Verksamhetsplan

Transkript

1 Svenska Downföreningen Version oktober 2017 Verksamhetsplan Version 2.0 Bakgrund Gällande Verksamhetsplan för antogs genom enhälligt beslut i styrelsen 11 mars 2017 och på årsstämman 22 april Planen är utarbetad i samråd mellan föreningens styrelse och kansli. Styrelsen beslutade 27 oktober 2017 att uppdatera Verksamhetsplanen , kalllad Verksamhetsplan Version 2.0. Denna ska gälla fram tills Verksamhetsplan antas av styrelse och årsstämma i april Uppdateringarna är markerade med röd text i dokumentet nedan. Struktur Utifrån de stadgar som årsmötet beslutade 2015 och föreningens vision har ett antal Översiktliga mål (Bilaga 1 Körkort för varumärket) formulerats. Dessa mål är sedan i verksamhetsplanen nedbrutna på Ansvarsområde och Delområde. Aktiviteterna nedan är beskrivna i en sådan struktur, vilken också beskriver hur föreningen är organiserad både när det gäller styrelse och kansli. Översiktligt mål Ansvarsområde Delområde Öka kunskapen om Downs syndrom I n f o r m a t i o n o c h k a m p a n j Rocka sockorna Kunskapsbanken Kunskapsspridning - svara på frågor Insamling/gåvor F ö r ä l d r a s t ö d Babyläger Föräldrastödprojektet A r v s f o n d s p r o j e k t ADHD och Autismspektrumtillstånd vid Dows syndrom Downs syndrom och demenssymtom av Alzheimertyp Andra Arvsfondsprojekt Samhällspåverkan I n t r e s s e p o l i t i k m m Intressepolitik Fosterdiagnostik Skola Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS Internationellt Främja forskning och utveckling F o r s k n i n g o u t v e c k l i n g Omvärldsbevakning (Forskning och utveckling mm) UPP-priset Konferens arrangerad av föreningen Engagerade medlemmar S j ä l v r e p r e s e n t a t i o n Läger för vuxna Utbildning i självrepresentation M e d l e m s s e r v i c e Medlemsregister Medlemsrekrytering Medlemsstöd Stark organisation I d e n t i t e t s p l a t t f o r m Identitetsplattform O r g a n i s a t i o n Riks Lokalt Tvärkontakt

2 Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Körkort för varumärket Mål för kommunikationskanaler Identitetsplattform I T IT Exkl Hemsida IT Hemsida och andra sociala medier E k o n o m i f u n k t i o n Ekonomifunktion K a n s l i Personal och administration Prioriterade aktiviteter I nedanstående tablå framkommer de aktiviteter på delområdesnivå som föreningen beslutat att prioritera årligen under Dessa beskrivs närmare - tillsammans med andra (nog så viktiga) aktiviteter längre fram i planen Identitetsplattform Intressepolitik Kunskapsbanken IT Hemsida och andra sociala medier Medlemsrekrytering Bevaka forskning och utveckling Rocka sockorna Fosterdiagnostik Stark lokal organisation När den här planen beslutas (februari 2017) är det förstås svårt att bestämma prioriterade aktiviteter 2018 och extra svårt Mycket kan hända såväl internt inom föreningen som externt vilket kan innebära att ovan prioriterade aktiviteter behöver ändras. Mätbara mål Enligt föreningens Körkort för varumärket (Bilaga 1) bör aktiviteterna i en verksamhetsplan vara närmare beskrivna samt även vara tidsatta, mätbara och engagerande. Resultatet av följande aktiviteter är uttryckta i mätbara termer. Aktivitet Babyläger 2 läger 2 läger 2 läger Läger för vuxna 1 läger 1 läger 1 läger Medlemsrekrytering - Antal medlemmar - Per 31 dec 2016: st Stark lokal organisation - Antal lokalavdelningar - Per 31 dec 2016: 11 av 21 regioner IT Hemsida och andra sociala medier - svenskadownföreningen.se - rockasockorna.se - Övriga mätetal Bilaga 2 Mål för kommunikationskanaler medlemmar medlemmar medlemmar 14 av 21 regioner 17 av 21 regioner 21 av 21 regioner unika besökare unika besökare Bilaga unika besökare unika besökare Bilaga unika besökare unika besökare Bilaga 2 Beskrivning aktiviteter De aktiviteter som ska planeras, genomföras och/eller följas upp under åren framgår av följande sidor där de beskrivs närmare.

3 Öka kunskapen om Downs syndrom I n f o r m a t i o n o c h k a m p a n j Rocka sockorna Rocka sockorna har fått stor spridning och ett stort gensvar av både press och privatpersoner de senaste tre åren. Föreningen tror att Rocka sockorna har potential att bli en stark symbol med lång livstid. För att förhindra att kampanjen utvecklas till ett kommersiellt jippo utan tydligt budskap, har vi valt att göra en särskild och långsiktig kampanjsatsning, för att tydligt kopplas som avsändare. Under 2016 registrerade föreningen varumärket Rocka sockorna och 2017 kommer en sång med tillhörande musikvideo att produceras och publiceras i samband med kampanjstarten den 1 mars. Samtidigt lanserar vi också rockasockorna.se. Kampanjplanen sträcker sig över tre år, där de största kostnaderna förväntas belasta föreningen 2017 och förhoppningsvis generera intäkter under 2018 och Mål med kampanjen är att: Sprida kunskap och medvetenhet om Downs syndrom i synnerhet och framhålla alla människors lika värde och rättigheter Minska fördomar Väcka uppmärksamhet med en tydlig avsändare Öka intäkterna till föreningens arbete för full delaktighet och självbestämmande, genom gåvor från privatpersoner och samarbeten med företag som ansluter till kampanjen Kommunikationsmål med kampanjen är att de som sett den ska VETA, att Rocka sockorna handlar om att hylla olika och att avsändaren är Svenska Downföreningen TYCKA, att kampanjen är rolig och engagerande GÖRA, Rocka sockorna den 21 mars och gå vidare till kampanjwebben Följande aktiviteter planeras: Återanvändning av filmen från 2017 Fler korta filmer som följer våra Rocka sockorna-stjärnor Aktivering av konceptet Rocka sockorna för företag (typ Rosa bandet) Paketering och försäljning av pins och tillfälliga tatueringar i butikskedjor Material till förskolor/skolor och arbetsplatser, utarbetat t ex i samarbete med MISA, arbetsinriktad verksamhet för personer med arbetshinder Möjlighet att köpa olika strumpor och eventuellt annan försäljning på rockasockorna.se Följande aktiviteter planeras: Ny film och nya kortfilmer Fördjupat och utbyggt nedladdningsbart arbetsmaterial på rockasockorna.se Fler företag gör egna aktiviteter i konceptet Rocka sockorna Kunskapsbanken Kunskapsbanken är ett tidigare Arvsfondsprojekt och har över tid integrerats med föreningens hemsida. En tydlig strategi för hur vi ska förvalta och utveckla Kunskapsbanken kommer att utarbetas. Föreningen strävar mot att bli Sveriges självklara kunskapsbank om Downs syndrom, där det är lätt att hitta rätt. Följande aktiviteter planeras: Göra en kartläggning av behov och tekniska förutsättningar Formulera mätbara mål kring kunskapsspridning och hur banken kan användas som verktyg Följande frågor behöver belysas: Hur blir Kunskapsbanken en modern databas dit forskare, vård - och skolpersonal och föräldrar kan vända sig för att snabbt hitta relevant och uppdaterad kunskap? Vilken är den bästa tekniska lösningen för detta, som fungerar att integrera med hemsidan?

4 Kunskapsspridning - svara på frågor Att sprida kunskap och vara tillgänglig för allmänhetens frågor är en viktig del i att öka kunskapen om Downs syndrom. Antalet frågor om Downs syndrom från bland annat skola, vård och media har ökat markant de senaste åren. Frågorna kommer in till kansliet via telefon, e-post och sociala medier. Ambitionen är att vara fortsatt tillgänglig för allmänheten för att kunna besvara frågor. Föreningens hemsida uppdateras kontinuerligt med relevant information. Den planerade utvecklingen av kunskapsbanken kommer också att göra att det blir ännu lättare för allmänheten att hitta kunskap och information om Downs syndrom och andra relaterade ämnen. Insamling/gåvor Dagens insamlingskanaler är Plusgiro, Swish och föreningsinsamlingen satsar vi på att få in engångsbelopp via dessa kanaler. Hösten 2017 ska det påbörjas ett arbete för hur vi ska jobba mer långsiktigt med insamling och gåvor. En del av planen är att vi ska öka insamlingen genom samarbete med företag. F ö r ä l d r a s t ö d Babyläger Två babyläger är planerade: Ädelfors folkhögskola i maj Ljungskile folkhögskola i september Förutsatt att vi får tillräckligt med deltagare kommer båda lägren att genomföras. Uppföljning sker kontinuerligt efter varje läger. Förutsatt att båda lägren blev fullbelagde 2017, kommer två babyläger med liknande koncept att planeras för Troligtvis kommer ett av lägren vara i Stockholm igen eller alternativt någonstans i Norrland. Förutsatt att båda lägren blir fullbelagde 2018, kommer två babyläger med liknande koncept att planeras för Föräldrastödprojektet Föreningen kommer att skapa en aktiv grupp som ska arbeta specifikt med föräldrastödsrelaterade frågeställningar. Kansliet samtalar med många föräldrar/blivande föräldrar till barn med Down syndrom. Dessutom får arbetet via fosterdiagnostiksgruppen ringar på vattnet såtillvida att föräldrar/blivande föräldrar får mer korrekt bemötande och information kring Downs syndrom. Vidare arbetar vi med att förädla hemsidan. Här kommer att finnas relevant information kring ämnet. A r v s f o n d s p r o j e k t ADHD och autismspektrumtillsånd vid Downs syndrom Projektets år två löper mellan 1 april 2016 och 31 mars 2017, år tre mellan 1 april 2017 och 31 mars Följande aktiviteter ska genomföras: Ansökan om medel för projektets år tre (inlämnad feb 2017) Pod representation av studien med överläkare Ulrika Wester till tidskriften Developmental Medicine and Child Neurology Podcast avsnitt ett och två Lansering media- och informationskampanj Organisation av en/två informationsträffar Enkät till föräldrar Representera ADHD & ASD problematiken i föreningens Rocka Sockor kampanj Praktikplats till person med Downs syndrom från och med 1 april Följande aktiviteter ska verkställas: Podcast avsnitt tre Broschyr Info dag två/tre Slutrapportering & rekommendationer

5 Downs syndrom och demenssymtom av Alzheimertyp Projektets år två löper mellan 23 februari 2016 och 22 februari 2017, år tre mellan 23 februari 2017 och 22 februari Projektet genomförs i samarbete med föreningen Alzheimer Sverige. Följande aktiviteter ska genomföras: Bevakning av ansökan om medel för projektets år tre (inlämnad november 2016, positivt beslut kom februari 2017) Redovisning av resultat från pilotstudiens minnesutredning om kunskapsnivån för 5-10 personer i tre regioner (Stockholm, Västra Götaland och Skåne) med Downs syndrom och demenssymptom av Alzheimertyp Rådgivning till medlemmarna om möjlighet till minnesutredning i de tre regionerna Information om projektet vid större medlemsaktiviteter som Down syndrom och åldrande på Karolinska Institutet i maj och Demensdagarna i Göteborg Produktion av film som plattform för projektets fortsättning med Claes Malmberg och Glada Hudik teatern och Momsteatern i Malmö Utbildning av ca 100 personer inom vården i vardera av de tre regionerna Utbildning av anhöriga i form av temakvällar och halvdagsutbildning med informationsmaterial och föreläsare i Stockholm, Göteborg och Lund Andra Arvsfondsprojekt För närvarande (31 dec 2016) finns inga definitiva planer på att föreningen ska ingå i eller leda fler projekt i Arvsfondens regi. Föreningen ställer sig positiv till medverkan i fler projekt. Samhällspåverkan I n t r e s s e p o l i t i k m m Intressepolitik Föreningen ansökte i januari 2017 om medlemskap i Handikappförbunden (blivande Funktionsrätt Sverige) som är en samverkansorganisation för 39 olika funktionshinderförbund. Styrelsen för detta förbund meddelade i mars 2017 att de skulle rekommendera sin årsstämma i maj 2017 att anta Svenska Downföreningen som medlem. Detta medlemskap ligger i linje med vår förenings utveckling nya stadgar med förstärkt fokus på påverkansarbete. Vi hoppas på ett positivt besked efter kongressen i maj. Medlemmarna i blivande Funktionsrätt verkar för att tillsammans göra sin röst hörd och påverka intressepolitiskt i gemensamma frågor. Genom medlemskapet får vi: Ingång till större möjligheter att vara med och påverka intressepolitiskt Avlastning av både kansli och styrelse och vi kan på så sätt arbeta för att bli mer effektiva i andra frågor samt engagera oss i det vi själva önskar i större utsträckning Plattform att samverka med och lära av andra organisationer Föreningen är medlem i Funktionsrätt Sverige och väljer att under 2018 (valåret) satsa på att verka intressepolitiskt tillsammans med de övriga 40 intresse- och patientorganisationerna i gemensamma frågor. Grunden blir således att vi i dessa frågor verkar genom Funktionsrätt och i speciella fall driver egna frågor, som bland annat Rocka Sockorna. Fosterdiagnostik Föreningen arbetar inom området fosterdiagnostik för att: Bevaka, finnas med i debatt och påverka nyheter, diskussioner och myndighetsbeslut kring Downs syndrom och fosterdiagnostik Sprida uppdaterad och relevant information om Downs syndrom idag till blivande föräldrar, vårdpersonal och myndigheter Bidra till att den etiska diskussionen i samhället kring fosterdiagnostik hålls levande Följande aktiviteter planeras: Fortsatt arbete i NNKKF (Nationella Nätverket för Kunskap och Kommunikation kring Fosterdiagnostik). Nätverket samlar flera relevanta professioner och intresseorganisationer som ska arbeta med kompetens och kommunikation kring fosterdiagnostik på nationell nivå. Nätverket arbetar för att sammanställa och samordna information och kompetens kring fosterdiagnostik nationellt.

6 Under 2017 kommer en gemensam text om Downs syndrom färdigställas och spridas bland annat genom nätverkets hemsida samt genom samverkan med 1177 vårdguiden. Under 2017 och 2018 arbetar NNKKF även vidare med att etablera sig och söka finansiering för att bli en självklar nationell instans i fosterdiagnostikfrågor. Eventuell medverkan i Almedalen 2017 tillsammans med exempelvis Smer (Statens medicinsk-etiska råd). Fortsatt bevakning under 2017 i NIPT frågan. Bevaka politikernas beslut. Fortsatt arbete med att påverka och upplysa inom MVC-mödravård så rätt information når barnmorskegruppen och att berörda får rätt information om NIPT och Downs syndrom. Delta i och hålla föreläsningar om Downs syndrom och fosterdiagnostik då förfrågningar kommer. Bevaka och svara på artiklar som skrivs i media kring fosterdiagnostik. Fortsatt samarbete och bevakning av Smer, SBU, Socialstyrelsen med flera relevanta myndigheter och organisationer. Skola Föreningen arbetar för ett aktivt medlemskap i Funktionsrätt (Se rubriken Intressepolitik ovan) så att vi kan vara med att bevaka och påverka skol- och utbildningsfrågor åt våra medlemmar kommer vi i första hand att sätta oss in i detta för att sedan se hur vi kan ta ett större grepp om dessa frågor. Föreningen är medlem i Funktionsrätt och där finns möjligheter att verka i skolfrågor. Ett nätverk finns och målet 2018 är att hitta någon i vår förening som aktivt kan delta i detta nätverk och där driva våra medlemmars särskilda intressen och samtidigt hitta andra föreningar/förbund som vi kan samarbeta med i dessa frågor. LSS LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) trädde i kraft 1994 med: Syftet att Främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för de personer som anges Målet att Den enskilde får möjlighet att leva som andra Denna lagstiftning, tillsammans med samhällsutvecklingen i övrigt, har betytt väldigt mycket för personer med Downs syndrom, i synnerhet för dem som har blivit vuxna under de senaste tjugo åren. För denna grupp är en egen lägenhet, vänner att umgås med på fritiden eller en kärleksrelation inte längre en utopi, utan vardagen för många, många flera än tidigare. I maj 2016 tillsatte regeringen en utredning som ska se över assistansersättningen i socialförsäkringsbalken, förkortad SFB, och delar av LSS (1993:387). Utredningen ska vara klar 1 oktober Föreningen avser att vara med och påverka utredningen samt bidra med synpunkter från vår målgrupp genom medlemskapet i Funktionsrätt (Se rubriken Intressepolitik ovan) med start Internationellt Vi kommer som tidigare år som förening att vara medlemmar i den europeiska organisationen EDSA (European Downs Syndrom Association) och den stora världsorganisationen DSI (Downs Syndrom International) för att dels bevaka och förmedla det som händer i omvärlden. Vi kommer också under 2017 att påbörja ett samarbete här i Norden där vi försöker hitta gemensamma frågor att arbeta med. Kontakt är nyligen etablerad och en liten nordisk grupp är bildad med styrelsemedlemmar från de olika Downs syndromorganisationerna. Syftet är att se hur vi gemensamt kan hitta och lyfta fram viktiga frågor som berör samtliga nordiska länder. Främja forskning och utveckling F o r s k n i n g o c h u t v e c k l i n g Omvärldsbevakning (Forskning och utveckling mm)

7 Genom medlemskapet i Funktionsrätt (Se avsnitt Intressepolitik ovan) räknar föreningen med att få igång Kunskapsbanken (Se avsnitt Kunskapsbanken ovan). Därigenom skapas goda möjligheter att etablera kontakter med forskare och andra föreningar för att på ett relevant sätt sprida - och på sikt även påverka - forskning gällande Downs syndrom. UPP-priset Styrelsen har beslutat att UPP-priset är vilande under Detta för att det på tvärkontaktshelger med lokala representanter finns många goda och bra idéer för hur man lokalt ska kunna arrangera denna utdelning. En annan anledning är att styrelsen och kansliet under 2016 och 2017 års början prioriterat Rocka sockorna (Se avsnitt Rocka sockorna ovan). Planen är att ta ett nytt grepp om detta evenemang inför Konferens arrangerad av föreningen Eftersom det endast är en liten dela av föreningen som tar del av det arbete och den kunskap som sprids genom de olika tvärkontaktmötena (Se avsnitt Tvärkontakt nedan) planerar föreningen att arrangera en stor återkommande konferens med föreläsningar mm. Syftet är att konferensen ska intressera och attrahera personer med Downs syndrom, föräldrar, anhöriga samt vård- och skolpersonal. Goda exempel på hur detta kan gå till finns bland annat i Norge. Engagerade medlemmar S j ä l v r e p r e s e n t a t i o n Läger för vuxna Vi vet idag att personer med funktionsnedsättningar har en ökad risk för både fysisk och psykisk ohälsa. Vi vet också att det är extra utmanande för dessa personer att ta initiativ hitta och bibehålla motivation ta till sig praktisk kunskap om motion, kost och hälsa. Personer med Down syndrom har lägre hjärtfrekvens och lägre blodtryck (så kallat Kronotypisk inkompetens). Det av största vikt att de genom kort intensiv träning förbättrar sin kondition. Vi utökar därför vår verksamhet med vuxenläger med temat kost, motion, hälsa och självrepresentation (se rubriken nedan). Via workshops får deltagarna kunskap, inspiration och redskap till att skapa sig en sundare livsstil öka sin förmåga att göra hälsosamma val och därigenom öka det egna välbefinnandet möjligheter att träffa personer med samma diagnos, utbyta erfarenheter och skapa nya kontakter. Ett vuxenläger är planerat juli Det är öppet för personer med Down syndrom från 18 år och uppåt. Antalet deltagare är 16 jämt fördelade könsmässigt. Utvärdering och rapportering kommer att ske efter lägrets avslut. Planen är att genomföra åtminstone ett vuxenläger per år Utbildning i självrepresentation Vi önskar utbilda varje person med Down syndrom i självkännedom och genom det ge personen redskap att kunna presentera sig själv, sina tankar om sin framtid (gällande bostad, arbete, fritid med mera), sina känslor och även kunna förmedla detta. Arbetet med självrepresentation ska ske i samarbete med SV (Studieförbundet Vuxenskolan) och utbildningen ska sedan spridas ut i våra lokala avdelningar. M e d l e m s s e r v i c e Medlemsregister Nytt avtal som löper 1 jan 2017 till 31 dec 2017, med en uppsägningstid på 6 månader, är skrivet med leverantören Membit. En förbundslösning av medlemsregistret kommer att implementeras under början på Föreningen kommer att sondera marknaden för andra alternativ än Membit under 2017 för att eventuellt anlita en annan leverantör under Föreningen bör i samband med detta se över hur mycket medlemsadministration (uppdatering av medlemsregister mm) som bör ligga på kansliet alternativt köpas in som tjänst av leverantören (som man till exempel kan göra hos Föreningssupport). Eventuellt kommer föreningen att gå över till en annan leverantör än Membit.

8 Om föreningen har gått över till en annan leverantör än Membit under 2018 bör en grundlig analys göras om vi är nöjda med samarbetet. Medlemsrekrytering Rocka Sockorna kampanjen (se rubriken Rocka sockorna ovan) är förutom ett sätt att öka kunskapen om Downs syndrom också ett sätt att värva nya medlemmar under Förhoppningsvis leder ökad kännedom om föreningen till fler medlemmar totalt Tillsammans med Nathea Anemyr skickar föreningen ut välkomstpaket med rocka babysockor till nyfödda, vars föräldrar anmäler intresse via hemsidan. Utöver detta finns det ingen uttalad rekryteringsstrategi i dagsläget. En sådan ska dock utformas eftersom föreningen strävar efter att få fler medlemmar. Uppföljning kommer att ske av utfallet från Rocka Sockor kampanjen och eventuell ny rekryteringsstrategi införas. Om föreningen beslutar att satsa på ytterligare aktiv medlemsrekrytring bör rekryteringsstrategin innehålla några av följande element för att ge effekt på lång sikt: Förankra medlemsarbetet Var tydlig med organisationens grundläggande uppdrag Få in ett mångfaldsperspektiv när det gäller att attrahera nya medlemmar Definierade sätt att nå ut till vår målgrupp Utveckla en metodik för rekrytering av nya medlemmar Säkerställa att föreningen tar emot nya och aktiva medlemmar på ett välkomnande sätt Säkerställa att föreningen utvärderar och följer upp medlemsarbetet Föreningen ska arbeta för att antal medlemmar är Uppföljning kommer att ske av utfallet från Rocka Sockor kampanjen och eventuell ny rekryteringsstrategi följas upp eller införas. Föreningen ska arbeta för att antal medlemmar är Medlemsstöd Varje år har det varit en stadig ökning av medlemmar och framförallt föräldrar som kontaktar kansliet via e-post, telefon och besök för stöd och råd. Ambitionen är att fortsätta stötta medlemmar genom samtal, tips och hänvisning vidare till andra instanser. Det planeras en sida på hemsida med de 10 vanligaste frågorna med svar för att kunna ge ytterliga stöd till medlemmar. Uppföljning av medlemsstöd och eventuell addering på hemsidan av nya frågor/ämnen som dyker upp framöver. Stark organisation I d e n t i t e t s p l a t t f o r m Följande aktiviteter kommer att genomföras: Implementera den beslutade identitetsplattformen (Se Bilaga 1) så att den genomsyrar organisationens alla nivåer Uppdatera plattformen vid behov Utvärdera strategier årligen i samband med summering av verksamhetsåret O r g a n i s a t i o n Riks Som framgår på första sidan i denna Verksamhetsplan är föreningens riksorganisation med styrelse och styrelseordförande samt kansli och kanslichef organiserade efter: Översiktliga mål Ansvarsområden Delområden För varje Ansvarsområde finns en dedikerad styrelsemedlem som på uppdrag av styrelsen har det taktiska ansvaret för området i fråga

9 För varje Delområde finns en dedikerad medarbetare på kansliet som på uppdrag av kanslichefen antingen direkt eller med hjälp av annan medlem, konsult eller annan organisation har det operativa ansvaret för området i fråga. En av Rikskansliets viktigaste uppgifter är att bistå de lokala avdelningarna och nätverken Lokalt De nya stadgar som antogs på årsmötet 2015 utgår ifrån att organisationen byggs upp av lokala avdelningar. Under har ett antal av de tidigare lokala nätverken ombildats till lokala avdelningar och föreningen har 11 lokala sådana (representerande 11 av 21 regioner) per 31 dec Målsättningen på sikt är att ha lokala avdelningar i hela Sverige 14 under 2017, 17 under 2018 och 21 under Föreningen kommer arbeta med att: Fortsatt stötta de nybildade lokala avdelningarna Uppmuntra övriga regioner att starta lokala avdelningar Resa (medlemmar i Organisationsutvecklingsgruppen) till de regioner som behöver stöttning för att kunna bidra på plats Samverka på lokal nivå med Studieförbundet Vuxenskolan vad gäller föreningsutveckling Skapa gemensamma riktlinjer för de lokala avdelningarnas ekonomi Tvärkontakt Föreningen har under de senaste åren arrangerat två Tvärkontaktsträffar ( Tvärkontakt ) per år en på våren i samband med riksårsmötet och en på hösten. Tanken bakom Tvärkontakt är att: Det finns möjlighet att träffas för alla de som är aktiva i föreningen De lokala avdelningarna/nätverkens kontaktpersoner, styrelse, arbets- och projektgrupper kan mötas, diskutera, utbyta erfarenheter och inspireras Det skapas forum för intern kommunikation, intern kunskapsspridning och föreningsutveckling Det stärker den värdegrund föreningen vilar på och möjliggör en bred spridning av Svenska Downföreningens värden på nationell, regional och lokal nivå Konkretisera ett översiktsarbete med syfte att göra Tvärkontakt mer anpassat till en bättre plattform för samverkan mellan de aktiva medlemmarna/lokalavdelningarna. I T IT - Exkl hemsida I dagsläget (31 dec 2016) använder vi oss av en IT-leverantör som inte riktigt har förståelse för föreningens behov av IT-struktur som ideell organisation. Vi behöver därför göra en översyn och eventuell ny upphandling av tjänster där alla föreningens IT-behov ingår såsom teknisk support och underhåll för de IT-applikationer som föreningen använder. Föreningen behöver ta ställning till: Vilka IT-tjänster kan köpas in fortlöpande? Vilka IT-tjänster kan göras av kansliet? Om föreningen beslutar sig för att göra ny upphandling bör också medlemsregister och eventuellt gåvohantering tas i beaktande. Analys av beslutad IT-struktur. IT Hemsida och sociala medier Följande aktiviteter ska genomföras: Kartlägga behov och målgrupper (påbörjat 2016) för struktur, utformning och genomförande Formulera mätbara mål vad vill vi uppnå med hemsidan och användning av andra sociala medier (Bilaga 3 Mål för kommunikationskanaler) Anlita lämplig utförare Att tänka på: Tillgänglighet för personer med kognitiv funktionsnedsättning Förbundslösning med riks som ram med underliggande lokala sidor Integrering med Mynewsdesk och Kunskapsbanken

10 Lösenordsskyddade sidor (endast för medlemmar) Lätt för lokalavdelningarna att administrera E k o n o m i f u n k t i o n På grund av en sjukskrivning på kansliet har den fortlöpande bokföringen skötts av konsultbolaget PWC sedan sommaren Från och med mitten av januari 2017 har föreningen tagit in en vikarie som kommer att sköta ekonomi (och administration) fortlöpande tills vidare. Lönehantering görs av PWC till vidare. Under våren kommer en utvärdering av PWC att ske och föreningen kommer att överväga andra alternativ när de gäller löner och ekonomihantering. Under våren kommer en översyn ske av ekonomimodellen såtillvida att kodplanen för baskonton, resultatställen och projekt justeras för att underlätta rapportuttag mm. Analys av beslutad ekonomifunktion. K a n s l i Personal, administration Kansliet genomgår en omorganisation med utgångspunkten att det ska finnas en spegelorganisation (styrelse kansli) där det också ska finns en tydlig uppdelning av arbets-och ansvarsområden. Arbetet med omorganisation är för närvarande pågående. Uppföljning sker löpande. En sjukskrivning på kansliet har gjort att en vikarie har tagits in för administration (och ekonomi) tills vidare. En översyn av arbetsmiljön kommer att göras under 2017 med tonvikt på vilka faktorer som kan orsaka ohälsa på arbetsplatsen och hur man som arbetsgivare kan arbeta i förebyggande syfte