Information om ändringar i Självservice Juni 2010

Transkript

1 Information Självservice 1 (5) Tel: monika.frangen@hultsfred.se Information om ändringar i Självservice Juni 2010 Ny version av Självservice Ny signal vid kollision Om du lägger in övertid på en tid som är din ordinarie arbetstid eller vid inrapportering av en dubblett så får du nu en signal på detta, Klockslagsintervall kolliderar med annan tid! Ny visningsfunktion på Tidutvärdering Nu kan du bocka i och få med dina lediga dagar enligt schemat. Tidigare kunde du enbart se dina arbetsdagar. Nytt formulär vid rapportering av resor När du klickar på Ny så får du upp ett nytt formulär. På första bilden får du en liten hjälptext. Du kan bocka i Visa ej denna bild så hoppar du över detta steg i formuläret. Klicka på Nästa för att komma vidare eller på ReseUppgifter i vänstermenyn.

2 2 (5) Under Förrättning väljer du Flerdygnsförrättning traktamente med övernattning eller Körjournal endast km-ersättning utan traktamente. Beroende på vad du väljer så ser de kommande bilderna olika ut. Du kan skriva direkt i fälten. När du är färdig klickar du på Nästa eller på Tillägg i vänstermenyn. Har du inga tillägg så kan du gå direkt till Slutför.

3 3 (5) Här kan du lägga in fler tillägg. Har du fyllt i km-ersättning på föregående bild ska den inte fyllas i här. Du anger enbart antal på tilläggen förutom på utlägg, där ska enbart belopp anges. Har du utlägg ska reseräkningen simuleras och skrivas ut. På utskriften häftar du fast kvittot och skickar in den till din löneassistent. Får inte din löneassistent kvittot drar hon tillbaka det utbetalade utlägget. Klicka på Nästa när du är färdig eller på Slutför i vänstermenyn. Meddelande används ej så här klickar du på Nästa eller på Slutför i vänstermenyn.

4 4 (5) På sista sidan Sparar du reseräkningen eller väljer Spara och skriv ut. Om du tar upp den sparade reseräkningen så får den det gamla utseendet.

5 5 (5) Nyheter för arbetsledare/assistent/övrig administrativ personal När du kopierar scheman får du inte längre signalen Posten kan inte visas, den kan vara ändrad eller borttagen av annan användare, i samband med att du reducerar antalet veckor på schemat. Funktionen för att förskjuta schemaveckor fungerar igen. Tidigare har det bara fungerat om du kopierat en schemarad åt gången. Nu får du inte längre signal Schemat har ändrats vill du spara? när du enbart tittat på schemat och stängt det via Avbryt. När du hoppar mellan rubrikerna under Beslut så följer person och anställning med. Simulering av semester. Om du simulerar en anställds semester får du numera en signal om den anställde tagit ut för mycket semester. Meddelande vid flexstämpling. Om den anställde skrivit ett meddelande vid flexkorrigering så markeras detta med en asterix på korrigeringslistan. Du kan numer ta fram en lönematrikel för att se en anställds löneutveckling. Du hittar den under Anställning/Blanketter. Under Anställning blanketter välj Tjänstgöringsintyg Under Mall för Tjänstgöringsintyg välj Lönematrikel. Klicka i Alla anställningar om du vill se en förteckning över personens alla anställningar. Skriv from när du vill se matrikeln och klicka på Skapa När du får upp listan kan du sortera om den, genom att klicka på rubrikerna. För mer information För att få mer information kan du kontakta din löneassistent. Hennes namn och telefonnummer finns på din lönespecifikation. Har du frågor om försäkringar och pensioner kan du kontakta: Jeanette Fungmark, om du är född på dag 1-20 och, om du är född på dag Titta även på s hemsida: