Kallelse till årsmöte

Transkript

1

2

3

4

5 Luleå Till medlemmar i föreningen Lule Volley. Kallelse till årsmöte Härmed kallas DU till årsmöte i föreningen Lule Volley. Tid: Onsdagen den 15 februari, 2012, kl Plats: Karlssons Kök & Bar, Kyrkogatan 5, Luleå (se karta nedan). Lule Volley bjuder på kaffe, te eller dryck med tilltugg. Meddela gärna deltagande till info@lulevolley.se senast Välkomna! / Styrelsen i Lule Volley Dagordning 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av dagordning. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Val av styrelse (1 st ordförande, 2 st ledamöter, 1 st suppleant). 12. Val av revisorer (2 st). 13. Val av valberedning (2 st). 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 15. Övriga frågor, se nedan. Under punkten Övriga frågor planerar vi att behandla följande punkter. a) Årsupplägg - träningar m.m. - Gör vi på bästa sätt? b) Lule Midnight Beach Arrangemanget 2011 var fantastiskt roligt med stranden fylld av 4 planer och spelare! Om det ska bli av 2012 (30/6) så måste fler redan nu lova att hjälpa till med förberedelserna! Om vi är många så blir det inte särskilt betungande. c) Innehall Beachvolley - En idé "Aurorum Sports Center" nämns i januari till Facebook, att bygga en innehall för beachvolley i anslutning till datahallen på Porsön. Konkreta diskussioner kommer om det går bra i gång senare. Det behövs intresse, skissande och mycket snack på hemmaplan med STILare, Aurorum, kommunen med flera för att det ska kunna bli verklighet! Vad tycker ni? d) Annat som Ni tycker är viktigt! 1(2)

6 Luleå Motioner till årsmötet Eventuella motioner från medlemmar skall vara inkomna till styrelsen senast Namnförslag till valberedningen! Lämna gärna förslag på personer som brinner för volleyboll till valberedningen: Jutta Schade Jonas Lundin Kanske du själv? Vägbeskrivning Vid frågor om lokalen och/eller vägbeskrivningen, kontakta: Tomas Frankkila Tel: E-post: eller Johan E Bengtsson Tel: E-post: privat@internit.se. Skyltar kommer också att sättas upp. 2(2)

7 Bilaga 2. Närvarolista Namn Adress Personnummer E post 1 Tomas Frankkila Kungsgatan 28, 97231, Luleå tomas_frankkila@yahoo.se 2 Kjell Larsson Tunastigen 69, 97344, Luleå kjell.g.larsson@gmail.com 3 Per Danvind Stormvägen 100, 97634, Luleå per.danvind@gmail.com 4 Fredrik Hällgren Sandviksgatan 76 A, 97234, Luleå fleck@home.se 5 Lars Sundqvist Mejerivägen 7, 97253, Luleå lasse@imap.cc 6 Johan Bengtsson Parkvägen 2, 97253, Luleå joheben@home.se 7 Kajsa Lindroos Residensgatan 25C, 97239, Luleå Emma Eriksson emmadirect@gmail.com 9 Jutta Schade Professorsvägen 137B, 97751, Luleå jutsch@ltu.se 10 Matthias Borris Praktikantvägen 8, 97753, Luleå matbos@ltu.se 11 Johan Morin Höstvägen 262, 97633, Luleå johanmorin@imap.cc 12 Peter Boström Majorsgatan 47, 97631, Luleå travbosa@hotmail.com 13 Ali Babayan Hantverksvägen 14, 95433, Gammelstad babayan_a@hotmail.com 14 Alen Rakovic Hantverksvägen 14, 95433, Gammelstad rakovic.alen@gmail.com

8 Verksamhetsberättelse

9 Lule Volley hade under 2011 sitt fjärde verksamhetsår efter återstarten. Verksamheten har haft en bra vårsäsong, sommarsäsong och höstsäsong. Vid årets slut hade vi 47 medlemmar. Lule Midnight Beach genomfördes 2/7, för tredje året. Tävlingen har nu Open-status, sanktionerad av förbundet. Det här året bjöd Gültzauudden på riktigt fina väderförhållanden, och med totalt 16 deltagande lag blev det även fina tävlingar. Det blev storslam för IKSU Beach som knep alla finalplatser, både i herroch damklassen. På damsidan segrade Caroline Alfredsson / Carina Larsson efter finalvinst mot Fanny Lindström / Susanna Nordgren. I herrfinalen vann Johan Bergman / Jonas Tawhid över Erik Andersson / Bobby Fransson. Vinnarna belönades med var sitt fint broderat badlakan och en prispeng. Foto: Joakim Norrgård Att arrangera en tävling kräver mycket förberedelsearbete, ca 40 arbetstimmar. Per Danvind och Lars Sundkvist drog i år ett tungt lass, med hjälp av Johan E. Bengtsson, Kjell Larsson och någon till. Strandspelet genomfördes i år som spontanspel och träningarna tisdag och torsdag från slutet av maj till början av september förlades huvudsakligen till Gültzauuddens strand. Lule Volley har satt upp stolpar och nät på den fina planen vid Hälsans Hus som därmed gick att använda hela sommaren. Vi märker en ökad spelaktivitet på stränderna utanför klubbens verksamhet. Strandspel ordnades även vid BD Pops festival Musikens Makt 20/8. 26/7 anordnades minitävlingen Julicupen med 5 lag och 11/8 anordnades Augusticupen med 7 lag. 1/9 spelades klubbmästerskapet. Årets klubbmästare blev Lars Sundkvist och Per Danvind, som via segrar i Julicupen och Augusticupen tog hem alla interna tävlingar i år. Våra spelare fick i år ihop betydligt fler rankingpoäng inom beachvolleyboll: Alen Rakovic (spelar i klubben sedan augusti, innan dess 365 poäng, 35:a i Sverige och 9:a i SM), Björn Sjödahl (27 poäng), Per Danvind (21 poäng), Lars Sundkvist (11 poäng), Johan E. Bengtsson (1 poäng), Kjell Larsson (1 poäng), Johnny Sjödin (5 poäng), Martin Sundsvall (5 poäng). Inomhusvolleybollen bedrevs med huvudträningstid i Hälsans Hus (A) på tisdagar och onsdagar 20:00-22:00 och med ytterligare en träningstid på torsdagar 18:00-19:30. Vi har varit mycket nöjda med vår tränare Björn Sjödahl!

10 2 oktober var det dags att mäta vår skicklighet i Paltcupen på IKSU i Umeå. Årets upplaga av Lule Volley klarade sig bättre än någonsin och slutade på en finfin tredje plats. 9 december deltog Lule Volley i Luciacupen på Luleå universitet. Ett bra arrangemang som till slut blev 13 lag! Finalen dominerades av spelare från Lule Volley (Kulsprutorna vann). Lule Volley deltar i Sverigeserien, med sammandragsspel från Östersund och Härnösand upp till Luleå (planerat 28 januari). För närvarande ligger Luleå Volley på 4:e plats av 7 lag, och kan nu även utmana topplagen. 7 januari tog vi oss ner till träningskamper med Sverigeseriens topplag Skellefteå (vilket utgjorde årets AC Volleycup). Inga segrar fick vi, men vi tog med oss bra erfarenheter. Under detta verksamhetsår fick vi inte igång något utvecklingslag med ungdomar, men vi har kontakt med idrottslärarna i Luleå och Norrbotten, samt med Välkomsten. 6/10 deltog vi i Hälsomässan på friskolan Norrskenet med ca 400 elever och deras föräldrar. Vi berättade om olika spelformer (volleyboll, beachvolley, Volley 2000, Kidsvolley), och lånade ut en Kidsvolleyboll till skolan. 20/12 anordnade sedan skolan volleybollturnering för ÅK7-9. Ett projektförslag Skolutmaningen har beskrivits för att få mer volleybolltid i skolorna, och en årlig tävling mellan skolorna som ska kvalificera till Skol-SM. Vi hoppas att en ungdomsansvarig ska kunna driva detta projekt. Vi är stolta över hemsidan som har blivit ett värdefullt verktyg, med bland annat en kalender för att få påminnelser. Lule Volley finns även på Facebook. Lule Volley hade 80 aktivitetstillfällen inomhus och 38 utomhus. 6 styrelsemöten hölls. Mot slutet av året genererades idén att bygga en innehall för beachvolley (2 planer) i anslutning till Facebooks datacenter på Porsön, uppvärmt med spillvärme och i samarbete med Facebook, STIL, och kanske en golvhalva tillsammans med någon mer idrott. För att det ska kunna bli verklighet krävs stort engagemang av medlemmarna! Idén är föreslagen att presenteras vid kommunens och universitetets besök på Facebooks huvukontor i januari

11 Organisation Sektionsledare Kjell Larsson (volleyboll) Jonas Lundin (beachvolleyboll) Valberedning Jutta Schade, Jonas Lundin Revisorer Fredrik Hällgren, Peter Boström Styrelsen Johan E. Bengtsson (ordförande), Björn Sjödahl (vice ordförande) Per Danvind (kassör), Kjell Larsson (vice kassör) Tomas Frankkila (sekreterare) Lars Sundkvist (suppleant) Johan Morin (suppleant) Johan E. Bengtsson Per Danvind Björn Sjödahl Tomas Frankkila Kjell Larsson

12 Resultaträkning Not Inkomster Medlemsavgifter Sponsring Bidrag Egna turneringar Sparränta Summa inkomster Utgifter Hallhyror Turneringskostnader Arvoden Licenser Materialinköp Priser Medlemsförsäkring Förbundsavgifter Bankavgifter Internetavgifter Avskrivna medlemsfordringar Summa utgifter Resultat Noter 1 - Medlemsavgifter Antal Belopp Totalt Junior <= Senior Senior delbetalning Senior fordringar Fordring delbetalning Sena nybörjare Summa medlemsavgifter Sponsring Luleå kommun MRM Konsult AB Karlssons Kök & Bar Devide Sponsorhuset 665,84 Summa sponsring Bidrag T-shirtförsäljning (Mattias G) 500 Poängtavlor x2 (Per D, Lars S) 200 Antennhållare x4 (Per D) 100 Summa bidrag 800 1

13 4 - Egna turneringar Sverigeserien sammandrag Lule Midnight Beach redovisas separat i ekonomisk rapport för LMB 2011 Julicupen 160 Summa egna turneringar Sparränta Fasträntekonto 50kkr Q2 301,56 Fasträntekonto 50kkr Q3 347,57 Fasträntekonto 50kkr Q4 356,25 Placeringskonto 604,53 Summa sparränta Turneringskostnader Anmälningsavgifter Sverigeserien x AC volley cup (träningsmatcher) 400 Paltcupen 700 Luciacupen (STIL) 100 Summa turneringskostnader Licenser Antal Licensavgift Totalt Beach/Volleyboll Övergång Förstagångslicens Summa licenser Materialinköp Tryck sponsorlogga på matchtröjor 255 Innebollar x2, Beach x Skadematerial 129 Antenner x4 615 Poängtavlor x2 200 Strandnätstolpar x2 239 Gruskrattor x2 258 Repspännare x5 50 Antennhållare x4 100 Summa materialinköp Priser Priser i Lule Midnight Beach finns med i inkomstposten Egna turneringar. Se ekonomisk rapport för LMB 2011 för detaljerad redovisning. Summa priser Förbundsavgifter Medlemsavgift Garantilån Summa förbundsavgifter Bankavgifter Föreningserbjudande 600 Plusgiroavgift x10 30 Summa bankavgifter Internetavgifter Domänavgift 130 Eposttjänst 85 2

14 Summa internetavgifter Avskrivna medlemsfordringar Medlemsavgifter 2009 x Medlemsavgifter 2010 x2 500 Summa avskrivna medlemsfordringar

15 Balansräkning Not Tillgångar Fordringar Kassa Summa tillgångar Eget kapital och skulder Balanserat resultat Årets resultat Skulder Summa eget kapital och skulder Noter 1 - Fordringar Medlemsavgifter Sponsorhuset sep-nov 36,18 Summa fordringar Kassa Företagskonto Placeringskonto Summa kassa Skulder Hallhyra 2011 dec 400 Bankavgifter 630 Summa skulder

16 Budgetjämförelse Budget Resultat Skillnad Kommentar Inkomster Medlemsavgifter betalt, 6 förväntas betala Sponsring sponsorer plus Sponsorhuset Bidrag inget lokstöd Egna turneringar Sparränta Utgifter Arvode Materialinköp inkl tryck på matchtröjor av kommunlogga Medlemsförsäkring Förbundsavgifter Hallhyror Turneringsavgifter cuper, 5 sammandrag (6 med egna) Licenser "vanliga" à 130kr, 1 övergång 500kr Reklam Internetavgifter Bankavgifter Avskrivna medlemsfordringar Medl.avg x6, 2010 x2 Totalt

17

18 Mål förslag Volleyboll Vidareutveckla herrlaget o o o o Topp-3 i Sverigeserien 2 cupvinster 3 träningsmatcher (S-Å) 14 herrar Damlag? o 6 damer Huvudtränare & coach Mål förslag Beachvolley - tävling Konkurrens-kraftiga i norra Sverige Lule Midnight Beach som en sanktionerad Open-tävling Egna cuper i Juni, Juli, Augusti Klubb-mästerskap för herr och dam/mix 1

19 Mål förslag Beachvolley - öppen Spel för allmänheten 60 timmar 4-manna beachtävling Förstudie innebeachhall Porsön Mål förslag Rekrytering - Finansiering 60 medlemmar 2 pressartiklar Stabil ekonomi kr eller 2