Verksamt.se/Kommun. Introduktion till förstudien. Bengt Svensson Anders Persson Sofie Arvidsson

Transkript

1 Verksamt.se/Kommun Introduktion till förstudien Bengt Svensson Anders Persson Sofie Arvidsson

2 Kommun Bygglovkontor Miljökontor Enheten för alkohol, tobak & spel Räddningstjänst VA-enhet Ansökan om bygglov, skyltlov Ansökan om serveringstill stånd Ansökan om tobak och spel Ansökan om hantering av brandfarlig vara Anmälan av fettavskiljare Restaurangföretagare Registrering för F-skatt Anmälan om preliminär självdeklaration Registrering som arbetsgivare Anmälan om kassaregister Systematiskt brandskyddsarbete Livsmedelsanmälan Bolagsregistrering Ansökan om begagnande av allmän platsmark Skatteverket Bolagsverket Polisen

3 Företagarnas problem i livssituationen Starta företag: Ett navigationsproblem Vilka tillstånd krävs? Vilka aktörer? Ett informationsproblem Vilka krav ställs och hur söker man? Ett koordinationsproblem I vilken ordning ska ärendena initieras? Ett uppgiftskravsproblem Vilka uppgifter behöver myndigheterna? Ett redundansproblem Samma uppgifter till flera myndigheter Ett transaktionsproblem Avsaknad av elektroniska verktyg för att lämna uppgifter Ett transparensproblem Hur fortlöper de olika ärendena?

4 Företagarsajten verksamt.se

5 System för Uppgiftslämnarservice för företag, beståndsdelar Servicetjänsten utgörs av verksamt.se, webbplatsen ger en samlad service och information från flera myndigheter, som syftar till att göra det enklare för företagare som vill starta eller driver företag. Mina meddelanden är en tjänst som gör att privatpersoner och företagare kan ta emot och samla sin myndighetspost säkert och digitalt. Mina meddelanden används som en aviseringstjänst i systemet för uppgiftslämnarservice. Sammansatt bastjänst för grundläggande uppgifter om företag. Tjänsten skapar förutsättningar för en förenklad och mer säker informationsförsörjning till tjänster och processer som utvecklas för företagare. Uppgiftskravstjänsten tillhandahåller information om krav på uppgifter som kan efterfrågas av myndigheter eller som måste lämnas när företagaren initierar olika typer av ärenden till myndigheterna.

6 Så här kan verksamt.se möta de problemområden som företagaren beskriver Navigation Koordination Bastjänst Redundans Transparens Information Uppgiftskrav Transaktion 6 Kommun/ myndighet

7 Prototyp verksamt.se 2.0 Guide- Checklista

8 Prototyp verksamt.se 2.0 Guide- Checklista

9 Förstudie Verksamt.se/Kommun Start december 2014 Gemensam förstudie SKL och verksamt (TVV, Bolagsverket, Skatteverket) Syfte Pröva förutsättningarna för Sveriges kommuner att samverka närmare med verksamt.se och de tjänster som finns där, alternativt är under utveckling. Övergripande mål Ringa in de förutsättningar som huvudprojektet, Verksamt 2.0, har för att lyckas inkludera kommunerna.

10 Huvudsakliga frågeställningar Att utifrån exemplet restaurangföretag översiktligt beskriva förutsättningarna vad gäller: Vilken roll verktyg för planering och guidning på verksamt.se kan ha i kommunernas processer att stödja start av företag Kommunernas syn på användning av nationella ansökningsformulär och att ta emot ärenden via kontaktpunkten på verksamt.se Kommunernas informationsbehov kopplat till statliga myndigheters registerdata och hur väl SSBT för grunddata försörjer behoven Hur kommunala uppgiftskrav kan komplettera uppgiftskravsregistret för att starta och driva företag Höja blicken mot vilka generiska slutsatser kan dras för att andra branscher Förslag på projekt utifrån förstudiens resultat

11 Genomförande Projektavslut Projektstart Vägledning och guidning Kommunala e-tjänster Informationsförsörjning Regelverk och uppgiftskrav Projektplanering Huvudprojektet 1/12 Juluppehåll vecka 52 (2014) 1-2 (2015) 31/3 Fem delstudier under perioden januari-mars 2015: Vägledning och guidning E-tjänster för företag Informationsförsörjning Uppgiftskrav och regelverk Projektplan, projektorganisation och genomförande för huvudprojektet. Delstudierna genomförs genom intervjuer hemma-hos samt gemensamma analystillfällen (workshops) Kontinuerliga analysmöten med arbetsgrupp-verksamt.se och styrgrupp 11

12