KALLELSE Datum Viadidaktnämnden VIAN Tid kl. 16 Plats

Transkript

1 VIADIDAKT KALLELSE Datum Sammanträdande organ Viadidaktnämnden VIAN Tid kl. 16 lats Hörsalen, Kulturhuset Ängeln, Katrineholm Före sammanträdet serveras eftermiddagskaffe. Samling kl Upprop Val av protokollsjusterare odkännande av dagordning Information Aktuellt från förvaltningschefen Aktuellt från Viadidakts verksamheter 1 Inkomna skrivelser och protokoll Övrigt Ärenden 2 Delårsbokslut/ sammanfattande verksamhetsbeskrivning tom augusti Yttrande över motion om att inrätta en fond för integrationsprojekt Redovisning av inkomna delegationsbeslut- inga inkomna beslut Berit Örtell ordförande Förhinder till nämndsammanträdet meddelas unilla orsvant per telefon, mail eller SMS för inkallande av ersättare , gunilla.porsvant@viadidakt.se eller (SMS) privat mobil.

2 Inkomna skrivelser och protokoll Kommunstyrelsen Katrineholm rotokollsutdrag 159. Ansökan från Communicare om medfinansiering till projektet Vad ska du bli?. Coompanion Östergötland Inbjudan till konferens med utvärdering av Orangeriet. Service- och teknikförvaltningen Specifikation på städuppdrag inom kommunens förvaltningar. Länsstyrelserna Från samverkan till samarbete. Reformen för nyanländas arbetsmarknadsetablering. Skolverket 1. Inbjudan till reformkonferens om vuxenutbildningen. 2. Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän. Viadidakt Inbjudan till Ungdomstorget. Encell Nyhetsbrev nr Socialstyrelsen Meddelandeblad nr 5/2010. Ny lag om nationella minoriteter och minoritetsspråk.

3 Dnr VIAN/2010: Helene Björkqvist, Conny Löfström Delårsrapport/sammanfattande verksamhetsbeskrivning augusti 2010 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta a t t godkänna sammanfattande verksamhetsbeskrivning efter augusti 2010 och överlämna den till kommunstyrelsen Bakgrund Förvaltningen har upprättat sammanfattande verksamhetsbeskrivning efter augusti månads utfall med avstämning av måluppfyllelse enligt övergripande planering med budget 2010 för nämndens verksamheter. Rapporten redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer rapporten att redovisas som bilaga till protokollet under beteckning VIAN:s handling.

4 Delårsrapport 2010 Viadidaktnämnden Ordförande: Berit Örtell (s) Förvaltningschef: Helene Björkqvist Sammanfattande verksamhetsbeskrivning Viadidaktnämnden, den gemensamma nämnden för vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad i Katrineholm och Vingåker har funnits sedan den 1 januari 2002 och i denna ingår Katrineholm och Vingåker som gemensamt arbetar inom områdena vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad. Nämnden ansvarar bland annat för följande områden: Kommunal vuxenutbildning (grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning) Svenska för invandrare (SFI) Studie- och yrkesvägledning Vuxenutbildning för utvecklingsstörda Särvux Eftergymnasial utbildning ersonal- och uppdragsutbildning Högskoleutbildningar och service till studenter Validering Centrum för introduktion av flyktingar och andra nyanlända invandrare Arbetsmarknadsstöd erbjuda praktikplatser för ungdomar inom de kommunala förvaltningarna har startat i Vingåker och Katrineholm. Samverkan med arbetsförmedlingen har utvecklats kring åtgärder för att minska ungdomsarbetslösheten. Ytterligare en medborgarkurs för invandrarkvinnor har genomförts. Ett arbetsmarknadsprojekt i samarbete med Julita gård har startat. Jobboch utbildningsmäss har genomförts, en av landets största i sitt slag. Tillsammans med personalkontoret i Katrineholms kommun har utbildningsprogram för en gemensam Ledarskapsvecka tagits fram och genomförts. Väsentliga händelser Nämnden erhöll under våren extra medel, beviljade av kommunstyrelse, för arbetet kring unga vuxna utanför arbete och studier. Även Vingåkers kommun avsatte extra medel för unga vuxna. Våren präglades av uppstarten av detta uppdrag. Medlen användes bland annat till att öka antalet feriearbetsplatser under sommaren både i Katrineholm och Vingåker. Bland annat genomfördes Framtidsboxen, där ungdomar fick i uppdrag att ta fram viktiga förslag på att förbättra integrationen i Katrineholm och förslag om verkligt inflytande i Vingåker. lanering av ytterligare insatser i form av att Mål Nämndens kommentar Status Målvärde Det ekonomiska perspektivet Viadidaktnämnden har tydliga ekonomiska avstämningar med Katrineholms och Vingåkers kommuner. Ekonomisk uppföljning lämnas vid varje nämndsammanträde, antingen muntligen eller skriftligen, med rapport om de åtgärder som måste vidtas.

5 Åtgärder för att hålla budgetramen innehåller konsekvensbeskrivningar och kopplingar till mål och uppdrag. Vid budgetavvikelse redovisas åtgärdsförslag och konsekvensbeskrivning. Ortsutvecklingsperspektivet 2010 har ett centrum för teknisk kompetens i samverkan (TKS) utvecklats tillsammans mellan vuxenutbildning, gymnasieskolan, samt produktionsföretag i Katrineholm och Vingåker. Bidra till att ungdomsarbetslösheten minskar Höja utbildningsnivån i regionen genom bland annat att: -erbjuda högskole- och yrkeshögskoleutbildning på hemmaplan. Utbudet ska motsvara individers behov och näringslivets efterfrågan -öka andelen män som söker sig vidare till studier. Öka antalet studerande från andra kommuner genom bland annat att: -utveckla och tydliggöra KFVregionens utbildningsmöjligheter samt utveckla ett Campus genom en ökad samverkan med näringsliv, högskolor, universitet, yrkesutbildning samt andra externa aktörer Ledningsgruppen för TKS arbetar med att utveckla samarbetet. Alla ungdomar i åldersgruppen födda 1993 har erbjudits feriearbete under sommaren. I samarbete med Arbetsförmedlingen har arbetslösa ungdomar erbjudits praktikplatser inom de kommunala förvaltningarna. Start av en gemensam ingång för ungdomarna, Ungdomstorget startade 1 september. Start av nytt Butikschefprogram på högskolenivå samt ytterligare ett lärarprogram. Utifrån arbetsmarknadsbehov har ett antal nya yrkesutbildningar inom Yrkesvux erbjudits. Ytterligare en grupp inom Serios har startat i Vingåker. Jobb- och utbildningsmässa genomfördes i mars. Förvaltningen deltar i ett länsövergripande utvecklingsarbete kring yrkeshögskoleutbildningar i syfte att öka antalet utbildningsplatser till länet. Kartläggning förvaltningarnas aktuella samarbete med högskolor och universitet har genomförts i syfte att utveckla samarbetet. Se ovan Erbjuda vuxenutbildning inom alla Inom Yrkesvux har

6 nivåer utifrån lokala behov och efterfrågan exempelvis kopplat till Logistikcentrums verksamheter i Katrineholm Se över rutiner rörande stimulansbidraget till studerande så att framställan till kommunstyrelsen kan behandlas betydligt tidigare än vad som skedde Medborgarperspektivet Arbeta fram en plan för jämställdhetsarbetet/diskrimineringslage n gällande deltagare, studenter och övriga medborgare som kommer i kontakt med Viadidakt (klart under 2010). Inom ett år från flyktingen/invandraren anlänt till kommunen ska 50 % av flyktingarna/invandrarna ha praktikplats under minst fem månader eller uppnå minst betyget odkänd i SFI (Svenska för invandrare). Arbeta fram metoder för att mäta långtidseffekter av Viadidakts insatser för enskilda individer både när det gäller individens mål inom vuxenutbildning och arbetsmarknadsåtgärder. Ansvara och fortsätta utveckla introduktionsarbetet i Vingåker Miljöperspektivet Verka för ett ökat användande av IKT (Informations- och kommunikationsteknik) när det gäller sammanträden och möten i syfte att minska användandet av bil. Alla tjänsteresor ska ske med tåg i största möjligaste mån. Tjänsteresor med personbil ska ske med personbilar som drivs med förnyelsebara bränslen. Minska utbetald milersättning med 30 procent jfr Minska elförbrukningen med 10 procent jämfört med 2007 års förbrukning ersonalperspektivet Målen är samma som de kommunövergripande och förutsätter ett systematiskt arbetsmiljöarbete som främjar hälsa och förhindrar ohälsa.. rioriterade områden ur personalpolitiska programmet: Alla anställda ska verka för en god arbetsmiljö och ta ansvar för ett arbetsklimat som kännetecknas av tydlighet, öppenhet, tillit och respekt. Viadidakt ska sträva efter att anställdas sammansättning har en jämn könsfördelning samt speglar det omgivande samhället avseende etnisk mångfald. utbildning inom Lager och logistik startat. Ett antal olika projekt och insatser genomförs exempelvis Yrkessvenska, AVA-projektet med Julita gård, Språkpraktikplatser,. Strategi och plan är framtaget. Enkät kommer att skickas ut i oktober Organisationen klar och arbete pågår. enomfört ett antal arbetplatsträffar med hjälp av telebildkonferens. Cykel inköpt på Åbrogården. Diskussion kring rutiner genomfört på AT Regelbundna skyddsronder genomförs. Återkommande diskussion kring dessa områden vid arbetsplatsträffar och liknande. emensamma planeringsdagar inom förvaltningen. Förvaltningen strävar alltid efter att arbetsgrupper och liknande uppfyller jämn könsfördelning och etnisk mångfald. Ökad medvetenhet kring rekrytering iakttas. Aktivt arbete med att ta emot språkpraktikanter och

7 Verksamhetsperspektivet Rätt kvalitet är när alla sammantagna egenskaper i arbetsprocesser och tjänsteprocesser exakt förmår tillfredsställa kundernas och personalens uttalade och underförstådda behov. Med bakgrund av detta: Ta fram ett kvalitetssystem och göra en kvalitetsredovisning. Klar 30 juni Viadidakt ska ha ett informations- och kommunikationstekniskt stöd (IKTstöd) som väl motsvarar verksamheternas behov av kvalitet, kapacitet och flexibilitet. Rätt kompetens inför framtida utmaningar- implementera ett strategisk arbetssätt för kompetensfrågor med stöd i kompetensförsörjningsprojektet. Ökad samverkan inom Viadidakt Ökad samverkan med andra kommuner och andra aktörer inom verksamhetsområdet. Ökad samverkan med universitet, högskola och akademi för närhet och fortsatt kompetensutbyte. Ökad internationell samverkan Ökad kunskap och delaktighet kring utredningen om fördjupad samverkan med andra kommuner. ungdomspraktikanter sker på förvaltningen. Kvalitetsredovisning klar. Uppföljningssystem framtaget som en del av kvalitetssystemet. De flesta administrativa datorer är utbytta och för att öka flexibilitet har antalet bärbara datorer ökat. Detta har också inneburit att det totala antalet datorer har minskat. Utbytet har dock präglats av stora kvalitetsproblem i leverens och planering. Kvalitét och leveranser av IKT-stöd för den pedagogiska verksamheterna och arbetsmarknadsåtgärderna är mycket bristfälliga. emensam planeringsdag. emensamma projekt. Vägledning och utbildningsinsatser inom arbetsmarknadsverksamheten genomförs. emensamma arbetsgrupper såsom kommunikationsgrupp och jämställdhetsråd finns. Länsövergripande samverkan sker inom vuxenutbildningsområdet. Länsövergripande samverkan kring Yrkeshögskoleutbildning har startat. Utredningen avbruten K K K

8 Kommentar till årets utfall Nettokostnad, tkr Utfall Utfall Budget rognostiserad Budget 2010 jan-aug 2009 jan-aug 2010 jan-aug 2010 avvikelse 2010 Viadidakt förvaltning Viadidakt utbildning Viadidakt arbetsmarknad Totalt Nettoinvesteringar Ett stort antal flyktingar har även under 2010 kommit till vår kommun. Kostnaderna för dessa i form av mottagande och Sfi-utbildning är den huvudsakliga förklaringen till att Viadidakt utbildning visar underskott mot budget. En avvikelse som också beräknas kvarstå vid årets slut. Eftersläpande ersättningar från flera pågående EU-projekt försvårar för närvarande avstämningsarbetet. Uppdragsutbildningar hos Ellwynska skolan är större än budgeterat och skapar därför en avvikelse på kostnadssidan. För övrigt förekommer endast mindre avvikelser mot budget inom alla tre enheterna, vilket också gäller avvikelser inom de olika kostnadsslagen. Svårigheten att bedöma eventuella nya statliga direktiv inom framförallt arbetsmarknadsåtgärder och flyktingmottagning ger en försiktig prognos för helåret på tkr. Investeringar Investeringarna per augusti 2010 är 123 tkr och avser pedagogisk utrustning i form av telebildutrusning, datautrustning och möbler till elevsalar. rognos för helåret är att investeringarna ryms inom tilldelad investeringsram.

9 Dnr VIAN/2010: Helene Björkqvist Yttrande över motion om att inrätta en fond för integration Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta a t t instämma i motionen om att inrätta en fond för integrationsprojekt Bakgrund till beslutet Ewa Callhammar(fp) och Kristina Malmnäs (fp) har inkommit med en motion i vilken motionärerna yrkar på att Katrineholms kommun ska inrätta en fond ur vilken föreningar kan ansöka om pengar för projekt som ska stimulera kommuninvånare med utländsk bakgrund att bli aktiva i föreningslivet. Ärendet stod på dagordningen på Viadiaktnämnden sammanträde den 2 september. Nämnden var vid det tillfället inte beredd att fatta det föreslagna beslutet. Ärendet hänsköts till nämnd den 23 september för avgörande Förvaltningen anser att motionen belyser att integrationsfrågan berör hela samhället och dess organisationer. Motionens intentioner är viktiga och högst aktuella på lokal nivå. Motion och tjänsteskrivelse bifogas ärendet som bilagor.

10 Vår handläggare VIAN/ 2010: :239 1 (1) Datum Vår beteckning Helene Björkqvist Förvaltningschef Ert datum Er beteckning Yttrande över motion om att inrätta en fond för integrationsprojekt Ewa Callhammar(fp) och Kristina Malmnäs (fp) har inkommit med en motion i vilken motionärerna yrkar på att Katrineholms kommun ska inrätta en fond ur vilken föreningar kan ansöka om pengar för projekt som ska stimulera kommuninvånare med utländsk bakgrund att bli aktiva i föreningslivet. Förvaltningen anser att motionen belyser att integrationsfrågan berör hela samhället och dess organisationer. Motionens intentioner är viktiga och högst aktuella på lokal nivå. Verksamhetsmässiga aspekter: Att inrätta den föreslagna fonden kan innebära att fler organisationer och föreningar blir mer aktiva än idag. För Viadidakts verksamhet kan det innebära att samarbete kring eventuella projekt med olika föreningar ökar, vilket också är ett åtagande för förvaltningen inför Ekonomiska aspekter: Inga för förvaltningen. Juridiska aspekter: Inga för förvaltningen. Förvaltningen anser dock att tydliga rutiner för ansökan och uppföljning av eventuella projekt bör tas fram. Förvaltningen föreslår nämnden att instämma i motionen om att inrätta en fond för integrationsprojekt.

11

12