinar Hov/Ingun Vaglid Förord FronterBrygga är ett verktyg för att knyta samman olika Fronterinstallationer. En relevant problemställning är att ge användarna vid en skola/installation tillgång till rum i en annan utan att skapa ny användare. Med FronterBrygga kopplas installationerna samman och rum från den ena installationen kan bli tillgängliga i rumsväljaren för den andra installationen. Innan någon kan ansöka om tillgång till en annan Fronterinstallation måste administratören göra några inställningar.

3 Administratörens uppgifter Under Inställningar har toppadministratören tillgång till inställningen Administration av FronterBrygga: Under fliken Godkända installationer måste administratören ange en URL till den installation som skall ha tillgång till rum i den egna installationen:

4 Valet Begär tillstånd skickar en ansökan till den andra installationen och en kvittering erhålls på följande sätt: Under Inställningar finns fliken Externa rum:

5 Här får man en översikt på rum som är tillgängliga via FronterBrygga För installationen som mottar inbjudningar visas detta under fliken Ansökningar: Genom att acceptera en inbjudan kommer rum som har aktiverat FronterBrygga att vara tillgängliga för externa användare. Båda installationerna har en översikt på aktiva förbindelser under fliken Godkända installationer. Här kan också förbindelsen tas bort: Efter det att en förbindelse är skapad och aktiverad (godkänd) kommer rumsväljaren att ha två nya flikar: Externa rum och Ansöka till externa rum:

6 Inställningar för ett externt rum Nedan beskrivs de olika inställningar som är relevanta för ett rum som skall delas på detta sätt. Det är på sin plats att nämna att beskrivningsfältet kan användas för information om rummet. Tänk på att för en elev visas rummet som ett vanligt rum (med undantag för ett färgat fält i vänstermarginalen) så att vissa tilläggsuppgifter kan vara lämpliga att ta med. De enskilda rummen som skall kunna användas via FronterBrygga måste få detta aktiverat i rummets egenskaper: Längst ner finns valen för att detta endast skall vara ett rum där informationen skall vara läsbar eller om det skall finnas vanligt medlemskap:

7 Låt oss titta på detaljerna här: (1) För att ge tillgång till ett rum för en annan installation måste detta alternativ vara markerat. Man kan nu bjuda in enskilda personer eller grupper genom att administrera deltagarna i rummet (Deltagare/Redigera) (2) Detta alternativ gör att användarna som har tillgång till detta rum också kan söka efter filer i detta rum från sitt vanliga innehållssök. (3) Detta val gör att personer i den externa installationen kan ansöka om medlemskap i rummet. Dessa kan naturligtvis både accepteras och avslås. 1: Aktivera FronterBrygga Som tidigare har nämnts måste detta alternativ markeras för att ett rum skall bli ett externt rum för en annan installation. Både enskilda användare och grupper kan bjudas in som medlemmar i detta rum, ett jobb som rumsägaren eller administratören måste göra: Välj först (1) vilken installation som skall ha tillgång, (2) vilka rättigheter som skall tilldelas samt (3) vilka enskilda användare eller grupper som skall få tillgång.

8 Man måste få uppgifter om vilka enskilda personer och grupper som skall ha tillgång till rummet, vilket kan fås från exempelvis administratören vid gästinstallationen. Enskilda användare och grupper har en unik identifikationskod i Fronter i form av ett tal: Håll muspekaren över användaren eller gruppen, talet visas på statuslinjen: Grupp: Enskild användare: I stället för att notera talet kan man högerklicka och därefter välja egenskaper:

9 Här visas talet som vi är ute efter, då är det bara att markera (dubbelklicka) och kopiera. Därefter kan det klistras in i fältet, såsom det är gjort här med två enskilda användare från olika installationer: Tips: När det gäller enskilda användare kan man istället skriva in användarnamnet. 2: Tillåt externa användare att kunna söka på innehållet Detta val gör att de som har tillgång till rummet också kan söka efter filer från sin egen installation. Detta är kopplat till innehållsök genom Solr. Denna funktion måste först vara aktiverad utav Fronter (ta kontakt med Fronter Support vid behov). Alternativet visas genom att välja Kontakter på det personliga verktygspaketet och därefter fliken Innehåll:

10 3: Aktivera individuell ansökan om medlemskap Detta alternativ gör att rummet visas under fliken Ansök till externt rum: Genom att välja Ansök om medlemskap får användaren upp en liten dialogruta för att kunna skicka en förfrågan:

11 I rummet som är öppet för extern tillgång visas sådana ansökningar som en egen flik under verktyget Deltagare: Här kan tillgång accepteras (med tilldelning av rättigheter i rummet) eller avslås: Rum som en användare har fått tillgång till visas under en egen flik i rumsväljaren, Externa rum: Dessa rum kan också göras till favoritrum och de samlas då under ett eget val i rumsväljaren: När man väljer ett externt rum visas detta med extra information på samma sätt som när man väljer Aktivera elevvy/studentvy:

12 De externa användarna visas i deltagarlistan med grå text, då de inte kan logga in i denna installation, de har endast fått tillgång till utvalda rum: Var medveten om att en användare blir deltagare (visas i deltagarlistan med grå text) i ett rum först när han/hon besöker det för första gången. Om fältet Beskrivning Detta fält är viktigt när rummet skall användas som ett externt rum via FronterBrygga. Se till att du utnyttjar alla de möjligheter som finns med text, bilder och länkar så att externa användare kan få en bra uppfattning om rummets verksamhet och om det är något intressant för han eller hon. Tänk på att visningen av rumsbeskrivning kan kopplas av och på efter behov under Anpassa rummets idagsida.

13 Versjonskontroll Versjon Dato Beskrivelse Ansvarlig Tema: FronterBro Steinar Hov Flere detaljer rundt Steinar Hov tilgang Rombeskrivelse er Steinar Hov omtalt Ingen endringer Steinar Hov QA Revisjon Dato Godkjent av Kommentarer Georg Ranhoff Gjennomgått og korrigert Ingun Vaglid Godkjent Ingun Vaglid Godkjent Ingun Vaglid Godkjent