Inledning Detta dokument tar sig an verktyget Frågedatabas. Exemplen avser att illustrera kända problemställningar.

Transkript

1 Tema: Frågedatabas Fronter 91 Detta dokument är producerat av Fronter AS Dokumentet får endast kopieras eller distribueras elektroniskt om det finns kontrakt eller avtal med Nytt i version 91 av detta dokument: Inget Tema: Frågedatabas...1 Inledning...1 Verktyget Frågedatabas...2 Fliken Kategori...3 Struktur och rättigheter...5 Fliken Frågedatabas...6 Lägg till fråga...6 Hämta fråga...7 Skapa ett prov med frågor från frågedatabas...11 Rapport...13 Versjonskontroll...15 QA Revisjon Inledning Detta dokument tar sig an verktyget Frågedatabas. Exemplen avser att illustrera kända problemställningar. Fronter är under ständig utveckling och förbättring. Det kan därför förekomma avvikelser mellan dokumentation och applikation. Denna vägledning skrevs till Fronters version 91. Lycka till. Oslo, februari 2009 Steinar Hov/Ingun Vaglid 1

2 Verktyget Frågedatabas Detta verktyg placeras i ett samarbetsrum för pedagoger: Syftet är att ha en databas med frågor/uppgifter som kan hämtas in i prov. Då frågorna kan kopplas till en kategori kommer en sådan databas över tiden bli en betydande källa med olika frågor. I fronter kallas en sådan databas för Frågedatabas. När verktyget placeras i ett rum har alla med minst läsrättigheter i rummet tillgång till samtliga frågor och svar. Ofta är det naturligt att skapa olika samarbetsrum för olika ämnen. Lärarna kan bidra med egna frågor eller hämta ut frågor som de kan använda i egna prov. Ett klick på verktyget ger oss denna bild: Notera de två flikarna: I själva Frågedatabasen ligger alla frågorna medan i Kategori ligger strukturen för organiserandet utav alla frågorna. 2

3 Fliken Kategori Låt oss skapa några relevanta kategorier: Här är det fritt fram att definiera kategorier med tillhörande underkategorier: Ovan visas hur man skapar en underkategori: Först väljs överliggande kategori, därefter väljs Ny kategori. Om man har valt fel överliggande kategori kan man ändra detta via rullistan nederst: 3

4 Tips: Det händer lätt att man lägger in en kategori på fel ställe, speciellt om man skapar flera kategorier efter varandra. Då är det enkelt att flytta kategorin till korrekt plats genom valet Ändra: I detta fall är kategorin Middels placerad på fel nivå, den skall inte vara en underkategori till Lett utan ligga under Energi for fremtiden. Alternativet Ändra gör att man kan flytta kategorin: 4

5 En påbörjad struktur som omfattar flera ämneskategorier kan se ut som följande: Struktur och rättigheter För alla kategorier som skapas bör man ha tänkt igenom hur Frågedatabasen skall användas: skall det vara en för vart ämne eller skall det vara en gemensam databas. Oavsett modell måste man se till att de som skall ha tillgång till databasen måste ha tillgån till rummet som den är kopplad till. De som har läsrättigheter eller högre i rummet har tillgång till alla frågorna. Men man måste ha raderarättigheter för att frågorna skall kunna bli publicerade och på så sätt användas i prov. Därmed kan en lärare med skrivrättigheter skapa frågor men de är inte tillgängliga för andra innan någon med radera/ägarrättigheter i rummet har godkänt dem och valt att aktivera dem. 5

6 Fliken Frågedatabas När kategorierna är skapade för ett ämne kan frågorna skapas direkt eller hämtas från existerande prov, textfiler eller andra frågedatabaser. Lägg till fråga Under fliken Frågedatabas väljs Lägg till fråga: Man får nu en vy som känns igen från Provverktyget: 6

7 Det finns emellertid två extra fält för inställningar: Status: Om en fråga har status Utkast kan det inte hämtas till ett prov. Det är först möjligt om man väljer Aktiv. Man kan på samma sätt ta bort frågor från aktivlistan genom att välja Avaktiverad. Kategori: Här väljer man vilken kategori denna fråga skall kopplas till. Beroende på vilken status frågan har ändras snabbmenyn: Hämta fråga Förutom att man kan skapa en fråga direkt i frågedatabasen kan man hämta in existerande frågor från ett prov eller annan frågedatabas. Utgångspunkten är Hämta frågor i övre högra hörnet: 7

8 Hämta frågor från ett annat prov Detta val leder till en dialogruta där man anger i vilket rum och verktyg/mapp provet ligger: När man väljer provet visas alla frågorna och man markerar de frågor som man vill kopiera till frågedatabasen. Sedan måste man välja vilken kategori som frågorna skall placeras i: Frågor som hämtas på detta sätt får automatiskt status Utkast, något som enkelt ändras: 8

9 Hämta frågor från en annan frågedatabas: Man kan också hämta frågor från en annan databas genom att välja från rullistan: Alla frågorna i den valda databasen kommer då upp och man markerar de som man vill kopiera samt vilken kategori de skall kopieras till: 9

10 Anmärkning: Frågorna måste ha status Aktiv för att kunna bli kopierade (de som har annan status visas inte i listan över frågor). Importera från textfil: Man kan också importera frågor från ett prov som är exporterat. Genom att välja frågor i ett prov kan de exporteras och det skapas en fil i xml-format. Denna fil kan importeras till frågedatabasen: Man anger den relevanta xml-filen samt vilken kategori som frågorna skall kopplas till: 10

11 Skapa ett prov med frågor från frågedatabas Poängen med frågedatabas är att man enkelt kan skapa ett prov genom att hämta frågor från frågedatabasen. Skapa ett nytt prov på vanligt sätt och välj sedan Hämta frågor: Därefter väljer man om man själv skall välja frågorna (1) eller om de skall hämtas slumpmässigt från frågedatabasen (2): Anta att vi väljer (1), att själv hämta från frågedatabasen. Då finns det två grundläggande alternativ: Frågorna kopieras in i provet. Man kan då fritt redigera i provet och det finns ingen koppling till källfrågan i frågedatabasen. 11

12 Frågorna länkas till ditt prov. Det skapas då en länk till de enskilda frågorna i frågedatabasen. Dessa frågor kan inte ändras i ditt prov, all redigering sker i frågedatabasen och påverkar samtliga prov som är länkade till frågorna: Här visas att det är en länk som gör att frågan inte kan ändras i själva provet: Länkade frågor och kopierade frågor får olika symboler i själva provet: Länkade frågor: Kopierade frågor: 12

13 Anmärkning: Notera att studenterna/eleverna inte behöver tillgång till (och det är väl inte heller önskvärt!) själva frågedatabasen även om frågorna i ett prov är länkat till frågedatabasen. Den naturliga situationen är att frågedatabasen ligger i ett resursrum där endast lärarna har tillgång till. Om man istället önskar att skapa ett prov med slumpmässiga frågor från frågedatabasen (alternativ (2) ovan) fås följande möjligheter: I detta exempel plockas 5 slumpmässigt valda frågor från kategorin (samt underkategorier) Stråling og radioaktivitet. Dessutom är det i detta fall endast frågor utav kategorin alternativknappar som plockas ut: Såsom ovan visas inga av frågorna, man måste genomföra provet för att se hur provet blev. Notera att frågorna hamnar på samma sida när man hämtar från frågedatabasen. Om man vill ha frågorna på flera sidor måste man först skapa de olika sidorna och sedan hämta frågor till respektive sida. Rapport 13

14 I frågedatabasen visas en översikt på resultaten från alla frågor som är länkade till prov. Välj från snabbmenyn till den enskilda frågan: Här visas en rapport för frågan: Detta är alltså en fråga som ingår i 2 prov med 1 korrekt svarsalternativ som är besvarad 8 gånger korrekt besvarad 5 gånger 14

15 Fördelning: Versjonskontroll Versjon Dato Beskrivelse Ansvarlig Tema: Steinar Hov Spørsmålsbanken Ingen endringer Steinar Hov Ingen endringer Steinar Hov Ingen endringer Steinar Hov QA Revisjon Dato Godkjent av Kommentarer Ingun Vaglid gjennomgått og korrigert Ingun Vaglid Godkjent Ingun Vaglid Godkjent Ingun Vaglid Godkjent 15