Verksamhetsplan Förslag

Transkript

1 Verksamhetsplan Förslag Bakgrund Styrelsens Förslag till Verksamhetsplan för , som var utarbetad i samråd med föreningens kansli, sändes på remiss till alla lokala avdelningar i slutet av januari Remisstiden utgick 28 februari. Svaren behandlades av styrelsen. Denna version av Förslag till Verksamhetsplan innehåller de synpunkter som framkommit i remissvaren och som styrelsen funnit lämpliga att justera i det ursprungliga förslaget. Slutlig Verksamhetsplan ska fastställas på årsstämman 21 april Struktur Utifrån de stadgar som årsmötet beslutade 2015 och föreningens vision har ett antal Översiktliga mål (Bilaga Körkort för varumärket) formulerats. Dessa mål är sedan i Verksamhetsplanen nedbrutna på Ansvarsområde och Delområde. Aktiviteterna nedan är beskrivna i en sådan struktur, vilken också beskriver hur föreningen är organiserad både när det gäller styrelse och kansli. Översiktligt mål Ansvarsområde Delområde Öka kunskapen om Downs syndrom I n f o r m a t i o n o c h k a m p a n j Rocka sockorna Kunskapsbanken Kunskapsspridning - svara på frågor Insamling/gåvor F ö r ä l d r a s t ö d o c h b a b y - Babyläger l ä g e r Föräldrastöd A r v s f o n d s p r o j e k t ADHD och Autismspektrumtillstånd vid Dows syndrom *) Downs syndrom och demenssymtom av Alzheimertyp Andra Arvsfondsprojekt Samhällspåverkan I n t r e s s e p o l i t i k Funktionsrätt Sverige Fosterdiagnostik Skola Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS Internationellt Arbetsliv Främja forskning och utveckling F o r s k n i n g o u t v e c k l i n g Omvärldsbevakning (Forskning och utveckling mm) UPP-priset Konferens arrangerad av föreningen Engagerade medlemmar S j ä l v r e p r e s e n t a t i o n Läger för vuxna Utbildning i självrepresentation DS-utskott i styrelsen M e d l e m s s e r v i c e Medlemsregister Medlemsrekrytering Medlemsstöd Stark organisation I d e n t i t e t s p l a t t f o r m Identitetsplattform **) O r g a n i s a t i o n Riks Lokalt I T o c h s o c i a l a m e d i e r IT Hemsida och andra sociala medier E k o n o m i f u n k t i o n Ekonomifunktion Trygg ekonomi K a n s l i Personal och administration *) Flyttas efter projektavslut till Ansvarsområde Intressepolitik **) Bilaga Körkort för varumärket 1

2 Prioriterade aktiviteter I nedanstående tablå framkommer de aktiviteter på delområdesnivå som föreningen beslutat att prioritera årligen under Dessa beskrivs närmare - tillsammans med andra (nog så viktiga) aktiviteter längre fram i planen LSS Arbetsliv Funktionsrätt Sverige Forskning & utveckling Rocka sockorna Fosterdiagnostik Stark lokal organisation Trygg ekonomi När den här planen beslutas (i början på 2018) är det förstås svårt att bestämma prioriterade aktiviteter 2019 och extra svårt Mycket kan hända såväl internt inom föreningen som externt vilket kan innebära att ovan prioriterade aktiviteter behöver ändras. Mätbara mål Enligt föreningens Körkort för varumärket (Bilaga) bör aktiviteterna i en verksamhetsplan vara närmare beskrivna samt även vara tidsatta, mätbara och engagerande. Resultatet av följande aktiviteter är uttryckta i mätbara termer. Aktivitet Babyläger 1 läger 1-2 läger 1-2 läger Läger för vuxna 1 läger 1 läger 1 läger Medlemsrekrytering - Antal medlemmar - Per 31 dec 2017: st Stark lokal organisation - Antal lokalavdelningar - Per 31 dec 2017: 13 av 21 regioner IT Hemsida och andra sociala medier - svenskadownföreningen.se - rockasockorna.se medlemmar medlemmar medlemmar 15 av 21 regioner 18 av 21 regioner 21 av 21 regioner unika besökare unika besökare unika besökare unika besökare unika besökare unika besökare Beskrivning aktiviteter De aktiviteter som ska planeras, genomföras och/eller följas upp under åren framgår av följande sidor där de beskrivs närmare. 2

3 Öka kunskapen om Downs syndrom I n f o r m a t i o n o c h k a m p a n j Rocka sockorna Prioriterat Prioriterat Prioriterat Rocka sockorna har fått stor spridning och ett stort gensvar av både press och privatpersoner de senaste åren. Föreningen tror att Rocka sockorna har potential att bli en stark symbol med lång livstid. För att förhindra att kampanjen utvecklas till ett kommersiellt jippo utan tydligt budskap, har vi valt att göra en särskild och långsiktig kampanjsatsning, för att tydligt kopplas som avsändare. Under 2016 registrerade föreningen varumärket Rocka sockorna och 2017 lanserade vi rockasockorna.se. Kampanjplanen sträcker sig över tre år, där de största kostnaderna belastade föreningen 2017 och förhoppningsvis generera intäkter under 2018 och Mål med kampanjen är att: Stärka varumärket Sprida kunskap och medvetenhet om Downs syndrom i synnerhet och framhålla alla människors lika värde och rättigheter Minska fördomar Väcka uppmärksamhet med en tydlig avsändare Öka intäkterna till föreningens arbete för full delaktighet och självbestämmande, genom gåvor från privatpersoner och samarbeten med företag som ansluter till kampanjen Kommunikationsmål med kampanjen var att de som sett den ska VETA, att Rocka sockorna handlar om att hylla olika och att avsändaren är Svenska Downföreningen TYCKA, att kampanjen är rolig och engagerande GÖRA, Rocka sockorna den 21 mars och gå vidare till kampanjwebben Följande aktiviteter planeras: Rocka sockorna evenemang på riksnivå anordnas i Göteborg 18 mars Återanvändning av filmen från 2017 med musiktävling Aktivering av konceptet Rocka sockorna för företag (typ Rosa bandet) Paketering och försäljning av pins och tillfälliga tatueringar i butikskedjor Material till förskolor/skolor och arbetsplatser, utarbetat t ex i samarbete med MISA, arbetsinriktad verksamhet för personer med arbetshinder Möjlighet att köpa olika strumpor och eventuellt annan försäljning på rockasockorna.se Samarbete med företaget Happy Socks Följande aktiviteter planeras: Ny film och nya kortfilmer Fördjupat och utbyggt nedladdningsbart arbetsmaterial på rockasockorna.se Fler företag gör egna aktiviteter i konceptet Rocka sockorna Kunskapsbanken Kunskapsbanken är ett tidigare Arvsfondsprojekt och har över tid integrerats med föreningens hemsida. En tydlig strategi för hur vi ska förvalta och utveckla Kunskapsbanken kommer att utarbetas. Föreningen strävar mot att bli Sveriges självklara kunskapsbank om Downs syndrom, där det är lätt att hitta rätt. 3

4 Följande aktiviteter planeras: Göra en kartläggning av behov och tekniska förutsättningar Formulera mätbara mål kring kunskapsspridning och hur banken kan användas som verktyg Följande frågor behöver belysas: Hur blir Kunskapsbanken en modern databas dit forskare, vård - och skolpersonal och föräldrar kan vända sig för att snabbt hitta relevant och uppdaterad kunskap? Vilken är den bästa tekniska lösningen för detta, som fungerar att integrera med hemsidan? Kunskapsspridning - svara på frågor Att sprida kunskap och vara tillgänglig för allmänhetens frågor är en viktig del i att öka kunskapen om Downs syndrom. Antalet frågor om Downs syndrom från bland annat skola, vård och media har ökat markant de senaste åren. Frågorna kommer in till kansliet via telefon, e-post och sociala medier. Ambitionen är att vara fortsatt tillgänglig för allmänheten för att kunna besvara frågor. Föreningens hemsida uppdateras kontinuerligt med relevant information. Den planerade utvecklingen av kunskapsbanken 2019 kommer också att göra att det blir ännu lättare för allmänheten att hitta kunskap och information om Downs syndrom och andra relaterade ämnen. Insamling/gåvor Dagens insamlingskanaler är Plusgiro, Swish och Föreningsinsamling. Våren 2018 ska det påbörjas ett arbete för hur vi ska jobba mer långsiktigt med insamling, gåvor och speciellt sponsring. F ö r ä l d r a s t ö d o c h b a b y l ä g e r Babyläger Ett babyläger är planerat: Tollare folkhögskola i juni 2018 Förutsatt att det blir tillräckligt med deltagare kommer lägret att genomföras. Uppföljning sker kontinuerligt efter varje läger. Beroende på antal deltagare under 2018 och ekonomiska förutsättningar kommer ett eller två babyläger med liknande koncept att planeras för Troligtvis kommer ett av lägren vara i Stockholmsområdet eller i södra Sverige. Förutsatt att lägret / lägren blir fullbelagde 2019, kommer babyläger med liknande koncept att planeras för Föräldrastöd Kansliet samtalar med många föräldrar/blivande föräldrar till barn med Down syndrom. Dessutom får arbetet via fosterdiagnostiksgruppen ringar på vattnet såtillvida att föräldrar/blivande föräldrar får mer korrekt bemötande och information kring Downs syndrom. Vidare arbetar vi med att förädla hemsidan. Här kommer att finnas relevant information kring ämnet. A r v s f o n d s p r o j e k t ADHD och autismspektrumtillsånd vid Downs syndrom Projektet leds av projektledare från Svenska Downföreningen. Projektets år 3 är förlängt och det löper fram till 31 maj Följande aktiviteter ska genomföras: Inspelning av Pod-avsnitt 2 och 3 Redigering etc av samtliga pod-avsnitt 4

5 Informationsdag i Umeå, planerad till 5 mars Broschyr (varav en lättläst del) Sprida enkäten och analysera svaren Eventuellt involvera o vriga medlemmar i utskottet i projektets fortlevnad och informationsspridning (uto ver Rasmus Wallin) Slutrapportering, rekommendationer och eventuella samarbete Downs syndrom och demenssymtom av Alzheimertyp Projektet leds av projektledare från Alzheimer Sverige i samarbete med Svenska Downföreningen. Projektets år 3 är förlängt och det löper fram till 30 april Följande aktiviteter planeras enligt ansökan till Arvsfonden: Produktion av film Utbildning av all personal på respektive Alzheimer Sverige Inbjudan till personer med Downs syndrom till Alzheimer Café Utformning av modul i BPSD (Äldreboendes bemötande för personer med Downs syndrom). Andra Arvsfondsprojekt För närvarande (början av 2018) finns inga beslut på att föreningen ska ingå i eller leda fler projekt i Arvsfondens regi. Föreningen ställer sig positiv till medverkan i fler projekt. Samhällspåverkan I n t r e s s e p o l i t i k Funktionsrätt Sverige Föreningen blev i maj 2017 medlem i Funktionsrätt Sverige (tidigare Handikappförbunden) som är en samverkansorganisation för 41 olika funktionshinderförbund. Detta medlemskap ligger i linje med vår förenings utveckling nya stadgar med förstärkt fokus på påverkansarbete. Prioriterat Genom medlemskapet får vi: Ingång till större möjligheter att vara med och påverka intressepolitiskt Avlastning av både kansli och styrelse och vi kan på så sätt arbeta för att bli mer effektiva i andra frågor samt engagera oss i det vi själva önskar i större utsträckning Plattform att samverka med och lära av andra organisationer Föreningen kommer 2018 (valåret) satsa på att verka intressepolitiskt tillsammans med de övriga 40 intresse- och patientorganisationerna i gemensamma frågor. Grunden blir således att vi i dessa frågor verkar genom Funktionsrätt och i speciella fall driver egna frågor, som bland annat Rocka Sockorna. Fosterdiagnostik Prioriterat Prioriterat Prioriterat Föreningen arbetar inom området fosterdiagnostik för att: Bevaka, finnas med i debatt och påverka nyheter, diskussioner och myndighetsbeslut kring Downs syndrom och fosterdiagnostik Sprida uppdaterad och relevant information om Downs syndrom idag till blivande föräldrar, vårdpersonal och myndigheter Bidra till att den etiska diskussionen i samhället kring fosterdiagnostik hålls levande Följande aktiviteter planeras: Fortsatt arbete i Snif (Svenskt nätverk för information kring fosterdiagnostik fd NNKKF). Nätverket samlar flera relevanta professioner och intresseorganisationer som ska arbeta med kompetens och kommunikation kring fosterdiagnostik på nationell nivå. Fortsatt framtagning och granskning av texter om fosterdiagnostik via 5

6 hemsida och genom samverkan med 1177 vårdguiden. Under 2018 arbetar Snif även vidare med att etablera sig och söka finansiering för att bli en självklar nationell instans i fosterdiagnostikfrågor. Eventuell medverkan av Snif i Almedalen 2018 tillsammans med exempelvis Smer (Statens medicinskt-etiska råd) Fortsatt bevakning under 2018 i NIPT frågan. Bevaka politikernas beslut. Fortsatt arbete med att påverka och upplysa inom MVC-mödravård så rätt information når barnmorskegruppen och att berörda får rätt information om NIPT och Downs syndrom. Delta i och hålla föreläsningar om Downs syndrom och fosterdiagnostik då förfrågningar kommer. Bevaka och svara på artiklar som skrivs i media kring fosterdiagnostik. Fortsatt samarbete och bevakning av Smer, SBU, Socialstyrelsen med flera relevanta myndigheter och organisationer. Skola Föreningen undersöker hur vi ska på ett bra sätt samverka med Funktionsrätt Sverige och andra organisationer, t ex FUB inom detta område. Vi räknar med att hitta någon som har kunskap om skolfrågor och kan representera oss på Funktionsrätt för samverkan på de nätverksmöten som de har där. Vi kommer fortsätta leta samverkan även med andra organisationer. Inför valet 2018 är just skola och utbildning ett av de prioriterade områdena för många förbund inom Funktionsrätt. de kampanjer i media finns. Start i slutet av januari LSS LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) trädde i kraft 1994 med: syftet att främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för de personer som anges målet att den enskilde får möjlighet att leva som andra. Prioriterat Denna lagstiftning, tillsammans med samhällsutvecklingen i övrigt, har betytt mycket för personer med Downs syndrom, i synnerhet för dem som har blivit vuxna under de senaste tjugo åren. För denna grupp är en egen lägenhet, vänner att umgås med på fritiden eller en kärleksrelation inte längre en utopi, utan vardagen för många, många flera än tidigare. I maj 2016 tillsatte regeringen en utredning som ska se över assistansersättningen i socialförsäkringsbalken, förkortad SFB, och delar av LSS (1993:387). Utredningen ska vara klar 1 oktober Föreningen deltar med en representant i arbetsgruppen som Funktionsrätt har tillsatt att arbeta med LSS ( Återupprätta LSS intentioner ). Internationellt En nystart med de nordiska länderna sker i mars 2018 då alla de nordiska länderna utom Finland ska ses i Oslo. Syftet med det mötet är att se hur vi gemensamt kan hitta vilka områden vi ska samverka kring samt ett sätt att finansiera detta samarbete. Arbetsliv Prioriterat Prioriterat Att känna sig behövd och att aktivt kunna bidra till samhället är viktigt för varje individ även människor med DS. Föreningen skall aktivt arbeta för att öka möjligheterna för personer med DS att utifrån sina individuella förutsättningar kunna delta och fylla en funktion i arbetslivet. En 6

7 arbetsgrupp etableras för att förbereda och planera för: att etablera kontakt på området med andra organisationer genom Funktionsrätt Sverige att etablera kontakter och dialog med t ex näringslivets aktörer i syfte att skapa en gemensam målbild utveckla förslag till koncept, idéer eller program som kan säljas in till arbetsmarknadens parter aktivt stödja genomförandet av pilotprojekt Främja forskning och utveckling F o r s k n i n g o c h u t v e c k l i n g Omvärldsbevakning (Forskning och utveckling mm) Prioriterat Prioriterat Föreningen ska arbeta med att etablera kontakter med forskare och andra föreningar för att på ett relevant sätt sprida - och på sikt även påverka - forskning gällande Downs syndrom. På så kan hela föreningens kunskap öka och därmed möjlighet att bättre påverka individer med DS roll i ett jämlikt samhälle. Arbetsgruppen planerar därför att: etablera kontakter med (presumtiva) DS-forskare. Intervjuer, exjobbare mm. etablera kontakter med forskningsfinansiärer såsom VR (Vetenskapsrådet), SSF (Stiftelsen för strategisk forskning) och KAW (Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse) ta fram argument, basfakta kring DS forskning. Föreningen anordnar temadagar med föreläsningar i relevanta ämnen kring Downs syndrom i samverkan med Karolinska 1-2 gånger per år. UPP-priset 2017 var UPP-priset vilande pga fokus på Rocka Sockorna samt en undersökning hur vi ska gå vidare. Medlemmar tyckte det var ett viktigt pris och 2018 delas därför priset ut igen. Priset 2018 delas ut (i Göteborg) i samband med Rocka Sockorna för att slippa arrangera två stora evenemang vilket det inte finns varken tid, pengar eller personal till. Konferens arrangerad av föreningen Eftersom det endast är en liten dela av föreningen som tar del av det arbete och den kunskap som sprids genom de olika tvärkontaktmötena planerar föreningen att arrangera en stor återkommande konferens med föreläsningar mm. Syftet är att konferensen ska intressera och attrahera personer med Downs syndrom, föräldrar, anhöriga samt vård- och skolpersonal. Goda exempel på hur detta kan gå till finns bland annat i Norge. Punkten planeras att tas upp till diskussion på Tvärkontakten Engagerade medlemmar S j ä l v r e p r e s e n t a t i o n Läger för vuxna Vi vet idag att personer med funktionsnedsättningar har en ökad risk för både fysisk och psykisk ohälsa. Vi vet också att det är extra utmanande för dessa personer att ta initiativ hitta och bibehålla motivation ta till sig praktisk kunskap om motion, kost och hälsa. Personer med Down syndrom har lägre hjärtfrekvens och lägre blodtryck (så kallat Kronotypisk inkompetens). Det är av största vikt att de genom 7

8 kort intensiv träning förbättrar sin kondition. Vi utökar därför vår verksamhet med vuxenläger med temat kost, motion, hälsa och självrepresentation (se rubriken nedan). Via workshops får deltagarna kunskap, inspiration och redskap till att skapa sig en sundare livsstil öka sin förmåga att göra hälsosamma val och därigenom öka det egna välbefinnandet möjligheter att träffa personer med samma diagnos, utbyta erfarenheter och skapa nya kontakter. Det finns planer på ett vuxenläger under Lägret är öppet för personer med Down syndrom från 18 år och uppåt. Antalet deltagare är 16 jämt fördelade könsmässigt. Planen är att genomföra åtminstone ett vuxenläger per år Utbildning i självrepresentation Föreningen har som ambition att utbilda varje person med Down syndrom i självkännedom och genom det ge redskap att kunna presentera sig själv, sina tankar om sin framtid (gällande bostad, arbete, fritid med mera), sina känslor och även kunna förmedla detta. Arbetet med självrepresentation ska ske i samarbete med SV (Studieförbundet Vuxenskolan) och utbildningen ska sedan spridas ut i våra lokala avdelningar. DS-utskottet i styrelsen DS utskottet har som uppgift att diskutera eventuella frågor som uppkommer vad gäller personer med Down syndrom samt driva egna funderingar och idéer som lämnas till styrelsen för beredning. Utskottet består av tre vuxna personer med Downs syndrom samt en ansvarig från styrelsen. M e d l e m s s e r v i c e Medlemsregister Sedan mitten på december 2017 har Svenska Downföreningen ny leverantör för medlemsregistret, Föreningssupport. Under våren 2018 kommer utbildning av den nya plattformen att ske för både kanslipersonal och kontaktpersoner för de lokala avdelningarna. Medlemsrekrytering Rocka Sockorna kampanjen (se rubriken Rocka sockorna ovan) är förutom ett sätt att öka kunskapen om Downs syndrom också ett sätt att värva nya medlemmar under Förhoppningsvis leder ökad kännedom om föreningen till fler medlemmar. Föreningen skickar ut välkomstpaket med rocka babysockor till nyfödda, vars föräldrar anmäler intresse via hemsidan. Utöver detta finns det ingen uttalad rekryteringsstrategi i dagsläget. En sådan ska dock utformas eftersom föreningen strävar efter att få fler medlemmar: st Uppföljning kommer att ske av utfallet från Rocka Sockor kampanjen och eventuell ny rekryteringsstrategi införas. Om föreningen beslutar att satsa på ytterligare aktiv medlemsrekrytring bör rekryteringsstrategin innehålla några av följande element för att ge effekt på lång sikt: Förankra medlemsarbetet Var tydlig med organisationens grundläggande uppdrag Få in ett mångfaldsperspektiv när det gäller att attrahera nya medlemmar Definierade sätt att nå ut till vår målgrupp Utveckla en metodik för rekrytering av nya medlemmar 8

9 Säkerställa att föreningen tar emot nya och aktiva medlemmar på ett välkomnande sätt Säkerställa att föreningen utvärderar och följer upp medlemsarbetet Föreningen ska arbeta för att antal medlemmar är st Uppföljning kommer att ske av utfallet från Rocka Sockor kampanjen och eventuell ny rekryteringsstrategi följas upp eller införas. Föreningen ska arbeta för att antal medlemmar är st Medlemsstöd Varje år har det varit en stadig ökning av medlemmar och framförallt föräldrar som kontaktar kansliet via e-post, telefon och besök för stöd och råd. Ambitionen är att fortsätta stötta medlemmar genom samtal, tips och hänvisning vidare till andra instanser. Det planeras en sida på hemsida med de 10 vanligaste frågorna med svar för att kunna ge ytterliga stöd till medlemmar. Uppföljning av medlemsstöd och eventuell addering på hemsidan av nya frågor/ämnen som dyker upp framöver. Stark organisation I d e n t i t e t s p l a t t f o r m Se bilaga Körkort för varumärket Följande aktiviteter kommer att genomföras: Fortsatt implementation av den beslutade identitetsplattformen så att den genomsyrar organisationens alla nivåer Uppdatera plattformen vid behov Utvärdera strategier årligen i samband med summering av verksamhetsåret O r g a n i s a t i o n Riks Som framgår på första sidan i denna Verksamhetsplan är föreningens riksorganisation med styrelse och styrelseordförande samt kansli och kanslichef organiserade efter: Översiktliga mål Ansvarsområden Delområden För varje Ansvarsområde finns en dedikerad styrelsemedlem som på uppdrag av styrelsen har det taktiska ansvaret för området i fråga. För varje Delområde finns en dedikerad medarbetare på kansliet som på uppdrag av kanslichefen antingen direkt eller med hjälp av annan medlem, konsult eller annan organisation har det operativa ansvaret för området i fråga. En av Rikskansliets viktigaste uppgifter är att bistå de lokala avdelningarna och nätverken. För att göra detta arrangeras t ex Tvärkontakt eller andra anpassade metoder för en bättre plattform där samverkan mellan de aktiva medlemmarna/lokalavdelningarna kan stimuleras. Lokalt Prioriterat Prioriterat Prioriterat De nya stadgar som antogs på årsmötet 2015 utgår ifrån att organisationen byggs upp av lokala avdelningar. Föreningen har idag lokala avdelningar på 13 regioner (av 21 regioner) per 31 dec Målsättningen på sikt är att ha lokala avdelningar i hela Sverige 15 under 2018, 18 under 2019 och 21 under Föreningen kommer arbeta med att: Fortsatt stötta de nybildade lokala avdelningarna, t ex att stimulera de regioner som behöver stöttning för att kunna bidra på plats, 9

10 genom resande eller andra typer av kommunikation/ samverkanskanaler Uppmuntra övriga regioner att starta lokala avdelningar Samverka på lokal nivå med Studieförbundet Vuxenskolan vad gäller föreningsutveckling Verka för att engagera medlemmar med DS i verksamheten på lokal nivå. I T o c h s o c i a l a m e d i e r IT Under slutet av 2017 påbörjades arbetet med att se över föreningens ITbehov och en IT-karta upprättades. Kontakt togs med flertalet IT företag för att se över en eventuellt ny upphandling av tjänster där alla föreningens ITbehov ingår såsom teknisk support och underhåll för de IT-applikationer som föreningen använder. Föreningen behöver ta ställning till: Vilka IT-tjänster kan köpas in fortlöpande? Vilka IT-tjänster kan göras av kansliet? Analys av beslutad IT-struktur. Hemsida och sociala medier Följande aktiviteter ska genomföras i den takt som föreningen med tanke på resurser mäktar med: Kartlägga behov och målgrupper (redan påbörjat) för struktur, utformning och genomförande Formulera mätbara mål vad vill vi uppnå med hemsidan och användning av andra sociala medier Anlita lämplig utförare Att tänka på: Tillgänglighet för personer med kognitiv funktionsnedsättning Förbundslösning med riks som ram med underliggande lokala sidor Integrering med Mynewsdesk och Kunskapsbanken Lösenordsskyddade sidor (endast för medlemmar) Lätt för lokalavdelningarna att administrera E k o n o m i f u n k t i o n Under 2017 tog föreningen beslut om att byta konsultfirma för hantering av löner. Från och med januari 2018 sköter Baker Tilly Mapema lönehantering, årsredovisning och inkomstdeklarationer. Föreningens revisor är fortfarande företaget PwC. Den fortlöpande redovisningen sköts av anställd på kansliet. Trygg ekonomi Prioriterat Prioriterat Prioriterat Föreningen ska ha en trygg ekonomi. Budgeten ska i allt väsentligt utgå säkra intäkter. Samtidigt är det viktigt att föreningen inte har för stort kapital bundet i likvida medel pengarna ska arbeta för att uppnå föreningens mål och inte ligga i säkert förvar på banken. Styrelsen tog i januari 2018 beslut att varje års resultatbudget ska utmynna i ett resultat som innebär liten risk. Riktmärket från och med 2018 är att utgående saldo för likvida medel för respektive månad inte ska understiga Tkr, vilket motsvarar ca sex månaders fasta utbetalningar. K a n s l i Personal, administration Sedan 2017 arbetar styrelse/kansli utifrån en spegelorganisation där det finns en uppdelning av arbets-och ansvarsområden. Under 2017 upprättades också en tydlig delegationsordning som styrelse/kansli numera 10

11 arbetar utifrån. Från och med 2018 går kommunikatören på tjänstledighet under ett och ett halvt år. En vikarie har anställts på kansliet under tjänstledigheten. Arbetet med arbetsmiljön fortsätter löpande och är prioriterat. 11