Detta dokument är producerat av Fronter as Dokumentet får endast kopieras eller distribueras elektroniskt om det finns kontrakt med

Transkript

1 Tema: Vårdnadshavare Fronter 82 Detta dokument är producerat av Fronter as Dokumentet får endast kopieras eller distribueras elektroniskt om det finns kontrakt med Nytt i detta dokument: Globala inställningen 317 Tema: Vårdnadshavare...1 Inledning...1 Administratörens uppgifter Aktivera funktionen Förenklad användare...2 Inställningen B15 Kontaktlärare kan registrera vårdnadshavare...3 Inställningar på Kontaktkortet...4 Mall för vårdnadshavare...4 Kontaktlärares uppgifter...7 Versjonskontroll...10 QA Revisjon...10 Inledning Detta dokument går igenom funktionen för att ge vårdnadshavare tillgång till sina barn i Fronter 82. Exemplen avser att illustrera kända problemställningar. Fronter är under kontinuerlig utveckling och förbättring. Det kan därför förekomma avvikelser mellan dokumentation och applikation. Denna handledning är skriven till Fronter 82. Lycka till. Lillehammer, augusti 2008 Steinar Hov/Ingun Vaglid 1

2 Administratörens uppgifter Först måste vårdnadshavarinloggning aktiveras av Fronter i licensdatabasen. Därefter skall administratören göra några inställningar så att kontaktläraren kan koppla vårdnadshavaren till enskild elev. Utgångspunkten är några inställningar som möjliggör registrering av vårdnadshavare. Man behöver en mall (mallanvändare) för vårdnadshavare, rättigheten Se kontakter för lärarna till denna mall samt en inställning som gör att kontaktläraren kan registrera vårdnadshavare på den enskilda elevens kontaktkort. 317 Aktivera funktionen Förenklad användare Först går man in på de globala inställningarna: 2

3 Därefter aktiverar man inställning 317: Inställningen B15 Kontaktlärare kan registrera vårdnadshavare Under Övriga inställningar finns inställningen som gör det möjligt att registrera vårdnadshavare, B15 Läraren kan skapa vårdnadshavarkonton. Denna inställning görs på noden All personal: 3

4 Inställningar på Kontaktkortet Anpassa inställningarna under Kontaktkortet enligt nedan: Detta innebär att kontaktläraren kan registrera vårdnadshavare kopplade till den enskilda eleven i klassen. Mall för vårdnadshavare Skapa en mall för vårdnadshavare: 4

5 Vårdnadshavare skall vara medlem i en (eller flera) grupper: Man måste skapa relevanta grupper innan: Själva mallen skall tillhöra en grupp: 5

6 När en vårdnadshavare skapas som användare i Fronter genom att kontaktläraren klickar på: Lägg till vårdnadshavare på en elevs kontaktkort kommer både Vanlig och Vårdnadshavare automatiskt att bli markerade. De två fälten är inte redigerbara, så man har ingen möjlighet till att ändra en vårdnadshavare till endast vanlig användare. Detta är gjort för att säkerställa att ingen vårdnadshavare blir en Vanlig användare. Var noga med att vårdnadshavaren skall byta lösenord vid första inloggningen: Slutligen så anpassas inställningarna för Idagsidan: 6

7 För att kontaktlärarna skall få tillgång till mallen för vårdnadshavare måste de ha rättigheten Se kontakter till mallen. Tilldela denna rättighet till policygruppen All personal: Genom rättigheten Kontaktlärare är det nu möjligt att registrera vårdnadshavare via kontaktkortet för eleverna i klassen. Avslutande kommentar Vårdnadshavare kan också få tillgång till rum genom att de bjuds in som enskilda personer eller (allra helst) som en grupp. Kontaktlärares uppgifter När administratören har gjort de nödvändiga inställningarna kan kontaktlärare registrera vårdnadshavare för eleverna i sin klass. Här har kontaktläraren (Heidi Kapspersen) tagit fram eleverna i sin klass (1AFA) och klickar på första eleven, Espen Amundsen: 7

8 Hon går nu in på kontaktkortet till eleven: Här finns valet Lägg till vårdnadshavare nederst: 8

9 Mallen för vårdnadshavare är automatiskt vald (om inte fler mallar är skapade). Mobilnumret skall vara användarnamn så att man i framtiden kan koppla denna tjänst till SMS i Fronter. Lösenordet skrivs in två gånger manuellt eller så kan man använda knappen Skapa nytt lösenord för att automatiskt skapa ett lösenord. Det finns nu två möjligheter för insyn; Frånvaro och Portfolio: När en vårdnadshavare loggar in sig har den ett på förhand definierad verktygspaket: Här har vårdnadshavaren tillgång till sitt eget barns frånvaro och portfolio, på samma sätt som barnet själv. 9

10 Versjonskontroll Versjon Dato Beskrivelse Ansvarlig Tema: Foresatte i Steinar Hov Fronter Samme Steinar Hov QA Revisjon Dato Godkjent av Kommentarer Georg Ranhoff gjennomgått og korrigert Ingun Vaglid godkjent 10