Verksamhetsplan Föreningsstämma

Transkript

1 Verksamhetsplan Föreningsstämma Ordförande Styrelsen Löpande verksamhet Under 2011 kommer styrelsen fortsättningsvis att sammanträda två gånger i månaden för att diskutera och arbeta med den löpande verksamheten i föreningen.varje utskottssamordnare ansvarar för aktiviteterna i sitt utskott och de övriga styrelseledarmötena fungerar som stödfunktioner samt sköter sina respektive uppgifter i föreningen. Styrelsen kommer aktivt att arbeta för att uppmuntra till engagemang och fortsatt arbete i Dynamicus. Utvecklingsmöjligheter Under 2012 planerar styrelsen att satsa på mer på marknadsföring av föreningens aktiviteter. Kommunikationsutskottets verksamhet kommer att bli än mer inriktad på marknadsföring och kommer att ha en budgetpost för tillverkande av affischer för föreningens olika event. För Dynamiquen och Kommunikationsutskottet kommer det att anordnas en kurs i programmet Indesign för att de ska kunna utveckla sina kunskaper om layout. Styrelsen kommer att arbeta aktivt med att söka fler sponsorer, både som långsiktiga samarbetspartners och för specifika event. Till detta kommer det att tas fram en mall för mail och telefonsamtal för att underlätta och effektivisera arbetet vid sökandet av sponsorer. Dynamicus kommer att arbeta aktivt för att knyta kontakter med andra studentföreningar i Uppsala för att utveckla samarbetsprojekt och utbyta erfarenheter. Föreningen kommer även att verka för att höja kvalitén på våra nuvarande aktiviteter, detta genom att öka budgetposter samt genom att bli mer proffsiga i själva utförandet av aktiviteterna. Styrelsen kommer att fortsätta med de öppna kreativa mötena och målsättningen är minst ett möte per termin. Framtidsdokumentet kommer att utvecklas och revideras. Styrelsen kommer även att gå igenom och revidera stadgarna. 1

2 Till våren kommer det vid intresse att startas en försöksverksamhet i form av ett idrottsutskott som kommer att ligga under klubb. Detta för att kunna erbjuda våra medlemmar ett bredare utbud av aktiviteter. Den 8-11 mars kommer p-riks riksmöte äga rum i Uppsala, anordnat av Dynamicus. Där kommer representanter från personalvetarföreningar från hela Sverige att närvara. Under 2012 firar Dynamicus 30 år som förening. Detta kommer att firas med en Jubileumsbal som kommer att anordnas under hösten Representation Dynamicus kommer att ha en monter under Kontaktdagarna 1-2 februari och självklart på PVD den 9 mars. Dynamicus kommer även under våren att delta under Uppsala HR Arenas seminarium. Föreningen kommer att vara representerad av ordförande samt en p-riks representant vid p-riks årsmöte i Karlstad. Medlemmar Målet under 2011 är att få in 100 nya medlemmar vilket vi baserar på att vi under 2011 fick fler medlemmar än budgeterat. kommer att skicka ut en reccefolder till de antagna på programmet samt till dem som läser fristående kurser. Välkomstringningar till de nya studenterna kommer i vanlig ordning att ske i samarbete med sociologiska och pedagogiska institutionen. Förutom att välkomna de nya studenterna och svara på frågor ger välkomstringningarna möjlighet till att tipsa om insparken och andra aktiviteter inom föreningen. Presentation av Dynamicus kommer även 2012 att ske i samband med introduktionsföreläsningarna, samt under Dynamicuskvällen. Elisabeth Larsson, Ordförande Vice ordförande Under det kommande året ska vice ordförande fortsätta arbetet att sköta och vårda kontakten med Dynamicus sponsorer samt se över huruvida möjligheten finns att utöka sponsorverksamheten i syfte att knyta långsiktiga samarbeten. I arbetet med sponsorer, såväl befintliga som nya, ska en strävan hela tiden finnas att se till våra medlemmars behov och söka möjligheten att erbjuda värdefulla kontakter för både studie- och kommande arbetsliv. Budget gällande sponsorintäkter för 2012 har fastställts till kr. Denna summa beräknas vara uppnåelig, trots eventuellt minskat bidrag från Tria. Sponsringsverksamheten under 2012 syftar till att bibehålla de ekonomiska stöd Dynamicus i dagsläget förses med och vidare även till att få in ytterligare ekonomiska medel i syfte att driva Dynamicus verksamhet framåt, genomföra projekt och att höja ambitionsnivån för redan beslutade projekt. Styrelsen kommer arbeta fram en mall som kan användas då nya sponsorer och samarbetspartners för både långoch kortsiktiga samarbeten söks till föreningen. Detta för att effektivisera och förenkla den inledande kontakten via mail och telefon. Dessutom arbetar vice ordförande med att undersöka möjligheter kring att öka sponsringsintäkterna hos befintliga sponsorer och samarbetspartners. 2

3 Avtalsskrivandet kommer fortsätta som tidigare, med utgångspunkt i det standardavtal sammanställt av tidigare vice ordförande. Detta för att ha ett paket som erbjuder sponsorerna att bidra på lika grund och se det som en fingervisning gällande vad föreningen kan erbjuda, givetvis med anpassningar så att det optimerar utbytet för båda parter. Arbetet med att hålla en god kontakt till Dynamicus samarbetspartners ska uppnås genom kontinuerlig kontakt och utvärdering, vilket öppnar möjligheten för båda parter att utveckla samarbetet under avtalsperiodens gång samt att värna om lyhördhet gällande medlemmars önskemål. Vice ordförande har också det främsta ansvaret för försäljningen av annonsplatser på hemsidan samt till nyhetsbrevet. Under 2012 ska detta arbete fortlöpa för att ge våra medlemmar möjligheter till bland annat praktikplatser och jobb samt som en extra intäkt till föreningen i stort då varje annons inbringar 900 kronor. Matilda Milton, Vice ordförande Sekreterare Nästkommande år kommer sekreterararbetet att fortsätta i enlighet med vad som genomförts tidigare år. Protokoll kommer att skrivas, godkännas och vidarebefordras till berörda parter. Protokollen kommer fortsatt finnas tillgängliga i Dynamicus protokollpärm samt på Dynamicus hemsida. P-riks håller på att utvecklas och därför kommer vi att behöva gå igenom hela medlemsregistret. Det har kommit på tal om vi ska ha det i Visma i framtiden istället för Excel, som idag, men det beslutet kommer att tas först i vår. Sekreteraren kommer att ha ett stort jobb framför sig eftersom denne måste gå igenom alla medlemmar och styrelsen har därför, under hösten, bestämt att ytterligare en person kommer att hjälpa till med detta. Trots detta kommer det vanliga medlemsregistersarbetet att fortsätta och både registret med aktiva medlemmar och det vilande registret kommer att uppdateras som tidigare. Dynamicus nyhetsbrevsutskick kommer även fortsättningsvis att ske en gång i veckan. E-postadressen kommer även att användas även som informationskanal vid andra meddelanden som är av medlemmarnas intresse. Utöver detta kommer sekreteraren även att medverka som styrelserepresentant i olika arrangemang. Katarina Gard, Sekreterare Klubbutskottet Vemdalen Resan till Vemdalen, som kommer att ske mellan den januari, är planerad. 100 av Dynamicus medlemmar kommer då att åka med två fulla busslaster upp till Vemdalen för att under fyra dagar åka skidor och umgås. 3

4 Inspark VT 2012 Även planeringen av insparken för vårterminen är i full fart. Fyra generaler har börjat planera aktiviteterna och upplägget för insparken. Övriga aktiviteter och arbeten Klubb har jobbat mycket under året med att förbättra redan befintliga aktiviteter genom att till exempel hitta nya lokaler och förbättra maten. Detta är något vi fått bra respons på och kommer arbeta mycket med även under Därför har det budgetposten för bland annat engagemangsfesten och sexan höjts. Terminens idrottsdag med danslektion blev mycket lyckad och något vi planerar att anordna vid fler tillfällen, bland annat valslektioner inför balerna under vårterminen. Klubb har även planer på att anordna fler alkoholfria aktiviteter, exempelvis spelkvällar på nation och filmmaraton. Vi har även diskuterat mycket om att arrangera en engagemangsdag där man anordnar aktiviteter under en eftermiddag med efterföljande sittning för alla engagerade i föreningen. Detta skulle fungera som ett komplement till engagemangsfesten för att tacka de engagerade. Detta kunde av olika skäl inte bli av i år men vi håller på och spånar och hoppas att något skall kunna bli av till nästa termin. En lärdom som klubb dock kommer ta med sig är att inte få storhetsvansinne och planera in för många event som kostar pengar för tätt inpå varandra. Planerna på den kommande jubileumsbalen nästa höst har vi även diskuterat ska arrangeras av ca tre medlemmar från klubbutskottet som de arbetar med under hela vårterminen. Sponsring är ingenting som klubb har ägnat sig åt under 2011, men definitivt något man kan jobba med under kommande år. Det har tidigare getts förslag på att man skulle kunna kontakta exempelvis Red Bull för sponsring av engagemangsfesten, något jag anser vara en mycket god idé. Om engagemanget finns i utskottet nästa termin kan det vara en idé att utse någon eller några som ägnar sig åt att söka sponsorer till olika event. Klubb vill även göra en långsiktig investering och införskaffa högtalare och mixerbord till de olika festerna, något vi tror kommer vara en mycket användbar och bra investering. Fanny Cygnaeus, Klubbsamordnare Utbildningsutskottet Under 2012 ska utbildningsutskottet jobba hårt för att reda ut allt kring utlandsstudier. Vi hoppas att utlandsstudiekvällen ska bidra till det och även ta upp frågan med programsamrådsgruppen. Utskottet kommer under 2012 utveckla kursvärderingarna för att bättre kunna ge konkreta förslag till förändring med syfte att göra PA-programmet bättre. Vi ska arbeta för att förbättra kvaliteten på utbildningen genom att fungera som en länk mellan studenter och programmets olika institutioner. 4

5 Utbildningsutskottet planerar att genomföra olika gästföreläsningar som alla terminer kan ta del av, med intressanta ämnen som kompletterar vår utbildning. Vi ser fram emot ett nästa år! Johanna Airas, Utbildningssamordnare Företags- och Arbetslivsutskottet Under nästkommande verksamhetsår ämnar utskottet att fortsätta bedriva ett kvalitativt arbete med följande aktiviteter: Mentorskapsprojektet Under våren kommer dels en träff arrangeras för nuvarande mentorskapspar då detta varit efterfrågat från både mentorer, adepter och från Advantum. Denna träff syftar till att man under projektets gång ska träffas för att stämma av hur det går i de respektive paren. Vi kommer även att påbörja rekryteringsprocessen för HT 2012 s Mentorskapsprojekt. Interaktiva gästföreläsningar Nya gästföreläsningar ska bokas in under våren. Det vi ska försöka satsa på är framförallt kvalitet före kvantitet, hellre en riktigt bra gästföreläsning en flera halvdana. Vi ska även fortsätta tänka på att det ska vara interaktiva föreläsningar. Varje föreläsning bör innefatta ett praktiskt moment. Studiebesök Ett nytt studiebesök för vårterminen ska bokas in. Även här går kvalitet före kvantitet. Samarbete med Uppsalaekonomerna Vi hoppas att samarbetet med rekryteringsprocessen inför Kontaktdagarna kommer att fortsätta även under Ambitionen är även att det Case som skulle ha arrangerats under hösten istället blir av under Alumnicus Vi hoppas att ett nytt styrelsemöte kommer att hållas under VT 2012 och att samordnaren kommer att kunna delta i detta. Utbildningseftermiddag med Academic Work Då deras event under hösten var mycket uppskattat av de deltagande så hoppas vi att det kan bli ett återkommande event varje termin. Camilla Dahlström, Företags- och Arbetslivssamordnare Kommunikationsutskottet Under 2012 vill kommunikationsutskottet fortsätta att jobba med marknadsföringen av föreningen samt att nå ut till alla våra medlemmar och yttre aktörer. Vi vill använda oss mer av den fina hemsidan men även arbeta mycket med planscher och givetvis facebook. 5

6 Likt tidigare terminer planeras Dynamicuskvällar i början av terminerna. De kommer i första hand att hållas på Västmanland-Dala Nation, då detta föregående gånger varit lyckat. Vi har de senaste gångerna haft bra uppslutning av recentiorer och fortsätter därför göra reklam för kvällen i recce-utskicket. Goodiebagen har upplevts som mycket omtyckt och kommer även delas ut i fortsättningen. Vi kommer också att satsa på att informera elever som redan börjat programmet eftersom många inte väljer att engagera sig i Dynamicus förrän termin två eller tre. Välkomstutskicken kommer att gå ut till nya studenter inför varje ny termin. Dessa kommer man att behöva trycka upp inför varje termin då de ska vara helt uppdaterade om vad som händer i föreningen. Utskottet ska se över det material som Dynamicus tar med sig ut på mässor med mera, uppdatera och eventuellt ta fram namnskyltar och visitkort. Eftersom intresset för produkterna har varit väldigt lågt kommer vi inte satsa på att ta fram ytterligare produkter till försäljning, dock lever tanken kring en dynamciusväska kvar. Intresset för gratisprodukter fortsatt stort till exempel påsen och nyckelbanden. Vi kommer att sammanställa och utvärdera den nya onlinemedlemsundersökningen och därefter bestämma om vi ska satsa på att permanent göra undersökningen online eller återgå till pappersformat. Under början på vårterminen kommer arbetet med P-riks intensifieras och ytterligare hjälp kommer att behövas. När projektet avslutats kommer det finns mycket stort utrymme för nya projekt, vad det ska fyllas med är ännu inte fastslaget. Marcus Lindgren, Kommunikationssamordnare Dynamiquen Under året 2012 kommer Dynamiquen fortsätta ha möten varannan vecka. På mötena kommer vi spåna på tema, texter, passande bilder och illustrationer samt fördela arbetet mellan oss. Mötena kommer också vara till för att inspirera, hjälpa och peppa varandra. Vi kommer, på grund av efterfrågan, ändra riktlinjerna för att tidningen ska innehålla 30 % roligt och 70 % matnyttigt. Nästa nummer kommer ha ett innehåll av fler roliga inslag. Vi vill självklart skriva om sådant som våra medlemmar vill läsa om! De flesta som sitter i redaktionen har inga erfarenheter av hur man arbetar i layoutprogrammet InDesign som vi använder oss av. Därför kommer vi i slutet av januari få besök av en person med goda erfarenheter av det layout-programmet och layout i övrigt. Han kommer hålla en mini-kurs för oss i redaktionen samt skriva ihop ett styrdokument som vi kan använda oss av när vi rekryterar nya medlemmar till redaktionen. Vi kommer fortsätta hålla den goda sammanhållningen i gruppen genom att göra saker tillsammans. Däribland anordna releasefest när ett nytt nummer kommer. 6

7 Som chefredaktör kommer jag också till nästa nummer försöka anordna en release-fika som alla Dynamicus-medlemmar kommer vara välkomna till. Där kan de få hämta sitt nummer, bläddra i tidningen, berätta vad som var bra med numret och vad som kan göras bättre till nästa nummer. Detta för att vi hela tiden ska utveckla tidningen. Dynamiquen kommer likt föregående år släppa två nummer på våren och ett på hösten. Vi har redan börjat spåna på tema till nästa års första nummer men har inte satt någon deadline ännu. Troligtvis kommer det ut i mitten av mars. Pauline Polat, Chefredaktör PVD Personalvetarnas dag är Dynamicus största arrangemang som nästa år kommer att hållas den 9 mars i Blåsenhus fina lokaler. När PVD år 2012 går av stapeln för trettonde gången bjuder vi in er till en arbetsmarknadsdag där ledorden är inspireras, motiveras och mötas. PVD har anordnas av Dynamicus medlemmar varje år sedan 1999, med undantag för Dagen har tidigare år arrangerats i Uppsala Universitetshus och ambitionen har varit att locka runt 400 besökare, både studenter och yrkesverksamma. I år är målet att nå 500 besökare i Blåsenhus och då främst studenter. En projektgrupp bestående av femton personalvetarstudenter jobbar under hela året intensivt för att PVD ska bli en så givande dag som möjligt för alla besökare. Projektgruppen arbetar i mindre grupper för att på ett så smidigt sätt som möjligt få ihop dagen och dess innehåll. Sponsringsgruppen Har till uppgift att sälja monterplatser och locka sponsorer till årets PVD. Förutom att det satsas på att finansiera dagen, satsas det även i år på att etablera långvariga kontakter som kommande projektgrupper kan ha nytta av. Alla samarbeten ska vårdas och överlämnas till kommande projektgrupp på ett sätt som är tillfredsställande för såväl sponsorer som projektgrupp. Det är viktigt att kontakten mellan sponsringsgruppen och sponsorerna sköts på ett professionellt sätt. Vårt mål är att få en större variation på utställarna gällande företag och bransch. Arrangemangsgruppen Har som uppgift att hitta talare och workshopshållare till dagen. I deras ansvar ingår även att planera upplägget kring själva dagen. Med studenterna i fokus vill vi skapa en mötesplats i en inspirerande miljö med många praktiska moment. Det ska finnas ett stort utbud av workshops och aktiviteter som på ett naturligt sätt bjuder in till en kommunikation mellan studenter och yrkesverksamma. Arrangemang är även ansvariga för medarbetarna under dagen. PR gruppen Under hela året marknadsförs dagen till arbetsliv och studenter på bland annat mässor, via medier, mail till gamla deltagare, medlemsregister, hemsida, nyhetsbrev samt genom att möta studenter vid universitetets olika institutioner. PR-gruppen är ansvarig för att utforma allt marknadsföringsmaterial som till exempel flyers, roll-ups, tröjor och klistermärken. 7

8 Eventgruppen Eventgruppen är ansvariga för den storslagna PVD-Gasquen som går av stapeln på kvällen den 9 mars. Gruppen är även ansvarig för lunch, fika och frukost. Vi vill att Gasquen ska vara ett informellt sätt att fortsätta diskutera dagens händelser och att öka kontakten mellan studenterna. Marielle Hallberg och Saga Betts, Projektledare PVD 2012 Webmaster Planen för 2012 är att vår hemsida ska fortsätta representera och företräda Dynamicus på internet med stil såväl som funktion. Det första delmålet är att få liv i bloggen, detta kraftfulla verktyg, och operationalisera de idéer som ventilerats under hösten. Vidare är målet att även under nästkommande år hålla ett högt besöksnitt och fortsätta hålla våra medlemmar uppdaterade om vad som händer i och omkring Dynamicus. Jag kommer under våren även stötta Vice ordförande i arbetet kring sponsorer samt utarbeta ett nytt och mer detaljerat överlämningsdokument. Robert Persson, Webmaster 8