Ny friskvårdsorganisation vid KI

Transkript

1 vid KI Huvuddelar / Fv-peng 30 % 40 % 50 % Norrbacka: Storkund Campusnära Träning Norrbacka Studenter? Novum Norrbacka Studenter? Novum BZ Gym, bollhall ANA 23 Gym, gympalokaler Novum: Storkund Riktad friskvård Hudd: ANA 8 Solna:? Hudd: ANA 23 Solna: BZ Stud.hälsan Hudd: ANA 23 Solna: BZ Stud.hälsan

2 Tränar idag på? F&S KI Norrbacka Friskvården Solna FaR recept Övrigt Framtida möjligheter F&S Gävlegatan (se avtal) Norrbacka (Obs! KS-omr)?, lokala lösningar?, Novum, Fv-peng Fv-peng Namn Efternamn 6 december

3 Användningsområden för friskvårdsbidrag KI lämnar ekonomisk ersättning för fysisk aktivitet av pulshöjande karaktär. Som exempel kan nämnas gympa/aerobics, styrketräning, racket- och bollsporter, simning, dans, kampsporter, yoga etc. Namn Efternamn 6 december

4 Begränsningar i användning av friskvårdsbidraget Enligt riksskatteverkets praxis ersätts ej utlägg för sporter som kräver dyrare anläggningar, redskap och kringutrustning (t ex golf, ridning, segling och utförsåkning). Skattepliktiga förmåner som medlemskap i föreningar, entréavgifter till idrottsevenemang eller individuella startavgifter i tävlingar ersätts ej. Vidare lämnar KI ej ersättning till behandling eller passiva terapier som massage, floating, zonterapi etc. Namn Efternamn 6 december

5 Medarbetare som kan använda sig av friskvårdsbidraget Ersättning utbetalas som en skattebefriad löneförmån till alla anställda vid KI (inkluderat visstidsanställning). Även doktorander som finansieras via utbildningsbidrag räknas i detta sammanhang som anställd. Anknutna, stipendiater, arvodister eller den som uppbär ålderspension har inte möjlighet till friskvårdsbidraget. Namn Efternamn 6 december

6 Förutsättningar som påverkar friskvårdsbidraget: Anställningstid Förutsättning för att erhålla ersättning är att man innehar en anställning under motionskortets giltighetstid. Vid anställningar kortare än 6 månader halveras bidraget. Tjänstgöringsgrad Tjänstgöringsgraden skall uppgå till minst 20 % av heltid för att erhålla bidraget Tjänstledigheter Anställda som är tjänstlediga på heltid erhåller inget friskvårdsbidrag (undantaget föräldraledighet eller frånvaro pga sjukdom). Namn Efternamn 6 december

7 RUTIN FÖR UTBETALNING AV FRISKVÅRDSBIDRAGET Karolinska Institutets regler för friskvårdsbidrag innebär följande för den anställde: Ersättning av träningskort (årskort, klippkort, enkelbiljetter) för maximalt 1500 kronor per kalenderår Namn Efternamn 6 december

8 RUTIN FÖR UTBETALNING AV FRISKVÅRDSBIDRAGET - KVITTO OCH AUTOGIRO På originalkvittot ska följande framgå: Den anställdes namn Pris Giltighetsperiod Typ av aktivitet Om den anställde har betalat via autogiro skall en kopia av kontoutdraget samt en kvittens från friskvårdsföretaget bifogas. Även här ska samtliga ovan nämnda punkter framgå. Namn Efternamn 6 december

9 HANDLÄGGNING I SYSTEMET Den anställde gör följande: Registrerar sitt utlägg i PA-webben som Förebyggande hälsoarbete Skriver ut blanketten och häftar fast originalkvittot alt. kontoutdrag och kvittens Skickar blanketten till behörig handläggare på sin institution senast sista november innevarande år. (Utbetalning sker högst två gånger per år) Namn Efternamn 6 december

10 Handläggaren gör följande: Kontrollerar utlägget Beviljar utlägget i systemet alternativt avslår om felaktigt Närmaste chef/attesterare gör följande: Attesterar utlägget Lönenheten gör vissa kontroller och stoppar felaktigheter som kommit till dess kännedom innan utbetalning. Vid hanteringsfrågor, kontakta din närmaste handläggare. Vid definitionsfrågor kontakta centrala personalavdelningens enhet för friskvård på telefon Namn Efternamn 6 december

11 Nytt övergångsavtal med Friskis&Svettis Sthlm Omfattning Avtalet är lokalt i Stockholm kommun samt Solna Stad och gäller för anställda på Karolinska Institutet samt studenter på Karolinska Institutet och omfattar: Samtliga F&S Stockholms träningsanläggningar Namn Efternamn 6 december

12 Köp av träningskort F&S För att erhålla rabatt måste kortet köpas direkt på anläggningen på Karolinska Institutet,och senare Gävlegatan 22 när anläggningen Hagastan, mot uppvisande av: Legitimation Tjänstgöringsintyg (Utbildningsbidragare??) Namn Efternamn 6 december

13 Köp av träningskort F&S Rabatt fr o m 1 november t o m 31 mars 2013 F&S Sthlm lämnar 25 % på ordinarie pris på följande träningskort: Allträning År (ord. 2950:- m rabatt 2212:- ) Allträning Säsong (ord. 1730:- m rabatt 1298:- ) Rabatt fr o m 1 april t o m 31 december 2013 F&S Sthlm lämnar 15 % på ordinarie pris på följande träningskort: Allträning År (m rabatt 2508:- ) Namn Efternamn 6 december

14 Friskvårdstimmen KI vill att alla medarbetare tar ett aktivt ansvar för sin egen hälsa. Som stöd har medarbetare möjlighet att använda en betald arbetstimme (inom ordinarie arbetstid) per vecka att använda till hälsofrämjande aktiviteter Namn Efternamn 6 december

15 Aktiviteterna ska i första hand ske under arbetstid som en aktiv paus och vara förankrade med närmaste chef. Hit räknas exempelvis: Aktiviteter arrangerade av KIs hälsoinspiratörer Friskvårdens gruppträning och riktade aktiviteter Campusnära egenträning (jogging, stavgång, promenad, uteträning, träning på gym mm) Friskvårdstimmen kan ej delas upp i mindre delar än 30min/tillfälle; ej ackumuleras eller tas ut i förskott. Namn Efternamn 6 december

16 Möjligheter och farhågor - Viktig del i personalvård - Viktig signal från chef/ledningen - farhågor: Kommer alla få ta del av detta? - farhågor: Vem/vilka ska sköta det administartiva? - farhågor: vem kommer i kläm?