Årsmöteshandlingar Slite Golfklubb

Transkript

1 Årsmöteshandlingar Slite Golfklubb s När golf är som bäst

2 Innehåll 1. Föredragningslista Slite Golfklubb Styrelsens verksamhetsberättelse Inledning Organisation Gotlands Golfförbund (GGF) och Svenska Golfförbundet (SGF) Aktiviteter Styrelsesammanträden Utbildning Klubbens ekonomi Resultaträkning och Balansräkningar Medlemsstatestik Kommittéverksamhet Medlemskommittén Samarbete med klubbar på fastlandet Veterankommittén Idrottskommittén Handicapfrågor Bankommittén 2.9 Avslutning Revisionsberättelse Slite Golf AB Riktlinjer för verksamheten i Slite Golf AB Medlemsavgifter Valberedningens förslag Styrelsens förslag till stadgeändring I tid inlämnade motioner Sid 2 (13) Sid 2 (13)

3 1. Föredragningslista Slite Golfklubb 1 Årsmötets öppnande. 2 Fastställande av röstlängd för mötet. 3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 7 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets och räkenskapsåret. 9 a. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. b. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Rapport om Slite Golf AB:s verksamhet och beslut om riktlinjer för bolagets styrning. 11. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 12. Val av a klubbens ordförande för en tid av 1 år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c Vid behov: 1-2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år. d 2 revisorer jämte suppleanterna i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år. e 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 14. Årsmötets avslutande Sid 3 (13) Sid 3 (13)

4 2. Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsen i Slite Golfklubb lämnar följande rapport om det gångna verksamhetsåret Inledning Antalet medlemmar i klubben var vid årets slut Det betyder att den positiva trenden med nettoökning av antalet medlemmar fortsätter för tredje året i rad. Banan har varit i utomordentligt bra skick vilket återspeglar sig i positiva kommentarer från gäster och medlemmar. Det nya övningsområdet med bl.a. träningsbunker har tagits i bruk under året. Samtliga bunkrar har fått ny och bättre sand. Ett antal broar har bytts ut. Omfattande röjningsarbete har skett vilket har resulterats i en öppnare och en mer naturskön bana med kortare rondtider. Spelordningen av hål 9 och 18 har skiftats för att få en naturligare spelföljd. Intresset för tävlingar är stort. Närmare 2800 deltagare i GIT-tävlingar inklusive 618 i Golfa Gotland Runt och veteranernas 921 startande. Premiären för tävlingen GEAB Longest Drive hade 30 startande. Tävlingsorganisationen med 10 tävlingsledare fungerade bra. Klubbens satsning på ungdomar fortsätter och främst är det i skolorna kring Slite som klubben är aktiv. Restaurangen har förtjänstfullt drivits av företaget Alimento från Slite och med Kent som kock. Golfshopen har arrenderats av Martin Munkhammar och han har varit klubbens Golf Pro. Martin betyder mycket för rekrytering av nya golfspelare sam vidareutbildning av medlemmarna. Det ekonomiska utfallet för klubben är bra med ett överskott på 49kkr. En bra ekonomi ger klubben möjlighet att finansiera viss tävlingsverksamhet samt stödja ungdomar. Den stora utgiftsposten är betalning till driftbolaget för nyttjande av banan samt avgifter till Svenska Golfförbundet och Gotlands Golfförbund. Inga personalförändringar har skett utan Jessica Sanfridsson arbetar som kanslichef och Kent Hedberg som banchef. Driftbolagets VD, Tommy Jacobsson, finns på plats i stor omfattning för att leda, planera, marknadsföra samt medverka i driften Organisation Styrelsen har under året haft följande sammansättning. Ordförande Vice ordförande/kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Sten Torpare Artur Ringart Karin Lundqvist Sven-Olof Karlsson Anne-Lie Nilsson Gustaf Lundqvist Annki Hultman Vid klubbens styrelsemöten har driftbolagets VD, Tommy Jacobsson, varit adjungerad. Ofta har banchef, Kent Hedberg, närvarat för att informera om arbetet med banan. Styrelsemöten har varit samordnade för klubb och driftbolag. Kontaktansvariga från styrelsen Tävlingssektion Ungdomssektion Veterankommittén Damsektion Herrsektion Handicapfrågor Fastlandssamarbete Bankommittén Slite Golf AB Gustaf Lundqvist Annki Hultman Karin Lundqvist Karin Lundqvist Tommy Jacobsson Gustaf Lundqvist Sten Torpare Sten Torpare Sten Torpare Sid 4 (13) Sid 4 (13)

5 2.3. Gotlands Golfförbund (GGF) och Svenska Golfförbundet (SGF) Pernilla Ridal har representerat Slite GK som ledamot i GFFs styrelse. Bengt Mamlqvist har ansvarat för slope-gruppen. Mikael Hanell arbetar i organisationen för Island Games Sten Torpare har deltagit i GGFs planerings- och ordförandemöten Aktiviteter Styrelsesammanträden Under verksamhetsåret har styrelsen haft 7 protokollförda sammanträden Medlemsmöten och information Nyheter från klubben har sänts med e-post. Klubbens hemsida uppdateras fortlöpande. Facebook med över 700 följare är en viktig kanal för snabb informationsspridning. Informationstavla finns i klubbhuset med uppgifter om aktiviteter på banan närmaste 14 dagar. Årsmöte hölls i klubbhuset den 27 mars Utbildning Klubbens engagerade Golf Pro, Martin Munkhammar, har ansvarat för nybörjarkurser samt träning för vuxna och ungdomar Klubbens ekonomi Klubbens inkomster består av medlemsavgifter och anmälningsavgifter till tävlingar. Kostnader innefattar avgifter till Svenska Golfförbundet, Gotlands Golfförbund och stöd till tävlingsverksamhet. Klubben betalar till driftbolaget, Slite Golf AB, anläggningshyra. Årets resultat är ett överskott på 49kkr. Övrig verksamhet som bedrivs av driftbolaget, Slite Golf AB, bekostas av medlemmarnas spelavgifter, intäkter från greenfee samt sponsorer. Klubbens ekonomi under verksamhetsåret och budget för 2017 framgår av nedanstående sammanställning av Resultat/Balansräkning samt budget. Sid 5 (13) Sid 5 (13)

6 2.6.1 Resultaträkning och Balansräkningar Sid 6 (13) Sid 6 (13)

7 Medlemsstatistik Fördelning på olika medlemskapstyper 2015 och Antal medlemmar: 2.8. Kommittéverksamhet Medlemskommittén Kommittén utgörs av sektioner för dam- och herrverksamhet. Uppgiften är att arrangera medlemsaktiviteter var för sig eller gemensamt. Gemensam aktvitet ha varit stöddag under våren med lunch och efterföljande golfspel. Klubbafton med spel och middag genomfördes den 30 juli med ca 100 deltagare. Det har varit damträning med spel och förtäring på tisdagskvällarna. Grupper av likasinnade har egna kvällstävlingar. Exempel på detta är Gubbröran på torsdagar samt en samling medelålders herrar på måndagskvällarna. Damsektionen Damerna har träffades på tisdagskvällarna från början av maj till slutet av augusti för att spela 9 hål. Syftet har bland annat varit att ge nybörjardamer chansen att komma ut och spela fadderronder och för andra damer att komma och spela golf under avslappnade former. Totalt har det varit ca 20 damer som har deltagit under säsongen. Damerna har haft två träningar med Martin Munkhammar. Två av gångerna avslutades med mat av var den ena var säsongsavslutning med liten tävling. Årets öppen damdag på Slite GK, den 11 september, drog 46 deltagare Samarbete med klubbar på fastlandet Avtal om samarbete med rabatterad greenfee för medlemmar har tecknats med Nacka Golfklubb och Sollentuna Golfklubb Veterankommittén Kommittén har till uppgift att anordna aktiviteter för medlemmar 60+ Styrelse Jan Edström Ordförande Agneta Söderberg Sekreterare Leif Eriksson Kassör Gunilla Wigren Dahlin Tävlingsledare Peter Wigren GIT- och hemsideansvarig Peter Engwall Ledamot Anders Falkgren Ledamot Lasse Nilsson Ledamot Verksamheten har varit beundransvärt omfattande. (Komplett verkssamhetsberättelse finns under Veterankommitén på hemsidan Sid 7 (13) Sid 7 (13)

8 -Onsdagspel -Seriespel (Slite GK segrade i både dam- och herrklass) -Bästa veternaklubb på Gotland (andra plats) -Öppna veterandagar -Klubbmatch mot Gotska GK (vinst) -Vinterslaget -Årets Dam (Yvonne Gustafsson), årets herre (Lasse Nilsson) -Matchspel (vinnare Peter Klinta) -Running Eclectic (vinnare Agneta Söderberg) -Sommartouren (vinnare Pirjo Lundqvist, Anders Falkgren) -Sommarfest och jullunch Idrottskommittén Inom ramen för idrottskommittén finns tävlingssektion, ungdomssektion, elitlag samt samordning av medlemsträning. Ungdomssektionen Under perioden maj till oktober har det varit upp till 15 ungdomar på måndagsträningen. Extra träning på onsdagar för de med hcp 36+. Vid årsavslutningen deltog även föräldrar. Viktor Söderberg och Emil Lundgren deltog i Skandia Cup. Emil gick vidare till regionfinalen i Värnamo. Vid årets Gumbalde Summer Camp deltog 3 ungdomar från Slite GK. Golfklassen har fortsatt men intresset från eleverna har minskat under Kent och Annki visade upp golfen vid Solkklintskolans Öppet Hus för att öka på intresset igen. Samarbetet med Ulrika Jorsell från SGF och Sandra Olsson från SISU har fördjupats. Vidare är Annki Hultman nu ungdomsansvarig i GGF:s styrelse. SISU har bidragit med kr för att klubben synliggör golfen bland ungdomar. Ledare har varit; Anki Hultman Ansvarig, Martin Munkhammar Träning, Kent Hedberg Våren, Daniel Karlsson från hösten. Tävlingssektionen Gustaf Lundqvist har ansvarat för tävlingsverksamheten. Under 2016 har 15 tävlingar genomförts med 790 startande. Dessutom genomfördes Golfa Gotland Runt med 618 startande. Veteranerna har arrangerat 27 onsdagstävlingar med 800 startande. Antalet tävlingsledare har varit 10 stycken. Klubbmästare 2016; Damer Nora Kagonyera-Östman Herrar Måns Yttergren Klubben har deltagit i distriktsförbundets seriespel för klubblag. Klubben har inte haft något elitlag. I september bjöds klubbens sponsorer in till 4-manna scramble och middag. Ett stort tack till tävlingssponsorer och alla tävlingsledare. En förutsättning för tävlingsverksamheten är deras förtjänstfulla medverkan Handicapfrågor Frågor kring medlemmars handicap har i förekommande fall hanterats av Gunilla Wigren Dahlin och Jessica Sanfridsson Bankommittén Medlemmar i Bankommittén har varit Kent Hedberg, Tommy Jacobsson, Jan Edström, Bengt Malmqvist och Sten Torpare. Maskinpark, broar, personalbyggnader, vattenförsörjning, buskröjning, teeskyltar, dränering är områden som avhandlats. Antalet protokollförda möten är Avslutning Styrelsen tackar personal, förtroendevalda, medlemmar, sponsorer, restaurang och Pro för mycket värdefulla insatser under verksamhetsåret Sid 8 (13) Sid 8 (13)

9 Sven-Olof Karlsson, Ledamot Sid 10 (13)

10 3 Revisionsberättelse Sid 11 (13)

11 4 Slite Golf AB Slite Golf AB är klubbens driftbolag. Aktiemajoriteten innehas av Slite Golfklubb. Medlemmar och intressenter äger också aktier i bolaget. Bolagets leds av styrelse och verkställande direktör. Tommy Jacobsson har varit kontrakterad VD. Styrelsen har bestått av Jan Lager, Örjan Larsson, Karin Lundqvist, Gustaf Lundqvist, Artur Ringart, Sven-Olof Karlsson och Sten Torpare. Den senare har varit styrelsens ordförande. Bolaget har till uppgift att med god ekonomi ansvara för drift, marknadsföra, underhålla och utveckla banan samt anläggningarna. Verksamheten har med precision följt plan både vad gäller ekonomin och anläggningen i sin helhet.. Antalet spelade ronder totalt under 2016 har varit att jämföras med under Antalet greenfeeronder har varit 6079 att jämföras med 6110 under Spelordningen ändrades genom att hål 9 blev hål 18 och vice versa. Därigenom blev spelrytmen naturligare samt hål 18 mer utslagsgivande som sista hål. Under året har två manskapsbodar köpts in och tagits i bruk. Problemet med undermåliga personalutrymmen för banpersonalen är löst. De gamla husen står tills vidare kvar. Dessa ägs ej av bolaget. Banchef, Kent Hedberg, har under året haft hjälp av som mest 5 säsongsanställda banarbetare. Kansliet har skötts av Jessica Sanfridsson. Under högsäsong har 2 extra personer varit anställda i receptionen. Martin Munkhammar har drivit shopen i egen regi. Restaurangen har varit utarrenderad till Hassan Rasoul som även driver restaurangen Alimento i Slite. Bolagets resultat Intäkterna har varit i nivå, (exakt) med budget. Greenfee har varit marginellt över budget och sponsorintäkter har varit något under budget. Snittet för greenfee har varit 361kr per rond att jämföras med 299kr för Kostnaderna har varit i nivå med budget. Notering: elbilar och banguider ingår i ovanstående uppgift för Rörelseresultatet på 545kkr är i nivå med budget. När 65kkr återförs som del av förra årets överskrivning erhålls ett resultat på 610kkr. Bolaget ha således i två år i rad genererat vinstresultat som innebär att den likvida situationen är starkt förbättrad. Sid 12 (13)

12 Riktlinjer för verksamheten i Slite Golf AB Bolaget ska under 2017, inom ramen för ekonomiska resurser, bedriva verksamheten med inriktning på: Ekonomi i balans Hög kvalitet på banan och anläggningen Hög servicenivå Medlemsavgifter Kapitalinsats för fullvärdig medlem är 3 aktier. Bolagets styrelse har beslutat om höjning av spelavgift med 5 % för Spelavgifter, greenfee och andra avgifter beslutas av styrelsen för Slite Golf AB. Medlemsavgift till klubben för nästkommande år beslutas vid klubbens årsmöte. Styrelsen för klubben föreslår oförändrade medlemsavgifter för 2018.

13 Valberedningens förslag Valberedningens förslag till styrelse för Slite GK 2017/2018 Omval Gustaf Lundqvist Omval Artur Ringart Nyval Malin Jonsson (Ersätter Karin Lundqvist som avgår) Ordförande 1år Omval Sten Torpare (ordförande väljs på 1 år) Ledamöter väljs på 2 år Kvarstår 1 år Annki Hultman Annelie Nilsson Sven-Olof Karlsson Revisorer Omval Pernilla Ridal Omval, Rose-Marie Karlström Revisorsuppleanter Omval Jan Kristoffersson Omval Hans af Pedersen Slite Valberedningen i Slite GK Johan Lundqvist, Svante Holmqvist, Torsten Bogren Styrelsens förslag till stadgeändring I tid inlämnade motioner