Under helgen tog styrelsen fram gemensamma gruppregler för det framtida arbetet (se bilaga 3).

Transkript

1 datum vår ref. sf FSAstuds styrelse Infobrev nr Hej! Det här infobrevet kommer till stor del vara en rapport från styrelsens utbildningshelg samt efterföljande styrelsemöte. Ni hittar även några nyheter samt ett antal viktiga påminnelser. Jag har även uppdaterat kalendariet samt kontaktlistan (se bilaga 1 och 2). I år deltog sju av åtta utbildningsorter på styrelsens årliga utbildningshelg. Ni fick bland annat aktuell information om Saco Studentråd och Tidningen Arbetsterapeuten. Förbundsordförande, Lena Haglund, berättade om FSAs organisation och förbundets fokusfrågor. Under helgen höll Silvia Kakembo från SECO/Sveriges ungdomsråd en uppskattad föreläsning om ledarskap och projektledning. Ni fick även information om hur ni kan arbeta för ett mer inkluderande förhållningssätt i organisationen både lokalt och centralt. Ni hittar Silvias presentation som pdf i detta infomejl. Övriga presentationer (och checklistan för ett inkluderande förhållningssätt) ligger på det USB som den ordinarie ledamoten fick under helgen. På USBt hittar ni också annat relevant material för såväl det lokala som det centrala arbetet. Under helgen tog styrelsen fram gemensamma gruppregler för det framtida arbetet (se bilaga 3). Under helgen diskuterades även agendan för verksamhetsåret och på efterföljande styrelsemöte beslutades om de två fokusområden som styrelsen ska arbeta lite extra på under året: Utbildningsfrågor samt arbetsmarknad och yrkesidentitet. Arbetsgruppen som ska handa utbildningsfrågor består av Umeå, Luleå, Norrköping och Stockholm, medan frågor om arbetsmarknad och yrkesidentitet hanteras av Lund, Jönköping och Örebro. Förutom detta utsågs en kontaktperson för tidskriften Arbetsterapeuten, en kontaktperson till Saco studentråd, en internationell kontakt, en sekreterare och ett arbetsutskott (se bilaga 2). Protokollet från styrelsemötet kommer inom kort att läggas upp på webbsidan. Under helgen kom ni även fram till att varje ort ska ansvara för varsitt TA-nummer. Det handlar alltså om att ni som ort har ansvar för att ett manus ska finnas TA-ansvarig, Ann- Kristine, tillhanda i god tid innan manusstoppet. Ni kan, men behöver inte, hålla er till det tema som tidningen kommer att fokuseras kring. Antingen ser ni till att någon av studenterna vid er utbildningsort inkommer med ett bidrag, eller så väljer ni att skriva en artikel själva. Under styrelsemötet glömde vi dessvärre bort att diskutera vilken ort som ska ha ansvara för respektive utgivningsdatum. Sofie och Anki har diskuterat frågan och kommit fram till följande ansvarsfördelning:

2 Nr 1, manusstopp 12 januari (tema: 30 år av forskning) Nr 2, manusstopp 23 februari (tema: Arbete för alla) Nr 3, manusstopp 26 mars (tema: Entreprenörer och företagande) Nr 4, manusstopp 14 maj (tema: Sjukskrivning och rehabilitering) Nr 5, manusstopp 13 augusti (tema: COTECkonferensen) Nr 6, manusstopp 20 september Nr 7, manusstopp 18 oktober Nr 8, manusstopp 15 november Text finns om Mirjams och Emma Karlssons resa till FSAstuds motsvarighet i Norge. + Fotot på nya styrelsen. Stockholm Jönköping Norrköping Örebro (förslagsvis text om COTEC utifrån ett studentperspektiv. Kan skrivas av någon student som var där). Lund Luleå (förslagsvis artikel om inspirationshelgen). Umeå Om ni har frågor eller synpunkter över det datum som ni har blivit tilldelade så hör ni av er till Anki. Jag och Anki har tagit fram en affisch som synliggör att studentmedlemmar kan skicka in bidrag till FSAstuds sida i TA. Jag kommer att posta affischen till alla ordinarie ledamöter under veckan, så se till att sätta upp den på era lokala anslagstavlor! I samband med styrelsemötet beslutade ni även om datum för kommande styrelsemöten. Dessvärre har det visat sig att ett av datumen inte fungerar eftersom konferensvåningen redan var uppbokad. Det rör sig om styrelsemötet i anslutning till inspirationshelgen i oktober. Styrelsemötet kommer istället att äga rum den 19 oktober och inspirationshelgen den oktober. Kalendariet är uppdaterat, men glöm inte att notera detta i era privata kalendrar! Ni hittar datum för samtliga styrelsemöten i kalendariet (bilaga 1). Förutom dessa datum kommer Sofie och Helena att höra av sig angående ett första webbaserat möte i mars, via Adobe Connect. Styrelsen avser att hålla ett eller två webbaserade möten under året för att sedan utvärdera om detta är något som kan göras på mer regelbunden basis. Till de webbaserade mötena kommer även suppleanterna att kallas. Angående redovisningen av handkassan så ska den vara mig tillhanda senast 25 januari. Jag har redan fått in redovisningen från Stockholm och Norrköping. Ni övriga hittar blanketten här: Glöm inte att bifoga kvitton för utlägg och kom ihåg att ni även ska redovisa eventuella äskningar som gjordes under hösten. 2 (11)

3 Jag vill även påminna er om att inventera ert informaterial (se bilaga 4). Tänk på att inte beställa för mycket material och kom ihåg att slänga det som är gammalt. Jag behöver er beställning senast 1,5 veckor innan T1infon äger rum på er ort så att jag hinner trycka, packa och posta materialet. Kom även ihåg att uppdatera er egen orts webbsida på Ni skickar den text som ska uppdateras till mig så fixar jag det tekniska. Under styrelsemötet erbjöd jag mig att göra inbjudningar till vårens uppstartsmöten med FSAstud lokalt, vilka ni kan skicka ut till era medlemmar på orten. Hör av er till mig om ni är intresserade! Kom också ihåg att fixa ett Dropboxkonto och bekanta er med det! Vi kommer snart att börja använda Dropbox för att delge varandra material inom styrelsen. Sofie kommer att höra av sig när Dropboxen är klar för användning. Nu har jag fått igång min mobil igen. Ni når mig således på Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter Sanna Feldell tel: / fax: e-post: BILAGOR: 1 Kalendarium FSAstud 2011/ Kontaktlista FSAstuds styrelse FSAstuds styrelse gruppregler FSAstuds info för termin 1 3 (11)

4 BILAGA 1 FSAstuds kalendarium januari Från studier till arbetsliv, termin 5, Jönköping 12 januari Manusstopp TA januari Styrelsens utbildningshelg 16 januari Styrelsemöte FSAstud 25 januari Redovisning av handkassa för HT januari T1info Norrköping (under eftermiddagen) Från studier till arbetsliv, termin 6, Norrköping FEBRUARI 3 februari T1info Örebro, kl februari T1info Umeå, kl februari Utbildnings- och forskningsrådet sammanträder 8-10 februari Förbundsstyrelsens internat 10 februari Saco Studentråds ordförandenätverk 17 februari T1info Stockholm, kl februari Manusstopp TA (ansvarig ort: Stockholm) februari Saco Studentråds medlemsråd MARS 5 mars Från studier till arbetsliv, termin 6, Örebro 8 mars FSAs utbildningskonferens 12 mars T1info Göteborg, klockan mars Förbundsstyrelse 21 mars Från studier till arbetsliv, termin 6, Luleå 26 mars Manusstopp TA (ansvarig ort: Jönköping) APRIL 3 april Från studier till arbetsliv, Umeå april Styrelsemöte FSAstud, Nacka MAJ 11 maj Från studier till arbetsliv, termin 5, Örebro 4 (11)

5 12-13 maj Saco Studentråds förbundskonferens 14 maj Manusstopp TA (ansvarig ort: Norrköping) maj COTEC 2012 AUGUSTI 13 augusti Manusstopp TA (ansvarig ort: Örebro) SEPTEMBER 1-2 september Styrelsemöte FSAstud, Nacka 1 september Motionsstopp FSAs fullmäktige 20 september Manusstopp TA (ansvarig ort: Lund) september Saco Studentråds medlemsråd OKTOBER 9 oktober Saco Studentråds ordförandenätverk 18 oktober Manusstopp TA (ansvarig ort: Luleå) 19 oktober Styrelsemöte, FSAstud oktober FSAstuds inspirationshelg NOVEMBER 15 november Manusstopp TA (ansvarig ort: Umeå) november FSAs fullmäktige 18 november FSAstuds årsmöte november Saco Studentråds kongress 5 (11)

6 BILAGA 2 Kontaktlista FSAstuds styrelse 2012 Sofie Ivarsson sofieivarsson@hotmail.se Helena Isacson helisa-9@student.ltu.se Carin Andreasson Vakant carinandreasson@hotmail.com Wibke Sebbin Victoria Svensson sewi1046@student.hj.se vealchop@spray.se Elin Löfgren Erik Sollenborn Invald fr.o.m. 16/ elilo808@student.liu.se eriso050@student.liu.se Erik Onelius Åsa Diös Ellemo Invald fr.o.m 16/ erione-9@student.ltu.se sadisg-0@student.ltu.se Emelie Enström Entledigad fr.o.m. 16/1 6 (11)

7 Mirjam Matesic Nancy Millerdal Ann-Kristine Kristiansen Adina Cederblad Frida Bergman Karin Lind Maria Kaj Anna Svensson Umeå, Luleå, Norrköping, Stockholm Lund, Jönköping, Örebro Maria Kaj Sofie Ivarsson, Helena Isacson, Erik Onelius Elin Löfgren Adina Cederblad Mirjam Matesic Ann-Kristine Kristiansen 7 (11)

8 8 (11)

9 BILAGA 3 FSAstuds styrelses gruppregler 2012 FSAstuds styrelses gruppregler 2012 Fastställda under styrelsens utbildningshelg Vi anstränger oss för att alla ska känna sig välkomna, inkluderade och delaktiga i styrelsearbetet. 2. Vi ger alla möjlighet att komma tilltals. 3. Vi är lyhörda och respekterar varandras åsikter. 4. Vi berömmer varandra. 5. Vi tar ansvar för att informera och rapportera både centralt och lokalt. 6. Ordinarie ledamot och suppleant utbyter information, samarbetar och stöttar varandra i arbetet. 7. Vi försöker hålla deadlines och utföra det vi åtagit oss. 8. Vi vågar be om hjälp och meddelar i god tid om vi inte håller deadlines. 9. Vi börjar varje styrelsemöte med en mårunda. 10. Vi avslutar varje styrelsemöte med en feedbackrunda. 9 (11)

10 BILAGA 4 FSAstuds information för termin 1 FSAstuds information för termin 1 Förberedelser innan T1infon om FSAs studentombudsman avser att medverka: 1. Kontrollera datumet för T1infon (se FSAstuds kalendarium). 2. Inventera informationsmaterialet enligt listan nedan. Vid behov beställ nytt material från FSAs förlag, alternativt direkt genom studentombudsmannen, i god tid innan informationstillfället. 3. Bestäm vem eller vilka från styrelsen som ska närvara vid informationspasset. 4. Förbered vad ni ska informera om från den lokala styrelsen. Förberedelser innan T1infon om FSAs studentombudsman inte avser att medverka: 1. Kontrollera datumet för T1infon (se FSAstuds kalendarium). 2. Stäm av med kursansvarig lärare och kontrollera så att det finns projektor och dator i salen. 3. Inventera informationsmaterialet enligt listan nedan. Vid behov beställ nytt material från FSAs förlag, alternativt direkt genom studentombudsmannen, i god tid innan informationstillfället. 4. Kontrollera att ni har den senaste versionen av presentationen och talmanuset. Vid behov be studentombudsmannen skicka en ny pdf och ett nytt talmanus. 5. Bestäm vem eller vilka från styrelsen som ska närvara vid informationspasset. 6. Bestäm vilka delar av materialet ni känner er bekväma med och vem som ska säga vad. Broschyrer och publikationer till T1infon 1. Ansökan om medlemskap (ny!) (folder i fyra varianter se nästa sida) 2. FSAstud engagera dig du också! (ny!) (A5-folder se nästa sida) 3. Medlem i FSAstud vet du vad du får? (ny!) (A5-folder se nästa sida) 1. Arbetsterapi det du behöver veta (liten folder se nästa sida) 10 (11)

11 2. Försäkringar för dig som är student (ny!) (A4-blad från AkademikerFörsäkring) 3. Publikationer i FSAs förlag (ny!) (A5-folder se nästa sida) 4. Extra trygghet tack vare FSAs (ny!) (A5-folder se nästa sida) 5. Ansökan AEA (A4-papper) 6. Vi ger dig godbitarna (ny!) (vikt A-4 folder se nästa sida) 7. FSAs kvalitetspolicy (till dem som tecknar medlemskap på plats) 8. Etiska koden (till dem som tecknar medlemskap på plats) Broschyrerna kan beställas från FSAs förlag (se eller direkt genom Sanna Feldell. Vid övriga frågor/kommentarer angående T1infon och dess innehåll, kontakta Sanna Feldell, tel: / safe.fsa@akademikerhuset.se 11 (11)