Biljettavstämning Flyg/Tåg via Rebus och avstämningsfil

Transkript

1 Biljettavstämning Flyg/Tåg via Rebus och avstämningsfil Åbergs DataSystem AB : Amadeus Ticketing Report on file : Linkon PETRA Ekonomi Tågavstämning I Rebus Resebyrå-Back, rutinen för avstämning av flyg/tågbiljetter, finns det funktioner för att få ut differenslistor på rapporterade flyg/tåg-biljetter som misstämmer mot vad som är inlagt i Rebus. De rutiner som finns är: 1. Amadeus Ticketing Report on file 2. PETRA Ekonomi Tågbiljetter 3. BSP Hotfile (inte klar ännu) Filerna man får från respektive leverantör ska sparas i specifika kataloger på resebyråns server. Sökvägarna ska skrivas in på tredje fliken i Generella data. Amadeus Ticketing Report on file När man har skapat en journal för en viss period med flygbiljetter som finns i Rebus kan man stämma av den mot filer som skapats via Amadeus och därefter skriva ut en differens-lista på biljetter som det är fel på av olika anledningar. Den som stämmer av differens-listan får avgöra om felen är av sådan art att åtgärder ska vidtas innan journalen prickas av och godkänns. De Amadeus-filer som används är rapporterna TJQ (Query Report) och TJI (Item Report). Rapporterna skapas i Amadeus-systemet och Amadeus kan lämna information om hur man skapar dessa TJQ och TJI-filer från sitt Amadeus-system. TJQ-rapporten måste t.ex. vara skapad på exakt samma datumintervall som Rebus-journalen för att en avstämning ska vara meningsfull. Amadeusrapporterna ska sparas i katalogen som bestämts (se ovan). Rebus måste använda både en TJQ-fil och en TJI-fil för att kunna avgöra eventuella fel beroende på att de listorna kompletterar varandra och det finns inte en ensam lista i Amadeus som ger all information.

2 När man gör en diff-lista kan följande fel uppkomma: 1. Biljetten finns endast i Rebus. 2. Biljetten finns endast i Amadeus. 3. Biljetten finns i Rebus och i Amadeus, men på fel period i Rebus. 4. Biljetterna har inte samma flygbolagsnummer. 5. Biljetterna har inte samma biljettbelopp. 6. Biljetterna har inte samma provision. 7. Biljetterna har inte samma flygskatt. 8. Kontant/Kredit-beloppen är inte lika (d.v.s. de har olika betalsätt i systemen) Fördelen med rutinen är att biljetter kan stämmas av direkt, kanske endast dagens biljetter, två dagars biljetter o.s.v. Man bestämmer datumintervallet helt själv. Funktionen kom i Rebus version 154 som släpptes 28 januari 2007 och uppdaterades med bättre kontroller av bl.a. conjunction och refund i version 159 som släpptes 24 juni När man har skapat en BSP-journal i Rebus för att göra en avprickning ska man klicka på knappen Flyg: Amadeus Ticketing Report. Då kommer följande fönster upp där man ska välja en TJQ-rapport och en TJI-rapport som man skapat via Amadeus.

3 Klicka på knapparna Välj TJQ och Välj TJI för att välja Amadeus-rapporter att stämma av mot. Klicka därefter på knappen Jämför Rebus-journal mot fil. När man jämför Rebus-journalen mot Amadeus-filerna får man ut en diff-lista som kan se ut så här och man får själv avgöra vad man vill göra för kontroller och åtgärder.

4 PETRA Ekonomi Tågbiljetter När man har skapat en journal för en viss period med tågbiljetter som finns i Rebus kan man stämma av den mot en PETRA Ekonomifil som man har beställt av Linkon. Filen innehåller alla utställda tågbiljetter inom perioden. Se till att PETRA-filens period och Rebus-journalens period är samma, d.v.s. att man stämmer av samma datumperiod. Filen ska sparas i den katalog som bestämts (se första sidan) Skapa först en tåg-journal i Rebus för vald leverantör (SJ) och önskad datumperiod. Klicka sedan på knappen Tåg: PETRA Ekonomi.

5 I PETRA Ekonomifil kan flera resebyråers biljetter finnas, därför ska man välja vilket organisationsnummer man vill stämma av samt klicka på knappen Välj fil. Därefter kan man skriva ut en differens-lista på tågbiljetter som det är fel på av olika anledningar genom att klicka på Jämför Rebus-journal mot fil. Den som stämmer av differens-listan får avgöra om felen är av sådan art att åtgärder ska vidtas innan Rebus-journalen prickas av och godkänns. När man gör en diff-lista kan följande fel uppkomma: 1. Biljetten finns endast i Rebus. 2. Biljetten finns endast i PETRA. 3. Biljetten finns i Rebus och i PETRA, men på fel period i Rebus. 4. Biljetterna har inte samma biljettbelopp. 5. Biljetterna har inte samma momsbelopp. (Godkänner +/- 1 kronas diff) Funktionen kom i Rebus version 159 som släpptes 24 juni 2008.

6