VERKSAMT.SE/KOMMUN

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "VERKSAMT.SE/KOMMUN"

Ann Bergman
för 7 år sedan
Visningar:

1 VERKSAMT.SE/KOMMUN

2 Välkomna!

3 Bakgrunden till projektet Vad är verksamt.se Ett samarbete mellan Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket. Utgångspunkt är företagens behov och processer. Företagaren ska stödjas nationellt, regionalt och lokalt. Målet är att det ska vara enklare att starta, driva och utveckla företag. Krångliga regler och myndighetskontakter är idag ett hinder för konkurrenskraft och tillväxt. Har idag > 2,1 miljoner (nöjda) användare

4 Bakgrunden till projektet Företagarnas utmaningar Kommun Bygglovkontor Miljökontor Enheten för alkohol, tobak & spel Räddningstjänst VA-enhet Ansökan om bygglov, skyltlov Ansökan om serveringstill stånd Ansökan om tobak och spel Ansökan om hantering av brandfarlig vara Anmälan av fettavskiljare Restaurangföretagare Registrering för F-skatt Anmälan om preliminär självdeklaration Registrering som arbetsgivare Anmälan om kassaregister Systematiskt brandskyddsarbete Livsmedelsanmälan Bolagsregistrering Ansökan om begagnande av allmän platsmark Skatteverket Bolagsverket Polisen

5 Kommunerna har stort behov av att samverka i) Joined-up problems demand joined up solutions ii) Juridisk utveckling iii) Rättssäkerhet och likabehandling iv)produktivitetsutveckling och informationsförsörjning v) Användbarhet vi) Integrationer och krav på leverantörer vii) Effektivare användning av resurser

6 Fortsättningen 2016 Målbild SSBTGU GUIDE/CHECKLISTA E-TJÄNSTER KOMMUNALA VERKSAMHETSSYSTEM

7 Jag som ska starta restaurang går in på guiden för att starta restaurang på verksamt.se

8 I Guiden fyller jag i vad som gäller för mig På första sidan i guiden går jag igenom mina förutsättningar. Det finns fler frågor än som syns här. I cirklar får jag mer information om frågan

9 I Guiden fyller jag i vad som gäller för mig När jag är klar med Mina förutsättningar går jag vidare till Verksamhetsinriktning och fortsätter så genom Lokal och omgivning samt Företaget

10 När jag är klar med guiden kommer jag till Checklistan När jag är klar med guiden får jag upp en checklista som visar de tillstånd som gäller just mig, både statliga och kommunala. Jag kan också här få mer utförlig information om respektive tillstånd Till höger ser jag också att jag har obesvarade frågor

11 Nationella e-tjänster När jag klickar på Livsmedelstillstånd i checklistan kommer jag till e-tjänsten där jag fyller i mina uppgifter. När jag har fyllt i mitt organisationsnummer fylls tjänsten i automatiskt med grunduppgifter om företaget via bastjänsten

5 Analys av uppgiftskälla 1 Sammanställning av informationsmaterial 3

12 Erfarenheter och resultat Från blanketter till prototyp 2 Gemensamt och unikt? Uppgiftens syfte? 5 Analys av uppgiftskälla 1 Sammanställning av informationsmaterial 3 Ifrågasättande och ensning av unika uppgifter 4? Ifrågasättande av gemensamma krav 6 Kategorisering, ledtexter och e- tjänsteprototyp

Sammanställning av informationsmaterial 3 Visualisering av informationskrav i

13 Erfarenheter och resultat Från blanketter till standardschema 2 Ensning av uppgifter och informationskrav samt analys av tillgängliga uppgifter från SSBTGU 1 Sammanställning av informationsmaterial 3 Visualisering av informationskrav i prototyp 4 Standardisering av informationsinsamling genom standardscehema som underlag för tjänstekontrakt.

14 Erfarenheter och resultat Livsmedelsanmälan Förändringar Kvalitetssäkrade grunduppgifter hämtas från SSBTGU Identifiering och signering sker i e- tjänsten Uppdelning i riskklasser togs bort Förenklingar i ledtexter och krav, borttagande av irrelevanta uppgiftskrav Kontroller att endast behörig firmatecknare kan lämna ansökan Kommentar/Konsekvens Företaget måste vara registrerat innan anmälan genomförs. Registeruppgifterna som medföljer ansökan är korrekta. Anmälan kan vara möjlig att helautomatisera Riskbedömning görs av handläggare Mer användaranpassad anmälan Behörigheten hos sökande säkerställd

Erfarenheter och resultat Serveringstillstånd Förändringar Kvalitetssäkrade grunduppgifter hämtas från SSBTGU Minskning från som flest 25 bilagekrav till ca 6-10.

15 Erfarenheter och resultat Serveringstillstånd Förändringar Kvalitetssäkrade grunduppgifter hämtas från SSBTGU Minskning från som flest 25 bilagekrav till ca Frivilliga uppgifter: Budget för första verksamhetsåret, besiktningsprotokoll och serveringsansvarig personal Förenklingar i ledtexter och krav, borttagande av irrelevanta uppgiftskrav Kontroller att endast behörig firmatecknare kan lämna ansökan Kommentar/konsekvenser Företaget måste vara registrerat innan anmälan genomförs. Registeruppgifterna som medföljer ansökan är korrekta. Uppgifter hämtas från bastjänst (SSBTGU), via remisser eller så fylls uppgiften i direkt i e-tjänst av sökande. I förlängningen är ambitionen att utveckla en tjänst för anmälan av serveringsansvarig personal. Mer användaranpassad ansökan Behörigheten hos sökande säkerställd

16 Preliminär tidplan för 2016 Livsmedelsanmälan och Serveringstillstånd Aktiviteter och milstolpar Genomförandeprojekten, allmänt Q1-Q Q3-Q Informationsmöte 18/1 Funktionell release av restaurangguide V1.0 (slutet av april) Användartestning kommun Användartestning företag Dialog Livsmedelsverket och Folkhälsomyndigheten Pilotdrift (test) Enskilt Stormöte Leverantörsdialog Enskilt Standardutveckling IT Strategi kommuner Uppskalning mot fler e-tjänsteprototyper

Integration och teknisk samverkan Guide och kommunala e-tjänster Verksamt.se/SKL Övergripande bild ansvar Innehållsförvaltning Verksamt.

17 Integration och teknisk samverkan Guide och kommunala e-tjänster Verksamt.se/SKL Övergripande bild ansvar Innehållsförvaltning Verksamt.se (samordning + statliga delar) SKL (Kommunala delar) Legal följsamhet: Sektorsmyndighet Innehållsförvaltning: SKL Lokala informationskrav: Kommun Verksamhetssystem: Standardisering gränssnitt: SKL Följsamhet: Leverantör Avtal/upphandling: Kommun Teknisk förvaltning Verksamt.se Teknisk förvaltning e-tjänster: SKL/Inera Teknisk förvaltning integrationer: SKL/Inera Lokala integrationsplattform: Kommun

18 Behov av ansvar inom utvecklingsarbetet Regering/RK/Riksdag Uppdrag om utveckling av verksamt.se och utveckling av SSBTGU Realisera legal utveckling Hemställa om legal utveckling Tillväxtverket & Bolagsverket Uppdrag om samverkan, förenkling, normering och ratificering av information och e-tjänster Realisera legal utveckling Hemställa om legal utveckling Programleda utvecklingsarbetet i samverkan Programleda utvecklingsarbetet i samverkan Sektorsmyndigheter Livsmedelsverket, Folkhälsomyndigheten, Boverket, Lantmäteriet m fl Normering och ratificering av legal följsamhet i information och e-tjänster Samordning, processledning och framtagning av underlag för normering och ratificering av legal följsamhet SKL Processleda utvecklingsarbete Tillhandahålla tjänster Tillhandahålla utvecklingsresurser Kommuner

19 Uppskalning mot fler prototyper Fler tillstånd: Restaurang Guide: Restaurang Fler tillstånd: Andra branscher Livsmedelsanmälan Serveringstillstånd Guider: Fler branscher

20 Fortsättningen 2016 Olika utvecklingstakter

21 De olika deltagandeformerna Utvecklingsledningskommun Ansvar för tjänsteutveckling med stöd från projektet kring processledning och realisering. Utvecklingskommuner Deltar aktivt i utvecklingsarbetet och i arbetsmöten. Resurskommuner Deltar genom att kommentera och bidra med underlag, främst på hemmaplan. Referenskommuner Utgör referensgrupp för de förslag som projektet ger. Testkommuner De som först går i drift och använder lösningarna. Utvecklingsledningskommun Resurs Referens Test Utvecklings -kommun

22 DISKUSSION

23 Diskussionsfrågor Är projektet relevant och ger er bra stöd i er utveckling? Skulle ni kunna tänka er att engagera er i projektet? I vilken form skulle ni kunna tänka er att delta i projeket?

24 AVSLUTNING För mer information om projektet kontakta: Bengt Svenson, SKL, Anders Persson, Governo,

Relevanta dokument

verksamt.se/kommun för att skapa enklare företagande med digital förvaltning

verksamt.se/kommun för att skapa enklare företagande med digital förvaltning Bengt Svenson Avdelningen för digitalisering Sveriges Kommuner och Landsting 070-685 30 24 Bengt.svenson@skl.se Bakgrund: SKL