Talent Recruiter. Nordens största leverantör av HR- och rekryteringssytem +46 (0)

Transkript

1 TALENT RECRUITER Talent Recruiter +46 (0) info@hr-manager.se Nordens största leverantör av HR- och rekryteringssytem HR Manager Sverige AB Hornsgatan Stockholm

2 Fördelar med Talent Recruiter Talent Recruiter är intuitivt och enkelt att använda, både för den som söker jobb och den som ska rekrytera. Webbaserad lösning - både centraliserat och decentraliserat Användarvänlig plattform Flexibilitet med möjlighet till anpassning Innovativt och modernt Skapa överblick med få klick Konstant utveckling av nya funktioner Fullt servicepaket med webinars, nyhetsbrev och användarseminarier Svensk, norsk, dansk och engelsk support via e-post, telefon och live chat 4 årliga uppdateringar med nya funktioner och förbättringar Stärker ert Employer Brand - Attraktiva kandidatsidor, annonser med google maps, kontaktpersoner, filmer, bilder, länkar och dela funktioner till sociala medier m.m. Möjligheter med Talent Recruiter Mobilanpassad lösning till kandidater Rekryterings-app för alla användare Massinkallelse till arbetsintervju - först till kvarn Direkt kalenderintegration med Outlook - också med preliminära bokningstider Individuellt val av kolumner på kandidatlistan Kommunikation via SMS från systemet Fritextsökning i alla dokument och alla jobbannonser Kompetensbaserad rekrytering Upprätta specifika jobbprofiler Generera anställningskontrakt med digital underskrift Direktpublicering till jobbportaler och sociala medier Video-CV Ansök med LinkedIn Automatiserade processer

3 Önskedrömmen för alla som arbetar med rekrytering - enkelt och överskådligt Jan Erik Karlsen, Recruiter, Nordea

4 Funktioner i Talent Recruiter Attraktiv jobblista - Lediga tjänster, Öppna ansökningar och Jobbagent Skapa din annons i Talent Recruiter och publicera den sedan på valfria medier. Ha en eller flera öppna ansökningar/spontansökningar för att säkerställa att alltid ha tillgång till bra kandidater. Jobbagent - låt era kandidater få mail när ni publicerar en tjänst som passar dem. Tack för din ansökan, Kallelse till intervju, Skickad till test, Avslag Systemet har obegränsade möjligheter att skapa kommunikationsmallar så du snabbt och enkelt kan välja att kommunicera med flera kandidater på en gång. Alla kandidater mottager automatiskt en e-post med Tack för din ansökan. Ställ jobbspecifika frågor till kandidaten Kom enkelt i kontakt med relevanta kandidater genom att använda jobbspecifika frågor i både ansökningsprocessen men också genom att skicka frågor till kandidater som redan finns i databasen. Automatisk borttagning av kandidater låt systemet hantera PUL-regler åt er - anpassade efter de nya lagkraven Välj hur länge era kandidater ska sparas i systemet. Anpassa detta efter olika länders krav. Ha olika tider för rekryteringsprojekt och öppen ansökan. Kandidaten kan automatiskt få ett mail om borttagningen ex. 14 dagar före raderingen, där han/hon kan välja att fortsätta Intervju och referensmallar Jobbprofiler Lägg in era egna intervju och referensmallar i systemet eller använd våra färdiga mallar. Intervjumallarna kan fyllas i efter en intervju. Lägg in egna jobbprofiler i systemet och tydliggör vilka krav det finns på tjänsten på kort och lång sikt. Referensmallarna kan fyllas i under ett telefonsamtal eller efter inhämtning av information.publicering af annoncer.

5 Utskrift av alla kandidatdokument via PDF-fil Välj vilka kandidater och vilken information som du vill ha med i din PDF med bara några få klick. Få alla dokument samlade i en fil (CV, personligt brev etc.) som du kan spara, skriva ut eller e-posta till en kollega. Massinkallelse av kandidater Avsätt lämpliga tider i din kalender för ansällningsintervjuer och kalla in en eller flera kandidater med ett par klick. Tilldela så många tider som du önskar. Tiden för anställningsintervjun blir automatiskt synkroniserad med din arbetskalender. Rekryteringskommitté Få överblick över dina kollegors värdering av kandidater och se en genomsnittlig poäng för varje enskild kandidat. Här ser du både rekryteringskommitténs medlemmar som har värderat kandidaten och de som ännu inte lämnat sin värdering. Godkännande/Rekvisition Få kontroll över vilka rekryteringar som görs genom att använda vår rekvisitionsmodul/ godkännandemodul. Det finns två olika typer av godkännanden, vid uppstart av ny rekryteirngsprocess (tjänst) eller vid publicering av annons. Kompetensbaserad rekrytering säkerställ att era kandidater bedöms lika Direktintegration till sociala medier, jobbportaler och e-postsystem Välj vilka kompetenser som är viktigast för varje tjänst, eller använd färdiga rollspecifika kompetenser. När aktuella kompetenser valts så skapas automatiskt relaterade frågor som du kan ställa vid en intervju. Det går även att lägga in era egna kompetenser. Publicera direkt till: Medier som hemsida och intranät Jobbportaler som: Arbetsförmedlingen, Monster, Blocket Jobb m.fl. E-postsystem som Outlook, Gmail, Hotmail m.fl.

6 Funktioner fortsättning... Rekrytera via mobilen - Ladda ner vår rekryteringsapp och sköt hela rekryteringen från telefonen! Följ dina rekryteringar direkt på din mobiltelefon. Du kan snabbt och enkelt se alla kandidater, läsa deras bifogade dokument och därefter rangordna dem. Digital signatur med e-boks och BankID Anställningskontraktet kan skickas direkt till kandidatens e-boks där kandidaten signerar med BankID. Efter signering skickas kontraktet tillbaka till Talent Recruiter. Skriv en notering, lägg till en ikon eller kommunicera direkt med kandidaten. Appen kan laddas ner från App Store och Google Play butik. On- & Offboarding modul Automatiserar dina processer vid anställning av nya medarbetare. Informerar alla relevanta personer både internt och externt. Assessment/tester se testresultaten direkt i kandidatlistan Det är enkelt att integrera tester från Assessio, Cut-e, SHL och Saville. Tester kan skickas ut direkt i samband med att ansökan kommit in eller senare i rekryteringsprocessen. Resultat och rapporter från testerna visas direkt i systemet. Video-CV Få en visuell presentation av dina kandidater som gör din screeningprocess lättare och ger ett mer trovärdigt intryck samt en mer detaljerad bild av kandidaterna. Video-CV kan användas från alla plattformar - också mobila enheter. Anställningsavtal Skapa och spara avtal för varje anställd person direkt i systemet. Dokumenten kan automatiskt exporteras till annat system eller skickas via epost till förinställda adresser.

7 Kunderna säger: Det har varit smidigt att implementera systemet i våra 5 länder, cheferna upplever det som väldigt användarvänligt och klarar sig jättebra direkt utan utbildning. Snabb och bra support uppskattar att de alltid känns nära och vi känner att de lyssnar på oss. Vi känner att det finns en stor utvecklingspotential ihop med HR Manager som leverantör. Maria Wiik, HR-Chef, Glitter Som ansvarig för implementeringen av verktyget, upplevde jag ett bra stöd i utformandet utifrån verksamhetens behov. Under åren som gått har vi succesivt utvecklat verktygets funktioner. I processen har jag haft bra support och snabba svar. Det har heller inte varit svårt att få tid för personliga sittningar för att vidareutveckla systemet. När det var dags för att upphandla rekryteringssystem igen, var det ett självklart val att fortsätta med HR-manager. Sarah Faxby-Bjerner, HR-specialist, Nordanstigs kommun Det är avgörande, att man som företag har ett användarvänligt rekryteringssystem. Det säkerställer att arbetssökande får en bra användarupplevelse. Det är viktigt att systemet är intuitivt och användarvänligt så att du snabbt kan få nya medarbetare till att använda systemet. Det ska även vara fungerande på olika devices så att användare kan använda systemet utan att behöva sitta vid datorn. Allt detta har vi via Talent Recruiter. Pernille Sandberg, HR- och Kommunikationsansvarig, Falck Group Assistance HR Manager uppfyller de önskemål och behov vi har gällande rekryteringssystem och alla våra sidouppdrag har utförts snabbt och precis i linje med det vi önskat, jag har bara bra saker att säga. Annika Nilsson HR-Strateg, Norrbottens läns landsting HR Manager har visat sig vara en lyhörd, flexibel och kompetent partner som ständigt fokuserar på att optimera rekryteringsverktyget. Systemet ger en tydlig överblick och mervärde i vårt dagliga rekryteringsarbete. Helle Meedom, HR-Assistent, Kyocera Unimerco

8 Några av våra kunder +46 (0) info@hr-manager.se HR Manager Sverige AB Hornsgatan Stockholm