Årsmöteshandlingar Slite Golfklubb

Transkript

1 Årsmöteshandlingar Slite Golfklubb När golf är som bäst

2 Innehåll 1. Föredragningslista Slite Golfklubb Styrelsens verksamhetsberättelse Inledning Organisation Gotlands Golfförbund och Svenska Golfförbundet Aktiviteter Styrelsesammanträden Utbildning Klubbens ekonomi Resultaträkning och Balansräkningar Medlemsutveckling Kommittéverksamhet Medlemskommittén Veterankommittén Idrottskommittén Tävlingssektionen Ungdomssektionen Handicapfrågor Bankommittén Avslutning Revisionsberättelse Slite Golf AB Antalet spelade ronder... Fel! Bokmärket är inte definierat Bolagets resultat Riktlinjer för verksamheten i Slite Golf AB Medlemsavgifter Valberedningens förslag I tid inlämnade motioner Sid 2 (12)

3 1. Föredragningslista Slite Golfklubb 1 Årsmötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd för mötet 3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4 Fastställande av föredragningslista 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets och räkenskapsåret 9 Fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11 Beslut om riktlinjer för verksamheten i Slite Golf AB 12 Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 13 Val av a klubbens ordförande för en tid av 1 år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; d 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; 14 Behandling av i rätt tid inkomna motioner 15 Årsmötets avslutande Sid 3 (12)

4 2. Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsen i Slite Golfklubb lämnar följande rapport om det gångna verksamhetsåret Inledning Antalet medlemmar i klubben var vid årets slut Det betyder att den positiva trenden med nettoökning av antalet medlemmar fortsätter för fjärde året i rad. Banan har varit i utomordentligt bra skick vilket återspeglar sig i positiva kommentarer från gäster och medlemmar. Köpet av nya maskiner för 1.3 miljoner kronor har bidragit till att ytterligare förbättra banans kvalité. Ett antal broar har bytts ut. Omfattande röjningsarbete har fortsatt under året. Intresset för tävlingar håller i sig med 15 klubbtävlingar med 820 deltagare. Tävlingen Golfa Gotland Runt var även detta år fulltecknad och sista året som klubbens Harry Hanell var tävlingens totalarrangör. I juni var Slite GK en av två banor på Gotland där tävlingen Island Games genomfördes med deltagare från över 20 nationer. Veteranerna genomför som vanligt många och välbesökta tävlingar. Tävlingsorganisationen fungerar bra. Klubbens satsning på ungdomar fortsätter och främst är det i skolorna kring Slite samhälle. Restaurangen har arrenderats och drivits av företaget Alimento från Slite. Golfshopen har arrenderats av Martin Munkhammar och han har varit klubbens GolfPro. Det ekonomiska utfallet för klubben är stabilt med ett överskott på 52 kkr. En bra ekonomi ger klubben möjlighet att finansiera viss tävlingsverksamhet samt stödja ungdomar. Den stora utgiftsposten är betalning till driftbolaget för utnyttjande av banan samt avgifter till Svenska Golfförbundet och Gotlands Golfförbund. Klubben och driftbolaget har ca 40 gotländska företag som stöder verksamheten. Inga personalförändringar har skett utan Jessica Sanfridsson arbetar som kanslichef och Kent Hedberg som banchef. Driftbolagets VD, Tommy Jacobsson, finns på plats i stor omfattning för att leda, planera, marknadsföra samt medverka i driften Organisation Styrelsen har under året haft följande sammansättning. Ordförande Vice ordförande/kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Sten Torpare Artur Ringart Anne-Lie Nilsson Sven-Olof Karlsson Malin Jonsson Gustaf Lundqvist Annki Hultman Vid klubbens styrelsemöten har driftbolagets VD, Tommy Jacobsson, varit adjungerad. Ofta har banchef, Kent Hedberg, närvarat för att informera om arbetet med banan. Styrelsemötena har varit samordnade för klubb och driftbolag. Sid 4 (12)

5 Kontaktansvariga från styrelsen Tävlingssektion Gustaf Lundqvist Ungdomssektion Annki Hultman Veterankommittén Gustaf Lundqvist Damsektion Malin Jonsson Herrsektion Tommy Jacobsson/VD Handicapfrågor Gustaf Lundqvist Fastlandssamarbete Sten Torpare Bankommittén Sten Torpare Slite Golf AB Sten Torpare 2.3. Gotlands Golfförbund och Svenska Golfförbundet Pernilla Ridal har representerat Slite GK som ledamot i GFFs styrelse. Bengt Mamlqvist har ansvarat för slope-gruppen. Sten Torpare har deltagit i GGFs planerings- och ordförandemöten. Micke Hanell har tillsammans med Peter Enström representerat klubben vid GGFs arrangerande av Island Games Aktiviteter Styrelsesammanträden Under verksamhetsåret har styrelsen haft 7 protokollförda sammanträden Medlemsmöten och information Nyheter från klubben har sänts 4 gånger med e-post. Klubbens hemsida uppdateras fortlöpande. Facebook med över 700 följare är en viktig kanal för snabb informationsspridning. Informationstavla finns i klubbhuset med uppgifter om aktiviteter på banan närmaste 14 dagar. Årsmöte hölls i klubbhuset den 27 mars Utbildning Klubbens engagerade Golf Pro, Martin Munkhammar, har ansvarat för nybörjarkurser samt träning för vuxna och ungdomar Klubbens ekonomi Klubbens inkomster består av medlemsavgifter och anmälningsavgifter till tävlingar. Kostnader innefattar avgifter till Svenska Golfförbundet, Gotlands Golfförbund och stöd av tävlingsverksamhet. Klubben betalar till driftbolaget, Slite Golf AB, anläggningshyra. Årets resultat är ett överskott på 51kkr. Övrig verksamhet som bedrivs av driftbolaget, Slite Golf AB, bekostas av medlemmarnas spelavgifter, intäkter från greenfee samt sponsorer. Klubbens ekonomi under verksamhetsåret och budget för 2017 framgår av nedanstående sammanställning av Resultat/Balansräkning samt budget. Sid 5 (12)

6 2.6.1 Resultaträkning och Balansräkningar Resultaträkning TKR Utfall Budget INTÄKTER Medlemsavgifter Övrigt Summa Intäkter KOSTNADER Anläggningshyra Avgifter m.m Övrigt (Styrelse kommittéer) Summa Kostnader ÅRETS RESULTAT Balansräkning TKR IB 2017 UB TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank, postgiro Kortfristiga fordringar Summa omsättningstillgångar Finansiella tillgångar Slite Golf AB (aktier och fordran) Summa finansiella tillgångar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Uppsagda medlemslån Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Långfristiga skulder Medlemslån Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Sid 6 (12)

7 Medlemsutveckling Fördelning på olika medlemskap 2016 och 2017 framgår av vidstående tabell. Med Kapitalinsats Fullvärdig Greenfee Lågsäsong Hedersmedlem 2 Utan Kapitalinsats Prova på Studerande Årsmedlem, Greenfee Årsmedlem, Lågsäsong 12 8 Årsmedlemskap Passiva Anställda 2 2 Totalt Kommittéverksamhet Medlemskommittén Kommittén utgörs av sektioner för dam- och herrverksamhet. Uppgiften är att arrangera medlemsaktiviteter var för sig eller gemensamt. Gemensam aktivitet har varit städdag under våren med lunch och efterföljande golfspel. Klubbafton med spel och middag genomfördes den 20 juli med ca 70 deltagare. Det har varit damträning med spel och förtäring på tisdagskvällar. Grupper av likasinnade har egna kvällstävlingar. Exempel på detta är Gubbröran på torsdagar samt en samling medelålders herrar på måndagskvällar Veterankommittén Kommittén arrangerar aktiviteter för klubbens och Gotlandsklubbars medlemmar med ålder 60+. Styrelse: Jan Edström Agneta Söderberg Leif Eriksson Gunilla Wigren Dahlin Peter Wigren Peter Engwall Anders Falkgren Lasse Nilsson ordförande sekreterare kassör tävlingsledare GIT_ och hemsidesansvarig ledamot ledamot ledamot Verksamheten har varit beundransvärt omfattande. (Komplett verksamhetsberättelse finns under Veterankommittén på hemsidan) - Onsdagsspel med stort antal deltagare - Seriespel (Slite GKs damer segrade)) - Öppna veterandagar med bla 104 deltagare på Slites tävling - Vinterslaget (vinnare Erna Gustafsson resp Anders Falkgren) - Årets dam (Erna Gustafsson), årets herre (Lasse Nilsson) Sid 7 (12)

8 - Matchspel (vinnare Anders Falkgren) - Running Eclectic (vinnare Christer Molander) - Sommartouren ( vinnare Erna Gustafsson resp. Måns LagerlöfAnders Falkgren) - Sommarfest och jullunch Idrottskommittén Inom ramen för idrottskommittén finns tävlingssektion, ungdomssektion, elitlag samt samordning av medlemsträning Tävlingssektionen Gustaf Lundqvist har ansvarat för tävlingsverksamheten. Under 2017 har 15 tävlingar genomförts med 820 startande. Golfa Gotland Runt genomfördes i maj med 638 deltagare. Island Games arrangerades i juni med 214 deltagare från över 20 nationer. Sponsorgolfen med efterföljande middag attraherade 47 spelare. Antalet tävlingsledare hav varit 12 stycken. Klubbmästare Damer Helene Yttergren, Herrar- Daniel Karlsson. Klubben har deltagit i distriktsförbundets seriespel för klubblag. Klubben har inte något elitlag. Ett stort tack till tävlingssponsorer och alla tävlingsledare. En förutsättning för tävlingsverksamheten är deras förtjänstfulla medverkan Ungdomssektionen Ungdomsträningar har skett under perioden från maj till oktober ungdomar har deltagit vilket är en lägre siffra än föregående år. Golfklassen har fortsatt med ca 25 st spelare/elever. Möten har skett med övriga klubbars ungdomsledare samt med representanter från SGF och SISU. Projektet Golf 2.0 har startats. Annki Hultman är ungdomsansvarig i GGFs styrelse. Ledare har varit; Annki Hultman, ansvarig Martin Munkhammar Daniel Karlsson Handicapfrågor Frågor kring medlemmars handicap har i förekommande fall hanterats av Gunilla Wigren Dahlin och Jessica Sanfridsson Bankommittén Medlemmar i bankommittén har varit Kent Hedberg, Tommy Jacobsson, Jan Edström Bengt Malmqvist, Sten Torpare och Johan Lundqvist (fastigheter). Masterplan för banan och tillbyggnad av hus för vagn/klubb/golfbil förvaring har varit viktiga områden som avhandlats. Förstudie av Masterplanen har genomförts av Christer Lundin från företaget Henrik Stensson Bandesign. Antalet protokollförda möten är 3. Sid 8 (12)

9 2.8 Avslutning Styrelsen tackar personal, förtroendevalda, medlemmar, sponsorer, restaurang och Pro för mycket värdefulla insatser under verksamhetsåret Slite Sten Torpare Artur Ringart Gustaf Lundqvist Annki Hultman Sven-Olof Karlsson Anne-Lie Nilsson Malin Jonsson Sid 9 (12)

10 3. Revisionsberättelse Sid 10 (12)

11 4. Slite Golf AB Slite Golf aktiebolag är klubbens är klubbens driftbolag. Aktiemajoriteten innehas av Slite Golfklubb. Medlemmar och intressenter äger också aktier i bolaget. Bolagets leds av styrelsen och verkställande direktör. Tommy Jacobsson har varit kontrakterad VD. Styrelsen har bestått av Jan Lager, Örjan Larsson, Anne-Lie Nilsson, Gustaf Lundqvist, Artur Ringart, Sven-Olof Karlsson och Sten Torpare. Den senare har varit styrelsens ordförande. Bolaget har till uppgift att med god ekonomi, ansvara för drift, marknadsföra, underhålla och utveckla banan samt anläggningarna Verksamhet Drygt 19 tusen ronder har spelats på banan, som har fått mycket beröm under året. Under året har 5 st nya arbetsmaskiner för underhåll av banan inköpts för 1.3 miljoner kronor. Det har resulterat i en bana av ännu bättre kvalité. Banchef, Kent Hedberg, har under året haft hjälp av som mest 4 säsongsanställda banarbetare. Kansliet har skötts av Jessica Sanfridsson. Under högsäsong har 2 extra personer varit anställda i receptionen. Martin Munkhammar har drivit shoppen i egen regi. Restaurangen har varit utarrenderad till Hassan som även driver restaurangen Alimento i Slite Bolagets resultat Intäkterna från greenfe blev något lägre än budgeterat vilket beror på den nederbördsrika hösten. Kostnaderna har varit i nivå med budget. Resultatet minskar något i jämförelse med budget och med föregående år. Likviditeten är fortsatt god och de långfristiga skulderna har minskat med drygt 400 tkr under året Resultaträkning Utfall Utfall Budget Intäkter Spelavgifter Greenfee Restaurang Företag Övrigt S:a Intäkter Rörelsekostnader Kansli Bana Restaurang Företag Marknadsföring Företagsledning S:a Kostnader Rörelseresultat Avskrivningar Räntekostnader -308, Resultat före skatt Sid 11 (12)

12 5. Riktlinjer för verksamheten i Slite Golf AB Bolaget skall under 2018 bedriva verksamheten med inriktning på Ekonomi i balans Ytterligare utveckling av banan i form av en Masterplan Tillbyggd del till vagnsbod för dubbel kapacitet Hög servicenivå 6. Medlemsavgifter Kapitalinsats för premiummedlem är 3 aktier. Spelavgifter, greenfee och andra avgifter beslutas av styrelsen för Slite Golf AB. Bolagets styrelse har beslutat om oförändrad spelavgift för Styrelsen har beslutat om höjda avgifter för greenfee med 40kr per rond vilket i snitt ger en höjning på 10 %. Ingen höjning för juniorer som är greenfee-gäster. Hyra av golfbil höjs med 50kr till 350kr och till 150 kr för spelare med sjukintyg. Det införs ett personligt 10 gångers kort för klubbmedlem med sjukintyg till ett pris av 1250kr. Hyra av fack i vagnsbod höjs med 50kr till 600kr. Medlemsavgift till klubben för nästkommande år beslutas vid klubbens årsmöte. Styrelsen för klubben föreslår oförändrade medlemsavgifter för Valberedningens förslag Valberedningen har bestått av Johan Lundqvist, Svante Holmqvist och Totte Bogren. Valberedningens förslag : Ordförande: omval av Sten Torpare Styrelseledamöter: På två år Kvarstår ett år Revisorer Revisorsuppleanter omval av Annki Hultman omval av Anneli Nilsson nyval av Johan Lundqvist Artur Ringart Gustaf Lundqvist Malin Jonsson Pernilla Ridal Rose-Marie Karlström Jan Kristoferson Hans af Petersens 8. I tid inlämnade motioner Inga motioner har inlämnats. Sid 12 (12)