Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Gruvcentrum Mojsen, Grängesberg Dag och tid Måndagen den 27 april 2009, kl ande Ingvar Henriksson, s Karl Georg Karlkvist, s Håkan Frank, m Barbro Karlsson Skoglund, s Nadja Eriksson, c Erik Nordström, s Susanne Andersson, s Berit Josefsson, bop Göran Karlsson, s Vanja Karlsson, v Kerstin Sunnerby, m Övriga Elisabeth Sterner, s Lennart Paalo, v Helene Lis-Glader, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Nadja Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 27 april 2009, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 22 KFN 2009/66 80 Extra bidrag till Grangärde Ridklubb 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett extra bidrag till Grangärde Ridklubb med kr. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 april 2009, 18. I tjänsteskrivelse daterad 23 mars 2009 att ridskoleverksamheten vid Pärlby ridanläggning håller på att ändra verksamhetsform. En privat entreprenör tar över anläggning och verksamhet från och med 1 juni Grangärde Ridklubb har kostnader som eftersläpar och kvarstår i och med avvecklingen. För att klubben skall kunna fortsätta och samverka med den nya ägaren måste klubbens skulder regleras. För att slå vakt om ridsporten, och särskilt flickors fritidsintresse, i Grangärde med omnejd, beslutar kultur- och fritidsnämnden att bevilja Grangärde Ridklubb ett extra föreningsstöd under avvecklingen av nuvarande verksamhet. Kopia till Grangärde Ridklubb Föreningskonsulenten Ekonomisekreteraren Akten

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 23 KFN 2008/ Nya avgifter på Ludvika bibliotek 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att höja avgifterna enligt förslag. Skall gälla från och med 1 juni Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 april 2009, 23. I tjänsteskrivelse daterad 16 mars 2009 skriver tf förvaltningschefen att avgifterna på Ludvika bibliotek har varit oförändrade sedan åratal. För att bättre korrenspondera med de faktiska kostnaderna måste avgifterna höjas på ett antal enheter. Detta strider ej mot bibliotekslagen vilken fastslår att lån av böcker skall vara gratis. Så kommer även att vara fallet i fortsättningen, det är endast de administrativa kostnaderna samt förseningsavgifter som påverkas. Hyresavgift DVD/VHS: 40:-/ 3 dygn (nu 20:-). Fjärrlåneavgift: 20:-/bok (nu 10:-). Påminnelseavgift vid utskick: 10:- (nu 5:-). Förseningsavgift: vuxen: 5:-/bok och vecka (nu 3:-). barn: bötesfritt. Ersättning för förkomna/förstörda böcker: vuxenbok 250:- (nu 210:-). barnbok 150:- (nu 110:-). Ersättning för ny bok = inköpspris. Kopia till Biblioteken Tf förvaltningschef/bibliotekschef Akten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 24 KFN 2009/55 00 Delegationsförteckning Kultur- och fritidsnämnden godkänner delegationsförteckningen, daterad 17 mars Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 april 2009, 21. I tjänsteskrivelse daterad 18 mars 2009 skriver tf förvaltningschefen att i syfte att göra fler mer delaktiga i förvaltningens ekonomiska flöde och att skapa förståelse och respekt för budget skall attesträtt läggas ut på respektive verksamhetsansvariga. Med detta följer förtroendet att höja delegationsbeloppen. Beloppen skall höjas till 25 tkr för kontoansvariga, 100 tkr för enhetschefer samt 200 tkr för förvaltningschef. Det är skäligt att höja beloppen så att de bättre passar ihop med realiteten och verkligheten. Kopia till Tf förvaltningschef Ekonomisekreteraren Enhetschef fritid/sporthallar Integrationschef Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 25 KFN 2009/58 02 Tjänstetillsättning Kultur- och fritidsnämnden beslutar att alla kommande vakanta tjänster (tillsvidare och viss tid) inom förvaltningen skall analyseras och prövas av tf förvaltningschef och personaltillsättande tjänstemän i samarbete med nämndens arbetsutskott innan tillsättning sker under 2009 och Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 april 2009, 22. I tjänsteskrivelse daterad 24 mars 2009 skriver tf förvaltningschefen att en av förvaltningens största utgiftsposter är personal och varje pensionsavgång eller annan form av tjänsteavslut skall noggrant analyseras innan platsen återtillsätts. Detta gäller både tillsvidare- och visstidsarbete. Förvaltningen måste samverka mer internt och omflyttningar inom olika enheter kan bli aktuella. Vid tjänst som dras in eller hålls vakant skall alltid en konsekvensanalys medfölja. Personaltillsättande tjänstemän inom förvaltningen skall tillsammans med tf förvaltningschef samt nämndens arbetsutskott gemensamt behandla varje tillsättning under 2009 och Kopia till Tf förvaltningschef Enhetschef fritid/sporthallar Integrationschef Ekonomisekreteraren Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 26 KFN 2008/67 04 Lokalinvesteringsbudget Kultur- och fritidsnämnden godkänner lokalinvesteringsbudget Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 april 2009, 19. I tjänsteskrivelse daterad 14 april 2009 föreslår förvaltningen, i samråd med tekniska kontoret, följande nyinvesteringar alternativt ombyggnad/ renovering av lokaler och anläggningar enligt prioriterad ordning Aktivitetshall. 2. Byte av sarg i ishallen. 3. Kulturbyggnader, särskild pott för underhåll. 4. Ny ventilation i Rackethallen. 5. Hillängen. Konstgräsplan. 6. Sporthallen och Grängesbadet. Fortsatt renovering. 7. Räfsnäs ridanläggning. 8. Sädesmagasinet. Nytt trapphus för utrymning. 9. Grängesvallen. Dränering av B-plan samt nya portar till maskinhallen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Hillängens löparbana. Nytt toppskikt. 2. Kulturbyggnader. Särskild pott för renovering. 3. Håksbergs IP. Flytt av isbana och renoverad sarg från ishallen. 4. Hillängen och ABB-hallen. Projektering för utbyggnad. 5. Hillängen och Grängesvallen. Automatbevattning. 6. Håksberg, Stensveden och Räfsnäs. Automatbevattning. 7. Sporthallen och Grängesbadet. Fortsatt renovering. 8. Grängesvallens grusplan. Förstärkning av elmatning. 9. Förrådsutrymmen vid Rackethallen, Grängesvallen, Stensveden och Räfsnäs fotbollsplaner. 10. Räfsnäs ridanläggning. Utbyggnad enl projektering IP Skogen. Målvagn. 2. Hillängen och ABB-hallen. Start utbyggnad enl projektering. 3. Sporthallen och Grängesbadet. Fortsatt renovering. 4. Räfsnäs ridanläggning. Fortsatt utbyggnad enl projektering. 5. Kulturbyggnader. Särskild pott för renovering.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Kopia till Tekniska kontoret Tf förvaltningschef Enhetschef fritid/sporthallar Ekonomisekreteraren Akten

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 27 KFN 2008/67 04 Budgetuppföljning, prognos 2 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens sparförslag på 1 procent av budgetram Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 april 2009, 24. Föreligger förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 2. I tjänsteskrivelse daterad 1 april 2009 skriver tf förvaltningschefen att inför kommunens budgetprognos 2, 2009, skall alla förvaltningar utforma ett sparbeting på 1 procent av rambudget, enligt direktiv från kommunstyrelsen. För kultur- och fritidsförvaltningen innebär det 509 tkr. Besparingarna har tagits från biblioteksverksamhet, kulturverksamhet, fritidsverksamhet, ungdomsverksamhet, barnverksamhet, Folkets Hus samt kansli. Kopia till Ekonomienheten Tf förvaltningschef Ekonomisekreterare, Kof Akten

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 28 Redovisning av delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbelsuten. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 18-25, 14 april b) Kultur- och fritidsnämndens bidragsutskott Överenskommelse verksamhetsbidrag för idrotts- och fritidsföreningar 2009 Dala Karateklubb - 9 tkr Grangärde RRC - 5 tkr Grangärdebygdens Cykelklubb - 5 tkr GRB Racing - 10 tkr Grängesbergs Motorsällskap - 35 tkr IFK Grängesberg Alpinasektionen tkr IFK Grängesberg Skidsektionen - 75 tkr IFK Ludvika - 17 tkr KFUM Ludvika - 10 tkr Ludvika Badmintonklubb - 9 tkr Ludvika FFI - 20 tkr Ludvika Fotbollsklubb - 35 tkr Ludvika Paddlarklubb - 6 tkr Ludvika Ridklubb kr Ludvika Scoutkår - 30 tkr Ludvika Snöskoterklubb - 20 tkr Ludvika Sportskytteklubb - 7 tkr Ludvika Tennisklubb - 10 tkr Nyhammars IF tkr OK Malmia - 58 tkr

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Väsmans Isseglarsällskap - 5 tkr Västerbergslagens Geologiska förening - 9 tkr c) Ekonomisekreteraren Grangärde Centrala Kyrkliga Arbetskrets beviljas tillstånd enligt 17 lotterilagen under tiden 1 oktober 2008 till och med 30 september PRO Nyhammar-Grangärde beviljas tillstånd enligt 17 lotterilagen under tiden 24 mars 2009 till och med 23 mars d) Enhetschef fritid/sporthallar Emma Landéns ansökan om medel ur Guldgruvan till undervattenskamera för simundervisning avslås. Reseersättning till bandet Annscar för spelning på Haffas den 3 april 2009, 256 kr. e) Integrationschef om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 24 mars till och med 27 april f) Integrationshandläggare om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 24 mars till och med 27 april g) Kultursekreterare Qais Ateih beviljas utställningsersättning med 2 tkr för sin utställningsperiod 10 januari till och med 4 februari 2009 i Konsthallen, Folkets Hus, Ludvika. h) Sportlovsansvarig Ersättning för kostnader i samband med aktiviteter riktade till sportlovslediga barn och ungdomar sportlovet Kostnaderna kan vara skiftande, t ex ledararvoden, priser/diplom, korv/fika, eller andra kostnader föreningen haft för att kunna genomföra aktiviteten. På egna ben (Linedance i Bergslagen) kr Ludvika Minicirkus kr IFK Grängesberg, fotbollssektionen - 2 tkr FK Grängesfirren - 1 tkr IFK Ludvika kr Ludvika Skytteförening kr

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 29 Redovisning av meddelanden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. a) KFN 2009/63 02 Pensionsavgång från och med 1 juli 2009, Birgitta Florman, biblioteksassistent. b) KFN 2009/65 11 Från Polismyndigheten Dalarna. Anmälan om grov stöld av mobiltelefon ur bakficka, 27 mars 2009, Arenan, Mormorsgatan 7, Falun. c) KFN 2008/67 04 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 43/09 - Budgetuppföljning prognos 1. d) KFN 2009/22 10 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 52/09 - Plan för intern kontroll kommunövergripande plan och plan för kommunstyrelsen. e) KFN 2009/70 00 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 38/09 - Regler för inköp. f) KFN 2009/71 00 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 39/09 - Riktlinjer för kravverksamhet.