Viadidaktnämnden. Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Viadidaktnämnden Ordförande: Berit Örtell (s) Förvaltningschef: Helene Björkqvist Sammanfattande verksamhetsbeskrivning Viadidaktnämnden, den gemensamma nämnden för vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad i Katrineholm och Vingåker har funnits sedan den 1 januari 2002 och i denna ingår Katrineholm och Vingåker som gemensamt arbetar inom områdena vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad. Nämnden ansvarar bland annat för följande områden: Kommunal vuxenutbildning (grundläggande vuxenutbildning, gymnasial, vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning) Svenska för invandrare (SFI) Studie- och yrkesvägledning Vuxenutbildning för utvecklingsstörda Särvux Eftergymnasial utbildning ersonal- och uppdragsutbildning Högskoleutbildningar och service till studenter Validering Centrum för introduktion av flyktingar och andra nyanlända invandrare Arbetsmarknadsstöd Väsentliga händelser under året Ungdomstorget som invigdes i september är en ny extra satsning på arbetslösa ungdomar. Här finns möjligheter att träffa arbetsförmedling, arbetsmarknadscoacher och studie- och yrkesvägledare på samma ställe, både i Katrineholm och Vingåker. Ungdomarna har också erbjudits olika jobbsökaraktiviteter med bland annat föreläsningar och en Företagsvecka där cirka 35 olika företag presenterade sig. Kommunerna har tillsammans via arbetsförmedlingens program Lyft tagit emot ungdomar på praktik i olika kommunala verksamheter. Ungdomsprojektet alladium, som finansieras av Europeiska Socialfonden, har fortsatt under året och har flyttat in i samma lokaler som Ungdomstorget i Katrineholm. Antalet nyanlända flyktingar och invandrare har minskat under året. Med hjälp av extra medel under året har Viadidakt satsat på att hitta instegsjobb för 15 flyktingar/ invandrare samt nystartsjobb för 12 flyktingar/invandrare, så kallade avstampsjobb, där kommunens förvaltningar fått full kostnadsteckning via Viadidakts extra medel. AVA-projektet (Alternativ väg till arbete) har startat. rojektet är en samverkan med arbetsförmedlingen, Länsstyrelsen, Leader ränslandet, Julita gård och Viadidakt som också är projektägare. rojektets syfte är att erbjuda ett utvecklingsprogram inklusive språkutbildning inom de gröna näringarna och hantverk. Inom projektet ska ett valideringsinstrument OCN (Open college Network) användas. Kommunens förvaltningar har under året tagit emot språkpraktikanter/termin. Från första december har den nya etableringsreformen trätt ikraft där arbetsförmedlingen kommer att ta ansvar för nyanlända flyktingar under de första två åren. Samverkan mellan arbetsförmedling och Viadidakts introduktion pågår för att se till att övergången blir bra. rojekt Yrkessvenska, som finansieras av Europeiska Socialfonden (i samverkan med Flens och Eskilstunas kommuner) pågår. Den tidigare pilotutbildningen Medborgarskola för invandrarkvinnor (Fogelstadakademin) har genomförts i ordinarie verksamhet och en liknande kurs för män är under planering. rojekt Orangeriet (projektägare är Coop Companion) kring socialt arbetskooperativ pågår i Vingåker. I februari bjöd Viadidakt in till en uppföljning av Avstampet en seminariedag med olika aktörer kring samverkan kring introduktion för nyanlända flyktingar och invandrare. I mars arrangerade Viadidakt även den årliga jobboch utbildningsmässan i Katrineholm. Nytt på mässan, som är en av de största i sitt slag i landet var ett starta eget-torg samt en paneldiskussion om framtidens arbetsmarknad och kompetensbehov. 6-7 november deltog Viadidakt på Katrineholmsmässan i Duveholmshallen samt Katrineholms koncernmässa i samband med julfesten, 2-3 december. Viadidak har i samverkan med Kultur- och turismförvaltningen, Bildningsförvaltningen i Katrineholms kommun och Björkviks bygdekommitté medverkat till start av ett Bygdekontor i Björkvik. De stora bristerna inom Viadidakts IT-stöd har under året lett till omfattande kvalitets- och arbetsmiljöproblem för så väl elever, studenter, deltagare som personal.

2 Mål Nämndens kommentar Status Målvärde Det ekonomiska perspektivet Viadidaktnämnden har tydliga ekonomiska avstämningar med Katrineholms och Vingåkers kommuner. Ekonomisk uppföljning lämnas vid varje nämndsammanträde, antingen muntligen eller skriftligen, med rapport om de åtgärder som måste vidtas. Åtgärder för att hålla budgetramen innehåller konsekvensbeskrivningar och kopplingar till mål och uppdrag. Vid budgetavvikelse redovisas åtgärdsförslag och konsekvensbeskrivning.

3 Ortsutvecklingsperspektivet 2010 har ett centrum för teknisk kompetens i samverkan (TKS) utvecklats tillsammans mellan vuxenutbildning, gymnasieskolan, samt produktionsföretag i Katrineholm och Vingåker. Bidra till att ungdomsarbetslösheten minskar Höja utbildningsnivån i regionen genom bland annat att: -erbjuda högskole- och yrkeshögskoleutbildning på hemmaplan. Utbudet ska motsvara individers behov och näringslivets efterfrågan -öka andelen män som söker sig vidare till studier. Öka antalet studerande från andra kommuner genom bland annat att: -utveckla och tydliggöra KFVregionens utbildningsmöjligheter samt utveckla ett Campus genom en ökad samverkan med näringsliv, högskolor, universitet, yrkesutbildning samt andra externa aktörer Erbjuda vuxenutbildning inom alla nivåer utifrån lokala behov och efterfrågan exempelvis kopplat till Logistikcentrums verksamheter i Katrineholm Se över rutiner rörande stimulansbidraget till studerande så att framställan till kommunstyrelsen kan behandlas betydligt tidigare än vad som skedde Ledningsgruppen för TKS arbetar med att utveckla samarbetet. Arbetet fortsätter Alla ungdomar i åldersgruppen födda 1993 har erbjudits feriearbete under sommaren. I samarbete med Arbetsförmedlingen har arbetslösa ungdomar erbjudits praktikplatser inom de kommunala förvaltningarna. Start av en gemensam ingång för ungdomarna, Ungdomstorget startade första september. Start av nytt Butikschefprogram på högskolenivå samt ytterligare ett lärarprogram. Utifrån arbetsmarknadsbehov har ett antal nya yrkesutbildningar inom Yrkesvux erbjudits. Ytterligare en grupp inom Serios har startat i Vingåker. Jobboch utbildningsmässa genomfördes i mars. Förvaltningen deltar i ett länsövergripande utvecklingsarbete kring yrkeshögskoleutbildningar i syfte att öka antalet utbildningsplatser till länet. Kartläggning förvaltningarnas aktuella samarbete med högskolor och universitet har genomförts i syfte att utveckla samarbetet. TKS, Teknisk kompetens i samverkan och VOC, Vård och omsorgscollege är under utveckling. Andelen män redovisas i kvalitetsredovisningen i april. Se ovan. Inom Yrkesvux har utbildning inom Lager och logistik startat.

4 Medborgarperspektivet Arbeta fram en plan för jämställdhetsarbetet/diskrimineringslagen gällande deltagare, studenter och övriga medborgare som kommer i kontakt med Viadidakt (klart under 2010). Inom ett år från flyktingen/invandraren anlänt till kommunen ska 50 % av flyktingarna/invandrarna ha praktikplats under minst fem månader eller uppnå minst betyget odkänd i SFI (Svenska för invandrare). Arbeta fram metoder för att mäta långtidseffekter av Viadidakts insatser för enskilda individer både när det gäller individens mål inom vuxenutbildning och arbetsmarknadsåtgärder. Ansvara och fortsätta utveckla introduktionsarbetet i Vingåker Miljöperspektivet Verka för ett ökat användande av IKT (Informations- och kommunikationsteknik) när det gäller sammanträden och möten i syfte att minska användandet av bil. Alla tjänsteresor ska ske med tåg i största möjligaste mån. Tjänsteresor med personbil ska ske med personbilar som drivs med förnyelsebara bränslen. Minska utbetald milersättning med 30 procent jfr Minska elförbrukningen med 10 procent jämfört med 2007 års förbrukning ersonalperspektivet Målen är samma som de kommunövergripande och förutsätter ett systematiskt arbetsmiljöarbete som främjar hälsa och förhindrar ohälsa.. rioriterade områden ur personalpolitiska programmet: Alla anställda ska verka för en god arbetsmiljö och ta ansvar för ett arbetsklimat som kännetecknas av tydlighet, öppenhet, tillit och respekt. Viadidakt ska sträva efter att anställdas sammansättning har en jämn könsfördelning samt speglar det omgivande samhället avseende etnisk mångfald. Ett antal olika projekt och insatser genomförs exempelvis Yrkessvenska, AVA-projektet med Julita gård, 50-70/termin har varit på Språkpraktikplats. Strategi och plan är framtaget. Redovisas i kvalitetsredovisningen. Organisationen klar och arbete pågår. enomfört ett antal arbetplatsträffar och sammanträden med hjälp av telebildkonferens. Målet redan uppfyllt Årets utbetalda milersättning ligger på samma nivå. Diskussion kring rutiner genomfört på AT. år ej att redovisa nyckeltal. Regelbundna skyddsronder genomförs. Åtgärder för att förbättra den fysiska arbetsmiljön har genomförts. Återkommande diskussion kring dessa områden vid arbetsplatsträffar och liknande. emensamma planeringsdagar inom förvaltningen. Förvaltningen strävar alltid efter att arbetsgrupper och liknande uppfyller jämn könsfördelning och etnisk mångfald. Ökad medvetenhet kring rekrytering iakttas. Aktivt arbete med att ta emot språkpraktikanter och ungdomspraktikanter sker på förvaltningen.

5 Verksamhetsperspektivet Rätt kvalitet är när alla sammantagna egenskaper i arbetsprocesser och tjänsteprocesser exakt förmår tillfredsställa kundernas och personalens uttalade och underförstådda behov. Med bakgrund av detta: Ta fram ett kvalitetssystem och göra en kvalitetsredovisning. Klar 30 juni Viadidakt ska ha ett informations- och kommunikationstekniskt stöd (IKTstöd) som väl motsvarar verksamheternas behov av kvalitet, kapacitet och flexibilitet. Rätt kompetens inför framtida utmaningar- implementera ett strategisk arbetssätt för kompetensfrågor med stöd i kompetensförsörjningsprojektet. Ökad samverkan inom Viadidakt Ökad samverkan med andra kommuner och andra aktörer inom verksamhetsområdet. Ökad samverkan med universitet, högskola och akademi för närhet och fortsatt kompetensutbyte. Ökad internationell samverkan Ökad kunskap och delaktighet kring utredningen om fördjupad samverkan med andra kommuner. Kvalitetsredovisning klar. Uppföljningssystem framtaget som en del av kvalitetssystemet. De flesta administrativa datorer är utbytta och för att öka flexibilitet har antalet bärbara datorer ökat. Detta har också inneburit att det totala antalet datorer har minskat. Utbytet har dock präglats av stora kvalitetsproblem i leverens och planering. Kvalitét och leveranser av IKT-stöd för den pedagogiska verksamheterna och arbetsmarknadsåtgärderna är mycket bristfälliga. Byte av pedagogiska datorer ska ske i december. Bristerna i leverans och kvalitet innebär arbetsmiljöproblem för personal och att Viadidakt ej kan erbjuda tjänster fullt ut till studerande. Kvalitetsbristen har också inneburit extra personalkostnader då en IKThandläggare anställts som extraresurs i arbetet med att förbättra leverans och kommunikation med IT-avdelningen. Arbetet med kompetensplattformen har startats upp under hösten. emensam planeringsdag. emensamma projekt. Vägledning och utbildningsinsatser inom arbetsmarknadsverksamheten genomförs. emensamma arbetsgrupper såsom kommunikationsgrupp och jämställdhetsråd finns. Länsövergripande samverkan sker inom vuxenutbildningsområdet. Samverkan har ökat med arbetsförmedling i satsningen Ungdomstorget och inför införandet av den nya etableringsreformen. Länsövergripande samverkan kring Yrkeshögskoleutbildning har startat. Utredningen avbruten K K K

6 Kommentar till årets utfall Verksamhetsberättelse Nettokostnad, tkr Utfall 2009 Budget 2010 Utfall 2010 Budgetavvikelse Viadidakt förvaltning Viadidakt utbildning Viadidakt arbetsmarknad Totalt Nettoinvesteringar Framtiden Nyckeltal roduktivitet - antal anställda - externa utbildningsanordnare - projektmedel - samverkan inom kommunen - samverkan med andra kommuner - budget Verksamhet - nöjda deltagare, studerande och personal roduktivitet - antal deltagare, studerande, kurser och utbildningar Resultat - andel med gymnasie- högskoleutbildning - andel som går vidare till arbete - ger ökad livskvalitet och förbättrad folkhälsa - ökning av den sammanlagda kompetensen i samhället