Välkommen till Mac & Mulle! Informationskanaler och kontaktvägar

Transkript

1 Välkommen till Mac & Mulle! När ni får det här brevet innebär det att ni blivit erbjuden och tackat ja till en plats på vår förskola Mac & Mulle. I brevet finns lite praktisk information om vad som kommer att hända nu, hur det fungerar på förskolan samt vad föräldrakooperativet innebär. Har ni några frågor är ni naturligtvis välkommen att kontakta någon av oss föräldrar eller personal. Informationskanaler och kontaktvägar Hemsidan Mac & Mulle har en egen hemsida som du finner på adressen Det är vi föräldrar som administrerar och äger sidan samt lägger ut information. Personalen använder sidan för att lägga ut bilder och berätta lite om vad som händer i vardagen. Förutom vår fantastiska personal är maten något av det bästa på Mac & Mulle vilket både föräldrar, personal och barn är helt överens om. Vår egen kock Lena Edlund lagar varje dag ekologisk mat från grunden och det hembakta brödet är en riktig favorit! Du kan läsa mer om Lena och maten på Mac & Mulle på hemsidan. På hemsidans interna sidor finner ni ett dokumentarkiv där bland annat protokoll, kontaktlistan och årsplanen finns. Mycket användbar information när det gäller att planera vardagen. Varför inte passa på att ladda hem den unika Mac & Mullejullåten featuring Petter och Timbuktu. För att få tillgång till de interna filerna behöver ni vara inloggad. Användaruppgifter får ni genom att kontakta Rekryteringsansvarig, Anna Larsson (anna_larsson80@hotmail.com), i Omvärldsgruppen. Facebook Vi har en intern(sluten) facebookgrupp som primärt används av personalen. Där lägger de upp bilder och filmer så att vi föräldrar kan se vad barnen gör på dagarna. Föräldrar kan också använda gruppen som anslagstavla vid behov men

2 Mail och kontaktlistan När det går ut information som behöver nå alla föräldrar och personal används alltid mail. Det gäller t.ex. information från personalen, protokoll och kallelse till styrelsemöte samt städschema. Kontaktlistan är en sammanställning över alla som är med i kooperativet och viket ansvarsområde man har. I samband med att ni begär inloggningsuppgifter till hemsidans interna sidor från anna_larsson80@hotmail.com bifogar ni era kontaktuppgifter. De uppgifter som behövs till sändlistan och kontaktlistan är: barnens namn och personnummer, föräldrars namn, bostadsadress e-post adress och telefonnummer. När ni sedan loggar in på de interna sidorna kan ni läsa mer om kooperativets olika arbetsgrupper, kontaktlistor, info om städ samt protokoll och årsplan. Pärmen på förskolan Som en del av egenkontrollprogrammen har vi en pärm på förskolan där vi samlat all nödvändig information. Här kan du mer i detalj läsa de olika rutiner som gäller för verksamheten. I pärmen finner du till exempel information om hur du gör en felanmälan till fixargruppen. Förskolan Ibland är det enkelt för personalen att snabbt kommunicera ut till oss föräldrar genom anslag på förskolan. Titta gärna vid ytterdörren när ni hämtar och lämnar om det är något nytt på gång. Sjukanmälan Det är inte roligt när det händer men ibland blir barnen sjuka och då anmäler ni det till personalen på förskolan via telefon: senast kl 9:00 så att Lena vet hur mycket mat hon ska laga. Om ingen svarar, lämna meddelande.

3 Föräldrakooperativet Mac & Mulle är en föräldrakooperativ förskola som drivs av medlemmarna i form av en ekonomisk förening. Som medlem i kooperativet har man plats i styrelsen och möjlighet att påverka den övergripande verksamheten. På Mac & Mulle deltar inte föräldrarna i den dagliga pedagogiska verksamheten utan bidrar på andra sätt. Nedan följer lite kort information om vad vi gör i kooperativet och vad som förväntas av er som förälder. Medlemsavgift Medlemsavgiften är en engångsavgift på 600 kr per familj och ska betalas inom tre veckor från det datum plats erhållits. Avgiften återbetalas vid utträde ur föreningen. Betala genom att sätta in avgiften på Mac & Mulles Plusgirokonto: Månadsavgift/barnomsorgsavgift Barnavgiften betalas in i förskott före den sista varje Vi skickar inte ut något inbetalningskort utan det ligger på var och en att komma ihåg att betala in varje På inbetalningen ska det stå namn på barnet samt för vilken månad betalningen avser. Denna månad betalar jag exempelvis in avgiften till PG för Erik den 28/12 och på meddelandet skriver jag Erik W jan 14. Vi kör samma avgift som kommunen. Räkna ut din avgift på Sundsvalls kommuns hemsida. Hör av er om det är något som är oklart och om ni har några frågor. Vid större ändringar vill jag också att ni hör av er till mig så att jag vet varför ni betalat in ett annat belopp. Det underlättar vid uppföljningen.

4 Juli månad varje år är avgiftsfri. För att räkna ut din första månads avgift använder du modellen nedan: Börjar du inskolningen dag 1-5 i månaden betalar du full avgift nästkommande Börjar du inskolningen dag 6-15 betalar du 2/3 av avgiften nästkommande Börjar du inskolningen dag betalar du 1/3 av avgiften nästkommande Börjar du inskolningen dag 26 eller senare betalar du ingen avgift nästkommande Friluftsfrämjandet Medlemskapet för barnet anmäls på friluftsfrämjandets hemsida. Medlemsnummer meddelas till Rekryteringsansvarig som också är ansvarig för kontaktlistan. Barnen får ett friluftspaket innehållande Mulleryggsäck och en "Mullebuff" (halsduk) av förskolan när barnet börjar. Styrelsemöten och träffar En gång i månaden hålls styrelsemöte där minst en av föräldrarna ska delta. Här presenterar de olika ansvarsområdena aktuella frågor och vi tar beslut om inköp eller andra frågor gäller förskolan. En gång per termin ordnas forumdagar där föräldrar och personal träffas och aktuella ämnen tas upp. En grundförutsättning för att kooperativformen ska fungera är att föräldrar och barn inom Mac & Mulle känner varandra och känner samhörighet. Det är därför önskvärt att prioritera deltagande på de gemensamma aktiviteter som Trivsel- och verksamhetsgruppen anordnar. Ansvarsområden och personligt engagemang I Mac & Mulle är föräldrarna delaktiga i förskolan genom arbetsinsatser och eget engagemang. Varje familj har ett eget ansvarsområde samt arbetsplikt 1 dag per Alla föräldrar kan bidra på något sätt och för att styra upp arbetet har vi olika ansvarsområden. Ansvarsområden väljs och delas ut till familjerna av styrelsen. Ansvarsområden ska baseras på verksamhetens behov och kan tillkomma eller tas bort efter beslut i styrelsen. Varje familj är ansvarig för att aktivt driva och

5 utveckla sina ansvarsområden samt rapportera till styrelsen. Beslut i frågor inom ansvarsområden fattas av styrelsen. Följande områden finns: - Leda/VU - Omvärldsgruppen - Praktiska gruppen - Trivsel- och verksamhetsgruppen - Egenkontrollgruppen Mer information om de olika ansvarsområdena och vad de arbetar med finns på hemsidan. Alla föräldrar förväntas också ha ett personligt engagemang vilket innebär att vi tar ansvar och är öppen för om saker behöver ordnas eller lyftas till ansvargrupperna. Om vi exempelvis vid lämning på morgonen ser att det behövs skottas eller sandas tar vi ansvar för att själva utföra det, alternativt lyfter behovet vidare till övriga föräldrar via givna kontakvägar. Allt handlar om att skapa så bra förutsättningar som möjligt för våra barn. Städning Ett gemensamt arbetsområde där alla bidrar är städningen av förskolan. Dels städar varje familj ungefär en gång i månaden enligt ett rullande städschema och dels har vi en vår- och en höststäddag då vi hjälps åt och storstädar. Städschema finns på förskolan och på hemsidan. Schemat följer barnens efternamn och när nya familjer börjar sorteras familjen in på rätt ställe av städansvarig. En månad från första inskolningsdag är städfri. Städningen utförs efter en städinstruktion som finns i städskåpet på förskolan och i dokumentarkivet på hemsidan. Städningen sker efter kl och för att komma in på förskolan hämtas en nyckel i städförrådet. Efter avslutad städning signeras schemat på ytterdörren och nyckeln läggs i brevlådan efter att ni låst ytterdörren. Fråga någon förälder eller personalen om var ni finner nyckeln samt soprummet.

6 Hämta och lämna Det går bra att parkera bilen på vägen utanför förskolan eller på gästparkeringen vid garagen när ni lämnar och hämtar. Tänk på de som bor i närheten och kör försiktigt. Vad händer nu? Nu är det bara att vänta in dagen då inskolningen börjar. Inför inskolningen kommer ni att bli kontaktad av Förskolechef Anna Nelding Sjöström och ni kommer tillsammans överens om en lämplig dag för att börja skola in ert barn. Har ni några frågor, tveka inte att kontakta oss. Välkommen till Mac & Mulle! Anna Larsson Rekryteringsansvarig Mac & Mulle anna_larsson80@hotmail.com