Kallelse till årsmöte

Transkript

1

2

3

4 Luleå Till medlemmar i föreningen Lule Volley. Kallelse till årsmöte Härmed kallas DU till årsmöte i föreningen Lule Volley. Tid: Torsdagen den 24 februari, 2010, kl Plats: BRF Berget s Allrum, Sandviksgatan 76A, i källaren (se karta nedan). Lule Volley bjuder på kaffe, te eller dryck med tilltugg. Meddela gärna deltagande till info@lulevolley.se senast Välkomna! / Styrelsen i Lule Volley Dagordning Val av ordförande och sekreterare för mötet Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret. Fastställande av röstlängd för mötet. Val av protokolljusterare och rösträknare. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Fastställande av dagordning. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets/räkenskapsåret. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. Fastställande av medlemsavgifter. Val av styrelse (1 st ordförande, 2 st ledamöter, 1 st suppleant). Val av revisorer (2 st). Val av valberedning (2 st). Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Övriga frågor. Motioner till årsmötet Eventuella motioner från medlemmar skall vara inkomna till styrelsen senast (2)

5 Luleå Namnförslag till valberedningen! Lämna gärna förslag på personer som brinner för volleyboll till valberedningen: Lars Sundqvist, Emma Eriksson, Kanske du själv? Vägbeskrivning Vid frågor om lokalen och/eller vägbeskrivningen, kontakta Tomas Frankkila mobil, telefon eller e-post Skyltar kommer också att sättas upp. 2(2)

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

7 Verksamhetsberättelse

8 Lule Volley hade under 2010 sitt tredje verksamhetsår, efter flera års vila. Verksamheten har haft en bra vårsäsong, sommarsäsong och höstsäsong. Vid årets slut hade Lule Volley 51 medlemmar. Strandspelet genomfördes i år med ekonomiskt stöd från Idrottslyftet, och i samarbete med Fritid-i-Norr och Entreprenörsgymnasiet. Strandspelet organiserades vid 10 tillfällen av våra "beachmaster" som under en dag tillhandahöll bollar, linjer, nät och skadeväska, och hjälpte intresserade personer med regler och spelteknik Strandspel ordnades även vid BD Pops festival Musikens Makt 20-21/8. Sektionsledare för beachvolleybollen var Mattias Gustavsson. Varje tisdag från 18/5 till 26/8 hade vi beachträning på Porsön, från 24/6 också på torsdagar. Redan i april genomfördes ett första beach-spel efter omfattande snöskottning! Tack STIL för att vi får låna Porsö-planen! 5/8 anordnades en minitävling, och 26/8 spelades klubbmästerskapet. Årets klubbmästare blev Lars Sundqvist och Per Danvind. Lule Midnight Beach genomfördes 19/6, för andra året. 6 lag deltog. Segern gick till hemmaspelarna Jonas Lundin och Conny Lundkvist. Damklassen vanns av enda laget Tina Klomsri och Anna Englund, delad 5:a totalt. Beachtävlandet för Jonas Lundin och Conny Lundkvist stördes av skador, och de nådde 243:e plats på rankingen med 35 rankingpoäng vardera (bl.a. 5:e plats i Team Sportia Challenger). Björn Sjödahl fick ihop 13 rankingpoäng (bl.a. 3:e plats i Karlskrona Open och något serveess på Björn Berg...). Per Danvind fick 1 rankingpoäng (7:e plats i IKSU Beach Open).

9 Inomhusvolleybollen bedrevs med huvudträningstid i Hälsans Hus (A) på tisdagar 20:00-22:00 och med ytterligare en träningstid i Bergvikshallen, Örnäshallen eller Hälsans Hus. Vi har varit mycket nöjda med vår tränare Björn Sjödahl! På hösten infördes även en speltid på lördagar. Från hösten deltog Lule Volley i Sverigeserien, med sammandragsspel från Östersund och Härnösand upp till Luleå (planerat i februari). Eftersom det är första tävlingsåret har vi använt många spelare för att bli varma i kläderna och kunna börja utmana de andra lagen på allvar. 4:e oktober deltog Lule Volley i Paltcupen i Umeå. Lule Volley fick med sig en setvinst, men även en hel del träning och nyttiga erfarenheter. Sektionsledare för innevolleybollen var Kjell Larsson. Under detta verksamhetsår fick vi inte igång något utvecklingslag med ungdomar, men vi har i alla fall bra kontakt med idrottslärarna i Luleå och Norrbotten, samt med Välkomsten från vilka vi har rekryterat två spelare bland ensamkommande flyktingungdomar. Grundträningsgruppen har 5 spelare. Vi är stolta över hemsidan som har blivit ett värdefullt verktyg, med bland annat en mycket användbar kalender för att få påminnelser. Totalt hade Lule Volley 72 aktivitetstillfällen inomhus och 35 tillfällen utomhus. 7 styrelsemöten hölls.

10 Organisation Sektionsledare Kjell Larsson Mattias Gustavsson (volleyboll) (beachvolleyboll) Valberedning Lars Sundqvist, Emma Eriksson Revisorer Fredrik Hällgren, Peter Boström Styrelsen Johan E. Bengtsson (ordförande), Björn Sjödahl (vice ordförande) Per Danvind (kassör), Kjell Larsson (vice kassör) Tomas Frankkila (sekreterare) Johan Morin (suppleant) Johan E. Bengtsson Per Danvind Björn Sjödahl Tomas Frankkila Kjell Larsson

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

13 !"#$#%&'()&('*+,-.'() /012&*+,-.'! ''82&7' 94 :;11*#-&'()&('*+,-.'() 33<

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

15 !"#$%&'()*+,%-.%!"#$%& /%."-&0& # 56))%4&0, 7426).&%, 8%#-%).09$3*&%, :;<=== 1C64.,34$ E644F<G<H640.<I===<2,<%'<)%#,(240&!3#,0$?<=== ::<=== ;=: 1C0,,(4&0 = IDA IDA N&$3*&%, = @A;= @D== D== %Q2-<J8!<C,3.%,<@>AB<2, = :<=== =

16

17 Verksamhetsplan Introduktion... 2 Beachvolleyboll öppen... 3 Beachvolleyboll - elit... 4 Innevolleyboll - träning... 5 Innevolleyboll - elit... 6 Synlighet & Rekrytering... 7 Finansiering... 8 Verksamhetsplan2011.doc Sidan 1 av 8

18 Introduktion Lule Volley har under 2010 genomfört ett tredje verksamhetsår efter återstarten. Vi driver volleybollen framåt i Luleå och i Norrbotten 1. Volleybollen är stor i många av världens länder och borde åter kunna bli populär även i Norrbotten! Vi vill engagera ungdomar som spontanspelar på stränderna, och erbjuda konkurrenskraftigt spel med Lule Volley! Beachvolleyboll är populärt i Luleå men bedrivs oorganiserat. Det är många killar och tjejer som gärna vill spela soliga dagar, men hur hittar man några att spela med och mot? Här kan vi hjälpa till! Strandspelet 2010 hade 10 tillfällen, bland annat vid BD Pops festival Musikens Makt 20-21/8. Strandspelet organiseras av våra "beachmaster" som under en dag tillhandahåller bollar, linjer, nät och skadeväska, och hjälper intresserade personer med regler och spelteknik. För medlemmarna och andra tävlingsinriktade erbjuder vi öppna veckotävlingar och ett öppet klubbmästerskap. Vi kommer 2011 att för tredje året arrangera Lule Midnight Beach 2/7, denna gång som Open-tävling samma kväll som Lule Midnight Swim startar sitt huvudlopp. Innevolleybollen bedrivs 2011 i form av träning samt deltagande i Sverigeserien och cuper. Genom att erbjuda skolorna introduktion i volleyboll på några gymnastiklektioner skapar vi ett intresse bland ungdomar för mer spel med Lule Volley, och i december arrangerar vi skolmästerskap. Vi vill utbilda tränare som kan jobba med ungdomarna, och med halltider som gör att det blir minst två träningstillfällen per vecka. När vi har tillräckligt underlag på våra träningar ska vi gå med i seriespel även på damsidan, Div. 2. Målet är att Lule Volley om fem år ska ha ett lag i Elitserien. Det är viktigt att bli fler medlemmar, särskilt unga. Vi jobbar aktivt med information till skolorna om att vi finns och vad vi erbjuder. Vi bör särskilt fånga upp duktiga spelare som kommer till LTU. Vi räknar med att alla medlemmar hjälper till att rekrytera fler! Föreningen behöver synas och finnas tillhands för medlemmarna. Därför använder vi flitigt vår hemsida, där senaste nytt publiceras, möjligheter till spel annonseras, tabeller visas, och särskild service ges till medlemmarna. Hemsidan marknadsför vi brett, via presskontakter samt skyltar och annat reklammaterial. Föreningen har en tillfredställande kassa, och målet är att bibehålla en stabil ekonomisk grund för att klara framtida satsningar. Det finns goda möjligheter till bidrag och att rekrytera sponsorer. Vi samarbetar med STIL och skolorna, för att tillsammans utveckla volleybollen i Luleå. I detta dokument beskrivs verksamheten. Budgeten är med som bilaga. Läs mer på de följande sidorna om hur vi tänkt oss verksamheten under 2011, och fundera på: Hur kan Du hjälpa till? Vi har behov av sektionsledare, tränare och andra funktionärer - gärna unga!!!!"styrelsen" 1 Goda exempel som Luleå Hockey, Plannja Basket, Umeå IK (damfotboll) och Piteå IF (damfotboll) har alla ansatsen att vara hela länets lag. Verksamhetsplan2011.doc Sidan 2 av 8

19 Beachvolleyboll öppen Mål Målbeskrivning Vi ska arrangera många timmars spel för allmänheten på Luleås stränder under sommaren. 2 nya fungerande beachvolleyplaner. Vi ska arrangera öppna veckotävlingar och ett klubbmästerskap, under sommaren. Mätning 60 timmar per turneringsmatcher per Aktiviteter Aktivitet Ansvarig När Verka för fler beachvolleyplaner, att Hälsans Hus låter sitt nät sitta uppe på sommaren, kanske något på Örnäset. Rekrytera fler "beachmaster" (mål: vara 6 beachmastrar) som parvis är värd för spel på strand 5 dagar var under sommaren. Speldagar, gärna med inslag av enkel teknikträning för intresserade från allmänheten. Rekrytera nya medlemmar till Lule Volley! Beachmasterinstruktion inns på Skapa en sida för veckotävlingar på där regler och aktuell poängställning visas. sektionsledare och styrelsen sektionsledare 2 st beachmaster per dag sektionsledare Mars-Maj Maj Jun-Aug mitten Maj Engagerat spel. medlemmarna Juni- September Arrangera klubbmästerskap sektionsledare Augusti Ett tjusigt vandringspris till Queen of the Beach och King of the Beach, samt klubbmästare. sommarslöjdare Augusti Kommentar eller förslag till åtgärder Det finns beachvolleyplaner på bland annat Porsön (2 st), Hälsans Hus (utan linjer), Gültzaüudden (endast stolpar), Malmudden (endast stolpar), Trolltjärn (endast stolpar), och Storsand (i dåligt skick). Tänk om det gick att kombinera en sandplan med verksamhet för ljusterapi och/eller party! Verksamhetsplan2011.doc Sidan 3 av 8

20 Beachvolleyboll - elit Mål Målbeskrivning Vi ska vara konkurrenskraftiga i Sverige, representera i regionen och etablera Lule Midnight Beach som en attraktiv turnering. Mätning Ranking och turneringsresultat. Aktiviteter Aktivitet Ansvarig När Genomföra grundträning under våren, t ex löpning, styrketräning, spänstträning. Minst 1 träningspass per vecka. Varje träningspass ska vara minst ½ timme. Veckoträning Porsön (i samarbete med STIL) - troligen tisdagar och torsdagar sektionsledare sektionsledare Mars-Maj Maj-Aug Delta i challenger-turneringar. Jonas & Conny Jun-Aug Arrangera Lule Midnight Beach på Gültzauudden Open, samma dag som Lule Midnight Swim. Samarrangemang med Luleå Expo. sektionsledare m.fl. Delta i turneringen Norsjö Beach. sektionsledare + spelare Delta i IKSUs inne-tävlingar i innehallen i Umeå, ca 2 tillfällen. tränare + våra bästa spelare 2 Juli Juli/Augusti vintern Kommentar eller förslag till åtgärder Viss inspiration kan hittas på avsomnade sidan numera en del av STIL. Så här står det om de tidigare ambitionerna: Lule Volley har ett nära samarbete med STILs volleybollsektion, för att stödja STILs beachvolleysatsning, och för att senare om möjligt förbereda en satsning inomhus. Externa sponsorer bör sökas för att täcka mer av kostnaderna för challengerspelet. Verksamhetsplan2011.doc Sidan 4 av 8

21 Innevolleyboll - träning Mål Målbeskrivning Bygga utvecklingsbara lag Mätning spelare i träning, herr/dam Aktiviteter Aktivitet Ansvarig När Regelbunden träning, 2-3 ggr/vecka (försäkring+bollar) tränare Jan-Maj, Aug-Dec Boka kommunal halltid, 2 timmar, 2 ggr/vecka. Hösten + våren. sektionsledare senast 30/4 Träningsmatcher mot t.ex. Skellefteå tränare Aug, Jan Idrottslyftet: Stödja idrottslärarna på skolorna, uppvisningsspel, instruktion, utmaningar. Idrottslyftet: Eftermiddagsspel i stadsdelarna, tillsammans med skola/fritidsgård (mellanstadiet/högstadiet) Idrottslyftet: Utlån av Kidsvolleybollar, instruktion (lågstadier/mellanstadiet) Idrottslyftet: Regionmästerskap i Volley 2000, kvalificerar till skol-sm. ungdomsledare + medlemmar ungdomsledare + medlemmar ungdomsledare + medlemmar ungdomsledare + sektionsledare vår och höst vår och höst vår och höst Dec Kommentar eller förslag till åtgärder Verksamhetsplan2011.doc Sidan 5 av 8

22 Innevolleyboll - elit Mål Målbeskrivning Vara konkurrenskraftiga i Norrland Mätning placering i Sverigeserien Aktiviteter Aktivitet Ansvarig När Delta i några av följande cuper: - Norsjö-cupen (mars) tränare - Guldspelen i Skellefteå,motionscup (apr) - Paltcupen i Umeå (sep) - Skellefteåserven, ÅK7-9 (okt) - STILs Halloweenturnering (dec) - Nattsmashen i Norsjö (dec) Delta i damer Div 2 och herrar Sverigeserien tränare okt-apr Delta i Svenska Cupen tränare apr-maj, aug-sep Kommentar eller förslag till åtgärder Verksamhetsplan2011.doc Sidan 6 av 8

23 Synlighet & Rekrytering Mål Målbeskrivning Mätning Bli en förening med många medlemmar 60 medlemmar Aktiviteter Aktivitet Ansvarig När Utse PR-ansvarig styrelsen april Skicka ut pressmeddelande om föreningens verksamhet Tillverka mer/nytt PR-material att använda vid beachvolleyaktiviteter Tryck LuleVolley-planscher styrelsen PR-ansvarig PR-ansvarig maj/aug mar-maj Sprida budskapet om att vi finns medlemmar löpande Publicera nyheter och information på hemsidan redaktörer löpande Stimulera medlemmarna till att vara aktiva på i forumet och som redaktörer. sektionsledare Ta bilder av och filma våra aktiviteter medlemmar löpande Utse ungdomsledare. styrelsen mars Skapa Idrottslyftet-projekt, med start från hösten styrelsen + ungdomsledare Utskick/affischering till Luleås högstadium, gymnasium och universitetet (även nyhetsblad); om att vi finns och hur man blir medlem, samt att vi informerar om vilka aktiviteter vi planerar att genomföra under Nuvarande och nya medlemmar sprider informationen att vi finns och hur man blir medlem. ungdomsledare medlemmarna apr maj Kommentar eller förslag till åtgärder Verksamhetsplan2011.doc Sidan 7 av 8

24 Finansiering Mål Målbeskrivning Mätning Föreningen ha en stabil ekonomisk bas. > kr på kontot Aktiviteter Aktivitet Ansvarig När Sponsring (företag, Sponsorhuset) Medlemsavgifter Bidrag (kommun/idrottslyftet) Kassör Kassör Sektionsledare Kommentar eller förslag till åtgärder Verksamhetsplan2011.doc Sidan 8 av 8

25 Lule Volley budgetbilaga INTÄKTER Sponsring Sponsorhuset MRM Karlssons Kök & Bar Luleå kommun Summa Medlemsavgifter avgift antal totalt juniorer <=20 år seniorer Summa Bidrag Lokstöd 500 Summa 500 Egna turneringar Midnight Beach Sverigeserien Övrigt beach 500 Summa Kapitalinkomster Sparränta 500 Summa 500 SUMMA INTÄKTER

26 KOSTNADER Materialinköp Innebollar Antenner x4 615 Skadematerial 300 Poängtavlor x2 200 Summa Medlemsförsäkring Förbundsavgifter Medlemsavgift Garantilån Summa Volleyboll elit Hallhyra lite mer än 2010 Avgifter cupspel cuper Avgifter seriespel sammandrag? Licenser x inne+beach à 130 Summa Internetavgifter 300 Bankavgifter Årsavgift 600 PG-betalningar x10 30 Summa 630 SUMMA KOSTNADER Budgeterat resultat 2 155