Information om ändringar i Självservice juni 2012

Transkript

1 Personec P 1 (6) Information om ändringar i Självservice juni 2012 Sista dag att lämna in pappersunderlag Vi har senarelagt sista dag för att lämna in pappersunderlag för löneutbetalning. From juni är sista dag den 10:e i varje månad. Kommer papper in efter detta datum kan vi inte garantera att den blir utbetald till nästkommande utbetalning. Vi ser gärna att ni går in i Självservice och attesterar poster en gång i veckan. Detta för att alla arbetstagare ska ha möjlighet att kontrollera sin lön löpande under månaden. Delårsbokslut i september I september kommer vi att tidigarelägga sista dag att bevilja för chefer. Där är det också extra viktigt att det inte ligger gamla oattesterade poster kvar i Självservice. Anledningen är delårsbokslutet och önskemålet att den ska bli så korrekt som möjlig. Borttag av papperslönespecifikationer From september skickar vi inte längre ut några lönespecifikationer på papper. I stället får alla gå in i Självservice och titta/skriva ut dem. Det innebär också att vi kommer att skicka ut information till respektive chef om vem som är lönehandläggare - för just dem. Där kommer alla kontaktuppgifter att stå med. Sätt upp den på arbetsplatsen då blir det enklare för personalen att komma i kontakt med rätt person på lön. Skrivna betyg Skriver du ett betyg åt en arbetstagare, tänk på att skicka kopia till din lönehandläggare, då den ska ligga i personakten. Din lönehandläggare kan även ta fram underlag på anställningstiden åt dig.

2 2 (6) Avslå frånvaro From denna version kan du som chef aktivt avslå ledighetsansökningar. Du kan göra det på två olika sätt. Under Beslut/Frånvaro När du kommer till listan med Ej beviljade har du en ruta Avs att klicka i för att avslå ledigheten. Vill du se alla avslagna ledigheter har du möjlighet att söka på dessa genom att klicka i Avslagna och sedan Sök. Under Beslut/Samtliga Klicka på namnet för att få upp posten.

3 3 (6) Klicka på Avslagen och sedan Spara. Ny rutin för chef att bevilja poster från TimePool När din personalredogörare tillstyrkt poster under BokningVikpool - hamnar de under Beslut/Samtliga. Det betyder att du inte behöver gå in under BokningVikpool mer och att du om du har en prenumeration får mail när det finns något att bevilja. Det innebär också - om din ordinarie personal arbetat på annan arbetsplats, kommer de inte upp hos dig utan hos den chef där de arbetat. Rutinen för personalredogörare är oförändrad. Söka Person/Anställning utökad information När du söker efter en anställd under Anställning/Grunduppgift får du nu upp mer information för att hitta rätt person. Vill du söka efter någon som slutat hos oss klicka bort bocken under Endast aktuella

4 4 (6) Arbetstagare kan lägga in avvikande arbetsplats Alla månadsanställda kan from denna version själva lägga in avvikande arbetsplats. Efter sommaren kommer Städservice att prova rutinen hos sina intermittenta. Om den fungerar bra kommer alla intermittenta (utom de som använder sig utav TimePool) att själva knappa in sina arbetstider. Jag vill dock ändå rekommendera er att använda TimePool och Bemanningsenhetens kompetenta personal. Vill ni ha en visning av TimePool kan ni kontakta Lise-Lott Bertilsson på Socialtjänsten. Så här gör du Lägg extratid som vanligt och under nedpilen på Organisation välj Sök konto Du får en pop-up ruta - sök efter organisation i klartext. Allt som börjar med Ek kommer upp. Här är det viktigt att första bokstaven är versal. Välj sedan arbetsplats genom att klicka på önskad rad. I och med att hela organisationsträngen kommer upp och inte enbart arbetsplatsen har vi felanmält detta - med önskemål om enklare hantering.

5 5 (6) När arbetsplatsen är vald klicka på Spara. I och med att Ekonomi kontoret är valt kommer inte ordinarie chef att få upp posten för att bevilja den hamnar istället direkt hos ekonomichefen. Nästa gång du går in och ska rapportera - kommer tidigare organisationer upp som snabbval. Km-ersättning Tänk på att enbart skriva in km-ersättning en gång när du fyller i resor i Självservice. Får du upp nedanstående signal då är det inlagt dubbelt och en ska plockas bort.

6 6 (6) Pop-up bilder har tagits bort När du går in som arbetstagare får du inte längre pop-up bilder när du rapporterar in Frånvaro/Turbyte/Avvikande tjänstgöring/tillägg och avdrag. Istället ligger inrapporteringsbilden kvar på ordinarie sida. För mer information För att få mer information - kontakta din lönehandläggare. Har du frågor om försäkringar och pensioner kan du kontakta: Jeanette Fungmark, om du är född på dag 1-19 och, om du är född på dag Titta även på s hemsida: