Styrelsens halvårsrapport Ht 2013

Transkript

1 Styrelsens halvårsrapport Ht 2013 Ordförande, Ht 2013 Styrelsen har haft möten varannan måndag under hela höstterminen. Utöver det har jag haft möten med utskottssamordnare och övriga styrelsemedlemmar för att ge stöd och hålla mig uppdaterad om föreningens olika verksamheter och aktiviteter. Jag har också suttit med på Alumnicus styrelsemöten, haft kontinuerlig kontakt med Programsamordnaren och andra möten såsom GRUN och Programrådsmöte. Representation Under hösten har styrelsen representerat föreningen internt vid introduktionsföreläsning, inspark och andra av föreningen arrangerade event. Under insparksgasquen genomförde styrelsen traditionsenligt ett spex och jag tillsammans med viceordförande höll ett tal. Jag har utöver event även suttit med på några av utskottens egna möten. Under hösten har jag och ytterligare en styrelsemedlem deltagit på P-riks årsmöte i Växjö för att representera Dynamicus. Utöver årsmötet fick vi delta på föreningen PAX arbetsmarknadsdag, diskutera framtida strategier och tänkbara samarbeten föreningarna emellan. Samarbeten Samarbetet med Alumnicus fortgår och en strategi för att stärka banden och kopplingen mellan de två föreningarna är satt. Samarbetet med Folkuniversitetet fortgår men har varit lite knepigt, ett kunskapsdokument om det är på gång för att underlätta inför framtiden. Samarbetet med P-riks har under terminen varit mycket givande och är en självklarhet även framöver. Vi har sökt och fått bidrag för PVD, Idrottsverksamhet och diverse lokalkostnader. Försöksverksamhet Idrottsutskottet har fortsatt sin verksamhet och anordnat fotbollsträningar och löpning. Vi önskar att idrottsutskottet ska leva vidare och utvecklas men under evenemangsutskottet. Sara Carlenfors, Ordförande Vice ordförande, Ht 2013 Sponsring och samarbeten Under hösten har fokus legat på att förbättra de kontrakt, kontakter och samarbeten som Dynamicus har med nuvarande samarbetspartners. Båda parterna har jobbat kontinuerligt och öppet med ett

2 långsiktigt samarbete vilket ser mycket gott ut samt att förnyande av kontrakt har påbörjats. Dynamicus jobbar även fram en datorväska där sponsorer ska medverka på den finansiella delen, en marknadsföring som ska exponera både Dynamicus samt våra samarbetspartner bland personalvetare och övriga studenter i Uppsala. Annonsering hos Dynamicus (så som nyhetsbrevet, Dynamiquen, hemsida samt Facebook) är något som jag tror är attraktivt för näringslivets företag då ett intresse har lyfts från intressenter över hela Sverige. Detta är något som jag kommer jobba med under existerande termin samt nya förhandlingar. I skrivandets stund har jag kontakt med en nytt samarbete som förhoppningsvis kommer vara avklarat innan december månad, samt att nya potentiella samarbeten kommer att kontaktas efter nyår. Styrelsearbete Jag har under hösten jobbat för att sätta mig in Dynamicus verksamhet, sett över gamla kontrakt och potentiella framtida samarbetspartners. Jag har skapat en enhetlig kontraktmall som ska underlätta omförhandlandet av redan befintliga kontrakt samt nya kontrakt. Förhoppningen är att det ska bli en bra bas som kan underlätta kommande överlämningar. Utöver mitt ansvarsområde har jag jobbat med Ordförande med styrelseuppdraget, representerat internt under insparken, gasquer samt genom att delta under enstaka utskottsmöten. Jag jobbar med att vara ett stöd för de nya generalerna i både insparksfrågor och sponsringsfrågor samt att jag har engagerat mig lite extra i marknadsföringsutskottet. Projektet med datorväskan tror jag är ett ypperligt tillfälle för våra samarbetspartners samt Dynamicus att få exponera sig och som kommer generar mycket positiva resultat. Adam Ahlbom, vice ordförande Sekreterare, Ht 2013 Protokoll Som sekreterare har man som främsta uppgift att skriva protokoll under styrelsens sammankomster som har ägt rum varannan måndag. För att underlätta för läsaren ska man försöka hålla protokollet relativt kortfattat och så informationsrikt som möjligt. Detta bidrar till att både frånvarande styrelsemedlemmar och övriga medlemmar i föreningen enkelt kan ta del av vad som behandlats under mötet och vad som legat till grund för eventuella beslut som tagits. Precis som tidigare så justeras och kontrolleras protokollen och läggs sedan ut på hemsidan där alla kan ta del av dem. Medlemsregister Sekreterarens uppgift är också att hantera och uppdatera medlemsregistret som föreningen har. Arbetet med uppdateringen av detta har fortsatt under hösten. Det har under terminen förts in ca 80 nya medlemmar som både är nya studenter men också gamla studenter som hamnat utanför registret av någon anledning.

3 Nyhetsbrev Den här terminen har Nyhetsbreven skickats ut varannan vecka till alla medlemmar som har uppgett sin mailadress i registret. Brevet ska innehålla information som föreningens medlemmaer behöver veta, så som kommande aktiviteter och andra händelser i Dynamicus som är av värde. Under den här terminen har arbetet legat väldigt mycket på det tekniska kring utskicken, så att alla får mailen utan att de hamnar som skräppost etc. Maja Fransson, sekreterare Ekonomiansvarig, Ht 2013 Den ekonomiska situationen under höstterminen fortsätter att vara stabilt. Aktiviteterna kring intäkterna har varit låg under hösten. Detta beror på att majoriteten av sponsring från samarbetsavtal kommer in under vårterminen. Under höstterminen har det ansökts om verksamhetsbidrag till olika aktiviteter inom utskotten. Vi fortsätter även med att ha medlemskapet gratis för nya medlemmar. Under höstterminen så fick vi ca 80 nya medlemmar. Detta påverkade inte budgeten då vi inte har någon medlemsavgift. De evenemang som har arrangerats under hösten är inspark, Dynamicuslopp och kryssning och samtliga har slutat på en siffra mellan +500 och -500 vilket är bra siffror för vår ideella förening. Under hösten har vi inte sålt någon hemsidesannons. Förklaringen till detta är att mycket av annonseringen har bakats in i samarbetsavtalen. Rutinerna kring mastercardet är nu fastlagda och fortgår som vanligt. Under hösten har jag med hjälp av ordförande och vice arbetat med nästa års budget. Vi tycker att vi har hållit oss inom ramarna för vad vi tycker är rimligt och verklighetstroget. Vi har även försökt att ta hänsyn till allas önskemål och vad som gynnar våra medlemmar mest. Johan Rundqvist, ekonomiansvarig Webmaster, Ht 2013 Facebook Kommunikationen till medlemmarna har under hösten skett både genom Page n och gruppen då möjligheten till att kunna bjuda in till event enbart är möjligt genom just gruppen. Fortsatt utvärdering huruvida båda ska användas har skett fortlöpande och nya beslut om det ena eller det andra ska främjas kommer att beslutas framöver. Instagram Föreningen har fortsatt att nyttja Instagram för att kommunicera bilder från olika event och aktiviteter (exempelvis inspark, kryssning, Dynamicusloppet m.fl.)

4 Hemsidan Den till våren nyutvecklade hemsidan är fortfarande effektivt funktionell och information om nyheter och events har uppdaterats löpande. Små förändringar och justeringar har gjorts under terminens gång i syfte att effektivisera och förbättra. Bland annat har en kalender implementerats för att ge medlemmar en bättre översikt över kommande aktiviteter samt ett formulär som underlättade nyregistreringar av medlemmar. Justin Walemark, Webmaster Personalvetarnas dag, Ht 2013 Som projektledare för PVD har vårt fokus till en början lagts på att rekrytera projektgruppen. Totalt består projektgruppen utav 18 personalvetarstudenter som har följande ansvarsområden: Arrangemang, PR, Event, Spons samt Ekonomi. Vi har tillsammans satt ihop en projektplan med dagens mål och syfte samt fastställt ett tema för PVD Vi har även anordnat och hållit i möten - både i helgrupp och i de enskilda arbetsgrupperna. Under hösten har vi i projektgruppen diskuterat mycket kring vilka föreläsare och workshophållare vi önskar besöker oss, vilket upplägg av dagen vi vill ha samt hur vi kan marknadsföra PVD som mest effektivt. Vi har även resonerat kring hur vi kan framställa temat som en röd tråd under hela dagen. Planeringen kring gasquen är även i full gång. Alla grupper har kommit igång bra med sitt arbete och följer tidsplanen. Vi upplever att samarbetet mellan grupperna fungerar mycket bra och lägger stort fokus på kommunikation. Vi jobbar mycket med att använda oss utav det breda kontaktnät projektgruppen har för tillsammans hjälpas åt att göra det absolut bästa av dagen och samtidigt få ner priset på t.ex. föreläsare och underhållning. Datum för PVD är satt till 10e april 2014 på Blåsenhus och temat vi valt är Motivera & Motiveras, vilket kommer att genomsyra dagen i form av föreläsningar, workshops samt interaktion med utställare. Vi strävar efter att med årets tema belysa flera olika perspektiv av motivation såsom vikten av motivation på arbetsplatsen, att vara en motiverande ledare samt hur man motiverar sig själv och andra. Projektledare PVD, Frida Bergqvist och Amanda Hagberg Näringslivsutskottet, HT 2013 Höstterminen inleddes med att närvara vid Dynamicuskvällen vilket genererade en ny medlem. Utskottet har utöver detta fått sju nya medlemmar som idag består av 15 engagerade. Under hösten har utskottet arbetat med de olika projekt som ingår i Näringslivsutskottet verksamhetsplan. Likt med förra terminen har utskottet, utöver verksamhetsplanen, under hösten hjälpt till med rekryteringen av föreningen Vittnesstödens styrelse. Utskottet har haft möte varannan vecka där

5 varje arbetsgrupp fått ge en lägesrapport kring vad som hänt sedan sist. Mötena har kunnat hållas korta då den mesta av kommunikationen skett genom vår Facebookgrupp. Utöver detta så har även respektive projektgrupp efter behov haft egna möten. Mentorskapsprojektet Den 18 september hölls den första inledande träffen med mentorer och adepter på Engelska Parken. Advantum höll i kvällen som innefattade en kort introduktionsföreläsning om vad mentorskap innebär samt tips och råd. Det var en lyckad kväll och uppskattades av både mentorer och adepter. Dynamicus bjöd på mat och dryck. Workshop Academic Work höll en utbildningseftermiddag inom kompetensbaserad intervjuteknik. Cut-e höll en certifieringsutbildning i deras testverktyg. Intresset att delta var stort och samtliga 35 platser fylldes. Utbildningen hölls på Engelska Parken. Studiebesök Under hösten är ett studiebesök hos Polisen i Uppsala inplanerat. Rekrytering till juristernas kontaktdag Vi har rekryterat företagsvärdar och funktionärer till Uppsalajuristernas kontaktdag. Projektet var mycket lyckat och vi hoppas på ett fortsatt samarbete. Rekrytering till ekonomernas kontaktdagar Under hösten har vi även hjälpt till med att rekrytera företagsvärdar till Uppsalaekonomernas Kontaktdagar. Samarbetet har varit roligt och mycket givande, även här hoppas vi på ett fortsatt samarbete. Rekrytering Vittnesstöden För andra gången har vi under hösten i samarbete med juristerna drivit ett rekryteringsprojekt för att finna lämpliga kandidater till föreningen Vittnesstödens styrelse. Det är väldigt roligt att vi fått förtroendet att hjälpa till vid ytterligare ett rekryteringsprojekt och förhoppningsvis är detta bara början på ett fortsatt långt samarbete. Tobias Munoz, Näringslivssamordnare Marknadsföringsutskottet, Ht 2013 Löpande verksamhet Fem möten med utskottet är genomförda under hösten. Projektgruppen är skapad, vi har styrt upp hur våra möten ska se ut framöver samt fördelat ansvar alltmer. Gruppen var från början endast tre personer men har under hösten vuxit till åtta personer. Medlemsutskick Medlemsutskicket gick ut i början av augusti och utskicket inför januari ska förberedas och utvecklas enligt utvärdering som är gjord. Dessa ska gå till nya programstudenter samt till

6 fristående kursare inom Sociologi AOP A och PIVA A. Sångboken Sångboksgruppen våren 2013 klev av sitt uppdrag i juni Vi har under hösten skapat en ny sångboksgrupp som nu har alla låtar och texter på plats. Nästa steg är att designa och trycka böckerna under november och december. Dynamicusloppet Dynamicusloppet genomfördes den 9 oktober antal medlemmar deltog i loppet och 101 personer närvarade vid sittningen som marknadsfördes via Facebook, affischer och inspring (besök i klassrum). Alla deltagare fick en goodiebag och fick chansen att vinna något av de utlottningspris som presenterades. Snabbaste tjejen och snabbaste killen fick 2 månaders fri träning på Campus På kvällen bjöds det till fest på Smålands nation där en 2-rätters middag med underhållning och prisutdelning genomfördes. Dynamicusväskan Medlemmarna visade i en undersökning på Facebook intresse för väskan. Offert är inhämtad och frågan är skickad till leverantör. Vi har en förhoppning om att 75% av priset på väskorna kommer kunna finansieras genom sponsorer och resterande av Dynamicus. Vi letar sponsorer inom föreningar och fackförbund där många personalvetare verkar och intresset är i dagsläget stort. Engagemangspin En metallpin att sätta på klänning eller kavaj har under hösten varit under utveckling och nästa steg är att göra en beställning som kommer att gå in under november eller december Syftet är att de engagerade i föreningen ska få något som belöning för sitt engagemang Oskar Johnson Hägglund, Marknadsföringssamordnare Evenemangsutskottet, Ht 2013 Sedan årsmötet har evenemangsutskottet bytt namn till just det samt anordnat planerade event för den resterande delen av vårterminen. Sexan efter årsmötet slog rekord i deltagande, Engagemangsfest för vårterminen blev en övernattning på Norreda Torp med superhjältetema, årets sommaravslutning slogs ihop med kick-outen för t6:orna då deltagandet på kick-outen inte brukar vara så stort, det blev grillning ute i gröngräset. Denna termin har evenemangsutskottet fått 9 nya medlemmar som håller möte varannan vecka och vi har utfört följande projekt: Inspark ht-13 genomförd av otroligt engagerade generaler slog denna inspark många rekord. Tre veckor med de bekanta inslagen tävling, sittning, förfesttävling och så vidare fram till gasquen där vinnaren korades och allt detta under tema: Filmgenrer!

7 Pubrunda Terminens mest givna inslag hade denna gång tema Kommer direkt ifrån Och direkt ifrån bl.a. hagen, duschen, akuten och träningspasset sprang vi glada runt och upplevde Uppsalas pubutbud. Nytt inslag med smörgåsbjudning efter halva vägen var uppskattat. Vi hade väldigt roligt och avslutade med pop-klubb på Norrlands Nation. PA-kryssning så var vi iväg igen! Med tema Noaks ark upplevde Noak och djuren ett fantastiskt galet dygn med mat- och dryckesbuffé, karaoke, hyttfester, nattklubb, hyttefterfester, bad, bastu och taxfree. Ett väldigt roligt spektakel som planeras stå som en av höstterminens standardinslag. Biokväll Vi hyrde Slottsbiografen och bjöd in PA att kolla Kopps med drinking game och popcorn. Jättemysig tillställning som fortfarande behöver etablering trots att det går runt. Engagemangsfest Hölls denna termin i lokal där vi bjöd på middag, dryck och fest genom natten. Givetvis drabbades utskotten samman i utskottskampen som denna gång var en talangtävlning! Vidare för terminen planeras även: Sexa Evenemang bjuder till pajbuffé, snapsvisor och fest efter föreningsstämman! Julsittning Vi avslutar terminen med en riktigt rolig sittning på nation. Utspark En Gasque kommer att hållas för t6:orna den 18:e januari för att ordentligt fira deras examen. Vemdalen PA ska återigen inta det Härjedalska fjället under Student Ski week och med rekorddeltagande på 139 personer så hoppas vi att det blir minst lika roligt som det brukar vara. Den januari handlar allt om först i liften 9.00, utförsåkning, längskidåkning, pulka, varm choklad, after ski, stugfester och tredagarsband till nattklubben. Linnéa Eriksson, Evenemangssamordnare Utbildningsutskottet, Ht 2013 Min första termin som samordnare för utskottet har varit spännande eftersom vi nu är 7 aktiva medlemmar vilket måste ses som ett bevis på att föregående samordnare gjorde ett bra jobb med att marknadsföra utskottet, något som vi fortsätter att göra. Vi har anordnat tre gästföreläsningar och börjat arbetet med fokusgrupper som kommer att ersätta tidigare kursvärderingar som utskottet haft ansvar för. Med den nya formen hoppas vi på fler inspel från studenterna om vad de vill förändra med sig utbildning och vilka kurser de är mindre nöjda med. I utskottet har vi haft möte varannan vecka och en kick off/ kreativt möte. Vi arbetar mer i projektform än tidigare vilket innebär att ansvaret fördelas mer jämnt än tidigare. Jag har även påbörjat handböcker som jag vill att vi ska använda oss av i utskottsarbetet. Vi har sökt projektbidrag för fokusgrupperna och hoppas på att få detta, då vår budget är mycket begränsad. Martin Lundvall, utbildningssamordnare

8 Dynamiquen, Ht 2013 Redaktionens arbete Redaktionen har fått en nästan helt ny uppsättning med medlemmar denna termin. Redaktionen har träffats två gånger i månaden under hela terminen, och tillsammans arbetat fram den första tidningen för höstterminen. Vi har samarbetat för att komma fram till ett tema och ett passande innehåll. Redaktionsmedlemmarna har själva fått välja vad de jobbar med; intervjua, skriva texter, fota och layouta. I dagsläget har vi skickat in en färdig tidning till tryckeri som når ut till medlemmarna under vecka 47, i första hand via föreläsningar och i andra hand via post. Förutom att träffas under möten har redaktionen även haft en kick-off och planerar en releaseträff på nation när tidningen kommit ut. Till skillnad från de tidigare releaseträffarna planerar vi att denna gång även få med de övriga medverkade i tidningen, så som de vi intervjuat för de olika texterna. Tidningens innehåll Redaktionen har haft avsikt att täcka alla de intressen som finns inom föreningen, och därmed inkludera både roligt och intressant, så som viktigt och informativt. Vi har därför i höstens nummer haft bland annat texter om föreningsstämman, Dynamicusloppet, insparken, en intervju med tidigare personalvetarstudenter från Uppsala samt ett uppslag om julen. Vi har även lagt fokus på två olika texter som förhoppningsvis kan bli stående inslag i tidningen; På gång fungerar som ett kalendarium för föreningens kommande aktiviteter, och Mina PA-vänner där vi ställer korta, roliga frågor till en personalvetarstudent från varje termin. Inför höstens nummer arbetade vi även extra mycket med layout, då vi ville förändra och förnya en del saker inom utseendet av tidningen. Vi strävade efter att skapa ett mer enhetligt, stilrent och modernt utseende och planerar även att fortsätta med denna nya form i vårens nummer för att skapa enhetlighet mellan tidningarna. Övrigt Redaktionen har fortsatt sitt samarbete med Tidningskonventet genom att ha närvarat på ett av deras möten under höstterminen samt närvara vid Tidningsgalan där vi nominerat texter och foto från vår tidning Ioana Velasquez, chefsredaktör