HÖGSKOLAN I BORÅS Bibliotek & läranderesurser Svante Kristensson Yvonne Ohlsson Dnr

Transkript

1 HÖGSKOLAN I BORÅS Bibliotek & läranderesurser Svante Kristensson Yvonne Ohlsson Dnr Verksamhetsplan för Bibliotek & läranderesurser Inledning Utveckling, samverkan, delaktighet och samarbete kommer även fortsättningsvis vara ett signum för Bibliotek & läranderesurser (BLR). Högskolans gemensamma utveckling står ständigt i fokus för verksamheten. Medarbetarnas stora engagemang och beredvillighet i ett antal olika samarbets och utvecklingsprojekt under de gångna åren kan ses som uttryck för detta. En sådan anda vill vi fortsätta att arbeta i och utveckla även under den kommande verksamhetsperioden, utifrån vad som är möjligt p g a budget. Det är vår absoluta övertygelse att det breda uppdrag som BLR har, genom att ett stort antal verksamheter förts samman inom en organisation, skapar dynamik, vitalitet och mervärde för besökare och personal. De goda erfarenheter vi har av en bred organisation ger oss möjligheter att utveckla BLR till en hel organisation som i ökad utsträckning vänder sig till både högskolans studenter och personal med erbjudanden om aktiviteter som stödjer den lärande människan. Bildning och livslångt lärande är viktiga hörnstenar i verksamheten. I linje med högskolans lednings strategier med att skapa nationella och internationella strategiska allianser uppmuntras BLR:s medarbetare att delta i nationella och internationella nätverk och personalutbyten för att utveckla verksamheten. Under 2012 utökades BLR:s redan breda organisation med ytterligare en funktion då Centrum för lärande och undervisning (CLU) efter styrelsebeslut övergick till att ingå i BLR:s organisation. Under den kommande verksamhetsperioden kommer vi att arbeta vidare med integrationen av verksamhetens alla delar samt att analysera vilka synergieffekter denna sammanslagning medfört och därigenom utveckla nya funktionsöverskridande arbetsmetoder. Under kommande verksamhetsperiod sjunker studentantalet och därmed minskar också anslagen. Det medför att BLR under den kommande verksamhetsperioden tvingas fortsätta att effektivisera stödet, minska ambitionsnivån och i vissa fall också avveckla delar av verksamheten för att uppnå en budget i balans. Interna omfördelningar mellan funktionerna och vakantsättning vid vikariat, stopp för nyanställningar vid föräldraledigheter, entledigande och pensionsavgångar är exempel på sätt att hantera de krympande 1

2 resurserna. Allmän återhållsamhet måste också råda när det gäller inköp, kompetensutveckling och investeringar. 2. Arbetsmiljö Vår strävan är att BLR ska vara en hållbar, modern, attraktiv arbetsplats där det råder en kombination av hög tillgänglighet för studenter och personal och en flexibilitet för medarbetaren. Utifrån de resultat som framkommit i högskolans Personalbarometer och den genomgripande ergonomigenomgång som utförts av Previa har en handlingsplan utarbetats för att förbättra arbetsmiljön. Överskott från tidigare år kommer att användas för att utrusta medarbetarnas arbetsrum enligt Previas rekommendationer, men under krävs stora arbetsinsatser och betydande ekonomiska resurser utöver tilldelad budget för att komma tillrätta med den fysiska arbetsmiljön. Allt sedan inflyttningen 2004 har vi haft avsevärda problem med värme, kyla, ljud, ljus och luftkvalitet, vilket också dokumenterats under samtliga skyddsronder som genomförts. Isolerade och kortsiktiga insatser har gjorts för att råda bot på problemen, men påpekanden från både besökare och medarbetare kvarstår ännu efter åtta år. I frågor rörande just värme, kyla, ljud, ljus och luftkvalitet ligger nöjdheten för BLR:s medarbetare betydligt lägre än för övriga högskolan enligt Personalbarometern 2012, något som måste ses som en indikation på att samordnade och genomarbetade åtgärder måste inledas under den kommande perioden för att garantera medarbetare och besökare en god arbetsmiljö. Under 2013 kommer BLR, i samverkan, att arbeta med att utveckla metoder och innehåll i medarbetar och lönesamtal till en mera omfattande mål och resultatdialog som även innefattar det lönesättande samtalet. I en verksamhetsperiod som karaktäriseras av åtstramning, effektivisering och minskande resurser, är det av stor vikt att ha beredskap för de eventuella oönskade effekter detta kan ge på medarbetarnas arbetsmiljö och hälsa. Därför har BLR avsatt resurser för förebyggande insatser och eventuell ökad användning av insatser från företagshälsovården. 3. Självvärdering Inom ramen för det kontinuerliga kvalitetsarbetet vid Högskolan i Borås skall institutioner och enheter, vart tredje år, genomföra en självvärdering av den egna verksamheten. Värderingens syfte är att synliggöra positiva aspekter och medvetandegöra brister i verksamheten vilka skall utgöra ett underlag för framtagande av en handlingsplan för kvalitetsarbetet vid institutionen/enheten. Under 2011/2012 genomförde BLR sin självvärdering och åtgärder för att angripa de brister som uppdagades i organisationen finns föreslagna i den slutrapport som skrevs. Många av de konkreta förslag som presenterats i rapporten är underlag för vår sedvanliga verksamhetsutveckling och har till stor del redan åtgärdats genom de olika funktionernas enskilda verksamhetsplaner. 2

3 Sammanfattningsvis ger självvärderingen, enligt högskolans interna granskningsgrupp, en bild av att BLR bedriver verksamheten systematiskt och med stor delaktighet bland medarbetarna. Verksamheten anses vara rätt dimensionerad och självvärderingen ger bilden av att den fungerar mycket bra. Dock visar självvärderingen en större otydlighet när det gäller broarna ut i kärnverksamheten. Arbetsgruppen skulle avslutningsvis gärna se att BLR ges tydliga mandat att mera proaktivt delta i kärnverksamheten. Gruppens kommentar att verksamheten anses vara rätt dimensionerad kan inte anses gälla i ett nytt budgetläge 2013 med utgångspunkt i de besparingar som måste genomföras. BLR tolkar i övrigt detta omdöme som att organisationen i högre grad bör sprida de goda erfarenheter man har till övriga högskolan och ta ett större ansvar för en högskolegemensam utveckling av exempelvis personalfrågor, arbetsmiljö och service till besökare. Detta kommer BLR också att göra inom ramen för vad budgeten tillåter. I Personalbarometerns resultat framkommer dessutom att samarbetet över institutions och enhetsgränserna bör öka och det är även i detta sammanhang BLR bör synas, höras och påverka mera. 4. Kärnverksamhet BLR:s verksamhet utgörs av både tjänster som ingår i kärnverksamheten, d v s utbildning och forskning, och tjänster som rubriceras som verksamhetsstöd. I denna verksamhetsplan presenteras de prioriterade områdena utifrån denna uppdelning. 4.1 Utbildning BLR kommer under verksamhetsperioden, i nära samarbete med institutionsrepresentanter, att fortsätta utvecklingen av undervisningen för en ökad informationskompetens hos studenterna inom ramen för den s k Boråsmodellen. Modellen har nu använts under tre läsår och kommer att utvärderas under 2013 för att utröna i vilken grad arbetet bidrar till att nå målet att studenterna utvecklar en god informationskompetens. I samband med denna översyn av modellen kommer även de utbildande bibliotekarierna att se över hur undervisningen organiseras på bästa sätt. Det arbete med akademiskt skrivande, som etablerats under föregående verksamhetsperiod, kommer att vidareutvecklas under den kommande perioden. Dels kommer representanter från BLR:s olika funktioner att lägga ytterligare vikt vid att utveckla metoder för att förbättra kvaliteten i studenternas självständiga arbeten, dels kommer BLR, efter önskemål från institutioner, att genomföra ett pilotprojekt för utökat stöd inom skriftlig och muntlig framställning. BLR kommer även fortsättningsvis att leda arbetet med högskolans prioritering att fokusera på utökad handledarkompetens för en höjd kvalitet i studenternas självständiga arbeten. Nya former för stöd till studenter inom området tal och kommunikation måste, genom insatser som kompetensväxling och interna omprioriteringar, utvecklas under 2013 då den 3

4 medarbetare som nu ansvarar för dessa frågor går i pension och p g a budgetläget inte ersätts kommer BLR:s Mattesupport att avvecklas då kostnaderna för de anställda studentmedarbetarna är för höga. Då merparten av de studenter som deltagit i supporten tillhör Institutionen Ingenjörshögskolan har kommunikation kring beslutet skett med institutionsledningen och verksamheten kommer i fortsättningen att drivas i Ingenjörshögskolans regi. Högskolan i Borås kommer även fortsättningsvis att erbjuda olika distans och påbyggnadsutbildningar som syftar till livslångt och flexibelt lärande, varför servicen för denna distansbaserade grupp studenter måste utvecklas, både inom biblioteks och det studiesociala stödet samt genom högskolepedagogiska insatser, exempelvis genom vidareutveckling av tekniska lösningar, digitalt baserade kontakter, lärobjekt/oer och undervisningsformer. 4.2 Högskolepedagogiska insatser För att bibehålla positionen som en attraktiv högskola med högt söktryck är det viktigt att undervisningen även fortsättningsvis har hög kvalité. Kompetenta och pedagogiskt skickliga lärare är grundförutsättningen för en god undervisning. Därför är det av största vikt att hålla den högskolepedagogiska utvecklingen levande. BLR kommer under verksamhetsperioden genom konsultationer att fortsätta stödja högskolans lärare i att vidareutveckla pedagogiska arbetsformer och de högskolepedagogiska utbildningarna kommer också att i högre grad erbjudas genom flexibla arbetsformer. Samtidigt kommer arbetet med att i högre grad integrera IKT i planering, design och genomförande av kurser, seminarier och andra aktiviteter inom lärosätet att fortsätta. En integrering av IKT präglar synsättet för både utbildningar, support och konsultationsverksamhet. Arbetet med att utveckla handledarkompetensen inom lärosätet fortsätter, och BLR planerar utvecklingsinsatser för såväl handledare för examensarbeten på grundläggande och avancerad nivå som handledare för forskarstudenter. Särskilda insatser kommer att genomföras för stöd till handledning på distans. 4.3 Forskning Då Högskolan i Borås erhållit ett antal examensrättigheter på forskarnivå och bedriver forskarutbildning kan BLR genom sin breda kompetens bidra till arbetet med att planera och genomföra gemensamma forskarutbildningskurser. Även när det gäller en utvecklad handledarkompetens inom forskarutbildningen spelar BLR:s breda sammansättning av olika professioner en viktig roll. 4

5 Studien Kartläggning av publiceringsmönster vid Högskolan i Borås genomförd 2011 som ett projekt mellan BLR och BHS är en av grundpelarna för utvecklingen av ett mer adekvat och samlat forskarstöd från BLR:s sida kommer en funktionsövergripande arbetsgrupp att bildas för att optimera stödet för forskarna gällande publicering, bibliometri, informationssökning, referenshantering etc. Stödinsatser av detta slag gör det enklare för forskare att publicera via de rätta kanalerna, med hög kvalitet och relevans. BLR kommer även under den kommande verksamhetsperioden att vara aktivt i nyttiggörandet och förmedlingen av högskolans forskningsresultat till det omgivande samhället. Detta görs genom utställningar, föreläsningar och inte minst genom registrering och spridning av forskningsproduktioner i BADA. Under de senaste åren har fokus uppkommit på forskningsdata, dvs de data som samlats in under offentligt finansierade forskningsprojekt och som ligger till grund för de påföljande forskningsresultaten. Mycket ofta är data som samlats in inte permanent bevarad efter att resultaten publicerats, alternativt bevarad i föråldrat format och därför inte tillgängligt. Det föreligger därför ett behov av att skapa system för lagring, konvertering och förmedling av forskningsdata, så att svenska och internationella forskarkollektiv i framtiden kan ta del av och återanvända tidigare forskningsresultat. Inom BLR finns den kompetens som behövs för att, i samarbete med övriga enheter och institutioner, arbeta med detta. 5 Verksamhetsstöd Under 2012 har ett högskoleövergripande arbete med att samordna verksamhetsstödet påbörjats. Gemensamma övergripande mål för utvecklingen av verksamhetsstödet har tagits fram och rektor beslutar om gemensam ram för högskolans verksamhetsstöd. BLR ser fram emot ett mera samordnat arbete och har goda erfarenheter av det gemensamma arbete som BLR redan deltagit i under tidigare läsår. 5.1 Utveckling inom media Andelen elektroniskt material i bibliotekets samlingar ökar stadigt var antalet elektroniska böcker och de elektroniska tidskrifterna uppgick till I takt med att BLR, för den ökade tillgänglighetens skull, i allt större utsträckning nu går över från tryckta medier till elektroniska ökar dessvärre också kostnaderna. En elektronisk bok är vanligtvis 1,5 2 gånger dyrare än en tryckt, vilket medför risker för att en redan hårt ansträngd mediabudget kan komma att urholkas än mer. Prismodellerna för svenskspråkig elektronisk litteratur varje utlån debiteras med 20 kronor gör att vi inte i önskvärd utsträckning kan införskaffa exempelvis svensk kurslitteratur i önskad omfattning. Det finns önskemål, bland annat från distansstudenter, att kunna använda sig av elektroniskt kursmaterial. Den snabba utvecklingen av elektroniskt material gör också att infrastrukturen för informationsförsörjning måste utvecklas. För att ett bibliotek skall kunna erbjuda tillgång till stora mängder av e resurser krävs en stabil, effektiv och hanterlig infrastruktur för att kunna 5

6 länka till det önskade innehållet. Det ökande förvärvet av e resurser leder till att bibliotekens samlingar i allt större utsträckning behöver hanteras och tillgängliggöras via länkserver i motsats till hantering av tryckt material. De bibliotekssystem som hittills använts är ursprungligen konstruerade för tryckt material varför andelen kompletterande system för hantering av elektroniskt material växer lavinartat och ökar arbetsmängden för bibliotekspersonalen. I arbetet med dagens informationsresurser krävs kraftfulla länkservrar och en gemensam databrunn för både tryckta och elektroniska resurser (Central Knowledge Base CKB) för att administrera den ständigt växande informationsmassan. Därför har Kungliga Biblioteket inlett ett nationellt upphandlingsarbete av ramavtal för CKB med länkserver, för att möjliggöra en förenklad och förbättrad e resursadministration och ge en bättre överblick och kontroll över det totala beståndet. Under verksamhetsperioden måste BLR delta i denna upphandling för att infrastrukturen för informationsresurserna ska kunna säkerställas och fungera tillfredsställande i framtiden. Även inom fjärrlåneområdet krävs nyinvesteringar, då SAGA, det system som BLR använder för hantering av fjärrlån, avvecklas vid årsskiftet 2013/2014. I dagsläget finns ingen fullvärdig ersättning för SAGA, men både nationellt och internationellt pågår arbete med att utveckla och anpassa de existerande bibliotekssystemen till att fungera för både fjärrlån och lokala lån. Utvecklingsarbete pågår också för att skapa en helt ny typ av plattform för bibliotekstjänster där målet är att samtliga resurser och tjänster hanteras på ett och samma ställe. Dessa plattformar, den nya generationens bibliotekssystem, har lanserats på marknaden under BLR:s nuvarande bibliotekssystem, Voyager, är föråldrat och under verksamhetsperioden kommer det att bli aktuellt med upphandling av ett nytt system, alternativt en större uppgradering av Voyager. 5.2 Vägledning, handledning, stöd BLR kommer att arbeta aktivt för att allt studentstöd skall bli tydligt och likvärdigt för studenterna oavsett vilken utbildning de studerar. Det innebär att vi tar stor del i utvecklingen av Studentcentrum, både lokalmässigt och innehållsmässigt. Hur en flytt av stora delar av Studentservice till Studentcentrum påverkar hyresnivåerna är inte känt i nuläget men kommer att påverka vårt budgetutfall. Vi vill också arbeta för att ytterligare öka samarbetet mellan utbildningsverksamheten och studentstödfunktionerna så att studenterna får bästa möjliga studiemiljö och målen för verksamheten uppnås. Den nära samverkan mellan BLR:s och Gemensamma förvaltningens (GF) internationella koordinatorer som redan påbörjats kommer att fortsätta, så att stödet till ut och inresande studenter integreras. Detta innebär i praktiken att delar av BLR:s personalbudget används för uppgifter som tidigare helt varit GF:s ansvar. På detta sätt tar vi ett delat ansvar för en ökning av antalet utresande studenter. En fortsatt hög servicenivå för mottagning av internationella studenter stärker arbetet med att rekrytera studieavgiftsskyldiga studenter. Samverkan leder till ett tydligare arbete kring internationalisering på hemmaplan med interkulturella möten som en viktig faktor. 6

7 BLR:s vägledare har redan påbörjat ett arbete för att än mer integrera studie och karriärvägledningen. Samordning och effektivisering av studie och karriärvägledningen inom hela högskolan är en prioriterad uppgift. Däremot kan en önskvärd utökning av karriärvägledningen inte genomföras utan ytterligare resurser eller omfördelning av befintliga medel. BLR kommer, på uppdrag, och med utgångspunkt från den översyn inom området, vilken gjordes 2011, samt synpunkter från viktiga aktörer i frågan arbeta fram ett organisationsförslag med genomförande Vidare kommer den drop in verksamhet för studie och karriärvägledning som startades i oktober 2012 att fortsätta utvecklas under Där ges samtliga presumtiva och innevarande studenter möjlighet att få tillgång till studievägledning alternativt karriärvägledning. För att tillgången till vägledning, handledning och stöd skall vara likvärdig för studenter oberoende av om det rör sig om campusstudier eller distansstudier, om man studerar i Borås eller på annan ort kommer vi att fortsatt utveckla fler alternativa sätt att ta del av stödet. Det gäller till exempel att utveckla former för digitalt baserade kontakter där så är möjligt och informationsfilmer. 5.3 Infrastruktur Ett prioriterat område för det gemensamma stödet är lärplattformen PING PONG. Merparten av högskolans studenter och lärare är dagligen inloggade i systemet och i takt med att det blir mer använt ökar också behovet av utbildningstillfällen och administrativa insatser. Redan idag är de personalresurser som tilldelats PING PONG knappa och i takt med en ökad användning bör resurserna utökas. En viktig uppgift under verksamhetsperioden är dessutom att tydliggöra PING PONG:s kompletta användningsområde och att lansera den mobila versionen av plattformen. Under den innevarande verksamhetsperioden har BLR verkat för att införa ett komplett s k Campuskort, där ett antal funktioner, viktiga för det dagliga arbetet för studenter och personal, integrerats. Idag finns ett embryo till ett sådant kort då lånekort, passerkort och kopierings och utskriftskonto samlats till ett och samma chip. BLR kommer under kommande period att fortsätta arbeta för en utveckling av ett gemensamt kort med ytterligare funktioner där inte minst en förenklad administration av låntagaruppgifter och tentamenshantering är efterfrågad. Redan idag är BLR:s ljusa och attraktiva lokaler välanvända av högskolans studenter. De över 800 sittplatserna är eftertraktade och det centrala läget på campusområdet gör att genomströmningen av besökare är hög. Då Textilhögskolan flyttar till Simonsland under 2013 är det viktigt att skapa en mer sammanhållen och attraktiv campusmiljö för studenter utifrån nya beteendemönster i en förändrad lärosätesstruktur. Det samarbete som BLR redan påbörjat tillsammans med andra enheter angående den optimala användningen av 7

8 datorsalar, studiemiljöer, grupprum mm skall fortsätta under den kommande verksamhetsperioden. Under 2012 har de första resultaten av BLR:s lokalöversynsarbete med målet att utnyttja lokalerna på ett mer ändamålsenligt och effektivt sätt kunnat ses. Fler läsplatser och grupparbetsmöjligheter, men också rum för möten och avkoppling, har skapats på plan två genom inrättandet av den s k loungen. Under den kommande verksamhetsperioden avser BLR att arrangera samtalsliknande presentationer i loungen för att sprida kunskap om den breda verksamhet som bedrivs på högskolan. Lokalöversynen kommer att fortsätta med att de övriga planen i byggnaden ses över utifrån de behov som kartlagts i projektet, och i takt med de ekonomiska förutsättningar som ges. Vissa delar innebär små justeringar för att få ett bättre och mer effektivt lokalutnyttjande, andra delar innebär mer genomgripande förändringar. Antalet datorarbetsplatser i lokalerna kommer att minska eftersom studenternas tillgång till egna, bärbara datorer innebär att behovet av stationära datorer till viss del minskar. Den tysta läsesalen utnyttjas inte i den utsträckning som planerats för, och alternativ användning bör planeras. I förlängningen av dessa förbättringar och i viss mån förtätningar ser vi dels att BLR:s totala yta skulle kunna minskas utan att studie och kringmiljön försämras, dels aktualiseras behovet att studera lokalfrågorna ur ett högskoleövergripande perspektiv för att få rätt dimensionering och placering av datorsalar, datorarbetsplatser, grupprum och studentstödsverksamheter såsom handledning och vägledning. I samband med lokalförändringarna har bibliotekspersonalen inom ramen för ett ettårigt projekt i samarbete med två andra bibliotek infört ett embryo till ett förändrat arbetssätt där bibliotekarien i större utsträckning än tidigare söker upp besökaren i lokalen istället för att inta ett mer inväntande förhållningssätt vid informationspunkterna. I samband med denna uppsökande verksamhet analyserar även bibliotekarien användningsområdet av bärbara datorer i referensarbetet och bemötandet gentemot studenterna. Under 2013 kommer projektresultaten att presenteras och därefter kommer erfarenheterna att implementeras i större skala. Under verksamhetsperioden kommer huvuddelen av verksamheten inom funktionen Studentservice att lokalmässigt flytta till StudentCentrums lokaler i Balder. Detta medför att det finns möjligheter att funktionen CLU lokalmässigt placeras i biblioteksbyggnaden. Ett problem är dock den studio som medieproduktionen är i behov av. Dagens studio är inte fullt ändamålsenlig utan behöver kompletteras med en större, fönsterlös lokal. 5 Verksamhet inom de givna ekonomiska ramarna De ekonomiska ramarna för BLR blir under den kommande verksamhetsperioden lägre än de varit för innevarande period. Detta, i kombination med att lönekostnader kommer att öka, gör att det krävs nedskärningar under 2013 och framåt. BLR har redan under 2012 påbörjat detta arbete genom att inte tillsätta en vakant tjänst, ett graviditetsvikariat samt diverse 8

9 tjänstledigheter. Fortsättningsvis kommer åtgärder i form av att inte ersätta pensionsavgångar eller genomföra nyrekryteringar att innebära avveckling av verksamheter alternativt minskad ambitionsnivå och därmed också en minskad servicenivå. Även bibliotekets mediainköp kommer att behöva ses över utifrån de minskande ramarna, men naturligtvis med hänsyn tagen till högskolans utbildnings och forskningsbehov. I detta sammanhang är det viktigt att upprepa BLR:s ambition att aldrig sänka kvaliteten i det enskilda mötet samt att i möjligaste mån öka användningen och utvecklandet av olika former av webbaserat stöd. Samtidigt är det viktigt att påvisa de konsekvenser som en återhållsamhet och förtätning orsakar. I en specialiserad organisation som BLR, där det ofta finns enbart en person inom en viss profession, kan inte alla utföra alla de förekommande arbetsuppgifterna. Konsekvensen av de besparingar som beskrivs är att vissa tjänster inte kan erbjudas studenterna eller kärnverksamheten fortsättningsvis. 6 Strategiska satsningar om ytterligare resurser tilldelas Med minskande ekonomiska ramar kan ett antal högt prioriterade arbetsuppgifter och nysatsningar inte genomföras. I den händelse ytterligare resurser skulle tilldelas BLR är det i huvudsak följande aktiviteter som bör prioriteras. Aktiviteterna presenteras här i prioriteringsordning: 1. Insatser för att åtgärda påpekanden angående värme, kyla, ljud, ljus och luftkvalitet i lokalerna (verksamhetsstöd) 2. Inköp av Knowledge Base, länkserver, fjärrlånesystem samt bibliotekssystem (verksamhetsstöd) 3. Ökade resurser för PING PONG utbildningar och administration (verksamhetsstöd) 4. Utökat stöd för publicering och bibliometri (verksamhetsstöd) 5. Utökat stöd för skriftlig och muntlig framställning (kärnverksamhet) 6. Inrättande av högskolepedagogiskt kollegium (kärnverksamhet) 7. Resursökning inom karriärvägledningen (verksamhetsstöd) 8. Utvärdering av Boråsmodellen (kärnverksamhet) För en tydligare redovisning av BLR:s arbete med de av högskolans ledning prioriterade områdena Hållbar utveckling, Lika villkor, Internationalisering och Arbetsmiljö återfinns BLR:s lokala handlingsplaner för dessa områden som bilagor till verksamhetsplanen. 7 Bilagor: Lokal handlingsplan för Hållbar utveckling Lokal handlingsplan för Lika villkor Lokal handlingsplan för Internationalisering Lokal handlingsplan för Arbetsmiljö 9

10 Gemensam ansökan från Institutionen för biblioteks och informationsvetenskap/bibliotekshögskolan och Bibliotek & läranderesurser om medel från rektors strategiska utvecklingsreserv för att utvärdera Boråsmodellen 10

11 HÖGSKOLAN I BORÅS Institution/enhet: BLR Handlingsplan för hållbarhetsarbete Tidsperiod 2013 Senast reviderad av/datum: SVK/ Version 1 Dnr Beslutad av Svante Kristensson Utbildning Övergripande mål Högskolan i Borås ska integrera hållbar utveckling i utbildningen så att studenterna bidrar till en hållbar samhällsutveckling genom att sprida insikter och förhållningssätt i sina framtida professionsroller och i kontakten med andra samhällsaktörer. I utbildningen inkluderas grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning. Indikatorer för måluppfyllelse: Långsiktigt resultatmått: Studenternas uppfattning om högskolans integrering av hållbar utveckling, analyserad via studentbarometern. Kontrollmått: Andel HU-märkta kurser Detaljerade mål Aktiviteter för att nå målen Slutdatum Ansvarig Resultat Statu s U1 Studenterna ska inom ramen för sin utbildning ges möjlighet att problematisera kring utbildningsämnet och sin framtida professionsroll utifrån perspektivet hållbar utveckling. (För institutionen innebär detta...) Tydliggöra BLR:s informationsresurser om hållbar utveckling i databaser, litteratur, länksamlingar etc. till studenter på alla nivåer på HB. Öka medvetenheten om elektroniska resurser i förhållande till tryckt material Belysa de olika aspekterna av hållbarhet i högskolepedagogisk grundutbildning Varje enskild utbildare vid BLR BLR:s biblioteksfunktioner Kursansvariga Årligen beskriva planer och utfall i verksamhetsplan respektive verksamhetsberättelse. VP 2013 Chef för BLR

12 HÖGSKOLAN I BORÅS Institution/enhet: BLR Handlingsplan för hållbarhetsarbete Tidsperiod 2013 Senast reviderad av/datum: SVK/ Version 1 Dnr Beslutad av Svante Kristensson Forskning Övergripande mål Perspektivet hållbar utveckling ska i ökad omfattning beaktas i forskningen och på så sätt bidra till en kunskapsutveckling inom området. De prioriterade forskningsprogrammen ska samtliga innefatta hållbar utveckling. Indikatorer för måluppfyllelse: Långsiktigt resultatmått: Högskolans bidrag till samhällsdebatten kring hållbar utveckling utifrån den forskning som bedrivs. Kontrollmått: Publicerade vetenskapliga publikationer där perspektivet hållbar utveckling är integrerat Detaljerade mål Aktiviteter för att nå målen Slutdatum Ansvarig Resultat Status F1 Omfattning av publikationer inom hållbar utveckling ska öka inom samtliga sex utbildnings- och forskningsområden. För institutionen innebär detta: Antalet publikationer där perspektivet hållbar utveckling behandlas ska med utgångspunkt från 2011 års förundersökning, under perioden öka med x stycken. Statistikuttag med hänseende på publikationer om hållbar utveckling görs på BLR Årligen beskriva planer och utfall i BLR:s verksamhetsplan respektive verksamhetsberättelse Årligen i januari VP 2013 Funktionen Digitala tjänster: Pieta Eklund Chef för BLR

13 HÖGSKOLAN I BORÅS Institution/enhet: BLR Handlingsplan för hållbarhetsarbete Tidsperiod 2013 Senast reviderad av/datum: SVK/ Version 1 Dnr Beslutad av Svante Kristensson Tjänsteresor Övergripande mål Högskolan i Borås ska minska utsläppen av fossilt koldioxid från resor i tjänsten, räknat per årsarbetskraft. Indikatorer för måluppfyllelse: Långsiktigt resultatmått: Högskolans utsläpp av fossil koldioxid från resor i tjänsten Kontrollmått: Utsläpp av koldioxid per årsarbetskraft från resor som görs i tjänsten via flygresor (korta respektive långa resor), Bil (egen bil, hyrbil, taxi), tåg Detaljerade mål Aktiviteter för att nå målen Slutdatum Ansvarig Resultat Status T1 Koldioxidutsläpp från tjänsteresor, per årsarbetskraft, ska minska med 5 procent. Uppmuntra medvetenhet bland medarbetare om HB:s övergripande mål för tjänsteresor. Årligen beskriva planer och utfall i verksamhetsplan respektive verksamhetsberättelse Chef för BLR VP 2013 Chef för BLR T2 Flygresor med slutdestination <50 mil enkel resa ska till antalet minska med 50 procent. Uppmuntra medvetenhet bland medarbetare om HB:s övergripande mål för tjänsteresor Chef för BLR T3 Koldioxidutsläpp från tjänsteresor med bil ska minska. Uppmuntra medvetenhet bland medarbetare om HB:s övergripande mål för tjänsteresor Chef för BLR T4 Distansmöten ska i ökad omfattning ersätta externa möten. BLR möjliggör för alla medarbetare att genomgå utbildning i mötesteknik för distansmöten Chef för BLR

14 HÖGSKOLAN I BORÅS Institution/enhet: BLR Handlingsplan för hållbarhetsarbete Tidsperiod 2013 Senast reviderad av/datum: SVK/ Version 1 Dnr Beslutad av Svante Kristensson Energianvändning Övergripande mål E1 Högskolan i Borås ska i samarbete med fastighetsägare minska energianvändningen räknat per m 2. Status E1 Energianvändningen ska med utgångspunkt från 2010 års redovisade förbrukning minska med 10 procent per m2. För institutionen innebär detta: I samarbete med fastighetsägaren minimera antalet aktiva ljuskällor kvälls-/helgtid. Optimera inomhustemperatur i samarbete med fastighetsägare och Previa. Årligen beskriva planer och utfall i verksamhetsplan respektive verksamhetsberättelse. Indikatorer för måluppfyllelse: Långsiktigt resultatmått: Högskolans Energiförbrukning i kwh per m 2 uppdelat på verksamhetsel, övrig energianvändning (fastighetsel, värme, kyla). Utsläpp av fossil koldioxid från energiförbrukning. Kontrollmått: Genomförda informations- och utbildningsåtgärder, antal upphandlingar och inköp av energieffektiv utrustning, andel energieffektiv belysning i högskolans lokaler. Detaljerade mål Aktiviteter för att nå målen Slutdatum Ansvarig Resultat Chef för BLR Chef för BLR VP 2013 Chef för BLR

15 HÖGSKOLAN I BORÅS Institution/enhet: BLR Handlingsplan för hållbarhetsarbete Tidsperiod 2013 Senast reviderad av/datum: SVK/ Version 1 Dnr Beslutad av Svante Kristensson Socialt ansvarstagande Övergripande mål S1 Den sociala dimensionen inom hållbar utveckling ska bli en naturlig del av hållbarhetsarbetet vid Högskolan i Borås, såväl för organisationen som inom utbildning och forskning. Indikatorer för måluppfyllelse: Långsiktigt resultatmått: I vilken omfattning högskolan av intressenter uppfattas vara socialt ansvarstagande Kontrollmått: Inga indikatorer framtagna Detaljerade mål Aktiviteter för att nå målen Slut-datum Ansvarig Resultat Status S1 Valfritt Medvetandegöra medarbetarna om innehållet i uttrycken socialt ansvarstagande respektive CSR (Corporate Social Responsibility) samt knyta dessa till en högskolekontext Chef för BLR Fokusera på frågor om lika villkor på upptaktsdagar Chef för BLR i samarbete med samordnare för lika villkor I framtagandet av handlingsplanen har Yvonne Ohlsson, Klaz Arvidson, Martin Borg, Malin Utter och Susanne Jämsvi deltagit Beslutat av Svante Kristensson Inrapportering av resultat..datum

16 Dnr Bibliotek & läranderesurser Svante Kristensson Lokal handlingsplan för Lika villkor på Bibliotek & läranderesurser 2013 Åtgärd/aktivitet Slutdatum Ansvarig Uppföljning Budget Resultat* Behandla lika villkor ur personalperspektiv vid minst ett tillfälle per år. Startpunkt: upptaktsdagen Återkomman de Chef för BLR Årligen beskrivs planer och utfall i verksamhetsplan respektive verksamhetsberättelse Inom ram för befintlig budget *Fylls i och signeras i samband med resultatsredovisning. I framtagandet av handlingsplanen har Yvonne Ohlsson och Linda Borglund deltagit Beslutat av Svante Kristensson Inrapportering av resultat..datum

17 Dnr Bibliotek & läranderesurser Svante Kristensson Lokal handlingsplan för Internationalisering på Bibliotek & läranderesurser 2013 Åtgärd/aktivitet Slutdatum Ansvarig Uppföljning Budget Resultat* Internationaliseringsarbetet ska finnas beskrivet i alla Högskolans verksamhetsplaner (VP) och verksamhetsberättelser (VB) Vid inrapportering av VP och VB Chef för BLR Två veckor efter inrapportering av VP och VB av samordnaren för internationalisering Inom ram för befintlig budget *Fylls i och signeras i samband med resultatsredovisning. BLR:s internationella koordinatorer skall bistå övriga högskolan i arbetet med att öka antalet ut och inresande studenter Januari 2014 Chef för BLR Januari 2014, av chef för Högskoleservice i samarbete med institutioner Inom ram för befintlig budget *Fylls i och signeras i samband med resultatsredovisning. I framtagandet av handlingsplanen har Yvonne Ohlsson och Kristin Podssuweit deltagit Beslutat av Svante Kristensson Inrapportering av resultat..datum

18 Dnr Bibliotek & läranderesurser Svante Kristensson Lokal handlingsplan för Arbetsmiljö på Bibliotek & läranderesurser 2013 Åtgärd/aktivitet Slutdatum Ansvarig Uppföljning Budget Resultat* Synliggöra brandsäkerhet i organisationen genom att se över, tydliggöra och implementera rutiner samt genomföra utrymningsövning och utbildning i brandskydd Januari 2014 Chef för BLR i samarbete med personalavdelning Löpande under året, snarast efter genomförd utrymningsåtgärd Inom ram för befintlig budget *Fylls i och signeras i samband med resultatsredovisning. Utifrån den kartläggning som genomförts i samarbete med Previa genomföra insatser som förbättrar den fysiska arbetsmiljön (ljud, ljus, värme och kyla) Januari 2014 Chef för BLR i samarbete med Akademiska Hus Följs upp i 2014 års Personalbaromet er Tillskott utöver budget krävs för denna åtgärd *Fylls i och signeras i samband med resultatsredovisning. Upprätta årlig handlingsplan utifrån BLR:s lokala arbetsmiljögrupps uppdrag. Enligt tidigare beslut avviker tidsperioden för planen. From 2013 ändras tidsplanen Januari 2014 Chef för BLR Följs upp i Lokal arbetsmiljögrupp Inom ram för befintlig budget *Fylls i och signeras i samband med resultatsredovisning. I framtagandet av handlingsplanen har Yvonne Ohlsson, Sara Hellberg och Martin Borg deltagit. Beslutat av Svante Kristensson

19 Högskolan i Borås ANSÖKAN 1(1) BHS/BLR Margareta Lundberg Rodin Svante Kristensson Dnr Gemensam ansökan från Institutionen för biblioteks och informationsvetenskap/bibliotekshögskolan och Bibliotek & läranderesurser om medel från rektors strategiska utvecklingsmedel för att utvärdera Boråsmodellen 2008 beviljades BHS och BLR gemensamma medel ur den strategiska utvecklingsreserven för projektet FIKSA - Framtidens InformationsKompetenta Studenter blir Anställningsbara (Dnr ). Projektet syftade till att utveckla en modell for samarbete mellan institutionerna och BLR för att ge Boråsstudenten möjligheter att utveckla sin informationskompetens, vilket är ett av Högskolan i Borås strategiska mål. Projektgruppen bestod av Eli Bytoft Nyaas (BLR) projektledare, Frances Hultgren (BHS) sekreterare och Karin Süld (BLR). Projektet utmynnade i ett förslag till en samarbetsmodell, kallad Boråsmodellen, som prövades i ett pilotprojekt vid två av högskolans institutioner, IDA och THS, under våren När pilotprojektet utvärderades anpassades modellen så att den kunde användas vid högskolans samtliga institutioner utifrån respektive institutions behov togs ett rektorsbeslut som innebär att Boråsmodellen används som samarbetsmodell i samtliga utbildningar vid högskolan. BLR erbjuder fr o m läsåret 2009/10 undervisning i informationssökning som en integrerad och inbäddad del i utbildningen för alla studenter som är antagna vid ett av högskolans grundutbildningsprogram. Undervisningen planeras enligt modellen tillsammans med program- och kursansvariga på institutionerna, och har som syfte att stödja studenterna i deras utveckling av informationskompetens. Dessa utbildningsinsatser från BLR är kostnadsfria för institutionerna. Boråsmodellen har nu under tre läsår varit grunden för informationskompetensundervisningen och därmed har ett stort antal studenter lämnat högskolan med en kandidatexamen och förhoppningsvis, som projekttiteln antyder, med en informationskompetens som bidrar till att öka deras anställningsbarhet och fungera väl i kommande yrkesliv, speciellt sett ur ett informationsperspektiv. Undertecknade anser nu att en genomgripande utvärdering av Boråsmodellen och dess effekter på högskolans studenter, medarbetare och grundutbildning bör genomföras. I samband med denna bör även en genomlysning ske av modellen och relatera den till relevanta forskningsresultat inom B&I-området de senaste åren för att kunna bedöma modellens relevans utifrån forskningsrönen, och därigenom utveckla och fördjupa den. För att kunna genomföra denna utvärdering ansöker vi om totalt 800 tkr ur rektors strategiska medel för att kunna anlita en extern utvärderare för att utföra arbetet. Margareta Lundberg Rodin Prefekt, BHS Svante Kristensson chef, BLR