Höstmöte 23 november 2017 kl Lokal: Göteborgs Golf Klubb

Transkript

1 Medlemsinformation nr 4 Göteborgs Golf Klubb Höstmöte 23 november 2017 kl Lokal: Göteborgs Golf Klubb 1

2 Välkommen till Höstmötet 23 november Säsongen lider mot sitt slut och det är åter dags för Höstmöte på Göteborgs Golf Klubb. Året har präglats av ett par stora förbättringar på klubben. Dels renoveringen av restaurangen och även det nya greenområdet på hål 18. Restaurangen har fått ett rejält lyft och vi ser många nya och gamla gäster som besöker oss såväl för lunch som för något gott på kvällstid. Det är glädjande att Joel och Kristoffer har fått förtroende hos medlemmarna och att de visar ambitioner med generösa öppettider och spännande utbud och arrangemang under kvällar. Layouten på vårt avslutningshål har visat sig uppskattad om än något väl utmanande för vissa spelare. Det gällar att lära sig hur man skall spela rent taktiskt för att klara sig ifrån 18e med hedern i behåll. Som omspelshål har det visat sig passa alldeles utmärkt så väl för Hovås Open som för Herr och Junior-KM, alla avgjordes med bogey på 18e. Banan har varit i bra skick hela året om än med något ojämn tillväxt. Väderleken har spelat oss ett spratt och det omväxlande vädret gör att det är svårt att hålla en jämn tillväxt på alla gräsytor. Ruffen har stuckit iväg vid varmt och fuktigt väder och lite maskinstrul gjorde att vi var ett steg efter under vissa korta perioder. Det som slagit oss mest är att banan håller otroligt bra när det kommer stora nederbördsmängder. När banorna runt om i distriktet får stänga kan vi utan problem spela torrskodda på vår fina bana. Prognosen för 2017 pekar mot ett resultat på 7kkr (budget 2kkr) med ett negativt kassaflöde om 1,076kkr. Resultatet exkluderat inträdesavgifter om 870kkr hamnar på -863kkr. Bland intäkterna kan noteras att medlemsintäkter och försäljning av varor är något bättre än budget. Greenfeeintäkterna som är svåra att förutsäga är något lägre än budgeterat. Vi har under säsongen tackat nej till en del företagsgolf då budgeten redan varit uppnådd genom tidigare inbokningar, vilket ökat tillgängligheten på banan för medlemmarna. Kostnadssidan är som helhet i linje med budget, en positiv avvikelset syns dock i och med att delar av 2017-års banförbättringar belastat års resultat. Investeringarna under året uppskattas till omkring 3,172kkr (3,007), något över budget bland annat pga klubbhusrenoveringen och utbyte av ett obudgeterat och akut behov i form av en uttjänt torvskärare års budget innehåller fortsatta satsningar på vårt klubbhus dock med en allmän återhållsamhet på kostnadnsidan där så kan ske med bibehållen kvalitet för klubbens medlemmar. Styrelsen föreslår att årsavgifter hålls oförändrade för Detta kan ske genom att vi reducerar rabatten för greenfee för gäster till medlem och partner. Förslaget innebär att vi istället för halv greenfee erbjuder gäst till medlem 150 kr rabatt alla dagar i veckan. Effekten av förändringen innebär att klubbens nuvarande låga snittgreenfee höjs till en nivå som ligger i linje med övriga likvärdiga klubbar i Sverige. Denna förändring beräknas motsvara en utebliven höjning av medlemsavgiften med 200 kr per medlem. Intäkter från greenfee kommer i och med förestående förändringar att öka, det beräknade totala antalet greenfeegäster förmodas även att minska. Hyresintäkterna kommer att öka i och med vårt genomförda klubbhusprojekt. Det budgeterade resultatet för 2018 uppgår till 19kkr. Resultatet exkluderat inträdesavgifter om 825kkr hamnar på -806kkr. Kassaflödet kommer i och med våra relativt stora investeringar att bli negativt med c:a -932kkr. Avskrivningar under 2018 budgeteras till 1,750kkr, varav klubbhusprojektets andel uppgår till omkring 75kkr. I tillägg till detta så omkostnadsförs 275kkr för klubbhusprojektet under året. Investeringsramen för 2018 föreslås bli 2,901kkr. Den största posten klubbhusprojektet (1,250kkr) innefattar en standardhöjning av klubbrum, toalett på övervåning, kansli och reception samt att förbättra utemiljön från parkeringen in till klubbhuset. Investeringsramen innehåller även omfattande maskininvesteringar för banan samt ersättningsinvestering i en golfbil. Banförbättringar under 2018 kommer bestå i justeringar kring greenområdet på hål 5 samt att jämna till några av våra vägar. Vi kommer även fortsätta med viss trädvård under vintern. Varmt Välkommen Styrelsen 2

3 Göteborgs Golf Klubb kallar härmed till HÖSTMÖTE torsdagen den 23 november 2017 kl , i klubbhuset, Hovås. Dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 6. Val av: 6.1 klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år. 6.2 tre ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år (omval). 6.3 ombud till Göteborgs Golfförbunds årsmöte. 7. Fastställande av medlemsavgifter, inträdesavgifter och andra avgifter samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 8.1 Styrelsens förslag angående nya stadgar för Valberedningen 9. Övriga frågor 10. Mötets avslutande. Välkomna Styrelsen. 3

4 Valberedningens förslag till styrelse för verksamhetsåret 2018 Ordförande: Björn Ingemanson Omval 1 år Ledamot: Henrik Jiremark Kvarstår 1 år Ledamot: Elisabeth Lundberg Frisk Kvarstår 1 år Ledamot: Ann-Sofie Falkeskog Kvarstår 1 år Ledamot: Hans Ivarsson Omval 2 år Ledamot: Hans Gaestadius Omval 2 år Ledamot: Per Wimby Omval 2 år Hovås den 21 oktober 2017 För valberedningen: Claes Schönander Ordförande Ledamöter i valberedningen Claes Schönander Eva Snare Sara Berglund Patrik Dellborg Niklas Svantesson (Styrelsens representant) 4

5 Förslag till Budget 2018 Resultaträkning (KKR) Budget Prognos Budget Utfall INTÄKTER Medlemsavgifter Inträdesavgifter Skåpavgifter Hyror Greenfee/Företagsgolf Försäljning och uthyrning PR-kommittén Tävlingskommittén Diverse intäkter Extraordinära intäkter Summa intäkter Budget Prognos Budget Utfall KOSTNADER Golfbanan Banförbättringar Klubbhus-projektomkostnader Golfgemensamma kostn. och adm Klubbhus Fastighetskommittén Junior- och elitkommittén Tränare Övriga kommittéer Klubbtidningen Avskrivningar Pågående banförbätt Oförutsett/Resultatreserv Summa kostnader Årets resultat före finans & disp Finansnetto ÅRETS RESULTAT ÅRETS RESULTAT exkl intr.avg LIKVIDA MEDEL (inkl kortfr. plac.)

6 PROGNOS FÖR BALANSRÄKNING (KKR) TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager 150 Kortfristiga fordringar 7950 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat eget kapital Årets resultat 7 Summa Fonder för särskilda ändamål Investeringsfond 70 Junior- och medlemsfonder 0 Summa SUMMA EGET KAPITAL Skulder Långfristiga skulder Medlemslån Kortfristiga skulder Kortfristiga skulder Oförutsett/Resultatreserv 100 Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 PROGNOS FÖR KASSAFLÖDE 2017 OCH 2018 (KKR) Ingående likvida medel Kassaflöde från den löpande verksamheten Årets resultat 7 19 Avskrivningar (inkl effekt vid avyttring) Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /Minskning (+) av varulager 49 0 Ökning (-) /Minskning (+) av kortfristiga fordringar Ökning (+) /Minskning (-) av kortfristiga skulder Investeringsverksamheten Investeringar i byggnader och mark Investeringar i bananläggning Investeringar i maskiner och inventarier Förändring i pågående investeringar Försäljning av maskiner o inventarier 35 Finansieringsverksamhet Ökning (+) / Minskning (-) av medlemsfonder 0 0 Ökning (+) / Minskning (-) av medlemslån Förändring av likvida medel Utgående likvida medel

8 Förslag på Investeringsbudget 2018 (kkr) Banan - Maskininvesteringar Ruffklippare (Modell mindre) 560 Greenklippare (Elhybrid) Fordon Golfbilar 1st Byggnader Ombyggnad Klubbhuset 1256 Övrigt (styrelsens medel) Övriga Övriga investeringar Larmanläggning SUMMA INVESTERINGAR

9 FÖRSLAG TILL AVGIFTER 2018 Medlemsavgifter: Seniorer aktiv Seniorer år Juniorer äldre Juniorer yngre Provmedlemmar Passiva medlemmar Inträdesavgifter: Junior som blir senior: Ny medlem senior: Ordinarie Greenfee: Månd-Fre, senior Fre-Lö & Helgdagar, senior Månd-Fre, junior Fre-Lö & Helgdagar, junior Reducerat pris för Gäst till Medlem/Partner: Om gäst medföljer en Medlem eller Partner reduceras dennes greenfeeavgift med 150 kr, gäller alla dagar i veckan. Gäller för en gäst per medlem/spelbricka Övriga avgifter: Avtal partners 1 bricka Avtal partners 2 brickor Avtal partners 4 brickor Avtal om företagsgolf /h /h /h Avtal om företagsgolf (partners) 9.000/h 9.000/h 9.000/h Klädskåp dam Klädskåp herr Bagskåp El/Garageplats Bagskåp undre Bagskåp övre Uthyrning av vagnar gäster Uthyrning av vagnar medlemmar

10 Uthyrning av golfbilar till medlem Utan läkarintyg Med läkarintyg Uthyrning av golfbilar till gäster Utan läkarintyg Med läkarintyg Ovanstående timpriser för företagsgolf med shotgunstart är riktvärden och kan förändras beroende exempelvis på hur många deltagare som inlottas. Handicapbegränsning gäster: Herrar Damer Gäst som spelar med medlem Partners eller gäst till partner Företagsgolf Förseningsavgifter: För sent inbetald årsavgift: påm För sent inbetald årsavgift: påm Första påminnelsen skickas 20 dagar efter förfallodag och efter ytterligare 30 dagar skickas andra påminnelsen. Om betalning inte sker inom 30 dagar från att 2:a påminnelsen skickats sker uteslutning av medlemmen. (Om medlem inte dessförinnan erhållit uppskov med betalningen). Se klubbens stadgar 11. Byte av medlemskategori Önskemål om att byta kategori från aktiv till passiv eller från passiv till aktiv för kommande spelsäsong framförs till kansliet senast den 30 november förevarande år. Senare inkomna önskemål kommer av styrelsen endast beviljas vid särskilda skäl. 10

11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Styrelsens förslag avseende ny arbetsordning för Valberedningen Bakgrund Det huvudsakliga motivet bakom förslaget är att VBs roll i klubbverksamheten ska stärkas och göras mer tydlig för medlemmarna. I nuvarande organisationsplan finns det upptagna ett antal aktiviteter och åtgärder som VB ska utföra. I praktiken har det inte alltid fungerat på det sätt som det var tänkt. De nedan föreslagna reglerna med bl a protokollförda möten kan framstå som något byråkratiska, men om klubben vill stärka VBs roll och lyfta fram dess viktiga funktion anser styrelsen att det finns ett klart behov av en tydlig arbetsordning. Förslag arbetsordning Valberedningen 1/ VB ska avhålla minst två protokollförda möten under verksamhetsåret. 2/ VB ska därutöver avhålla ett protokollfört möte senast under september månad (inför Höstmötet) samt ett protokollfört möte senast under januari månad (inför Vårmötet) 3/ Ordförande i VB är sammankallande (alternativt klubbchefen som är adjungerad i VB). 4/ Vid mötena enligt punkten 1 ovan ska varje ledamot presentera minst ett namn på person som vidtalats och som visat intresse för att ingå i klubbens styrelse (eventuellt även i fall då någon kommitté behöver förstärkas och där personen i fråga på längre sikt kan bli aktuell för styrelsen). Ledamöterna i VB ska vid mötena utvärdera och i möjligaste mån rangordna kandidaterna efter allmän lämplighet eller särskild lämplighet för viss förtroendepost samt när i tiden - kort eller lång sikt - en sådan medlem är beredd att ställa upp för inval. Förfarandet benämns listning. Förteckningen över listade personer ska hållas aktuell genom att uppdateras vid varje möte. Tidigare listad person har kanske blivit inaktuell och nya personer kan ha tillkommit. Ordföranden i VB ska hålla en fortlöpande dialog med ordföranden och styrelsens övriga ledamöter om hur styrelsearbetet fungerar och om några förändringar är påkallade för att främja och underlätta en effektiv och konstruktiv styrning av verksamheten på klubben. Vid mötena ska ordföranden redogöra för sina kontakter med styrelsen enligt föregående stycke. 5/ Inför mötena enligt punkten 2 ovan ska ordföranden i VB i god tid ha skaffat sig information om huruvida de personer vars mandattid löper ut är beredda att väljas om eller inte. Resultatet av detta i förening med en slutlig utvärdering av de listade personerna ska utgöra VBs beslutsunderlag. Vid dessa möten ska VB fatta beslut om vilka personer som ska förslås till omval eller nyval. 11

12 Göteborgs Golf Klubb Grafisk Support Göteborg