Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016

Transkript

1 Sid 1 (10) Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 Beskrivning av institutionen s (NMD) verksamhet är lärarutbildning inom matematik, naturvetenskapliga ämnen, teknik och utbildningsvetenskaplig kärna. Utbildning ges både campusförlagd och på distans. Institutionen bedriver dessutom utbildningsvetenskaplig forskning samt utbildning på forskarnivå inom naturvetenskapernas och samt pedagogiskt arbete och håller till på våning 5 i Naturvetarhusets A-flygel. Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Verksamhetsåret 2016 präglades på utbildningssidan av utvärdering och utveckling av pågående kurser, men även fortsatt av en del implementering av nya kurser inom lärarutbildningen. Utbildningsvolymen på institutionens kurser ökar stadigt och prognosen är att ökningen kommer att fortgå åtminstone två år (Bild 1) om än inte lika kraftigt som de senaste åren. Kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan (UK) och den kompletterande pedagogiska utbildning (KPU) är delvis en förklaring till den kraftiga ökningen, men även den kommande omstruktureringen av förskollärarprogrammet gör att vårt kursansvar ökar. 1

2 Sid 2 (10) Universitetskanslersämbetet (UKÄ) beslutade under 2016 att utbildningen som leder till speciallärarexamen med inriktning mot matematikutveckling håller hög kvalitet och att rätten att utfärda examen ej längre är ifrågasatt. Därutöver beslutade UKÄ under året att bevilja Umeå universitets ansökan om examensrätt för att utfärda ämneslärarexamen med inriktning mot naturkunskap. Båda dessa beslut har betydelse för institutionens utbildningsutbud och kursuppdrag. Samtidigt har universitet genom ett särskilt regeringsuppdrag börjat erbjuda särskild kompletterande pedagogisk utbildning för personer med forskarexamen där personer med doktoreller licenciatexamen inom matematik, naturvetenskap och teknik får möjlighet att läsa en lärarutbildning på ett år. Institutionen tilldelades ett relativt stort ansvar som kommer att generera arbetstimmar på undervisningssidan. NMD utvecklas även ständigt i vårt sätt att undervisa och examinera. Under 2016 har institutionens kursplaner setts över så att de förkunskapskrav som anges i kursplanerna enbart är krav som är nödvändiga för att studenterna ska kunna tillgodogöra sig kursinnehållet. Institutionen avser därmed att från och med våren 2017 strikt tillämpa dessa behörighetsvillkor, samt att med anledning därav informera de förväntade programstudenterna om att det är angeläget att de kompletterar eventuella rester för att de ska tillåtas att registrera sig på den aktuella kursen. Institutionens grundutbildningsråd har möten en gång i månaden. På dessa möten har bland annat frågor rörande grundutbildningen såsom kursplaner, kvalitetssäkringsarbete, uppmuntran till att söka utvecklingsmedel och hur NMD bedriver pedagogiska utvecklingsfrågor på ett tillfredställande sätt avhandlats. Analys av resultat och bedömningar av måluppfyllelse inom utbildning Delmål 2.1: Andelen helårsstudenter på avancerad nivå uppgår för institutionen till minst 30 procent Är ett mål institutionen nådde redan förra året. Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat ännu mer i år eftersom NMD fick ett större kursansvar för examensarbeten och KPU-studenterna. 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% Andel utbildning på avancerad nivå 0% NMD TekNat (ex. LH uppdrag och basår) LH UMU 2

3 Sid 3 (10) Delmål 2.2: Antal inresande studenter är fler än noll (avtal, avgift och freemovers) Delmål 2.3: Antalet utresande utbytesstudenter har ökat till 20 När det gäller dessa två mål (2.2 och 2.3) så har vi all möjlighet att förbättra läget, men det är också svårt eftersom lärarutbildningens kurser genomförs på svenska. Vi har dock utarbetade kontakter med Tromsøs och Vasas universitet. Vi har även i år haft studenter som genomfört sin VFU i andra länder. Utifrån uppföljningsindikatorerna har vi uppnått alla mål helt eller delvis. Vi har: Formulerat och fastställt en kursplan för Tromsø -Vasa-Umeå-kursen Ökat antalet kurser i utbytet Sökt LH:s internationaliseringsmedel för grundutbildning Erhållit medel för utbytet Delmål 2.6: En modell har utvecklats för hur samverkansinslag kan integreras i kurser och utbildningsprogram NMD:s kurser på lärarutbildningen har ofta ett naturligt inslag av samverkan. Under 2016 fick institutionen ett nationellt uppdrag vid Nationellt centrum för naturvetenskapernas och teknikens didaktik (NATDID) som gjort att samverkansmöjligheterna med kommunernas skolor och även friskolorna har ökat. NATDID är en centrumbildning vid Linköpings universitet som har till uppgift är att stödja skolutvecklingen på nationell nivå inom naturvetenskap och teknik genom att sprida resultat från aktuell didaktisk forskning till dem som är verksamma i skolan. NMD fick 2016 ett av de fem nationella ambassadörsuppdragen. Alla uppföljningsindikatorer har klarats och vi planerar att formulera nya mål att arbeta mot. De mål som uppnåtts 2016 är: NMD har samverkansinslag med skolor, kommuner och samhället i stort på alla kurser. Examensarbeten på NMD har en liknande struktur i redovisandet av vetenskapligt skrivande. Hälften av NMD:s examensarbeten kan kopplas till institutionens forskningsprojekt eller tydliga utvecklingsprojekt för kommuners skolor. Delmål 2.7: Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat 2015 hade institutionen inga meriterade eller excellenta lärare men 2016 fick NMD sina 4 första meriterade lärare. Institutionen uppmuntrar alla att lämna in ansökan och vi har en god förhoppning om att kunna nå uppföljningskriteriet med 10 pedagogiskt meriterade lärare Delmål 2.8: Studerande vid Umeå universitets lärarutbildningar har tillgång till miljöer där strategisk kompetens inom digitala medier och lärare kan utvecklas Under 2016 har vi installerat två Smartboards, utvecklat vår flipped-classroom -pedagogik med UmU-play och därutöver påbörjat ett för institutionen lokalt projekt med digitala, datorbaserade salstentamina. Institutionen är även en av universitets pilotinstitutioner gällande implementering av resultatrapportering genom Nya Ladok. Institutionen använder även TimeEdit vid schemaläggning och vi har även infört webbaserad självregistrering för studenter på alla kurser. Allt för att det ska vara så rättssäkert som möjligt för studenterna. NMD har även i slutet av 2016 anmält sig som deltagande i projektet Rum för lärande och vi ser fram emot att detta kan utveckla vår digitala kompetens och våra undervisningsmiljöer. 3

4 Sid 4 (10) Forskning och utbildning på forskarnivå Institutionen har under 2016 haft ett fortsatt aktivt utbyte och forskningssamarbete med institut och institutioner runt om i världen. De två forskningsmiljöerna vid institutionen, Umeå Forskningscentrum för Matematikdidaktik (UFM) och Umeå Science Education Research (UmSER) har fått större möjligheter till att expandera genom stora satsningar från Lärarhögskolan på starka forskningsområden under En forskarassistent inom UmSER och forskningstid i de rekryterade lektorernas tjänster har hittills använts från LH:s satsning. En postdoktor inom UFM har också anställts med Wallenbergmedel. Bland de externa uppdrag som delvis kan kopplas till utbildningsverksamheten genomförde och avslutade NMD ett uppdrag från Statens skolverk där ett undervisningsstöd i naturkunskap i gymnasieskolan utvecklades och publicerades. Vidare har NMD haft och har ansvar för den av Statens skolverk initierade utvärderingen av Matematiklyftet, vilken nu är färdigställd och avrapporterad. Vid höstens utdelning av VR:s forskningsanslag fick fyra medarbetare på institutionen som medsökande ta del av dessa. Vi har också fortsatt stor framgång för institutionens forskare att i konkurrens erhålla egen forskningstid inom Lärarhögskolans utlysningar. I forskar- och forskarutbildningsrådet har det bland annat arbetats med rutiner och stöd kring tillsättning av handledare för både nyantagna och tidigare doktorander; utvärdering av rekryteringsprocessen för de nyantagna doktoranderna; process för hur institutionen ska arbeta kring gemensamma medelsutlysningar, t ex meriteringstjänster. Även principer för användning av strategiska medel inom forskning har diskuterats och bland annat har förslag att använda medlen för att finansiera forskningstid, kurser på forskarnivå och sökbara resurser för olika ändamål inom institutionen förts fram. Rådet har under året haft sju möten. Drygt ett 20-tal peer review-granskade arbeten har publicerats under året. Dessutom har ett drygt 30-tal konferensbidrag, artiklar i facktidskrifter mm samt kapitel i redaktionella antalogier arbetats fram vid institutionens skrivbord, vilket är ungefär samma volym som tidigare år. Internationella samarbeten och nätverk har under året utvecklas i båda forskningsmiljöerna. UmSER har fortsatt samarbeta med de gästprofessorer från Storbritannien och Tyskland, som varit knutna till NMD sedan 2010, både i forskningsprojekt och handledning av doktorander. Ytterligare en gästprofessor från USA har arbetat med forskargruppen under En väl etablerad seminarieverksamhet har gett möjlighet till många externa gäster som har deltagit bl a som läsare till doktoranders seminarium. Internationella och nationella nätverk och samarbeten har under året byggts och förstärkts genom, t ex,: VR-finansierade projekt kring kunskapssyn och motivation i kemiundervisning i samarbete med Tyskland, identitet i ingenjörsutbildning (i samarbete med Uppsala universitet och Göteborgs universitet), kreativa resonemang vid matematiklärande genom ett samarbete med forskargruppen kring minne och lärande (i samarbete med psykologi, strålningsvetenskaper och integrativ medicinsk biologi), EU-projekt kring fortbildning och dess effekter av lärare i samhällsfrågor med naturvetenskapligt innehåll (SNI), forskningsprojekt om språkets betydelse i matematik, finansierat av Riksbankens Jubileumsfond, där samarbeten sker med bland annat Tyskland och Storbritannien och där en postdoktor från Australien avslutade sin tjänst vid NMD i slutet av året. Ytterligare en postdoktor från Estland har verkat vid institutionen under året. En forskare i matematikdidaktik från Singapore gjorde också en sabbatical vid NMD under första halvåret. Även genom en doktorand från Mocambique och en från Bangladesh byggs internationella samarbeten. Under året har ett projekt i samarbete med Uppsala universitet fortsatt utvecklas i det långsiktiga syftet att öka kunskapen kring att att använda neutroner och synkrotronljus i materialforskning. Under 2016 fick tolv flickor från naturvetenskapsprogrammets årskurs 2 i Stockholm, Uppsala, 4

5 Sid 5 (10) Lund, Göteborg, Borlänge och Umeå möjlighet att åka till Grenoble och besöka de internationella forskningsanläggningarna ILL (Insitut Laue-Langvin, Neutrons for Science) och ESRF (European Synchrotron Radiation Facility) där. Syftet var att visa den naturvetenskapliga forskaren som en möjlig karriärväg och visa vart en naturvetenskaplig utbildning kan leda. För att följa upp det erbjöds även elva lärare från motsvarande skolor att åka på en liknande resa till Grenoble och också göra ett besök i Lund på de nya forskningsanläggningarna, MAX IV och (ännu inte färdigställda) ESS (European Spallation Source). Syftet var att tillsammans med lärare och forskare hitta en språngbräda för att utveckla aktiviteter för klassrummet för att dels öka intresset för naturvetenskap och teknik och dels sprida kunskapen om vad dessa forskningsanläggningar innebär. Dessa samarbeten erbjuder också möjlighet att bygga ett forskningsområde inom utbildningsvetenskap som knyter an till högaktuell forskning inom naturvetenskap och teknik. Under 2016 har fem doktorander rekryterats, tre inom matematikdidaktik eller pedagogisk arbete med inriktning matematik och två med pedagogiskt arbete inriktning teknik. En av de senare doktoranderna har rekryterats i samarbete med institutionen för datavetenskap för att öka kompetensen inom det i skolan växande området programmering. Två doktorander har disputerat under 2016 vilket innebär att antalet doktorander i december 2016 var 13. De fem antagna doktoranderna har samtliga blivit tilldelade referensgrupper med minst en person som inte har någon anknytning till doktorandens projekt. Ingen av dessa nyantagna har ännu haft protokollförda referensgruppsmöten. De övriga doktorander som är antagna efter 2014 har haft protokollförda referensgruppsmöten som är bilagda WebISP. Analys av resultat och bedömningar av måluppfyllelse inom forskning och forskarutbildning Delmål 3.3: Universitetets andel av nationella och internationella externa medel har ökat Tillskott i externa forskningsmedel från VR har tillkommit genom medsökande. Forskarmiljöerna inbjuder till ansökningsseminarier där förslag till ansökningar diskuteras. Flera forskare på NMD har genom högt rankade, men ej beviljade, ansökningar till VR fått planeringsbidrag från Lärarhögskolan. Institutionen undersöker möjligheten att erbjuda liknande möjlighet till fler forskare under liknande förutsättningar. Delmål 3.5: Institutionen har i samverkan mellan institutionens forskargrupper utvecklat flera olika praktiknära forskningsapproacher och har nära samarbeten inom utbildningssektorn Samerkan mellan institutionens forskare och övriga aktörer inom utbildningssektorn har ökat genom ett antal aktiviteter: NATDID-ambassadör: En möjlighet till samverkan som institutionen erhållit är ett uppdrag för att arbeta med samverkan både nationellt och med regionens skolor kring forskning i naturvetenskapens och teknikens didaktik. Uppdraget finansieras av NATDID (Nationellt centrum för naturvetenskapernas och teknikens didaktik). Teknikåttan: En av våra doktorander har ett uppdrag med Teknikåttan, en nationell organisation där samtliga skolor, med årskurs 8, i landet inbjuds till en omfattande tävling kring teknikfrågor. Neutroner och synkrotronljus: Ett samverkansprojekt med Uppsala universitet och gymnasieskolor runt om i landet för att på lång sikt öka kunskapen om att använda neutroner och synkrotronljus i materialforskning, och därmed kunna använda forskninganläggningarna MAX IV och ESS i Lund, har gett möjlighet att föra högaktuell naturvetenskaplig och teknisk forskning in i klassrummet. 5

6 Sid 6 (10) Delmål 3.7: Institutionen har en professionell rekryteringsprocess för rekrytering till utbildning på forskarnivå Under året har fem nya doktorander antagits vid institutionen. Erfarenheterna från dessa antagnings- och rekryteringsprocesser har sammanställts för att ytterligare kunna förbättra processen. Institutionen har också medverkat i fakultetens framtagande av en förbättrad rekryteringsprocess av forskarstuderande. Delmål 3.8: Institutionen följer universitetets modell kring uppföljningsbara individuella lärandemål och försörjningsplaner som är tydliga redan vid antagning av doktorander till utbildning på forskarnivå Institutionen följer fakultetens modell kring individuella studieplaner (ISP) och försörjningsplaner. Samtliga doktorander använder en matris framtagen av fakulteten för att följa upp hur doktorander arbetar mot de nationella målen i forskarutbildningen i kurser och avhandlingsarbete. Samtliga doktorander (utom de som disputerar våren 2017) har sina studieplaner och matriser dokumenterade i WebISP-systemet. 3.9: Alla doktorander ska ingå i ett vetenskapligt nätverk och ha tillgång till en referensgrupp Alla nya doktorander på NMD har en referensgrupp där minst en extern person utan anknytning till projektet ingår. Övriga doktorander har i de flesta fall fått en utökad handledarkompetens. Samtliga doktorander ingår också i minst en forskarskola samt någon av institutionens forskningsmiljöer. Delmål 3.10: Doktorander ska under sin forskarutbildning ges internationell erfarenhet Institutionen har en pott för att kunna erbjuda doktorander finansiering för konferensdeltagande och andra internationella aktiviteter om inte sökt finansiering från andra håll har erhållits. Lärarhögskolan har dessutom ett omfattande internationaliseringsprogram, vilket inkluderar internationella internat i forskarskolan och sökbara internationaliseringsmedel som även riktar sig till doktorander. Under året har de flesta doktorander fått ytterligare internationell erfarenhet genom konferenser, kurser i forskarskolor, deltagande i internationella projektmöten samt egna initiativ till utlandsvistelser. Delmål 3.11: Doktorander ska under sin forskarutbildning ha tillgång till ett relevant kursutbud Institutionens doktorander har tillgång till ett omfattande kursutbud bland annat genom Forskarskolan inom det utbildningsvetenskapliga området. Tekniskt-naturvetenskapliga fakulteten erbjuder även tillsammans med medicinska fakulteten generiska kurser som institutionens doktorander tar del av. Doktorander kan också delta i kurser som ges av andra lärosäten eller i andra, även interantionella sammanhang. Doktorander kan ansöka om medel ur institutionens pott för kurser och konferenser om inte finansiering ordnats på andra sätt. Delmål 3.12: Institutionen ska ha en tydlig struktur när det gäller ansvar och roller för hantering av forskarutbildningen Institutionen följer fakultetens model kring roller och ansvar inom forskarutbildning som togs fram under 2016 och denna har också förankrats vid handledarkollegium och doktorandkollegium. Även processen kring tillsättning av handledare har diskuterats och tydliggjorts under året. 6

7 Sid 7 (10) Personal och kompetensförsörjning Lektorernas andel av undervisningen ökar stadigt. På grund av ökande undervisningsuppdrag är i dagsläget nästan alla lärare involverade i undervisning på grund- eller avancerad nivå. Med färre undervisande doktorander blir ökningen av disputerad personal i undervisningen märkbar. Institutionens lärare har gedigna lärarbakgrunder och forskningserfarenhet inom det pedagogiska fältet. UPL-kurser, deltagande på seminarier och kurssamarbetet på lärarutbildningen ger stor input när det handlar om pedagogisk fortbildning. Utbildningen på grund- och avancerad nivå visade ett positivt ekonomiskt resultat för räkenskapsåret På grund av de nya bestämmelserna för kursklassificering, tillsammans med Lärarhögskolans beslut att sänka ersättningen som utbetalas till institutioner för helårsstudent och helårsprestation inom utbildningsområdet naturvetenskap och teknik, gör att institutionen bedömmer att det är klokt att gå in i 2017 med ett överskott. Den analys som vår studierektor och ekonom genomför inför kursstarterna gör att vi på ett säkrare sätt kan avgöra hur många timmar varje kurs ska tilldelas, vilket stärker säkerheten i prognoser och budget. NMD:s fristående kurser har fortsatt lågt söktryck men genom att i god tid ställa in fristående kurser har vi fått större kontroll. I vår marknadsföring av kurser testar vi oss fram med mejllistor, nuvarande studenter på Campus och före detta studenter och vi har svårt att mäta effekten av detta. Vi kan dock utifrån antalet timmar i kurser se att vår utbildningsvolym ökar. Sammansättningen av lärare verksamma inom undervisning förändrades under året inte nämnvärt men en rekryteringsprocess av två nya lektorer har genomförts. Det har även utlysts och tillsvidareanställts en institutionsadministratör tillsammans med anställningar inom forskningsverksamheten bestående av en postdoktor, en forskarassistent och 5 doktorander. På den 7

8 Sid 8 (10) pedagogiska fronten har fyra av NMD:s lärare blivit meriterade under året och en lärare har också genomfört ett lärarprov med framgång och därmed blivit docentbehörig. Analys av resultat och bedömningar av måluppfyllelse inom personal och kompetensförsörjning Delmål 3.2. NMD har system för strategiska rekryteringar NMD har haft god framgång under året då det gäller att attrahera starka sökandefält vid de postdoktors- och forskarassistent-utlysningar som genomförts. Institutionen har under året startat en rekryteringsprocess av minst två lektorer (långt gången men ej avslutat vid årsskiftet). Institutionen valde då att i dessa lektorat erbjuda 50 procent forskningstid under tre år, delvis inom områden som vi bedömer som strategiska för institutionen när det gäller såväl undervisning som utveckling av forskningsområden. Det är institutionens strategi att alla undervisande lektorer också ska vara aktiva forskare och vi arbetar för att kunna erbjuda framtida rekryterade lektorer samma möjlighet. Vi tror att det attraherar starka sökanden och ökar vår möjlighet att stärka kompetens inom såväl undervisning som forskning. Institutionen har tidigare i samarbete och med ekonomiskt stöd från Lärarhögskolan utarbetat en sjuårsplan för en möjlig befordran och tillsättning av en professor i naturvetenskapsdidaktik och arbetar fortfarande med denna. Satsningen ger därmed UmSER en fortsatt möjlighet att utvecklas som forskargrupp då den inkluderar en finansiering av en forskningsledare. NMD har inför de kommande fem åren erhållit forskningsanslag från LH till de båda starka forskningsmiljöerna UFM och UmSER vilket innebär mer ekonomiskt stabila och långsiktigt bättre förutsättningar för kompetensförsörjning inom vår forskning. Delmål 4.1. Rekryteringen av professorer och lektorer vid institutionen ska spegla en jämställd könsfördelning Vid institutionen och inom läraryrket ute i samhället är könsfördelningen sned utifrån att det är flera kvinnor än män. NMD har i alla år bara haft en professor och han är man. Vi har i rekryteringen av doktorander på senare år kunnat locka män och det kan ses som ett lyckat byggande mot en jämnare könsfördelning. 8

9 Sid 9 (10) Gällande uppföljningskriterierna kan det konstateras att institutionen är på väg mot målet att få ytterligare två professorer, vilket kommer att bli en man och en kvinna. Det är möjligt att det målet uppnås innan år Under 2016 blev ytterligare en av institutionens lektorer docentbehörig och ännu en är på gång. Vid rekryteringen av lektorer i matematikdidaktik mot tidigare skolår, som pågått under 2016, kan vi konstatera att ingen manlig sökande fanns. Detta mönster följer dock samhället eftersom lärartjänsterna i grundskolans tidiga år innehas av mestadels kvinnor. Delmål 4.2: Institutionen har ett systematiskt och integrerat arbete med lika villkor Arbetet med jämställdhet och lika villkor på institutionen har under 2016 inte utvärderats vidare. Företrädare för lika villkor deltar i alla LSG-sammanträden och de har även en stående punkt på varje APT. NMD arbetar ständigt med målet att lika villkor ska tydliggöras och att kränkande särbehandling inte accepteras. Delmål 4.3: Institutionen arbetar på ett systematiskt och integrerat sätt med kompetensförsörjning och att kompetensutveckling bedrivs Institutionens kompetensförsörjning ses kontinuerligt över utav prefekt, studierektor och ekonom. Institutionen har som många andra institutioner inga långsiktiga forskningsanslag vilket gör att personalens anslag kan variera och därmed påverka hur bemanningen på institutionen kan lösas. NMD har under en femårsperiod inte stått inför omställningsprocesser och i dagsläget ser vi på grund av ökande undervisningsuppdrag behov av att anställa fler medarbetare. Samtidigt har institutionen inte kontroll över hur forskningsanslagen kommer att strömma in och det är något som alltid måste hanteras. Gällande kompetensutveckling har alla undervisande lektorer 20 procent kompetensutvecklingstid utifrån hur mycket de undervisar. Adjunkterna har 10 procent kompetensutvecklingstid. Vid NMD uppmuntras även TA-personal att kompetensutveckla sig både intern och genom att delta på externa möten och kurser. Vid vårens utvecklingssamtal dokumenteras och diskuteras innehållet och värdet av kompetensutvecklingstid. Vår enda uppföljningsindikator i det här målet har bearbetats och kommunicerats under året och vi hoppas därmed att institutionens organisations-, arbets-, och delegationsordning, som tydliggör institutions organisation och beslutsvägar för nya såväl som befintliga medarbetare, hjälper till att skapa en förståelse för hur vi arbetar på NMD med dessa frågor. Fakultetens handbok för nyanställda har vi dock inte sett till! Delmål 4.6: Universitetets prefekter och chefer har ett tydligt uppdrag och har förutsättningar för att utöva strategiskt ledarskap Precis som personalen lyfte vid den senaste genomlysningen av verksamhetsplan och kompetensförsörjningsplan, finns det behov av att tydligare lyfta fram institutionens strategier och visioner. Med en så liten institution som NMD är det svårt att nå målet med avlastning av prefektens administrativa börda och den tid som det tar att sätta sig in i arbetet som ledare på Umeå universitet gör att det kan vara svårt att utöva ett uttalat strategiskt ledarskap under de första tre åren. Ett fungerande administrativt stöd är A och O och för tillfället har NMD ett bra och väl fungerande stöd. Med både forskar- och forskarutbildningsråd samt grundutbildningsråd, som bereder frågor och ser över forskningens och utbildningens behov, så finns stora möjligheter för prefekten att fatta strategiska beslut. NMD kommer också under de sista kommande två åren, för nuvarande prefekter, att förbereda de överlämningsprocedurer som krävs. 9

10 Sid 10 (10) Arbetsmiljö Institutionen har under året arbetat med frågan hur vi ska få personalen att känna sig mindre arbetsbelastade. Ett kvalitetsarbete gällande utbildning har genomförts och bland annat har en grupp lärare arbetat för bättre rutiner för examination av examensarbeten. Detta arbete fortgår och kommer bland annat att arbetas vidare med under 2017 års institutionsdagar. På den administrativa sidan försöker NMD hela tiden att förbättra rutinerna och vårt intresse av Nya Ladok, självregistrering, schemaläggning via TimeEdit och digitala tentor är produkter från detta arbete. De signaler som ges till institutionsledningen och arbetsmiljöombud är att arbetsmiljön vid institutionen är fungerande. Arbetsmiljöombudet är aktivt vid både APT och i LSG och samarbetet med ledningen fungerar utmärkt. Det kan konstateras att NMD:s fredagsfika fortfarande är ett populärt möte, institutionen är också för andra året i rad bäst i UpIF:s skidserie och vår pågående källarförrådsstädning gör att vi med jämna mellanrum kan få ha lite trevliga auktioner. Trivselgruppen vid institutionen bjuder också in till surströmming, adventsfika och andra firanden av högtider. Intern styrning och kontroll Rutiner för ledningsgrupp och våra råd fungerar i dagsläget bra och varje månad genomförs APT, möten i lokal samverkansgrupp, LSG, samt beslutsmöten för att tydliggöra beslut och samverkan. Arbetsmiljöombud och företrädare för lika villkor är alltid delaktiga på alla APT. Denna form av samverkan och uppföljning av våra aktiviteter är ett kvalitetssystem som ger fullständig spårbarhet av information och fattade beslut. Kursutvärderingsrutinen, studieguider och scheman har under året också skärpts upp. Ett kvalitetssystem har utarbetats av utbildningsrådet och tagits i ovan nämnda process. Ytterligare styrdokument som tagits fram och upparbetats under året är; hanteringsordning för kursplaner och kurstillfälle; språkpolicy för institutionen; arbetsmiljöplan; budget samt revidering av verksamhetsplan och kompetensförsörjningsplan. Vår institutionsadministratör och studierektor organiserar och utbildar kontinuerligt den undervisande personalen i nya rutiner. Rutinerna ska bland annat skapa en större trygghet för studenterna och mindre administrationsbörda för lärarna på NMD, samt tydliggöra för undervisande lärare vilka uppgifter som ska genomföras vid vilken tid för att på så vis skapa förutsättningar för framförhållning. NMD:s strategier och visioner diskuterades vid höstens arbete med verksamhetsplan och kompetensförsörjningsplan. Det identifierades att de strategier och visioner som framgår av planerna behöver konkretiseras så att det tydligare framgår vad som är institutionens långsiktiga ambitioner och målsättningar. 10

11 Umeå universitet 2020 vision och mål Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap ANVISNING INSTITUTIONER/ENHETER Denna uppföljningmall är framtagen i syfte att användas på institutioner/enheter/motsvarande vid Umeå universitet. Mallen består av flera flikar. Under varje flik listas de delmål som fakulteten/motsv. har prioriterat för respektive enskilt huvudmål och där bedömning av måluppfyllelse ska göras för varje enskilt prioriterat delmål. I cellerna finns det hjälptexter som visas via den röda trekanten längst upp till höger på en cell. Ifylld uppföljningsmall ska utgöra en bilaga till institutionens/enhetens verksamhetsberättelsen.

12 Umeå universitet 2020 vision och mål Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap BEDÖMNING AV DELMÅLUPPFYLLELSE ÅR 2016 Delmålet bör kunna nås inom den utsatta tidsramen (2020) om nuvarande förhållande säkerställs och fattade beslut genomförs i väsentliga delar Delmålet är möjligt att nå inom tidsramen (2020) men ytterligare förändringar/åtgärder krävs Delmålet är mycket svårt att nå i tillräcklig grad/utsträckning inom den utsatta tidsramen (2020) Delmålet är inte aktuellt/prioriterat för verksamheten BEDÖMNING AV FÖRÄNDRING JÄMFÖRT MED ÅR 2015 Måluppfyllelsen har ökat jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har inte förändrats jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har minskat jämfört med föregående år Målet mättes inte föregående år Universitetets högre lärarbefattningar, lektorat och professurer, innehåller en kvalitetshöjande och dynamisk blandning av forskning, utbildning och nyttiggörande Huvudmål 1.1. Långsiktighet möjliggör högt risktagande Delmål Uppnådda resultat per 31/ Institutionen hade vid årskiftet en långt gående rekryteringsprocess av två lektorat med 50% forskning och 50% undervisning som tillsätts våren En professorsbefordran är inlämnad 2016.Även en inlämnad i början av Når vi delmålet? Förändring jämfört med 2015

13 Umeå universitet 2020 vision och mål Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap BEDÖMNING AV DELMÅLUPPFYLLELSE ÅR 2016 Delmålet bör kunna nås inom den utsatta tidsramen (2020) om nuvarande förhållande säkerställs och fattade beslut genomförs i väsentliga delar Delmålet är möjligt att nå inom tidsramen (2020) men ytterligare förändringar/åtgärder krävs Delmålet är mycket svårt att nå i tillräcklig grad/utsträckning inom den utsatta tidsramen (2020) Delmålet är inte aktuellt/prioriterat för verksamheten BEDÖMNING AV FÖRÄNDRING JÄMFÖRT MED ÅR 2015 Måluppfyllelsen har ökat jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har inte förändrats jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har minskat jämfört med föregående år Målet mättes inte föregående år Huvudmål 1.2. Kreativa miljöer stimulerar till dynamiska möten Delmål Uppnådda resultat per 31/ Når vi delmålet? Förändring jämfört med 2015

14 Umeå universitet 2020 vision och mål Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap BEDÖMNING AV DELMÅLUPPFYLLELSE ÅR 2016 Delmålet bör kunna nås inom den utsatta tidsramen (2020) om nuvarande förhållande säkerställs och fattade beslut genomförs i väsentliga delar Delmålet är möjligt att nå inom tidsramen (2020) men ytterligare förändringar/åtgärder krävs Delmålet är mycket svårt att nå i tillräcklig grad/utsträckning inom den utsatta tidsramen (2020) Delmålet är inte aktuellt/prioriterat för verksamheten BEDÖMNING AV FÖRÄNDRING JÄMFÖRT MED ÅR 2015 Måluppfyllelsen har ökat jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har inte förändrats jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har minskat jämfört med föregående år Målet mättes inte föregående år Huvudmål 1.3. Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet Delmål Uppnådda resultat per 31/ Når vi delmålet? Förändring jämfört med 2015

15 Umeå universitet 2020 vision och mål Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap BEDÖMNING AV DELMÅLUPPFYLLELSE ÅR 2016 Delmålet bör kunna nås inom den utsatta tidsramen (2020) om nuvarande förhållande säkerställs och fattade beslut genomförs i väsentliga delar Delmålet är möjligt att nå inom tidsramen (2020) men ytterligare förändringar/åtgärder krävs Delmålet är mycket svårt att nå i tillräcklig grad/utsträckning inom den utsatta tidsramen (2020) Delmålet är inte aktuellt/prioriterat för verksamheten BEDÖMNING AV FÖRÄNDRING JÄMFÖRT MED ÅR 2015 Måluppfyllelsen har ökat jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har inte förändrats jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har minskat jämfört med föregående år Målet mättes inte föregående år Huvudmål 2. Utbildning för gränslös kunskap 2.2 Andelen helårsstudenter på avancerad nivå uppgår till 30 % Delmål Uppnådda resultat per 31/ Institutionen nådde detta mål redan förra året. I år är det 38% som är helårsstudenter på avancerad nivå. Ökningen i år beror på att NMD fick ett större kursansvar för examensarbeten samt KPU studenterna. Når vi delmålet? Förändring jämfört med Andelen undervisning som utförs av disputerade lärare har ökat till 50 % Institutionen har nästan nått detta mål under % av våra helårsstudenter undervisas av disputerade lärare. Under 2015 var detta 45%.

16 Umeå universitet 2020 vision och mål Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap BEDÖMNING AV DELMÅLUPPFYLLELSE ÅR 2016 Delmålet bör kunna nås inom den utsatta tidsramen (2020) om nuvarande förhållande säkerställs och fattade beslut genomförs i väsentliga delar Delmålet är möjligt att nå inom tidsramen (2020) men ytterligare förändringar/åtgärder krävs Delmålet är mycket svårt att nå i tillräcklig grad/utsträckning inom den utsatta tidsramen (2020) Delmålet är inte aktuellt/prioriterat för verksamheten BEDÖMNING AV FÖRÄNDRING JÄMFÖRT MED ÅR 2015 Måluppfyllelsen har ökat jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har inte förändrats jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har minskat jämfört med föregående år Målet mättes inte föregående år 3.3 Universitetets andel av nationella och internationella externa medel har ökat (hur har institutionen arbetat med frågan) Huvudmål 3. Forskning som spränger gränser Delmål Uppnådda resultat per 31/ Tillskott i externa forskningsmedel från VR har tillkommit genom medsökande. Forskarmiljöerna inbjuder till ansökningsseminarier där förslag till ansökningar diskuteras. Flera forskare på NMD har genom högt rankade, men ej beviljade, ansökningar till VR fått planeringsbidrag från Lärarhögskolan. Institutionen undersöker möjligheten att erbjuda liknande möjlighet till fler forskare under liknande förutsättningar. Når vi delmålet? Förändring jämfört med 2015

17 3.9 Alla doktorander ska ingå i ett vetenskapligt nätverk och ha tillgång till en referensgrupp Alla nya doktorander på NMD har en referensgrupp där minst en extern person utan anknytning till projektet ingår. Övriga doktorander har i de flesta fall fått en utökad handledarkompetens. Samtliga doktorander ingår också i minst en forskarskola samt någon av

18 Umeå universitet 2020 vision och mål Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap BEDÖMNING AV DELMÅLUPPFYLLELSE ÅR 2016 Delmålet bör kunna nås inom den utsatta tidsramen (2020) om nuvarande förhållande säkerställs och fattade beslut genomförs i väsentliga delar Delmålet är möjligt att nå inom tidsramen (2020) men ytterligare förändringar/åtgärder krävs Delmålet är mycket svårt att nå i tillräcklig grad/utsträckning inom den utsatta tidsramen (2020) Delmålet är inte aktuellt/prioriterat för verksamheten BEDÖMNING AV FÖRÄNDRING JÄMFÖRT MED ÅR 2015 Måluppfyllelsen har ökat jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har inte förändrats jämfört med föregående år Måluppfyllelsen har minskat jämfört med föregående år Målet mättes inte föregående år 4.6 Verksamhetsstödet vid universitetet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system (svara utifrån hur ni arbetat med verksamhetsstödet på institutionsnivå) Huvudmål 4. Det goda och effektiva universitetet Delmål Uppnådda resultat per 31/ Institutionen medverkar i fakultetens nätverk för studieadministratörer (upprättades under 2016). Även aktivt nätverksbyggande mellan institutioner som samarbetar med LH sker. Institutionen har tagit fram en lokal språkpolicy angående vilka dokument som ska översättas till engelska samt när vilket språk ska brukas. Verksamhetsstödet på institutionen har tydliggjorts genom ett för institutionen lokalt styrdokument där stödet definieras (Arbets, organisations och delegationsordning). Målen enligt institutionens VP är därmed uppnådda. Når vi delmålet? Förändring jämfört med 2015