Till alla medlemmar i Täby

Transkript

1 . VAD SKA VI GÖRA MED VÅRT KLUBBHUS Till alla medlemmar i Täby Du, precis som alla andra medlemmar i Täby Golfklubb, bidrar till att vi har en anläggning att längta efter. Du, precis som vi andra i Täby Golfklubb, äger den mark och de bygg - nader vi bedriver klubben och dess verksamhet på. Således har vi ett gemensamt ansvar att vara rädda om det vi har samtidigt som vi har ett krav på oss att ständigt utveckla och förnya vår anläggning så att vi både behåller befintliga medlemmar och lockar nya medlemmar. Minst lika viktigt är att vi har en anläggning som attraherar våra olika företagspartners. Täby Golfklubb är en traditionell medlemsklubb även om vi sedan några år driver både ett bolag och en idrottsförening. Fokus från styrelsens sida är och har alltid varit att erbjuda en attraktiv anläggning med en marknadsmässig prissättning. Vi har försökt att skapa en klubb som står på egna ben, som möjligen har samarbete med andra men som i grunden lever på sin egen attraktionskraft gent - emot golfentusiaster med familjer i och kring Täby. En annan sak som också är mycket viktig att understryka är att styrelsen och arbetsgruppen tror att man måste isolera den ekonomiska satsningen på ett renoverat eller nytt klubbhus utanför den löpande ekonomin banans skötsel eller skick får inte på något sätt försämras bara för att vi måste ta hand om vårt klubbhus. En av de ursprungliga drivkrafter som skapat behovet av att se över våra byggnader är vårt restaurangkök som idag kan anses uttjänt sett till dagens krav på arbetsmiljö och hygien. Konkurrensen från större och mindre klubbar i närområdet är påtaglig och styrelsen har sedan ett par år funderat över hur vi kan slipa vårt erbjudande ytterligare. En av de saker vi diskuterat är huruvida vårt klubbhus kan renoveras, byggas till eller till och med rivas för att bygga ett nytt med målsättningen att skapa en ännu bättre totalupplevelse. Arbetet som redovisas på följande tavlor är sprunget ur det ansvar styrelsen och arbetsgruppen ålades under årsmötet 2018 att ta fram fyra olika förslag på vad vi som medlemmar ska göra med vårt klubbhus för att säkerställa att vi har en anläggning som är attraktiv även på lång sikt. Arbetet kommer att kompletteras med en undersökning under sensommaren 2018 där medlemmarna både kommer att få svara på vad man tycker är viktigt med ett klubbhus men också vilka två alternativ man anser att styrelsen och arbetsgruppen ska arbeta vidare med för vi måste göra något i tid. TOTALERBJUDANDE Under årsmötet den 25 januari tidigare i år presenterade styrelsen sina grundläggande tankar. Klubbens totala erbjudande vilar på fyra grundpelare och dessa är: BANA Layout, läge, finish/kondition, speltempo och tillgänglighet ATMOSFÄR Klubbverksamhet, personal, medlemmar RESTAURANG Utbud, service, tillgänglighet, prisnivå KLUBBHUS Faciliteter, trivsel, samlingsplats, miljö FUNKTIONER Många medlemmar uppfattar att vi har ett klubbhus som är väsentligt eftersatt på flera punkter. Huset uppfyller inte de krav man kan ställa på ett modernt klubbhus i det segment av marknaden Täby Golfklubb vill tillhöra. Flera delar av huset idag är så dåliga att de måste åtgärdas inom en snar framtid. Idag har vi flera funktioner spridda. Arbetsgruppen skulle gärna se att vi på något sätt strävade efter att få dem mer samlade för att öka trivsel och klubbkänsla. UPPDRAG Medlemmarna röstade för att styrelsen och arbetsgruppen skulle ta fram fyra olika förslag på hur vi som medlemmar, klubb och förening ska gå vidare med klubbhuset. 1. Fortsätta att lappa och laga befintlig byggnad 2. Renovera klubbhus och kansli samt omklädning för damer och herrar 3. Renovera befintligt klubbhus med ny tillbyggnad 4. Riva det befintliga klubbhuset och bygga ett nytt

2 FÖRSLAG 1 Lappa och laga under 3 års tid Att renovera vårt klubbhus över en treårsperiod kan vara ett alternativ. Vi behåller det befintliga huset men kommer att, under en period, få leva med ett klubbhus som renoveras. Det skapar inga väsentliga fördelar, vi behåller klubbens ursprungliga utseende och stil men kan förnya både in- och utvändigt på ett för klubben smakfullt sätt. Målsättningen blir då i första hand att skapa ett mer ekonomiskt hus att äga, driva och använda. Arbetet sker i tre steg över tre år. ÅR 1 Ny elanläggning Ny vattenanläggning Ny bergvärmeanläggning Nya värmestammar med golvvärme Nya avloppssystem Ny eller renovering av fettavskiljare Förbättring och förstärkning av bjälklag Isolering golv/väggar/tak Utbyte av golv om nytt värmesystem Utbyggnad av teknikrum ÅR 2 Huset handikappanpassas Nytt restaurangkök Ny ventilationsanläggning kök/övr. utrymmen ÅR 3 Ny fasadbeklädnad Nya fönster och fönsterpartier Snickerier och balksystem Nya tak och plåtarbeten inkl rännsystem Lagning av husgrunden Vissa arbeten kan komma att vara beroende av varandra varför det inte helt kan spikas exakt när de utförs. Kan anses prisvärt på kort tid Yttre och inre miljö kvar relativt intakt Vi behåller huset som det landmärke det är Vi behåller den gamla charmen Rimligen lätt att argumentera för gentemot myndigheter Vårt totalerbjudande förblir på samma nivå som nu Funktionerna fortsatt åtskilda (reception, shop, restaurang) Nya funktioner saknas (gym, bastu osv) Renoveringsprojekt av denna karaktär är dels svåra att överblicka och kan medföra ökade kostnader Erbjuder inte partners de möjlig heter som bör finnas Kostnadsuppskattning: År 1 ca sek År 2 ca sek År 3 ca sek Totalt: ca sek preliminärt säger ja till att låna ut 50 %

3 FÖRSLAG 2 Renovera klubbhus/omklädning Att renovera det befintliga klubbhuset under en mer begränsad period kan vara ett annat alternativ. Det skulle innebära att alla de delar som annars skulle gjorts under tre år görs under en mer sammanhängande tid för att på så sätt inte påverka tillgänglig heten till klubbhuset för medlemmarna lika mycket som i förslag ett. Målsättningen är precis som i förslag ett att behålla klubb husets ursprungliga utseende och stil men förnya det med hållbara materialval såväl som att vi skapar ett hus som är mer ekonomiskt för klubben att äga och driva. Efter en genomgång av befintligt klubbhus kan gruppen konstatera att följande åtgärder bör göras på det befintliga klubbhuset: Elanläggningen måste moderniseras Värmesystemet måste bytas till något mer effektivt än direktverkande el, förslagsvis bör bergvärme installeras samt ev. solpaneler Värmestammar samt golvvärme måste installeras i klubbhuset vilket ger krav på att också golvet byts ut Avloppsanläggningen måste moderniseras Fettavskiljare måste installeras till restaurang Bjälklagren vid flera delar i huset måste byggas om Hela fasadbeklädnaden måste bytas Fönster samt fönsterpartier måste bytas på grund av det dåliga skicket Tilläggsisolering i tak och väggar Befintlig källardel måste isoleras Nytt restaurangkök Ny ventilation i hus samt kök Husgrunden måste stabiliseras Huset måste handikappanpassas Nya snickerier på flera ställen och balksystem måste bytas ESTIMERADE KOSTNADER PER DEL Ny elanläggning Ny vattenanläggning Ny bergvärmeanläggning Nya värmestammar med golvvärme Nya avloppssystem Ny eller renovering av fettavskiljare Förbättring och förstärkning av bjälklag Isolering golv/väggar/tak Utbyte av golv om nytt värmesystem Ny fasadbeklädnad Nya fönster och fönsterpartier Snickerier och balksystem Nya tak och plåtarbeten inkl rännsystem Lagning av husgrunden Huset handikappanpassas Nytt restaurangkök Ny ventilationsanl. kök/övr. utrym. Utbyggnad av teknikrum Ev. oförutsedda utgifter Totalt: ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek Osäkert ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek ca sek sek Behåller den gamla charmen men moderniserar byggnaden för framtida behov Yttre miljön kan vara intakt Är rimligen det mest okontroversiella alla medlemmar ser att behovet finns Möjligen är det lättare att avstå funktionerna i ett klubbhus under ett år än delar av det under tre år Rimligen lätt att argumentera för gentemot myndigheter Vi behåller huset som det landmärke det är Vårt totalerbjudande förblir på samma nivå som nu Funktionerna fortsatt åtskilda (reception, shop, restaurang) Nya funktioner saknas (gym, bastu osv) Renoveringsprojekt av denna karaktär är dels svåra att överblicka och kan medföra ökade kostnader Erbjuder inte partners de möjlig heter som bör finnas Kostnadsuppskattning Totalt: ca sek. Det bör finnas flera fördelar med att göra alla arbeten intill och efter varandra vilket borde ge en totalt sett lägre kostnad än den för Lappa och Laga. preliminärt säger ja till att låna ut 50 %

4 FÖRSLAG 3 Renovering klubbhus med tillbyggnad Att renovera det befintliga klubbhuset och bygga till skapar väsentliga fördelar. Arkitekten har här lyckats få in allt under samma tak och vi behåller den gamla charmen men samtidigt adderar vi ny yta och skapar ett komplett och funktions mässigt väl tilltaget hus. PLANTERING MED BLOMMANDE VÄXTER OCH BUSKAR TEKNIK / FLÄKT FÖRRÅD/ RESTAURANG TERRASS MED TAK TERRASS CYKEL LÖPNING STYRKA STRETCH BAR UTBYGGNAD GYM 43 m m 2 UTBYGGNAD 233 m 2 MATSAL Spis Stekb. Fritös Ugn Ugn KYL 49 m 2 MÖTE 10 m 2 DAMER TERRASS MED TAK BEFINTLIG 70 m m 2 KÖK Kylar FRYS DISKRUM TV LOUNGE 14 m 2 ADMINISTRATION R 43 m 2 TEKNIK 111 m 2 R SHOP 31 m 2 HALL RECEPTION ADMINISTRATION 23 m 2 R 43 m 2 DAMER ÖPPEN SPIS INLASTNING UTGÅNG MOT BANAN ENTRÉ KÄLARE GLASVERANDA HUVUDENTRÉ Alla funktioner under samma tak Klubbens attraktivitet stärks mot befintliga och nya medlemmar Ökad attraktionskraft för gäster och företag Ökad möjlighet för social gemenskap mellan medlemmar Klubbhuset kan användas året om Möjligheten ges att skapa ett nytt klubbhusområde Ett projekt som får större ekonomiska konsekvenser för medlemmarna Ekonomisk osäkerhet finns alltid kring renoveringsprojekt PROJEKTNAMN TÄBY GK Kostnadsuppskattning Totalt: ca sek preliminärt säger ja till att låna ut 50 % INNEHÅLL SKALA SKISS NR DATUM UTBYGGNAD KÄLLARE 1:200 A UTKA

5 FÖRSLAG 4 Bygga ett nytt klubbhus Att riva den befintliga byggnaden kan tyckas vara ett känslomässigt svårt val. Rent ekonomiskt kan det dock över tid vara ett klokt beslut då ett nytt hus är mycket lättare att överblicka de totala kostnaderna kring. Det är svårt att överblicka de ekonomiska fördelarna ett helt nytt hus kan innebära. Ett helt nytt klubbhus borde öka våra chanser att sälja fler företags -medlemskap och andra typer av partnerskap. UTEPLATS, STENLÄGGNING 47 m 2 LÖPNING CYKEL PLANTERING MED BLOMMANDE VÄXTER UTEPLATS MED TAK Pentry MATSAL UTEPLATS MED SOL OCH REGNSKYDD Solskydd DUBBEL TAKHÖJD Förvaring ADMINISTRATION 56 m 2 Rulljalusi Öppen spis Rulljalusi BAR Rulljalusi Serveringslucka Kallbänk Servering Varmhållning Spis Stekb. Ugn Ugn Fritös 87 m 2 Kylar Städ SHOP 22 m 2 Kylrum Omkl. Diskrum Teknik Frysrum INLAST. KÖK BALKONG Räcke 76 m 2 LOUNGE / ARBETSPLATSER FÖR MEDLEMMAR Öppen spis ÖPPET NER Glasparti KONFERENSRUM/ STYRELSERUM 54 m 2 44 m 2 GYM 50 m 2 TEKNIK STYRKA STRETCH RECEPTION R BALKONG MED KVÄLLSOL GOLFPARKERING UNDER TAK HUVUDENTRÈ 359 m m 2 Alla funktioner under samma tak Klubbens attraktivitet stärks mot befintliga och nya medlemmar Klubben uppfattas mer modern Ökad attraktionskraft för gäster och företag Ökad möjlighet för social gemenskap mellan medlemmar Klubbhuset kan användas året om Möjligheten ges att skapa ett nytt klubbhusområde Ett nybygge skapar säkrare ekonomiska kalkyler Ett projekt som får större ekonomiska konsekvenser för medlemmarna Även om befintligt hus inte är K-märkt kan det finnas utmaningar i att riva det och erhålla bygglov PROJEKTNAMN TÄBY GK Kostnadsuppskattning Totalt: ca sek preliminärt säger ja till att låna ut 50% INNEHÅLL SKALA SKISS NR DATUM NYBYGGNAD 1:200 A ÖVERVÅNING UTKAST

6 PROCESS KLUBBHUS Tidplan Detta är arbetsgruppens och styrelsens förslag på tidplan för den fortsatta processen. 16 JUNI Presentation av de fyra olika alternativen för alla medlemmar AUGUSTI Undersökning skickas till alla medlemmar där man som medlem får svara på vad man tycker om de olika alternativen. SEPTEMBER Utskick till alla medlemmar med sammanfattning och slutsatser från undersökningen. OKTOBER Under oktober månad genomförs två informationsmöten där det finns möjligheter för er som medlemmar att ställa frågor och diskutera de olika alternativen. NOVEMBER Omröstning om vilka två alternativ som ska utvecklas och ligga till grund för årsmötets omröstning. DECEMBER Utvecklad presentation av de två alternativen med tydliga ekonomiska konsekvenser för de båda alternativen. JANUARI 2019 Årsmöte och omröstning om vilket alternativ vi ska välja. Det innebär att design, planlösning etc kan komma att förändras det viktiga är vilket grundalternativ vi ska gå vidare med. Styrelsen bör innan ett sådant möte vara väldigt tydliga med vad som krävs av medlemmarna för att kunna genomföra ett beslut. Sannolikt måste en betydande andel av medlemmarna närvara vid en sådan omröstning. FINANSIERING I alla de alternativ som kommuniceras säger banken preliminärt ja till en finansiering om 50 % via långfristiga lån. Alla alternativ kommer således att kräva ökade avgifter/kostnader för medlemmarna. Denna kostnad (eller möjligen investering) kan finansieras på olika sätt, t ex med högre årsavgifter, aktieägartillskott via engångsbetalningar eller via olika typer av kreditupplägg. I den årliga driften finns dock en del vinster att göra istället. Alla alternativ bidrar till lägre energiförbrukning och i övrigt lägre driftskostnader för klubbhuset. Under oktober månad, i samband med utlysta informationsmöten, bör tydliga ekonomiska konsekvensanalyser för både kostnad- och intäktssidan vara framtagna för de två alternativ som det senare ska röstas om. Under perioden kan man maila till nyttklubbhus@tabygk.se för att ventilera sina synpunkter och tankar. Det är styrelsens ansvar att alla känner sig välinformerade och att alla medlemmar kan göra sin röst hörd. Förslagen på ett helt nytt klubbhus och en tillbyggnad är framtagna av 2BK ARKITEKTER.