Dagordning föreningsstämma 18 november 2015

Transkript

1 Dagordning föreningsstämma 18 november Mötets öppnande 2 Fastställande av närvaro och röstlängd inför mötet 3 Godkännande av mötets behöriga utlysande 4 Fastställande av dagordning 5 Val av mötets ordförande och mötessekreterare 6 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 7 Halvårsrapport för innevarande termin 8 Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år 9 Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår 10 Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande år 11 Behandling av proposition 2015:1 12 Val av sekreterare, evenemangssamordnare, webmaster, ekonomiansvarig, näringslivssamordnare samt idrottsamordnare 13 Fastställande av firmatecknare 14 Övriga frågor 15 Ordet är fritt 16 Mötets avslutande

2 Halvårsrapport HT 2015 Ordförande HT 15 Styrelsen har under hösten haft möten varannan måndag. Utöver dessa har jag haft enskilda möten med styrelsemedlemmarna för att ge stöd, diskutera vårt arbetssätt och hålla mig uppdaterad kring deras arbete. Jag har också strävat mot att delta vid minst ett möte per utskott. Jag har även suttit med på Alumnicus styrelsemöten och haft regelbundna samtal med programsamordnaren. Representation Styrelsen har under hösten representerat föreningen i ett flertal olika sammanhang. Vi har bland annat deltagit på våra egna event så som nätverksdagen, dynamicusloppet och föreläsningar. Under insparksgasquen genomförde styrelsen traditionsenligt ett spex och jag tillsammans med vice höll tal. Styrelsen har även funnits representerade under välkomstdagen i universitetshuset, Kompetensmässan i Stockholm och P-riks utvecklingsdagar. Jag och vice har deltagit vid P-riks årsmöte i Umeå för att representera Dynamicus. Utöver årsmötet fick vi också möjligheten att delta på deras arbetsmarknadsdag, diskutera strategier och framtida samarbeten. Samarbeten Vi har ett fortsatt samarbete med samhällsvetenskapliga sektionen, P-riks och Folkuniversitetet. Dessa samarbeten genererar oss intäkter i form av bidrag kopplade till vår verksamhet. I Folkuniversitetets fall vår generella verksamhet och i P-riks och Samhällsvetenskapliga sektionen fall i form av specifik verksamhet. Även samarbetet med Alumnicus fortgår och de är måna om att stärka samarbetet. Vi har under hösten inlett ett nytt samarbete med ett flertal studentföreningar här i Uppsala som vi hoppas kommer fortsätta att utvecklas i framtiden. Tova Palm, Ordförande Vice Ordförande HT 15 Sponsring och samarbeten I början av hösten låg fokus på att skapa en god kontakt med nuvarande samarbetspartners. Förhandlingar inför förnyelse av kontrakt är på god väg. Min avsikt är att optimera samtliga avtal utifrån både Dynamicus och våra samarbetspartners perspektiv. Jag vill även skapa ett styrdokument för hur våra avtal ska se ut och vad varje del är värd. Detta för att kunna förenkla förhandling både med existerande och framtida samarbetspartners. Bravura har tyvärr dragit sig ur samarbetet med oss då de ansåg att de inte fick ut vad dom hoppats på av samarbetet. Föreningens representation på kompetensmässan i Stockholm bidrog till många nya och intressanta kontakter, däribland möjliga framtida samarbetspartners. Jag och ordförande har även haft möte kring potentiellt samarbete med Uppstuk studentkonsulter. Under hösten har annonsintäkterna varit betydligt högre än väntat då vi lyckats sälja ett flertal jobbannonser via våra officiella kanaler. Detta är troligen ett resultat av bättre marknadsföring mot näringslivet, en trend som förhoppningsvis kommer att fortsätta även i framtiden.

3 Styrelsearbete I början av ämbetsperioden lades fokus på att lära känna föreningens och styrelsens arbete. Jag och Ordförande har gemensamt arbetat fram en ny policy kring insparken, planerat för hur föreningen ska kunna växa och utvecklas, samt representerat föreningen såväl internt som externt. Inför valet av nya generaler assisterade jag Evenemangssamordnaren under de intervjuer som hölls samt agerade bollplank. Tillsammans med Marknadsföringssamordnaren har jag undersökt möjlighet till nybeställning av datorväskor. Projektet har skjutits fram till nästa termin då intresset för sponsring inte har varit tillräckligt stort. Jag har även engagerat mig i marknadsföringsutskottet där jag tillsammans med Webmaster tagit fram föreningens nya roll-ups. I mitten på november deltog jag, tillsammans med Ordförande, på P-riks årsmöteshelg i Umeå. Josefine Isaksson, Vice Ordförande Sekreterare HT 15 Protokoll Dynamicus styrelse har haft möten varannan måndag och under samtliga möten har det förts protokoll. Protokollen är skrivna kortfattade och informationsrika för att man enkelt ska kunna ta till sig innehållet. Efter justering av en ytterligare styrelsemedlem har protokollen lagts upp på hemsidan. Medlemsregister Dynamicus använder sig av P-riks medlemsregister. Alla medlemmar har gåts igenom och en lista på de som fortfarande är aktiva i föreningen har skickats till P-riks för att de i sin tur sedan ska kunna rensa i registret. Detta för att undvika att oaktiva medlemmar finns kvar i registret. Enligt krav från P-riks ska det en gång i halvåret skickas ut en länk där samtliga medlemmar ska bekräfta sitt medlemskap. Planerat utskick för denna länk är den 17 november. Det senaste halvåret har det registrerats 62 nya medlemmar. Nyhetsbrev Nyhetsbrev har skickats ut den första varje månad med uppehåll i juli, augusti och september. Brevet skickas ut genom föreningshemsidan där Dynamicus medlemmar administreras. Rebecca Karbassi, Sekreterare Webmaster HT 15 Under halvåret har hemsidan uppdaterats med nya styrelseledamoter samt information. Jag har lagt upp många betalda annonser på hemsidan, och ibland facebook. I övrigt har webmaster tagit mer kontroll över facebookgrupperna, och jag har även lagt ett klistrat inlägg i vår största grupp för att förtydliga hur vi sorterar information till våra mer specifika grupper (PA Jobb & Praktik, PA Köp & Sälj). Magnus Frennberg, webmaster

4 Evenemangsutskottet HT 15 Efter årsmötet under vårterminen anordnades en sexa på Stabby prästgård som blev mycket lyckad. Vi anordnade också en engagemangsfest för alla engagerade i Dynamicus, då vi hade grillkväll med tävlingar i observatorieparken. Utskottet består under hösten av samordnare och 15st medlemmar. Utskottet har haft möte varannan vecka där vi planerat följande projekt: Inspark HT 15 Generalerna genomförde tillsammans med kaptener och faddrar en otroligt lyckad inspark. Tre veckor med dokusåpa som tema innehöll bekanta inslag som sittning, stadskamp, förfesttävling, övernattning och gasque. Beer pong Ett nytt event för programmet! Vi hyrde en lokal och anordnade en beer pong-turnering. Ett mycket lyckat event som kan bli ännu större! Kryssning Vi åkte med silja-galaxy ut på Östersjön där det bjöds på buffé, karaoke, bingo, dans och en del fest Kommande evenemang Sexa Utskottet anordnar en sittning där Dynamicus bjuder alla medlemmar som varit med på föreningsstämman på mat, dryck och fest. Engagemangsfest En fest för alla som varit engagerade i föreningen under terminen. Vi kommer att hålla en fest med mexikanskt tema, där vi bjuder på mexikans buffé, dryck, fest och tävlingar mellan utskotten. Julsittning Vi avslutar terminen med en julsittning på nation. Vemdalen PA åker återigen iväg till Skiweek i Vemdalen. Vi har abonnerat tre bussar som kommer ta oss till skidbacken och stugbyn. My Salama Hansson, Evenemangssamordnare Näringslivsutskottet HT 15 Löpande verksamhet Näringslivsutskottet har sammanträtt varannan vecka under hösten. Gruppen har gått från att vara ca 17 personer till i dagsläget 19 personer. Utskottet arbetat i mindre arbetsgrupper om ca 3 personer men diskussioner om respektive projekt har hållits i storgrupp. Under varje möte har även 1 timmes övning inkluderats som gått i teman som ledarskap, grupputveckling, feedback eller case. Studiebesök Studiebesöket har inte utförts till hösten då projektgruppen splittrades pga för hög studiebelastning. Ett förarbete har dock gjorts där intressanta företag har kontaktats. Ett nytt koncept och nytt namn för projektet har även börjat tas fram där idéen är att vi under ett studiebesök kommer att besöka ca tre olika företag under dagen. Projektet kan vara intressant

5 att utföra under VT Mentorskapsprojekt Under hösten har mentorskapsprojektet gått av stapeln. 9 mentorer och adepter har träffats under en kickoff och påbörjat sitt mentorskap. Efter kickoffen har mentorskapet lämnats över helt till adept och mentor. Nätverksdagen Nätverksdagen har varit mycket lyckad, totalt deltog ca 155 personer. Ca 55 under föreläsningen, 30 under lekarna på Campus 1477 och ca 70 under sittningen. Temat nostalgi valdes för sittningen. Projektet har även gått med en viss vinst vilket planeras att användas till att framkalla de engångskameror som var en del av sittningen. Rekrytering juristernaskontaktdagar Totalt arbetade 13 studenter som rekryterare för att tillsätta ca 100 poster. Projektet gick mycket bra och en utvärdering skickades ut till Dynamicus kontaktperson hos juristerna där samarbetet rankades 4 av 5 där 5 är högsta möjliga resultat. Rekrytering Uppsala vittnesstöd Uppsala vittnesstöd har varit i akut behov av hjälp vid rekrytering av en ny samordnare därför har 1 person från utskottet utfört 2 intervjuer, en fysisk och en via Skype för att tillsätta rätt person omgående. I arbetsuppgifterna har det även ingått att skriva intervjufrågor och skriva rekommendationer. Academic Work Under hösten arrangerades en workshop i kompetensbaserad intervjuteknik. Projektgruppen arbetade aktivt med marknadsföring av workshopen bland annat genom att göra en reklamfilm, dela på Facebook och Instagram. Under denna workshop deltog ett rekord antal studenter. Tidigare gånger har det inte deltagit över 10 studenter denna gång deltog ca 45 studeter. Övrigt En utvärdering har tagits fram för att få feedback kring hur samarbetet med Dynamicus uppfattas och kan förbättras. Även en mall för överlämning av projekt har tagits fram. Catherine Chamera, Näringslivssamordnare Marknadsfo ringsutskottet HT 15 Medlemsutskick Sker i början av augusti men skall förberedas innan vårterminen är över. Dessa skall gå ut till programstudenter samt till fristående kursare inom sociologi AOP A och PIVA A. Dessa foldrar innehåller uppdaterad information om föreningen, universitetet samt om Dynamicus inspark. Sa ngboken Vi sålde sångböcker under sista Insparkseventet. Denna används under majoriteten av de event som Dynamicus anordnar. Dynamicusloppet Vi främjar om alla medlemmars hälsa och anordnade även under denna höst ett

6 dynamicuslopp och dessutom en tipspromenad. Projektgruppen skapades under vårterminen och den 5 oktober hölls Dynamicusloppet. Alla deltagare fick medalj och goodiebag, man kunde även köpa ett paket där det ingick en avslutande gasque. Roll-up En projektgrupp har fixat två stycken roll-ups till Dynamicus. Dessa ska vi använda på mässor, när vi anordnar b.la Dynamicuskvällen och liknande event. Marknadsföring av andra utskott Vi har en ny projektgrupp som ska hjälpa de andra utskotten med marknadsföringen och vara som ett bollplank. Hittills har vi hjälpt valberedning att marknadsföra Föreningsstämman och Sexan. Detta genom DynamicusTV och Sociala medier. Sociala medier Vi har en projektgrupp som håller extra koll på att det kommer upp bilder från olika event och visar på Instagram och Facebook vad som händer i vår förening. Detta är viktigt projekt då det är vårt ansikte utåt. Vemdalen-tröja Vi har en grupp som designar och beställer tröjan vi tar med till Vemdalen varje år. Den ingår i prispaketet för skidresan. Rebecka Wenkler, Marknadsfo ringssamordnare Idrottsutskottet HT 15 En fotbollssäsong utomhus har genomförts, där medlemmar representerat föreningen på ett föredömligt sätt. Tyvärr orsakade turneringens dåliga tider att för många spelare var tvungna att hoppa över två matcher vilket resulterade i automatisk diskvalificering. Idrottssamordnaren hoppas att fler medlemmar är intresserade att delta i fotbollsspel utan att känna att man inte är tillräckligt bra. Vidare har försöksidrotter påbörjats. Detta kommer fortlöpa till och med terminens slut, då en utvärdering av idrotterna kommer genomföras och en plan för nästa termin kan konkretiseras. Idrottssamordnaren har deltagit i det senare skedet av planering, samt genomförandet, av Dynamicusloppet för att få inblick i hur det arbetet går till. En grupp för entusiastiska medlemmar som vill löpa har skapats. Gustav Nicolai, Idrottsamordnare Dynamiquen, HT 15 Den löpande verksamheten Till att börja med var jag som chefredaktör tvungen att få ihop en ny redaktion. Det blev en utmaning som heter duga. Flera möten krockade med olika insparksevent vilket gjorde att de behövde ställas in. Den mesta marknadsföring skedde via Facebook, men även lappar sattes upp på både Engelska Parken och Blåsenhus. Till slut blev vi dock en redaktion som under hösten har arbetat med att ta fram terminens nummer. Förhoppningsvis har ni den nu i er hand. Trots den sena starten har det gått mycket bra. Vi har tagit hjälp av gästskribenter för att

7 få ett variationsrikt och bra innehåll. Arbetet har vi i övrigt delat upp efter intresse. Vi har hjälpts åt med det mesta, diskuterat och hållit en bra kommunikation genom hela arbetet. Eftersom uppstarten drog ut på tiden och redaktionen är ganska liten bestämde vi att ha vår kickoff efter utgivningen. När det gäller utdelningen av tidningen är det en stående utmaning. Den här gången lyckades vi få utgivningen att sammanfalla med stämman och kunde därför se till att många från olika terminer får ta del av den. De som inte är på stämman ska vi posta den till med hopp om att färre kommer i retur. Samarbetet med Tidningskonventet har dessvärre varit lågt den här terminen. Deras möten har krockat med andra saker vilket har gjort att ingen av oss har kunnat närvara. Planen är dock att närvara mer på deras möten eftersom det erbjuder ett värdefullt utbyte av kunskap. Tidningens inneha ll Liksom tidigare har vi försökt att hålla en god balans mellan nytta och nöje i innehållet. Vi valde att behålla Intervju med eftersom det både ger en inblick i vad det kan innebära att vara en HR-person och att det har verkat vara uppskattat. Dessutom behåller vi en röd tråd från föregående nummer. Därför har vi även kvar inslaget PA-vänner där vi får träffa er medlemmar. I övrigt har vi försökt att täcka upp vad som har hänt i föreningen, vad som är på gång samt andra saker som är relevant som PA-student i Uppsala. Alexandra Jönsson, Chefredaktör Utbildningsutskottet Under halvåret har utskottet börjat arbeta mer i projektform med större ansvarsfördelning till de engagerade medlemmarna. Utskottet har som planerat haft gästföreläsningar med olika teman under hösten. Utskottet har också tagits in i diskussionen om översynen av PAprogrammet och kommer fortsättningsvis ha kontakt med arbetsgruppen för översynen. Som samordnare har jag representerat föreningen i samhällsvetenskapliga sektionens styrelse. Där diskuteras många utbildningsrelaterade frågor såväl som studenthälsa och programöverskridande samarbeten. Linda Björk, Utbildningssamordnare Personalvetarnas dag, HT 15 Som projektledare för PVD låg vårt fokus till en början på att rekrytera projektgruppen som nu består utav 22 ambitiösa personalvetarstudenter. Gruppen är uppdelad i olika ansvarsområden och består av: Arrangemang, PR, Event, Spons samt Ekonomi. Vi har

8 tillsammans satt ihop en projektplan med dagens mål och syfte samt fastställt ett tema för PVD Vi har även anordnat och hållit i möten samt ansökt om bidrag från de olika institutionerna. Under hösten har vi i projektgruppen diskuterat mycket kring vilka föreläsare och workshophållare vi vill ha under dagen, vilket upplägg vi vill ha samt hur vi kan marknadsföra PVD på bästa sätt. Planeringen kring gasquen är även i full gång och det finns många spännande idéer. Alla grupper har kommit igång bra med sitt arbete och följer tidsplanen. Vi upplever att samarbetet både inom och mellan grupperna fungerar mycket bra och att alla jobbar mot ett gemensamt mål. Vi jobbar mycket med att använda oss utav det breda kontaktnät projektgruppen har för att tillsammans hjälpas åt att göra det absolut bästa av dagen och samtidigt få ner priset på t.ex. föreläsare och underhållning. Datum för PVD är satt till 15e april 2016 på Blåsenhus och temat vi valt är än så länge hemligt. Gasquen kommer att äga rum på Stockholms nation. Vi har satt som ett av våra mål att förnya PVD och göra dagen ännu mer professionell bland annat genom att göra om hemsidan och satsa på mer seriös marknadsföring på sociala medier och representation i olika sammanhang. Vi vill i år locka ännu fler studenter från andra lärosäten och planerar att skicka inbjudningar innan jul och även marknadsföra på plats i mån av tid och pengar. PVD ska budgetera ett nollresultat, och räknar med att vår budget ska gå som planerat och det ser lovande ut än så länge. Hanna Tunander och Maya Ambrosius, Projektledare PvD 2016

9 Ekonomisk rapport Intäkter 1/1-1/11 Budget 2015 Diff. Anmärkning Sponsring 89,000 76,000 13,000 Not 1* PVD Not 2 Bidrag 72,657 67,000 5,657 Not 3 Annonser 1, ,600 Not 4 Övriga intäkter 7,630 7,630 Not 5 Summa intäkter 170, ,000 27,887 Kostnader PVD ,000 Not 6* Evenemang 45, ,000-19, Not 7 Idrott 2, Not 8 Näringsliv 4,333 15,000-10,667 Not 9* Marknadsföring 9, ,000-3, Not 10* P-riks 1,000 3,000-2,000 Not 11* Utbildning , Not 12 Dynamiquen 14,943 22,600-7,657 Not 13 Styrelsen 10,122 14,200-4,078 Not 14 Diverse kostnader , Not 15 Övriga kostnader 4, Not 16* Summa kostnader 133, , Resultat 36, Not 17*

10 Noter Not 1: Unionen , Vision , Jusek , SSR , Academic Work , Sveriges HR Förening (5 000 rör avtal gällande väskor), Bravura 1 500, Magneten 1 000*(inspark vt15), Actic 4 000*(inspark ht15), Ahlfords 1 500*(inspark ht15) Not 2: PvD genererar inga intäkter Not 3: P-riks , Folkuniversitetet 9 330, Uppsala Universitet *(inkluderar i verksamhetsbidrag, i ansökt bidrag för insparken, bidrag till insparken), Samsek Not 4: Nordea 300, EQT Holdings AB 400, Hannes Snellman Attorneys ldt 400, PwC 500 Not 5: Sångböcker 7630* (säljs nästan för inköpspris så genererar ingen egentlig intäkt) Not 6: Bidrag , förlust på 3 977,38 (preliminärt resultat PvD 2015)* Not 7: Inspark , Hyra lokal sexa , Diverse event (ca 4000 till evenmangsfest, ca till kick-off, ca 700 till beerpong m.m.) Not 8: Hyra av Brantingsskolans gymnastiksal (PA-fotboll m.m.) 2 044, Anmälan till studentserien (fotboll) 850. Helt nytt utskott så finns ingen budgeterad summa. Not 9: Kick-off 778, Mentorskapsprojekt Inkluderar inte resultat från Nätverksdagen Not 10: GoPro 3 490, Minneskort GoPro , mikrofon 866, Kick-off 692,33, Dynamicuskväll 1 533,26, Fika möten 151,80, Dynamicusloppet 1 719,37 (Inkluderar inte resultat från Dynamicusloppet 2015), PA-pandan 1 055,93. Not 11: Medlemsavgift VT Medlemsavgift HT kr. Not 12: Biobiljetter fokusgrupper 2 597, Mat fokusgrupper 1 968, Fika Samsek , Kickoff 210, Kick-out 206,50. Bidrag från Samsek för fokusgrupper 1 359(intäkt)* Not 13: Tryckkostnad för Dynamiquen nr , Tryckkostnad för Dynamiquen nr , Kick-off 337 Not 14: Kick-off 1 727,51, Dynamicuskvällen 1 079,91, Fika årsmöte 970,05, Tävling och godis under PvD , Fika 276,26, Resor 600, Present avgående styrelsemedlemmar 4 363, Diverse kostnader 604 (valberedningens affisch, papper, blommor till examensgasquen) Not 15: Diverse bankavgifter 2 958,70, Donation till rädda barnen 350, Årsavgift betalkort 576, ett år gammal faktura på 144 Not 16: Stöld av handkassan resulterade i en förlust av kr, händelsen är polisanmäld. Not 17: Vi har fått in majoriteten av de bidrag och den sponsring vi kommer få in detta år men vi har kvar en del planerade utgifter. Egentligen har vi inte kr kvar att spendera för nollresultat.

11 Budget för Dynamicus 2016 Budget 2016 Anmärkning Budget 2015 Intäkter Medlemsavgifter 0 Not 1 0 Sponsring 80,000 Not 2 76,000 PVD 0 Not 3 30,000 Sektionsbidrag 101,000 Not 4 67,000 Annonser 2,500 Not 5 0 Summa intäkter 183, ,000 Kostnader PVD 30,000 Not 6 30,000 Evenemang 63,600 Not 7 65,600 Näringsliv 15,000 Not 8 15,000 Utbildning 8,000 Not 9 4,000 Dynamiquen 23,409 Not 10 22,600 Idrott 12,000 Not 11 Marknadsföring 11,000 Not 12 13,000 P-riks 2,000 Not 13 3,000 Styrelsen 14,200 Not 14 14,200 Diverse kostnader 4,400 Not 15 8,100 - Domänavgifter Plusgiro 1, Bidrag till Rädda Barnen Fika till försöksverksamhet 1, Hedersmedlemmar Övriga kostnader 1, Summa kostnader 183, ,500 Resultat Not ,500

12 Not 1 Vi kommer inte att ta ut någon medlemsavgift och räknar med att 130 medlemmar ska tillkomma år Denna siffra baserar sig på antalet medlemmar under det senaste året. Not 2 Som avtalen ser ut i dagsläget kommer vi få in kr genom sponsring. Detta är vad sammarbetspartnerna sponsrar med idag: Unionen: 19000kr Vision: 17000kr Jusek: 14000kr Academic Work: 10000kr (vilket vi kommer försöka förhandla upp till 14000) SSR: 14000kr Sveriges HR-förening: 2000kr Vi är just nu i förhandling men tror att kr inte är en orimlig summa att ha som prognos. Dynamicus för även dialog med Up-stuk om ett eventuellt sammarbetsavtal som prognosen inte innefattar. Not 3 Vi har valt att räkna med ett nollresultat för Personalvetarnas dag. Den intäkt på för PvD år 2015 var inte planerad och blev aldrig realitet då PvD de senaste två åren budgeterat för nollresultat. Not 4 De bidrag vi får varierar i storlek från år till år. Vi har gjort en restriktiv prognos basserat på det bidrag vi fått i år: P-riks: 32000kr Folkuniversitet: 20000kr Uppsala Universitet: 43000kr Samsek: 6000kr Det finns möjlighet att söka bidrag utöver detta, men ansvaret hamnar på den enskilda projektgruppen eller utskottet. Not 5 Vi räknar med att sälja annonser för 2500kr, anser vara en rimlig summa då Josefin sen hon tillträde sålt annonser för 1300kr. Not 6 Den budgeterade summan för PVD är kr. Startkapital: kr Fika: 2000 kr

13 Not 7 Evenemang ska under 2016 anordna två insparker, två sexor, två sittningar samt två utsparksfester. Not 8 Inspark: 2 x , vi kräver då att insparkspaketet max kostar 700 kr. Sexa: 2 x 7000 Sittning: 2 x (engagemangsfest) Fest för avgångsstudenter: 2 x 3800 Fika: 2000 kr Näringslivsutskottet förväntas anordna: ett mentorskapsprojekt, en utbildning i personlighetstestning/termin, samt ett studiebesök/termin där eventuella resekostnader betalas av föreningen. Not 9 Mentorskapsprojekt: 4000 kr Fika: 2000 Under verksamhetsåret kommer utbildningsutskottet anordna gästföreläsningar, skapa fokusgrupper för att utvärdera programmet samt anordna två utlandsstudiekvällar. Biobiljetter till deltagare i fokusgruppen: 2000 kr Fika till föreläsningarna: 1000 kr Fika: 1000 kr Not 10 Dynamiquen kommer att ges ut tre gånger under Två nummer kommer ut under vårterminen och ett under nummer under höstterminen. 3x 7303 kr i Tryckkostnad Fika 1000 kr Research 500 kr Not 11 Vi har budgeterat för 12000kr till vårt nyaste utskott. Detta har baserats på de utgifter utskottet förväntas få och det bidrag marknadsföringsutskottet tidigare fått för Dynamicusloppet. Not 12 Marknadsförningsutskottet kommer fortsätta att marknadsföra Dynamicus under 2016, deras budgeterade summa uppgår till 11000kr då Dynamicusloppet nu faller under Idrotsutskottet. 2 x 1000kr fika Dynamicuskväll Not 13

14 Dynamicus kommer att fortsätta sitt samarbete med P-riks Medlemsavgiften kommer troligtvis höjas från 500kr till 1000kr. En budgetpost för resor i samband med P-riks möten på 2000kr har plockat bort eftersom P-riks står för dessa resekostnader. Medlemsavgift: 2 x1000 kr Not 14 Följande kostnader är budgeterade för styrelsen: Kick-off: 2 x 1100 kr Fika till föreningsstämma, årsmöte: 1900 Intern representation: 2000 Extern representation: 2000 Gåvor till engagerade (avgående styrelsemedlemmar m.m.): 4600kr Fika till informella möten: 1000kr Kaffe och te till kontoret 500 kr. Not 15 Diverse kostnader: Årliga domänavgiften för dynamicus.se: 350 kr Dynamicus båda plusgiro kostar 600kr per år och konto. Totalt: 1200 kr Bidrag till rädda barnen: 350 kr Hedersmedlem: 500 kr. Kostnader för att bland annat ha möjlighet att erbjuda Dynamicus hedersmedlemmar tillträde till sociala evenemang. Övriga kostnader: 1000kr Denna kostnadspost ska täcka eventuella inköp och oförutsedda kostnader som kan tillkomma under verksamhetsåret Fika för försöksverksamhet: 2 x 500 kr Not 16 Med denna budget förväntas vi få ett resultat på -109kr, vilket skulle vara ett väldigt bra resultat för Dynamicus, eftersom vi är en ideell förening. Detta är dock ett planerings- och styrdokument och har ingen egentlig koppling till hur det ekonomiska året för föreningen kommer att bli.

15 Ordförande & Vice Ordförande Verksamhetsplan 2016 Löpande verksamhet Under 2016 kommer styrelsen fortsättningsvis att sammanträda två gånger i månaden för att arbeta med föreningens löpande verksamhet. Varje utskottssamordnare har det övergripande ansvaret för aktiviteterna i sitt utskott och övriga styrelseledarmöten sköter sina respektive uppgifter i föreningen. Styrelsen kommer aktivt att arbeta för att uppmuntra till ökat engagemang bland medlemmarna. Utvecklingsmöjligheter Dynamicus kommer under 2016 fortsätta tidigare års satsningar på marknadsföring mot samtliga personalvetarstudenter vid Uppsala universitet. Det är styrelsens uppfattning att föreningen skall bedriva en bred och alltäckande verksamhet som erbjuder intressanta aktiviteter för samtliga studenter. Medlemsregistreringen kommer under 2016 att fortsatt ske genom P-riks och Föreningssupport.se. Detta för att det har lett till enklare registrering och omregistrering via utskicksfunktion. Vi ser stor potential till att utöka vårt samarbete med nya företag båda under inspark, PVD och i stort. Det för att erbjuda våra medlemmar fler chanser att knyta kontakter inom näringslivet. Ett närmare samarbete med ett flertal studentföreningar har under hösten 2015 startats upp och detta är något vi kommer fortsätta arbeta med under Detta för att utveckla vår verksamhet genom att få nya ideér och lära av andra föreningar, men också för att ge våra medlemmar en möjlighet att nätverka med andra studenter. I och med lanseringen av fokusgruppsrapporten har vi nu fått igenom att en översyn av programmet ska ske. Dynamicus kommer under 2016 sitta med i arbetsgruppen för översynen för att ha möjligheten att påverka. Representation Föreningen kommer att fortsätta att fokusera på att marknadsföra sig bland personalvetarstudenter och bland potentiella samarbetspartners. Styrelsen ambition är att finnas representerad i en stor utsträckning på våra egna event och vänföreningars event. Vi kommer också jobba för representation mot kåren och universitetet för att få en bättre möjlighet att påverka. Medlemmar Målet under 2016 är att få in 130 nya medlemmar, vilket inte innebär någon förändring från förgående år. Arbetet med utskick av reccefoldrar och välkomstringningar kommer fortsätta. Dynamicuskvällen kommer fortsättningsvis att vara ett prioriterat moment under insparken. I och med det nya upplägget för denna kväll hoppas vi på ännu fler engagerade medlemmar. Ekonomi och avtal Föreningens ekonomi är idag stabil och inte som tidigare beroende av resultatet av PVD. Detta har uppnåtts genom att till större del binda upp intäkter i from av avtalsreglerade

16 samarbeten med näringslivet, som gärna löper över längre tid, samt utforskandet av nya bidragsmöjligheter. Budgeten inför 2016 innehåller en del förändringar då Dynamicus nu har ett nytt utskott. För att ge idrottsutskottet en plats i budgeten kommer andra utskott i framtiden i större utsträckning söka bidrag för enstaka event. Det är vår vision att konkretisera vad föreningens pengar kommer ifrån samt ska användas till och att på ett tydligt sätt kvalitetsförbättra föreningens utskott. Styrelsen kommer under året att arbeta fram styrdokument för föreningens olika verksamhetsområden för att i framtiden underlätta överlämningar till en ny styrelse. Tova Palm ordförande Josefine Isaksson, vice ordförande Sekreterare Under nästkommande verksamhetsår kommer sekreterararbetet att fortsätta i enlighet med vad som genomförts tidigare år. Protokoll kommer att skrivas, godkännas och vidarebefordras till berörda parter. Protokollen kommer fortsatt att finnas tillgängliga i Dynamicus protokollpärm samt på Dynamicus hemsida. Sekreteraren kommer fortsätta att uppdatera medlemsregistret vid behov genom att godkänna, lägga till samt ta bort medlemmar. Sekreteraren kommer även att skicka ut en länk till medlemmarna en gång per halvår genom vilken de får bekräfta sitt medlemskap. Detta för att Dynamicus ska kunna rapportera antalet aktiva medlemmar i föreningen till P-riks. Nyhetsbreven kommer fortsätta att skickas ut, hur ofta får sekreteraren bestämma tillsammans med styrelsen. Brevet ska innehålla relevant information och bör därför inte skickas ut oftare än vad det finns material för. Sekreteraren kommer även att använda medlemsregistrets utskicksfunktion som informationskanal vid andra meddelanden som är av medlemmarnas intresse. Sekreteraren ska också sammanställa verksamhetsplaner, halvårsrapporter, verksamhetsberättelser samt propositioner inför årsmöte och föreningsstämma. Även under 2016 ska sekreteraren verka som suppleant till utbildningssamordnaren vid Samhällsvetenskapliga sektionens sektionsråd. Utöver detta kommer sekreteraren att representera Dynamicus i olika arrangemang i den mån det är möjligt. Rebecca Karbassi, Sekreterare Webmaster Till våren kommer Dynamicus att ha en ny webmaster, och jag hoppas kunna bidra till en smidig överlämning. Utöver den vanliga överlämningen så kommer jag även att ha en skriven guide för hur en webmaster bör utföra sina rutinmässiga sysslor (såsom uppladdning av

17 protokoll, utbyte av styrelsebilder samt beskrivningar och hantera mailkonton), vilket jag hoppas kommer kunna ge den nya webmastern tillräckligt med stöd för att komma in i sin roll på ett smidigt sätt. Förhoppningsvis kommer en ny webmaster innebära nya idéer och kunskaper, vilket kan behövas för att fräscha upp hemsidan. I övrigt så kommer arbetet med att underhålla Facebookgrupper, facebooksidan och mailen fortlöpa som tidigare. Magnus Frennberg, webmaster Personalvetarnas Dag Löpande verksamhet Fram till att Personalvetarnas Dag går av stapeln den 15e april 2016 kommer PVD fortsätta att träffas i storgrupp minst två gånger i månaden. Ytterligare möten kommer att ske i de olika utskotten inom projektgruppen, mellan dem samt med oss projektledare i den mån det behövs. Vi projektledare kommer att fortsätta arbeta med att ha en god överblick på arbetet, samordna gruppernas arbete samt att få projektet att löpa på så bra som möjligt. Det kommer vi att göra genom att veckovis se till att vi är uppdaterade kring utskottens verksamhet, och själva bistå utskotten i den mån det behövs. På våra möten varannan vecka låter vi varje grupp redovisa grundligt vad de gjort och planerar att göra inom gruppen inför kommande vecka. Projektgruppens löpande arbete består i det stora hela av att boka lokaler, boka föreläsare och workshophållare, monterförsäljning, planering inför gasque och på olika sätt marknadsförara dagen. Utvecklingsmöjligheter Vårt mål med PVD 2016 är att förnya dagen och göra den ännu mer seriös och professionell. Vårt huvudsakliga mål är att attraktiva föreläsare, workshophållare och företag ska finnas på plats under dagen och att detta ska locka ännu fler besökare än tidigare år. Vi hoppas på att kunna locka fler besökare från andra studieinriktningar och även fler personalvetarstudenter från andra lärosäten i landet. I år satsar vi även stort på marknadsföringen av PVD genom bl.a. sociala medier, representation i olika sammanhang, bilder och moderniserande av PVD:s hemsida. Ekonomi Vår budget för PVD 2016 visar på att vi kommer gå plus minus noll. Vi har en rörlig budget som kommer att revideras ett flertal gånger innan projektet är avslutat. Vi projektledare strävar efter att, med hjälp av vår ekonomiansvariga, implementera ett ekonomiskt tänk i hela projektgruppen samt övervaka budgeten på regelbunden basis. Vi projektledare har ansökt om höjda bidrag i år som kan komma att visa sig ha stor betydelse för ekonomin i sin helhet. Maya Ambrosius och Hanna Tunander, Projektledare fo r PvD 2016

18 Näringslivsutskottet Mentorskapsprojektet Vi kommer att genomföra projektet under HT 2016 och sträva mot att göra det större med fler mentorer och adepter samt hitta flera intressanta mentorer från spännande företag. Nätverksdagen Under nästa år planeras återigen en Nätverksdag. Denna gång vill vi öka antalet deltagare under föreläsningen, dagen och sittningen samt samarbeta med fler föreningar än innan. Vi är även öppna för att utveckla konceptet. Workshops Under 2016 hoppas vi kunna hitta nya spännande workshops, antigen i samarbete med företag eller andra föreningar. Tanken är även att kontakta Assessio AB för att göra en workshop i deras rekryteringsverktyg. Studiebesök Ett nytt studiebesök för vårterminen ska bokas in. Denna omgång är målet att utveckla konceptet och gärna ta fram ett nytt namn för projektet. Samarbete med Uppsalaekonomerna Vi hoppas att samarbetet gällande rekryteringsprocessen inför Kontaktdagarna kommer att fortsätta under 2016 men att även att vi hittar nya samarbetsområden. Samarbete med Uppsalajuristerna Vi hoppas även på fortsatt förtroende för rekryteringen inför juristernas kontaktdag under Rekrytering Vittnesstöden Vi hoppas fortsätta samarbetet med föreningen även nästkommande år. Övrigt Under 2016 är målet att hitta fler projekt i samarbete med andra föreningar och företag men även att skapa fler möjligheter till praktikplatser. En förhoppning är att bloggen under 2016 kommer börja att användas som ett kommunikationsverktyg för utskottet där intervjuer med intressanta HR-profiler läggs ut. Catherine Chamera, Näringslivssamordnare Marknadsföringsutskottet Löpande verksamhet Under 2016 kommer utskottet att sammanträda regelbundet för att arbeta med utskottets löpande verksamhet. Utskottet kommer att vara uppdelat i mindre arbetsgrupper som jobbar i de olika projekt som vi bestämmer oss för att engagera oss i, däribland Vemdalen, sociala medier, eventuellt Dynamicusloppet, samt marknadsföring av andra utskott. Vi kommer att skapa nya grupper till nya projekt. Samordnaren kommer att i sin roll vara aktiv i det

19 praktiska arbetet under både planerings- och utvecklingsstadier men en rollfördelning inom projektgrupper kommer att genomföras och grupperna ska på sikt vara självgående. Utvecklingsmöjligheter Marknadsföringsutskottet kommer fortsatt att vara det primära utskottet som arbetar med att marknadsföra och synliggöra Dynamicus för nya och gamla studenter. Vi ska arbeta med att synas mer som en aktiv förening i Uppsala med hjälp av exempelvis Dynamicusväskan och sociala medier m.m. Vi vill öka deltagandet i föreningen genom att få in så många som möjligt av både nya och gamla studenter. Vi kommer att fortsätta att vara öppna till nya idéer och alltid uppmuntra kreativt tänkande. Representation Utskottet kommer att delta och hålla i Dynamicuskvällen där vi siktar på att väcka intresse för föreningen och även locka programstudenter att gå med i föreningen och även engagera sig. Vi siktar mot att hela tiden bli bättre på att komma ut med information, nå ut till så många medlemmar som möjligt med alla våra event som Dynamicus anordnar. Vi kommer att fortsätta göra utskick varje termin till de nyantagna. Rebecka Wenkler, Marknadsfo ringssamordnare Evenemangsutskottet Nästa termin kommer evenemangsutskottet ledas av en ny samordnare och förhoppningsvis kommer utskottets engagerade och nytänkande medlemmar stanna kvar och fortsätta arbetet med att utveckla utskottet. Att fortsätta jobba i projektgrupper med eventen och låta de engagerade ta eget ansvar inför sina olika projekt är något som man bör lägga stor vikt vid även nästa termin. Fokus bör också ligga på att utveckla marknadsföringen för hur terminens event ska marknadsföras, så att vi når ut till så många medlemmar som möjligt i föreningen. Brainstorming och att våga testa nytt är framgångsreceptet för utskottet. My Salama Hansson, Evenemangssamordnare Utbildningsutskottet Löpande verksamhet Fortsättningsvis kommer gästföreläsningar och workshops erbjudas för att komplettera utbildningen på ett roligt och nyanserat sätt. Liksom tidigare kommer utvärdering av utbildningen bestå av fokusgrupper, där intervjuer med studenter från olika terminer hålls och utformas efter behov. Utskottet kommer sammanträda regelbundet och arbeta i projektform med en ansvarsfördelning. De engagerade medlemmarna får möjlighet att diskutera, genomföra idéer, och tillsammans utveckla utskottet. Som utbildningssamordnare kommer jag att ha en stödjande roll för medlemmarna i de projekt som genomförs. Jag kommer fortsättningsvis representera Dynamicus i samhällsvetenskapliga sektionen vid Uppsala studentkår. Utvecklingsmöjligheter

20 Jag ser flera möjligheter till utveckling av utskottet. Nya projekt och event kommer vara möjliga att genomföra. Utbud och upplägg kan ses över för att hela tiden förbättra och erbjuda det studenter efterfrågar. Mycket blir möjligt utifrån hur utskottet utökas med medlemmar. Resultat av fokusgrupper ska fortsätta hålla en hög standard men utvecklingsmöjligheter finns även här, då man kan öka kunskapen kring hur goda arbeten kring fokusgrupper genomförs. Linda Björk, Utbildningssamordnare Dynamiquen Löpande verksamhet Planen är att fortsätta att ha möte ungefär varannan vecka. Där kommer vi att planera och diskutera arbetet kring kommande utgåva. Medlemmarna får själva välja vad de vill arbeta med. Det finns många arbetsuppgifter kring framtagandet av en tidning och därmed mycket att välja på, bland annat att skriva, fotografera och layouta. Tidningens innehåll Dynamiquens mål är att fortsätta hålla en bra balans (30/70) mellan roligt och nyttigt innehåll. Det viktigaste är att det blir en intressant läsning och något som våra medlemmar kan ha nytta av. Planen är att behålla Intervju med och PA-vänner för att behålla den röda tråden mellan de olika numren. När vi gör layouten använder vi alltid föregående nummer som mall för att göra utseendet enhetligt. Beroende på innehåll kommer det att finnas vissa skillnader, men det är viktigt att det snabbt går att se att det är Dynamiquen som en har i handen. Färgtemat ändrar vi från gång till gång för att passa både framsida, tema och årstid. Utvecklingsmöjligheter Det finns alltid rum för förbättring och utveckling. Att få en lite större redaktion skulle minska arbetsbördan för alla. Därför behövs det bättre marknadsföring till nästkommande termin. Facebook är den största marknadsföringskällan för tillfället och det kommer den troligtvis att fortsätta att vara. För att kunna få ytterligare idéer och hjälp är det bra att närvara vid Tidningskonventets möten. Den närvaron är något som behöver förbättras. Alexandra Jo nsson, Chefredakto r Idrottsutskottet Eftersom idrottsutskottet endast funnits under en termin kommer arbetet med uppstart av idrottsaktiviteter att fortsätta under våren och hösten Den nye idrottssamordnaren kommer förhoppningsvis tillföra energi och kreativitet då det behövs när nya aktiviteter ska planeras och

21 utföras. De försöksidrotter som testats under vintern kommer troligtvis få ett större utrymme med egna tider. Dynamicusloppet kommer med stor sannolikhet tas över av idrottsutskottet med eventuell hjälp av marknadsföringsutskottet, alternativt evenemangsutskottet, och troligtvis förläggas till våren istället för hösten som tidigare år. Förhoppningsvis kommer arbetet med en idrottsdag att påbörjas. Gustav Nicolai, Idrottssamordnare

22 Proposition till Dynamicus föreningsstämma 18 november 2015 Proposition 2015:1 Stadgeändring En förenings stadga är de interna regler som föreningen måste följa. Det är styrelsens uppgift att följa stadgan under verksamhetsåret. I nuvarande stadga står det i 7 Idrottssamordnare väljs på både årsmo te och fo reningsstämma. Styrelsens ledamo ters mandat är ett år och skall vara mellan den 1/1 till den 31/12 respektive 1/7 fram till den 30/6 undantaget idrottssamordnaren vars mandat är ett halvår. Vi i styrelsen anser att en mandatperiod på sex månader inte är tillräckligt för att den förtroendevalda ska ha möjlighet att kontinuerligt utföra och utveckla projekt inom utskottet. Därför bör även idrottsammordnare som övriga förtroendevalda väljas på ett år. Ifall detta även är föreningsstämmans mening behöver stadgan ändras. Styrelsen föresla r föreningsstämman besluta att ändra idrottsamordnarens mandatperiod enligt bifogat förslag till 7 i föreningens stadga att i 17 ta bort val av idrottssamordnare under punkt 13 Stadgeändring 1 Nuvarande lydelse 7 Styrelse Förbereda Årsmötet samt Föreningensstämman. Styrelsen skall bestå av ledamöter som väljs bland medlemmarna i kategorin aktivt medlemskap och som studerar vid Uppsala Universitet. Styrelsen skall bestå av Ordförande, Vice Ordförande, Utbildningssamordnare, Chefredaktör, Marknadsföringssamordnare, projektledare för PVD, vilka väljs på årsmötet. Styrelsen skall vidare bestå av sekreterare, ekonomiansvarig, Näringslivssamordnare, Webbmaster och Evenemangssamordnare vilka väljs på Föreningsstämman. Idrottssamordnare väljs på både årsmöte och föreningsstämma. Styrelsens ledamöters mandat är ett år och skall vara mellan den 1/1 till den 31/12 respektive 1/7 fram till den 30/6 undantaget idrottssamordnaren vars mandat är ett halvår.

23 Fo rslag på ny lydelse 7 Styrelse Förbereda Årsmötet samt Föreningensstämman. Styrelsen skall bestå av ledamöter som väljs bland medlemmarna i kategorin aktivt medlemskap och som studerar vid Uppsala Universitet. Styrelsen skall bestå av Ordförande, Vice Ordförande, Utbildningssamordnare, Chefredaktör, Marknadsföringssamordnare, projektledare för PVD, vilka väljs på årsmötet. Styrelsen skall vidare bestå av sekreterare, ekonomiansvarig, Näringslivssamordnare, Webbmaster, Evenemangssamordnare och Idrottsamordnare, vilka väljs på Föreningsstämman. Styrelsens ledamöters mandat är ett år och skall vara mellan den 1/1 till den 31/12 respektive 1/7 fram till den 30/6.