SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Stora Orren, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 24 maj 2010, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats Stora Orren, Folkets Hus, Ludvika Dag och tid Måndagen den 24 maj 2010, kl ande Ingvar Henriksson (S) Karl Georg Karlkvist (S) Håkan Frank (M) Barbro Karlsson Skoglund (S) Nadja Eriksson (C) Erik Nordström (S) Maino Wohlfeil (S) tjänstgörande ersättare Berit Josefsson (BOP) Roger Broberg (S) Vanja Karlsson (V) Kerstin Sunnerby (M) Övriga Britt Åhgren (M) ersättare Elisabeth Sterner (S) ersättare Joacim Hellqvist (S) ersättare Caj Gunnarson (BOP) ersättare Lennart Paalo (V) ersättare Mohammed Alkazhami, verksamhetschef, 51 Bo Sundqvist, förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anki Ullberg Ingvar Henriksson Maino Wohlfeil ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden den 24 maj 2010, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) 51 Verksamhetsinformation Verksamhetschefen för integrations- och etableringscenter, Mohammed Alkazhami, visar ett bildspel avseende att marknadsföra Dalarna för nyanlända.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 52 KFN 2010/67 00 Yttrande. Begäran om förklaring över anmärkning i revisionsberättelser för år Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, med hänvisning till den korta svarstiden, uppdra åt arbetsutskottet att utifrån nämndens diskussion formulera en svarsskrivelse till kommunfullmäktiges ordförande. I tjänsteskrivelse daterad 17 maj 2010 från förvaltningen framgår att KPMG har genomfört en granskning över processen för utbyggnaden i Ludvika Sporthall på uppdrag av Ludvika kommunrevisorer. Syftet med granskningen var att bedöma om kommunens beslutsprocess för en investering i sporthallen har hanterats på ett tillfredsställande sätt i förhållande till kommunens interna regler och gällande lagstiftning. Revisorerna har lämnat sin revisionsberättelse för Revisionen avstyrker att kultur- och fritidsnämndens ordförande beviljas ansvarsfrihet och de riktar anmärkning mot kommunstyrelsens och kultur- och fritidsnämndens ledamöter i sin helhet. Kommunfullmäktiges ordförande har bett om nämndens förklaring över revisorernas anmärkning mot nämndens ledamöter senast 4 juni Kopia till Kommunfullmäktige Förvaltningschefen Akten

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 53 KFN 2010/94 82 Hyra av båtplats vid Jägarnäs båthamn 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hyresnivån för hyra av båtplats vid Jägarnäs båthamn år 2010 skall vara 400 kronor inklusive moms och att uppsatt regelverk ska gälla för båthamnen. I tjänsteskrivelse daterad 16 april 2010 framgår att verksamheten kring Jägarnäs båthamn har strukturerats upp med ett regelverk. En hamnstyrelse har bildats med uppgift att vara samtalspartners till kultur- och fritidsförvaltningen, vilket kan vara första steget att bilda en båtklubb. Antalet båtinnehavare har kraftigt ökat de senaste åren vilket gör att efterfrågan av båtplatser också ökat. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 maj 2010, 47. Kopia till Utredare, kof Hamnstyrelsen, Jägarnäs Ekonom, kof Akten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 54 KFN 2009/67 80 Ansökan om verksamhetsbidrag Saxdalens IF 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Saxdalens IF ett verksamhetsbidrag för år 2010 på 11 tkr. 2. Kultur- och fritidsnämnden kräver att föreningen inkommer med redovisning av verksamheten för år I tjänsteskrivelse daterad 3 maj 2010 från förvaltningen framgår att Saxdalens IF har under en längre tid haft det svårt ekonomiskt. Föreningen begärde hjälp av Ludvika kommun och kommunen har fått tillbaka idrottsplats Furuliden med maskiner. Likaså har kommunen med hjälp av en annan förening kunnat tillgodose de behov Saxdalens IFs lönebidragsanställde har med fortsatt arbete fram till pension. Föreningen har även fått ett bidrag på kr från kultur- och fritidsförvaltningen för att kunna betala de skulder som låg kvar från anläggningen Furuliden. I Saxdalens IF finns fortfarande elljusspår 2,5 km, skidspår 100 km, kansli, förråd och verksamhetslokal som föreningen sköter. Föreningen har beslutat att fortsätta som en vanlig idrottsförening för ungdomarna i byn och ansöker då om ett verksamhetsbidrag då de tidigare om åren fått ca 35 tkr i anläggningsbidrag och ca 33 tkr i verksamhetsbidrag. Saxdalens IF ansöker om 33 tkr i verksamhetsbidrag för år Sammanställning: Verksamhetsbidrag 2009 var 60 tkr Uträknat verksamhetsbidrag för 2010 var med borttagande av 5 % som bidragsutskottet tog beslut om var kr kr kr = kr Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 maj 2010, 48. Kopia till Saxdalens IF Föreningskonsulenten Ekonom, kof Akten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 55 KFN 2010/59 88 Vikariebehov och kostnad på biblioteket 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Annelie Högnäs, , Högstensgatan 55 A, Smedjebacken, anställs som vikarie på biblioteket under tiden 28 juni 2010 till och med 28 augusti I tjänsteskrivelse daterad 3 maj 2010 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden beslutade den 29 mars 2010, 24, att förvaltningen skulle återkomma med vikariebehov samt vilka kostnader det medför. Kostnaden för en vikarie är kr per månad. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 maj 2010, 54. Kopia till Annelie Högnäs Biblioteket Assistent, kof Akten

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 56 KFN 2010/ Skrivelse från skyddsombuden vid Ludvika bibliotek 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera skrivelsen. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att sköta den vidare hanteringen av ärendet. En skrivelse har inkommit den 3 maj 2010 till nämnden från skyddsombuden vid Ludvika bibliotek. De vill påkalla arbetsgivarens uppmärksamhet angående den psykosociala arbetsmiljön vid biblioteket. De beskriver bakomliggande och bidragande faktorer till den dåliga miljön i skrivelsen och pekar främst ut processen vid rekrytering av tf bibliotekschef som orsak. De önskar att arbetsgivaren tar sitt ansvar för arbetsförhållandena vid biblioteksverksamheten och konsekvenserna av de beslut som uteblir eller fattas. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 maj 2010, 55. Kopia till Förvaltningschefen Skyddsombuden Akten

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 57 Redovisning av delegationsbeslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 45, 26 april , 10 maj 2010 b) Förvaltningschef Yttrande. Säfsen 2:86 med flera, tillägg i detaljplan. c) Föreningskonsulent Saxdalens IF erhåller ett bidrag på kr för att lösa akuta skulder och mellanskillnaden för lön till lönebidragsanställd för april månad. Framgångsuppmuntranspris Föreningar med de nominerade ungdomarna är inbjudna till utdelning av priset söndagen den 6 juni 2010, kl i Stadsparken i samband med nationaldagsfirande och Föreningarnas Dag. De nominerade är: Daniel Gleimar från Ludvika FFI, Junia Joffer och Jens Forslund från Ludvika Minicirkus, Anna Fredriksson från Ludvika Ridklubb, Nils Andrén, Jennifer Dolleris och Belinda Svärd från La Danzers. d) Sportlovsansvarig IFK Grängesberg Fotboll erhåller 1 tkr som ersättning för kostnader i samband med aktiviteter riktade till barn och ungdomar sportlovet Ludvika Skateboardförening erhåller 800 kr och FK Grängesfirren erhåller 1 tkr som ersättning för kostnader i samband med aktiviteter riktade till barn och ungdomar sportlovet 2010.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) e) Handikappkonsulent Ersättning för sång och musik på musikcafé vid tre tillfällen vid Gamla Meken i Smedjebacken till Andreas Watzinger, kr. Ersättning för sång och musik på musikcafé vid tre tillfällen vid Gamla Meken i Smedjebacken till Anja Nilsson, kr. f) Ungdomskonsulent ar att avslå ansökan om pärldag i Nyhammar. Det tillhör ordinarie verksamhet, samt att det inte är något nyskapande projekt. ar att avslå ansökan om grillkväll på sommarlovet i Nyhammar. Det tillhör ordinarie verksamhet, samt att det inte är något nyskapande projekt. Reseersättning Ludvika-Finspång tur och retur, 714 kr, till Tom Pettersson. Resan avser kostnad för bensin, då ungdomsrådet medverkade på Sveriges ungdomsråds inspirationshelg 7 maj till och med 9 maj g) Verksamhetschef om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 27 april 2010 till och med 24 maj h) Integrationshandläggare om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 27 april 2010 till och med 24 maj 2010.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) 58 Redovisning av meddelanden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. a) KFN2010/ Uppsägning av tjänst - Sofie Johansson, vikarierande bibliotekarie på Lorensberga bibliotek slutar den 31 maj b) KFN 2009/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 57, - Avsägelse, ersättare kultur- och fritidsnämnden, Helena Eriksson (S) avsäger sig sitt uppdrag i kultur- och fritidsnämnden. c) KFN 2009/ Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 66, - Val, ersättare i kulturoch fritidsnämnden, ärendet bordlagt. d) KFN 2009/88 04 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 84, - Budgetuppföljning nr för Ludvika kommun. e) KFN 2010/58 10 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 85, - Plan för intern kontroll kommunövergripande plan och plan för kommunstyrelsen. f) KFN 2010/12 87 Skönhetsrådet har den 12 maj 2010 beslutat att Ludvika kommuns skönhetspris 2010 tilldelas ABBs nya industribyggnad Uhven.