Talent Recruiter. Nordens största leverantör av HR- och rekryteringsverktyg +46 (0)

Transkript

1 Talent Recruiter Nordens största leverantör av HR- och rekryteringsverktyg +46 (0) HR Manager Talent Solutions Stockholm, Sverige

2 Talent Recruiter Effektivt och användarvänligt rekryteringsverktyg Fördelar med Talent Recruiter Modernt och användarvänligt verktyg med fokus på få klick Mobilanpassad kandidatupplevelse Anpassa rekryteringsprocessen efter företagets unika behov Rekryteringsapp för alla användare Molnbaserad lösning med kontinuerliga uppdateringar Optimera dina compliance-processer Funktioner i Talent Recruiter Hantering av lediga tjänster, spontanansökningar och prenumerationstjänst Direkta integrationer till hemsidan, sociala medier och jobbportaler Massinbjudan till intervju med flera valbara tider låt kandidaterna sköta bokningarna Ställ urvalsfrågor till kandidaterna, i ansökningsformuläret eller via e-post Flexibla behörighetsnivåer för alla användare av systemet Möjligheter med Talent Recruiter SMS-modul Videointervju Intervju- och referensmallar Skapa anställningsavtal Skicka dokument för digital signatur Godkännandefunktioner i rekryteringsprocessen Utvärdering/test av kandidater Kompetensbaserad rekrytering Jobbprofiler Onboarding-modul Integrationer till HR-, lönesystem mfl.

3 Önskedrömmen för alla som jobbar med rekrytering, både enkelt och översiktligt Jan Erik Karlsen, Nordea

4 Möjligheter med Talent Recruiter Video-CV * Du kan använda möjligheten att rekrytera på ett nytt och modernt sätt genom att få en visuell presentation av dina kandidater. Video- CV spelas in direkt i ansökningsformuläret och möjliggör en smidigare urvalsprocess. Skriv in frågor som kandidaten ska besvara i sin video. Det ger ett mer detaljerat intryck av kandidaten samtidigt som du ökar ert Employer Brand. Video-CV kan användas på alla plattformar även mobila enheter. Gruppbedömning Be dina kollegor bedöma kandidater med hjälp av kommentarer, ikoner och rangeringar. Få en överblick över dina kollegors bedömningar av kandidater, också som samlad bedömning i genomsnitt per enskild kandidat. Här kan du dessutom se vilka medlemmar i rekryteringsgruppen som redan har bedömt kandidaten och vilka som ännu inte har. På så sätt arbetar ni effektivt. Employer branding Era kandidatsidor kan designas så att de matchar er grafiska profil, både annonsen, listan med era lediga tjänster och prenumerationstjänsten. En innehållsrik annons i er grafiska profil sänder ett professionellt budskap och hjälper er att attrahera de bästa kandidaterna. Du kan också lägga till smarta funktioner som kontaktpersoner med länk till deras LinkedInprofil, kartor via Google Maps, länkar till sociala medier, hemsidor, filmer m.m. Godkännelse/Rekvisition * Denna funktion ger dig möjlighet att godkänna eller bekräfta att en ny tjänst skall tillsättas. Digitalisera processen genom att använda godkännande direkt i systemet. Den/de hos er som har behörighet att godkänna måste göra så innan processen kan fortsätta. Godkännandet kan användas i två situationer i processen; antingen innan beslut tas om att tillsätta en ny tjänst eller före publicering av annonser. Rekrytera direkt via mobilen Ladda ner vår app för rekryterare. Alla användare kan på språng följa sina rekryteringar direkt från mobiltelefonen eller läsplattan. Se alla kandidater, ta del av deras bifogade dokument, rangordna, skriva kommentarer eller kommunicera direkt från mobila enheter. Appen kan hämtas både från App Store och Google Play. Alla registreringar och ändringar synkroniseras i realtid med systemet. Kompetensbaserad rekrytering * Välj vilka kompetenser som är viktigast för tjänsten och skapa en egen intervjuguide för varje enskild tjänst. Intervjuguiden kan därefter användas direkt i systemet, så du har allt samlat. Genom att definiera olika fokusområden identifierar du snabbt relevanta frågor som du kan få användning för senare i processen. Du kan också förhandsdefiniera referensmallar som fylls i vid inhämtning av referenser.

5 Möjligheter fortsättning... med Talent Recruiter Jobbprofiler * Skapa specifika jobbprofiler i Talent Recruiter och tydliggör vilka arbetsuppgifter som hör till varje tjänst, både på kort- och lång sikt. Dessutom är det möjligt att definiera vilka kompetenser som kandidaten ska besitta. Ställ tjänstespecifika frågor till kandidaten Använd egendefinierade, jobbspecifika frågor i din rekryteringsprocess och få överblick över de kandidater som matchar jobbprofilen bäst. Du kan göra detta i ansökningsprocessen samtidigt som du kan välja att skicka ut frågorna till kandidater som redan ligger i din databas. Dessa frågor samt svar kan visas direkt på kandidatlistan. PDF med kandidatdokument Samla alla kandidatdokument på utvalda kandidater i en PDF som kan användas inför en arbetsintervju, till morgonmötet för diskussion med kollegorna eller läsas på t.ex. en ipad. Välj de mest relevanta kandidaterna och skapa en samlad PDF-fil med utvald data och de dokument som du behöver. Intervju och referensmallar * Använd färdiga intervju- och/eller referensmallar i Talent Recruiter. Intervjumallarna fylls i under eller efter intervjun. Referensmallarna fylls i under samtalet eller i samband med inhämtning av referenser. Allt samlas i kandidatens profil för Jobbportaler och sociala medier * Få en direkt integration till företagets sociala medier, jobbportaler som Arbetsförmedlingen, Blocket Jobb, Monster, Stepstone mfl. samt e-postsystem (både Outlook och G Suite), företagets hemsida och intranät. Automatisk borttagning av kandidater med notifikationer Talent Recruiter stödjer automatisk borttagning av kandidater och ger dig full kontroll över gallringsprocessen. Ni väljer själva hur länge kandidaterna ska sparas i systemet. Det går också att ställa in så att systemet automatiskt skickar ut en påminnelse innan borttagning sker vilket ger kandidaten möjlighet att välja om hen fortsatt vill vara registrerad i databasen. Intervju bjud in flera samtidigt Bjud in en eller flera kandidater till intervju samtidigt. Du har möjlighet att låta kandidaterna välja intervjutid direkt från systemet. Skapa så många tider som du önskar och ange själv när inbjudningarna ska skickas ut. Tiderna blir automatiskt synkroniserade i deltagarnas kalendrar. Kommunicera direkt i systemet Systemet har obegränsade möjligheter för kommunikationsmallar, på så sätt kan du välja att kommunicera med flera kandidater på samma gång. Alla kandidater mottager automatiskt en e-post med tack för din enkel hantering. ansökan. (*) Detta kan vara förenligt med en tilläggskostnad

6 Möjligheter fortsättning... med Talent Recruiter SMS-modul Kommunicera med dina kandidater via SMS. Med vår SMS-modul kan du skapa SMSmallar som t.ex. kan användas vid inbjudan till intervju, påminnelser eller annan form av kommunikation. Det är också möjligt att skicka ett SMS som du själv formulerar till utvalda kandidater direkt från Talent Recruiter. Skapa anställningsavtal Samla alla dina standardkontrakt i systemet där fördefinierade variabler automatiskt sätts in som t.ex. kandidatens personliga upplysningar. Till de fält som varierar från kontrakt till kontrakt kan du lägga till checkboxar, fritextfält och drop-down listor. Köp till digital signatur och få samtliga kontrakt signerade. Dokument kan skickas för digital signatur Anställningsavtal och andra dokument kan skickas digitalt till kandidaten som skriver under med hjälp av BankID. Du väljer själv om du vill skapa eller ladda upp dokumentet i systemet samt vilka interna användare som ska skriva under. Du kan följa processen och när anställningsavtalet är underskrivet returneras det automatiskt till Talent Recruiter. Integrationer till er AD och externa system Genom integrationer kan kandidatens data och andra relevanta upplysningar exporteras direkt till företagets respektive HR-system, Active Directory, lönesystem m.fl. Du kan också bjuda in kandidater till tester och se resultaten direkt i systemet. Vi erbjuder APIdokumentation som kan användas till andra integrationer. Vi stödjer även Single Sign-On. Video-intervju Projektworkflow >> Ny funktion << >> Ny funktion << Med video-intervju har du möjlighet att skicka en rad frågor till utvalda kandidater som Överför enkelt ett rekryteringsprojekt till andra i företaget, t.ex. när chefen har angett besvaras i en video. Kandidaterna får en länk basinformationen och önskar överlämna med dina frågor och spelar in sin video. När de skickat in sin video kan du komma åt dessa direkt i systemet. Samtliga kandidater som spelat in en video markeras med en kameraikon så du smidigt kan skilja dem åt. till HR som i sin tur skapar annonsen och publicerar. Projektworkflow kan delas upp i olika statusar som ställs in i användarrollen, här kan du enkelt filtrera din översikt över dina rekryteringar.

7 Kunderna säger... HR Manager uppfyller de önskemål och behov vi har gällande rekryteringssystem och alla våra sidouppdrag har utförts snabbt och precis i linje med det vi önskat, jag har bara bra saker att säga. Annika Nilsson HR-strateg, Norrbottens läns landsting Det här är ett av de enklaste och bästa verktygen vi använder idag. Verktyget har förenklat vår diarieföring oerhört. Det har varit en stor avlastning. Dessutom var verktyget väldigt enkelt att implementera. Henrik Sundihn, Personalspecialist, Karlskrona Kommun Det har varit smidigt att implementera systemet i våra 5 länder, cheferna upplever det som väldigt användarvänligt och klarar sig jättebra direkt utan utbildning. Snabb och bra support uppskattar att de alltid känns nära och vi känner att de lyssnar på oss. Vi känner att det finns en stor utvecklingspotential ihop med HR Manager som leverantör. Maria Wiik, HR-chef, Glitter Det här systemet är ett av de mest användarvänliga jag jobbat i och jag har jobbat i många. Det passar den stora rekryteringsfirman likväl som den lilla. Vårt värdeord på Kompetenslaget är ENKELT och HR-manager är verkligen enkelt utan att för den skull tappa i funktion och professionalism. Jag är en kräsen kund, och det jag fått genomsyrar alla kontaktytor i bolaget, från säljare till support, att våran leverantör gör det enkelt för oss varje dag! Jag rekommenderar dem å det varmaste! Helene Lowall, Verksamhetschef, Kompetenslaget HR Manager har visat sig vara en lyhörd, flexibel och kompetent partner som ständigt fokuserar på att optimera rekryteringsverktyget. Systemet ger en tydlig överblick och mervärde i vårt dagliga rekryteringsarbete. Helle Meedom, HR Assistent, Kyocera Unimerco

8 Några av våra kunder (0) HR Manager Talent Solutions Stockholm, Sverige