Luleå kommun som attraktiv arbetsgivare ser medarbetarens hälsa som en framgångsfaktor.

Transkript

1

2 LULEÅ KOMMUN Dnr 2 (10) Förord Luleå kommun som attraktiv arbetsgivare ser medarbetarens hälsa som en framgångsfaktor. Min förhoppning är att riktlinjerna ger ett enhetligt synsätt och kommer att stärka det hälsofrämjande arbetet på våra arbetsplatser. Luleå Anne Karlenius Kommunchef

3 LULEÅ KOMMUN Dnr 3 (10) Innehållsförteckning Inledning 4 Ansvar och engagemang 4 Hälsofrämjande aktiviteter på arbetstid 4 Förebyggande aktiviteter 4 Främjande aktiviteter 5 Hälsoplan 5 Utvärdering 5 Finansiering 5 Aktiviteter, kampanjer och föreläsningar 5 Subvention för hälsofrämjande aktiviteter på fritiden 6 Ansvar och information 6 Administrativa rutiner 6 Bilagor 7 1. Rutiner för medarbetare med månadslön respektive timlön 7 2. Skattebefriade förmåner 8 3. Rutiner subvention och räkneexempel 9

4 LULEÅ KOMMUN Dnr 4 (10) Inledning Hälsofrämjande riktlinjer omfattar samtliga medarbetare vid Luleå kommuns verksamheter. Syftet är att skapa ett enhetligt synsätt kring hälsofrämjande arbete i kommunens samtliga verksamheter. De hälsofrämjande riktlinjerna utvärderas efter tre år. Luleå kommun som attraktiv arbetsgivare ser medarbetarens hälsa som en framgångsfaktor för att uppnå verksamhetens mål. Det hälsofrämjande arbetet är en medveten satsning och ingår som en naturlig del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det ska bidra till god hälsa och ökad livskvalitet. På lång sikt är hälsosatsningar en investering som ökar möjligheterna till bättre hälsa, ökade frisktal och minskad sjukfrånvarokostnad. Ansvar och engagemang En hälsofrämjande arbetsplats skapas av medarbetare och chefer tillsammans. Medarbetaren har ett egenansvar för sin hälsa. Närmaste chef skapar förutsättningar för en god hälsa i arbetet. Medarbetarsamtalet är ett lämpligt tillfälle för chefen att tillsammans med medarbetaren samtala om hälsa och vid behov planera och följa upp lämpliga aktiviteter för den enskilde. Kommunhälsan kan ge konsultativt stöd och vägledning i det förebyggande såväl som det hälsofrämjande arbetet på arbetsplatsen. Hälsofrämjande aktiviteter på arbetstid Luleå kommun har ett brett verksamhetsområde med allt från teknik, administration, kulturell verksamhet, utbildning till vård och omsorg. En bra arbetsmiljö innebär ökad trivsel på jobbet och minskad risk för olyckor och ohälsa. Den skapar attraktiva arbetsplatser, vilket underlättar vid nyrekrytering och möjligheten att behålla medarbetare. Förebyggande aktiviteter Ett förebyggande arbetsmiljöarbete fokuserar på att avvärja ohälsa och risker. Det riktas oftast mot specifika riskgrupper för att förhindra att ohälsa uppstår. Förvaltningen definierar om det finns grupper som kan vara föremål för träning på arbetstid, det kan vara grupper med fysiskt tunga och/eller ensidiga arbeten med risk för belastningsskador. Träning på arbetstid, 1 timme per vecka, ska övervägas som en del av det ordinarie systematiska arbetsmiljöarbetet. Träningen genomförs individuellt eller i grupp.

5 LULEÅ KOMMUN Dnr 5 (10) Främjande aktiviteter Det främjande arbetsmiljö och hälsoarbetet fokuserar på hälsa och välmående genom att skapa stödjande miljöer med förutsättning till bättre hälsa för alla på arbetsplatsen. Faktorer som bidrar till bibehållen eller förbättrad hälsa identifieras och utvecklas. I syfte att stärka arbetsgruppens engagemang och medvetenhet om allas bidrag för en god arbetsmiljö och en god hälsa kan ett hälsoprojekt genomföras. Projektet ska ha ett tydligt syfte och mål och ska motivera till gemensamma aktiviteter som ökar trivsel, arbetsglädje och hälsa i arbetsgruppen. En timmes arbetstid per vecka kan nyttjas till projektet under max 4 månader. Målet är att medarbetarna ska stimuleras till fortsatt aktivt arbete för en god hälsa. Hälsoplan Vid medarbetarsamtal kan det vid behov upprättas en individuell hälsoplan för den enskilde medarbetaren. Närmaste chef och medarbetare kommer överens om genomförande. Utvärdering Närmaste chef ansvarar för uppföljning och utvärdering av hälsoarbetet på den egna arbetsplatsen. Finansiering Aktiviteter på arbetstid och subventionerade aktiviteter på fritid finansieras av respektive förvaltning. Aktiviteter, kampanjer och föreläsningar Luleå kommun anordnar aktiviteter för samtliga medarbetare inom det hälsofrämjande området. Syftet med aktiviteterna är att medvetandegöra och förankra ett hälsotänk hos medarbetare och chefer i organisationen. Hälsovecka och Kommunjoggen Hälsokampanjer Kvällsföreläsningar med temat egen hälsa Frukostseminarier

6 LULEÅ KOMMUN Dnr 6 (10) Subvention för hälsofrämjande aktiviteter på fritiden Hälsofrämjande aktiviteter på fritid subventioneras med max 1200 kronor per medarbetare och år. De aktiviteter som subventioneras ska fylla kraven i Riksskatteverkets bestämmelser. Aktiviteter som medarbetarna kan få subvention för är exempelvis gymnastik, styrketräning, tai-chi, bowling, tennis, massage, lagsporter som fotboll, handboll och bandy, kostrådgivning, hälsoundersökning, körsång på arbetsplatsen eller fotvård. Priserbjudanden som leverantörer lämnar till Luleå kommun gäller för samtliga medarbetare. Medarbetarna kan välja egna aktörer för sina friskvårdsaktiviteter. Skatteverkets regler säger för närvarande att förmånen är skattefri om den är av enklare slag, av mindre värde och vänder sig till alla medarbetare oavsett anställningsform (se bilaga 2). Under ett kalenderår subventioneras månadsanställda medarbetare inom Luleå kommun med 75 procent av utlägg via kvitto maximalt 1200 kronor. Samma belopp gäller för medarbetare med en tjänstgöringsgrad 50 procent eller mer. För medarbetare med en tjänstgöringsgrad mindre än 50 procent uppgår subventionen till 75 procent av utlägg via kvitto maximalt 600 kronor. Timanställda subventioneras efter minst 165 arbetade timmar under året med 75 procent av utlägg via kvitto maximalt 600 kronor. Ansvar och information Varje förvaltning ansvarar för att informera sina medarbetare om de hälsofrämjande riktlinjerna samt att de också följs. Administrativa rutiner Medarbetaren köper kort eller annan aktivitet direkt hos arrangör/företag. Utbetalning av ersättning sker mot uppvisande av kvitto som lämnas till närmaste chef senast i oktober för utbetalning senast i november. Se bilaga 1 Rutiner för medarbetare med månadslön respektive timlön Se bilaga 2 Skattebefriade förmåner Se bilaga 3 Rutiner subvention och räkneexempel

7 LULEÅ KOMMUN Dnr 7 (10) Bilaga 1 Rutiner för medarbetare med månadslön respektive timlön Rutin för medarbetare med månadslön Arbetstagarens utlägg via kvitto 1. Medarbetaren lämnar ett giltigt kvitto på utlägget för kortet/aktiviteten. Personens namn och personnummer ska framgå av kvittot och vara ifyllt av företaget/organisationen. Kvitto ska attesteras av närmaste chef. 2. Medarbetaren använder en särskild blankett för att få ersättning Friskvård - ersättning 3. Utlägg ersätts då det totala beloppet uppgår till minst 300 kr. Berörd verksamhet ersätter medarbetaren med 75 procent av utlägget senast i november månads löneutbetalning i proportion till tjänstgöringsgrad (utlägg ersätts med maximalt 1200 kronor/år alternativt 600 kronor/år) Rutin för medarbetare med timlön 1. Medarbetaren lämnar giltigt kvitto senast i oktober för utbetalning i november, på utlägg för kort/aktivitet gjorda under året. Personens namn och personnummer ska framgå av kvittot och vara ifyllt av företaget/ organisationen. Kvittot ska attesteras av närmaste chef. 2. Medarbetaren använder en särskild blankett för att få ersättning Friskvård - ersättning 3. Utlägg för enstaka aktiviteter ersätts då det totala beloppet uppgår till minst 300 kr. Berörda verksamheter ersätter medarbetaren med 75 procent av utlägget när denne varit anställd 165 timmar eller mer det senaste året. Utlägg ersätts med maximalt 600 kronor/år.

8 LULEÅ KOMMUN Dnr 8 (10) Skattebefriade förmåner Skatteverkets regler Bilaga 2 För att det ska vara skattefri förmån måste förmånen- aktivitet och/alternativt redskap vara av enklare slag, av mindre värde och rikta sig till hela personalen oavsett anställningsform. Formen för hur aktivitet kommer anställda till del är av underordnad betydelse, t ex kan man tänka sig särskilda arrangemang för tillfälligt anställda. Exempel på skattefri motion är gymnastik, styrketräning, spinning, bowling, racketsporter som bordtennis, tennis, badminton eller squash, lagsporter som volleyboll, fotboll, handboll och bandy. Även andra aktiviteter av liknande slag, t.ex. enklare former av motionsdans som bugg, folkdans, körsång på arbetsplatsen, squaredance och jazzdans etc. kan således godtas om övriga förutsättningar för skattefrihet för personalvårdsförmåner är uppfyllda. Fler exempel på aktiviteter som är skattefria är tai chi, qigong, kostrådgivning, information om stresshantering, profylaxkurser för blivande föräldrar och s.k. kontorsmassage. I begreppet kontorsmassage ryms enligt Skatteverkets uppfattning behandlingar som är avstressande, eller som syftar till att förebygga och motverka ömhet och stelhet i exempelvis axlar, armar, nacke eller rygg som kan uppkomma i samband med ensidigt arbete. Förutom vanlig kroppsmassage kan det t.ex. vara rosenterapi, akupressur, kinesiologi, zonterapi och floating rest. Även enklare slag av fotvård eller fotmassage kan ses som friskvård. Sporter som kräver dyrare redskap eller kringutrustning som golf, segling, ridning och utförsåkning räknas inte hit. Dessa sporter blir skattepliktiga om arbetsgivaren bekostar utövande eller utrustning Det finns ingen fastställd beloppsgräns hur mycket en skattefri motions- eller friskvårdsförmån får kosta för att den ska vara av mindre värde. Riktvärde kan anses vara kostnaden för ett årskort vid gymanläggning på orten. Anmälningsavgifter till korpidrott samt att arbetsgivaren anmäler ett lag till en lagtävling är också en skattefri förmån. Personliga startavgifter till motionslopp, entréavgifter till olika idrottsevenemang samt medlemsavgifter i en förening är skattepliktig förmån om arbetsgivaren betalar. Om arbetsgivaren bekostar dyrbarare klädutrustning eller träningsskor är förmånen skattepliktig.

9 LULEÅ KOMMUN Dnr 9 (10) Rutiner subvention och räkneexempel Bilaga 3 Medarbetare med månadslön tjänstgöringsgrad 50 procent eller mer Exempel 1 Kostnad för friskvårdsaktivitet är 4000 kr Subvention utgår med 75 procent av kostnaden dock max 1200 kr 75 procent av 4000 kr = 3000 kr 4000 kr - maxbeloppet 1200 kr = 2800 kr betalas av den anställde. Subventionen blir 1200 kr Exempel 2 Kostnad för friskvårdsaktivitet är 1500 kr Subvention utgår med 75 procent av kostnaden dock max 1200 kr 75 procent av 1500 kr = 1125 kr 1500 kr kr = 375 kr betalas av den anställde Subventionen blir 1125 kr osv. tills subventionsbelopp max 1200 kr uppnåtts Exempel 3 Enstaka aktiviteter kostnad 300 kr/gång Subvention utgår med 75 procent av kostnaden dock max 1200 kr 75 procent av 300 kr = 225 kr. 300 kr 225 kr= 75 kr betalas av den anställde Subventionen blir 225 kr osv. tills subventionsbelopp max 1200 kr uppnåtts. Medarbetare med månadslön tjänstgöringsgrad mindre än 50 procent Exempel 1 Kostnad för friskvårdsaktivitet är 4000 kr Subvention utgår med 75 procent av kostnaden dock max 600 kr 75 procent av 4000 kr = 3000 kr 4000 kr - maxbeloppet 600 kr = 3400 kr betalas av den anställde. Subventionen blir 600 kr Exempel 2 Kostnad för friskvårdsaktivitet är 1500 kr Subvention utgår med 75 procent av kostnaden dock max 600 kr 75 procent av 1500 kr = 1125 kr 1500 kr maxbeloppet 600 kr = 900 kr betalas av den anställde Subventionen blir 600 kr

10 LULEÅ KOMMUN Dnr 10 (10) Exempel 3 Enstaka aktiviteter kostnad 300 kr/gång Subvention utgår med 75 procent av kostnaden dock max 600 kr 75 procent av 300 kr = 225 kr. 300 kr 225 kr= 75 kr betalas av den anställde Subventionen blir 225 kr osv. tills subventionsbelopp max 600 kr uppnåtts Visstidsanställda medarbetare - timanställda Exempel 1 Kostnad för friskvårdsaktivitet är 1500 kr Subventionen utgår med 75 procent av kostnaden dock max 600 kr Subvention erhålls när medarbetaren uppnått 165 timmar anställningstid eller mer under ett år november tom oktober. 75 procent av 1500kr = 1125 kr 1500 maxbelopp 600 kr= 900 kr betalas av den timanställde Exempel 2 Kostnad för friskvårdsaktivitet är 800 kr Subventionen utgår med 75 procent av kostnaden dock max 600 kr Subvention erhålls när medarbetaren uppnått 165 timmar anställningstid eller mer under ett år november tom oktober. 75 procent av 800kr = 600 kr 800 maxbelopp 600 kr= 200 kr betalas av den timanställde Exempel 3 Enstaka aktivitet kostnad 300 kr Subventionen utgår med 75 procent av kostnaden dock max 600 kr Subvention erhålls när medarbetaren uppnått 165 timmar anställningstid eller mer under ett år november tom oktober. 75 procent av 300kr = 225 kr 300 maxbelopp 225 kr= 75 kr betalas av den timanställde Subventionen blir 225 kr osv. tills subventionsbelopp max 600 kr uppnåtts