Protokoll nr 2 för verksamhetsåret 2007

Transkript

1 Västsvenska Bangolfförbundet Protokoll nr (2) Protokoll nr 2 för verksamhetsåret 2007 Fört vid Västsvenska Bangolfförbundets styrelsemöte den 5 maj Lokal: Kvarnkullen, Kungälv 11:00 14:00. Närvarande: Förhindrad: Ralf Olofsson Kjell Henriksson Jenny Erlandsson Hans Bilén Said Morell Bengt Paulsson Tony Eksell Lena Nävbro Henrik Ahnberg Roland Hansson Hans Erik Hansson 12 MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden Ralf Olofsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 13 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Den föredragna listan godkändes. 14 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Protokollet från konstituerande styrelsemötet godkändes och lades till handlingarna. 15 EKONOMISK RAPPORT Kassören Hans Bilén informerade att han väntar kr adm. bidrag. Närvarobidrag har beviljats. Förövrigt är ekonomin under kontroll. 16 GENOMGÅNG AV VERKSAMHETEN Ungdom Ingen verksamhet för närvarande. Uppmaning från UK att klubbarna försöker värva ungdomar. Det blir sannolikt inget Distriktslag till USM i år. Henrik Ahnberg tog upp frågan angående rekrytering, ordföranden Ralf Olofsson undrade om vi inte kunde vara med och profilera oss på typ festivaler etc. Styrelsen var överens om att något måste göras. Dam Vi deltog med två lag i tjejfemman i Borås. Placering 2:a och 8:a. Noterbart är att Västs första lag hade lägst slagantal. Tävling Inomhussäsongen slutförd, TK funderar på att kanske ha en annan form vad gäller inomhustouren till nästa inomhussäsong. Väst-Touren utomhus har startat med 2 tävlingar, Borås och Askim. Både positiva såväl som negativa åsikter har framförts av spelare. Patrik Wessman har hoppat av TK. Inbjudningarna till DM kommer inom kort. Rak prisstege skall tillämpas. Reservlagsserien registreras i HCP-online. Utbildning Från Ungdomskommittén Svenska BGF, folder om ungdomsrekryteringstävling. (bilaga 1) 17 Val av utbildningskommitté Bengt Paulsson ansvarar för utbildningsfrågorna.

2 Västsvenska Bangolfförbundet Protokoll nr (2) 18 PLANERINGSKONFERENS Planeringskonferensen till hösten den 22 september kl Lokal meddelas senare. 19 DISTRIKTSKONFERENS Distriktskonferensen till hösten den 20 oktober kl Lokal meddelas senare. 20 DOMARTRÄFF Staffan Lundblad planerar en domarträff. 21 INOMHUSHALLARNA Vi måste träffa ett skriftligt avtal med hallägarna innan inomhussäsongen. Hallägarmöte skall äga rum. 22 Protestskrivelse Från Hårdton IK har inkommit en protestskrivelse från seriespelsomgången inomhus Div. 2, spelplats Högsbohallen. (bilaga 2) Styrelsen behandlade skrivelsen men fann ingen anledning att vidta någon åtgärd mot Askim BGK. Däremot kommer Askim BGK att få betala en straffavgift om 500 kr för att klubben inte använt rätta protokoll. Förövrigt är hallen numera nerlagd. 23 SKRIVELSER OCH RAPPORTER Ett förslag från Dan Nielsen Göteborg BGK presenterades av Ralf Olofsson. Förslaget var att vi åter inför runda bordskonferens efter Distriktsmötet där spelprogrammet för utomhusspel presenteras så att alla som deltar kan delge sina synpunkter. Styrelsen tyckte det var ett bra förslag och skall arbeta för att införa det. Hans Bilén gav en kort rapport från Svenskas årsmöte. 24 ÖVRIGA FRÅGOR Kjell Henriksson rapporterade att Tuve fått RF-bidrag för nya banor. Ralf Olofsson undrade om jubileumstävling NÄSTA MÖTE Beslöts att förlägga nästa möte i Uddevalla den 11 augusti kl AVSLUTNING Ordföranden Ralf Olofsson tackade Kjell för fikat och förklarade mötet avslutat. Ralf Olofsson ordförande Bengt Paulsson mötessekreterare

3 Eskilstuna Bilaga 1 Ungdomsrekryteringstävling Vilken förening i Sverige är bäst på att rekrytera ungdomar??? Tag chansen och visa vad ni går för! Bangolfförbundets Ungdomskommitté drar nu igång en kampanj där ni föreningar som mest kan tjäna :- på ert arbete med att rekrytera ungdomar. Följande krav ställer vi för att ni föreningar ska få del av rekryteringspengarna: Rekrytera minst 10 ungdomar under säsongen 2007, dessa ska sedan namnges vid redovisning. Minst 10 tävlingsstarter på ungdomstävlingar och nationella tävlingar. Det ska vara minst 5 olika spelare som ska komma upp i sammanlagt 10 tävlingar,, dessa ska sedan namnges vid redovisning. Minst 5 deltagare på Ungdoms SM Vad får man då om man uppfyller dessa krav? Din förening får 250:- per deltagare och aktivitet. Detta ger enligt följande exempel: 10 nya medlemmar á 250:- 10 tävlingar á 250:- 5 deltagare U SM á 250:- Totalt 6.250:- Det är avsatt :- för detta projekt, så först till kvarn är det som gäller. Svenska Bangolfförbundet MunktellArenan Eskilstuna fax peter.gyllhag@bangolf.se

4 Eskilstuna Ingen förening får pengar utan ha redovisat vilka ungdomar som varit igång och spelat under Redovisningen ska ske på en blankett som kommer att finnas på Svenska Bangolfförbundets hemsida. Vår förhoppning är att många föreningar försöker rekrytera nya ungdomar, detta är en förutsättning för att svensk bangolf ska överleva. Har ni frågor, kontakt gärna sportkonsulenten (adress nedan). Lycka till med ert rekryteringsarbete! Ungdomskommittén Svenska Bangolfförbundet Svenska Bangolfförbundet MunktellArenan Eskilstuna fax

5 Bilaga 2 Till TK Västsvenska Bangolfförbundet. Komplement och förtydligande av tidigare protest. (inskickad ) Det vi protesterade mot var att reglerna som klart och tydligt står i inbjudan inte följdes. 10 minuter före start förklarade Said Morell hur vi skulle spela ( allt för att vara färdiga så tidigt som möjligt) med total förvirring och kaos hos alla lag. Vi spelade enligt följande: Vi hade som startbana bana 7, nästa i laget startade på bana 8, nästa på bana 9, nästa på bana 10, nästa på bana 11. SAMTIDIGT!!!!!! Vilket resulterade i att vår första gubbe i laget helt plötsligt hamnade sist och vår sista gubbe var först. Total förvirring uppstod. Inför nästa match förklarade Said att vi skulle lägga våra lag som vanligt sen skulle sekretariatet lägga dem rätt. Sen kunde vi få vänta när siste gubben i laget skulle spela om det var jämnt i matchen för att se hur det gick. Hur???? Alla var ju sist eftersom alla startade samtidigt på olika banor.!!!! Det var definitivt ingen känsla av ett seriespel. Bara total förvirring. Det är detta vi starkt protesterar mot hur man kan få ändra reglerna hur som helst under en omgång. Finns det klara och tydliga regler i inbjudan skall väl dessa följas eller får vissa ändra hur som helst? Sedan angående protokollen. Vi fick vanliga protokoll, nästa match fick vi nya så att sekretariatet kunde lägga in resultaten under tiden vi spelade nästa match, så hur den som skall lägga in dessa på HCP skall få ordning på vilka varv som var vilka fattar vi inte då man inte använde protokollen som klart och tydligt står skall användas där man kan fylla i vilket varv det är. Allt för att spara tid?!?! Sen fick jag personligt påhopp bakom ryggen som jag inte själv hörde men andra i vårt lag hörde. Said sa till Jason att jag bara var där för att sabotera. Detta med anledning av att jag gick ut och rökade innan jag la laget. Som coatch var det den stressigaste seriespelsomgång jag varit med om. Hann inte äta på hela dagen på grund av detta. Så. skärpning det här måste straffas!!!!!! Charmen med seriespel försvinner definitivt av sånt här. Vargön Carina Pettersson Hårdton IK