Höstmöte 16 november 2016 kl Lokal: Göteborgs Golf Klubb

Transkript

1 Medlemsinformation nr 4 Göteborgs Golf Klubb Höstmöte 16 november 2016 kl Lokal: Göteborgs Golf Klubb 1

2 Välkommen till Höstmötet 16 november Säsongen lider mot sitt slut och det är åter dags för Höstmöte på Göteborgs Golf Klubb. Totalt har vi haft lite mindre spel under 2016 om man jämför med föregående säsong. Det är dock fortsatt stort intresse för tävlingar både på medlemssidan och företagssidan. Under hösten har vi haft något fler tävlingar än normalt vilket försämrat tillgängligheten för medlemsspel. För 2017 års säsong blir därför en av målsättningarna att minska antalet interna och externa tävlingar under perioden aug-sep. Detta är en mycket populär period för golfspel och då skall banan vara tillgänglig för medlemmarna. Vintern var skonsam för gräset utan någon längre period med snö. Trots detta har vi haft svårt med tillväxten och inte riktigt nått den nivå vi vill vad gäller spelbarhet och bollrull på greenerna. Under vintern genomfördes flera projekt för att förbättra banan ytterligare. Bunkrar har renoverats, backen upp till hål 7 har gallrats, en ny grusväg upp till fairway på 6:an har anlagts som visat sig vara ett lyft för hela hålet. Förutom detta har vi arbetat med både plantering och nedtagning av träd. Byggnaden nere på drivingrangen har utökats med en entré, näten på vägen ner har även förbättrats vilket är en del av arbetet med att göra vår anläggning säkrare. Prognosen för 2016 pekar mot ett resultat på 234kkr (budget 5kkr) med ett positivt kassaflöde om 25kkr. Resultatet exkluderat inträdesavgifter om 680kkr hamnar på -446kkr. Större positiv resultateffekt kan ses från försäljning av en traktor (100kkr) i samband med ersättningsinvestering. Bland intäkterna i övrigt kan noteras att medlemsintäkterna, greenfee/företagsgolf samt hyresintäkt ligger något under budget men att detta kompenseras av högre intäkter från försäljning och uthyrning samt från PR-kommittén. Kostnadssidan är i linje med budget dock med en större positiv avvikelset i och med att del av 2016-års banförbättringar belastat 2015-års resultat. Investeringarna under året uppskattas till omkring 1,590kkr, helt i enlighet med budget. För 2017-års budget tillämpas fortsatt inriktning mot allmän återhållsamhet på kostnadssidan där så kan ske med bibehållen kvalitet för medlemmarna. Styrelsen budgeterar med något färre medlemmar för 2017 än 2016, allt för att förbättra tillgängligheten på banan. En höjning av medlemsavgiften om 200kr för senior över 29 år föreslås. Inga avgiftshöjningar i övrigt. Intäkter från greenfee/företagsgolf samt PR-kommittén ligger in princip på samma nivå som föregående år. En hyreshöjning påräknas med anledning av klubbhusprojektet. Det budgeterade resultatet för året uppgår till 2kkr. Resultatet exkluderat inträdesavgifter om 825kkr hamnar på -823kkr. Kassaflödet kommer pga av stora investeringar att bli negativt med c:a 1,100 kkr. Avskrivningar under 2017 budgeteras till 1,719kkr, varav klubbhusprojektets andel uppgår till omkring 100kkr. I tillägg till detta så omkostnadsförs 175kkr för klubbhusprojektet under året. Investeringsramen för 2017 föreslås bli 3,007kkr. Den största posten klubbhusprojektet är en total standardhöjning av bardel, matsal, utbyggnad av en inglasad veranda i väster samt trappan upp från receptionen till övre plan. Inköp av nya möbler för dessa delar är inkluderat. Hela projektet budgeteras till 1,870kkr och förväntas öka attraktiviteten och viljan bland klubbens medlemmar att utnyttja vårt unika läge för umgänge och god mat på klubben. Klubben har en principiell överenskommelse med hyresgästen innebärande en hyreshöjning baserad på gjord investering (inkl. möbler). Ett nytt hyresavtal som speglar detta kommer att upprättas. Investeringsramen innehåller även en total ombyggnad av greenområde och inspelsområde på hål 18. Syftet är att förbättra säkerheten samt att ge banan en mer utmanande avslutning. Övriga investeringar består i maskininvesteringar för banan samt ersättningsinvestering i två golfbilar. Banförbättringar under 2017 kommer bestå av justeringar kring vissa greenområden samt att jämna till några av våra utslagsplatser. Vi kommer även fortsätta med viss trädvård under vintern. Varmt Välkommen Styrelsen 2

3 Göteborgs Golf Klubb kallar härmed till HÖSTMÖTE onsdagen den 16 november 2016 kl , i klubbhuset, Hovås. Dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 6. Val av: 6.1 klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år. 6.2 två ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år (omval). 6.3 en ledamot i styrelsen för en tid av 2 år (nyval). 6.4 en ledamot i styrelse för en tid av 1 år (fyllnadsval). 6.5 ombud till Göteborgs Golfförbunds årsmöte. 7. Fastställande av medlemsavgifter, inträdesavgifter och andra avgifter samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 8.1 Motion ang begränsning av tävlingar 9. Övriga frågor 10. Mötets avslutande. Välkomna Styrelsen. 3

4 Valberedningens förslag till styrelse för verksamhetsåret 2017 Ordförande: Björn Ingemanson Omval 1 år Ledamot: Henrik Jiremark Omval 2 år Ledamot: Elisabeth Lundberg Frisk Omval 2 år Ledamot: Ann-Sofie Falkeskog Nyval 2 år Ledamot: Hans Ivarsson Nyval 1 år Ledamot: Hans Gaestadius Kvarstår 1år Ledamot: Per Wimby Kvarstår 1år Ledamot: Marie-Louise Kapare Avgår Ledamot: Sten C Olsson Avgår Hovås den 21 oktober 2016 För valberedningen: Claes Schönander Ordförande Ledamöter i valberedningen Claes Schönander Eva Snare Sara Berglund Patrik Dellborg Niklas Svantesson (Styrelsens representant) 4

5 Förslag till Budget 2017 Resultaträkning (KKR) Budget Prognos Budget Utfall INTÄKTER Medlemsavgifter Inträdesavgifter Skåpavgifter Hyror Greenfee/Företagsgolf Försäljning och uthyrning PR-kommittén Tävlingskommittén Diverse intäkter Extraordinära intäkter Summa intäkter Budget Prognos Budget Utfall KOSTNADER Golfbanan Banförbättringar Klubbhus-projektomkostnader Golfgemensamma kostn. och adm Klubbhus Fastighetskommittén Junior- och elitkommittén Tränare Övriga kommittéer Klubbtidningen Avskrivningar Pågående banförbätt Oförutsett/Resultatreserv Summa kostnader Årets resultat före finans & disp Finansnetto ÅRETS RESULTAT ÅRETS RESULTAT exkl intr.avg LIKVIDA MEDEL (inkl kortfr. plac.)

6 PROGNOS FÖR BALANSRÄKNING (KKR) TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager 185 Kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat eget kapital Årets resultat 234 Summa Fonder för särskilda ändamål Investeringsfond 70 Junior- och medlemsfonder 0 Summa 70 SUMMA EGET KAPITAL Skulder Långfristiga skulder Medlemslån Kortfristiga skulder Kortfristiga skulder Oförutsett/Resultatreserv 100 Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 PROGNOS FÖR KASSAFLÖDE 2016 OCH 2017 (KKR) Ingående likvida medel Kassaflöde från den löpande verksamheten Årets resultat Avskrivningar (inkl effekt vid avyttring) Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /Minskning (+) av varulager 0 65 Ökning (-) /Minskning (+) av kortfristiga fordringar Ökning (+) /Minskning (-) av kortfristiga skulder Investeringsverksamheten Investeringar i byggnader och mark Investeringar i bananläggning Investeringar i maskiner och inventarier Förändring i pågående investeringar Försäljning av maskiner o inventarier 100 Finansieringsverksamhet Ökning (+) / Minskning (-) av medlemsfonder 0 0 Ökning (+) / Minskning (-) av medlemslån Förändring av likvida medel Utgående likvida medel

8 Förslag på Investeringsbudget 2017 (kkr) Banan - Maskininvesteringar Ruffklippare 275 Greenaggregat Markanläggning 18e greenområde Fordon Golfbilar 2st Byggnader Utbyggnad/Ombyggnad Klubbhuset Övriga Övriga investeringar SUMMA INVESTERINGAR

9 FÖRSLAG TILL AVGIFTER 2017 Medlemsavgifter: Seniorer aktiv Seniorer år Juniorer äldre Juniorer yngre Provmedlemmar Passiva medlemmar Inträdesavgifter: Junior som blir senior: Ny medlem senior: Greenfee: Månd-Fre, senior Fre-Lö & Helgdagar, senior Månd-Fre, junior Fre-Lö & Helgdagar, junior Övriga avgifter: Avtal partners 1 bricka Avtal partners 2 brickor Avtal partners 4 brickor Avtal om företagsgolf /tim /tim /tim Avtal om företagsgolf (partners) 8.000/tim 8.000/tim 8.000/tim Klädskåp dam Klädskåp herr Bagskåp El/Garageplats Bagskåp undre Bagskåp övre Uthyrning av vagnar gäster Uthyrning av vagnar medlemmar Uthyrning av golfbilar till medlem Utan läkarintyg Med läkarintyg Uthyrning av golfbilar till gäster Utan läkarintyg Med läkarintyg Ovanstående timpriser för företagsgolf med shotgunstart är riktvärden och kan förändras beroende exempelvis på hur många deltagare som inlottas. 9

10 Gäst till medlem: Månd-Tor, senior 325 Fre-Lö & Helgdagar, senior 375 Månd-Tor, junior 150 Fre-Lö & Helgdagar, junior 150 Gäller för en gäst per medlem. Om en sponsor/senior spelar med gäst gäller gästgreenfee för gästen/gästerna. En spelbricka en gäst. Handicapbegränsning gäster: Herrar Damer Gäst som spelar med medlem Partners eller gäst till partner Företagsgolf Förseningsavgifter: För sent inbetald årsavgift: påm För sent inbetald årsavgift: påm Första påminnelsen skickas 20 dagar efter förfallodag och efter ytterligare 30 dagar skickas andra påminnelsen. Om betalning inte sker inom 30 dagar från att 2:a påminnelsen skickats sker uteslutning av medlemmen. (Om medlem inte dessförinnan erhållit uppskov med betalningen). Se klubbens stadgar 11. Byte av medlemskategori Önskemål om att byta kategori från aktiv till passiv eller från passiv till aktiv för kommande spelsäsong framförs till kansliet senast den 30 november förevarande år. Senare inkomna önskemål kommer av styrelsen endast beviljas vid särskilda skäl. 10

11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. MOTION Kullavik 14 september Jag anser att GGK har alldeles för många tävlingar och företagsgolf. Det är för medlemmar som ej vill spela sådana nästan omöjligt att få en vettig starttid. Exempelvis var det bokat mellan dagar under augusti respektive september. Senaste exemplet är det omöjligt att få en tid under dagen den 13 respektive 14 oktober. Alltså inte ens i denna månad är det lätt att komma ut under vettiga tider. Jag har talat med många medlemmar som har samma uppfattning. Detta kan knappast vara en ekonomisk fråga för klubben. Från det jag blev medlem 1979 och fram till för några år sedan var lätt att åka ned till klubben och hitta både spelpartners och tider. Jag är medveten om att allt förändras, men det behöver inte nödvändigtvis vara till det sämre. Hoppas på förståelse för detta problem. Jag föreslår att det är minst 3 helt fria dagar mitt i veckan från företags- och tävlingsgolf om det är tävlingar på helgen. Med vänlig hälsning Stephen Cronberg Styrelsens svar Styrelsen avslår motionen Motivering Styrelsen är medveten om att tillgängligheten under vissa perioder varit begränsad för vanligt medlemsspel pga av interna och externa tävlingar. Under hösten har tyvärr flera sent bokade tävlingar gjort att banan varit upptagen för mycket. Lösningar för att i framtiden undvika detta har under hösten varit uppe för diskussion både i styrelse och tävlingskommitté. Att sätta upp generella regler över tävlingsutbudet kan komma att begränsa möjligheten för GGK att arrangera vissa traditionella tävlingar. Styrelsen och tävlingskommittén arbetar utifrån klubbens Vision där bland annat tävlingar omnämns enligt: Bibehålla och utveckla en stark tävlingstradition med ett antal erkänt traditionella tävlingar i fokus (ex. Stewarts, Londonpokalen mm) Ett lockande och varierat tävlingsutbud för våra medlemmar på alla nivåer Förståelse och respekt mellan icke tävlande och tävlande spelare Styrelsens och tävlingskommitténs inriktning är att balansera och sprida ut alla tävlingar under hela säsongen. Styrelsen vill också belysa att utrymme för sällskapsspel måste beaktas när tävlingsprogrammet och företagsgolf planeras inför varje säsong. 11

12 Göteborgs Golf Klubb Grafisk Support Göteborg