Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S) Mohammed Ouafi, (S), 25-32

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Plats och tid Frändskapshuset, Carlavägen 2, Ludvika, tisdagen den 20 mars 2018, kl ande ledamöter Sten G Johansson, (V) Susanne Andersson, (S) Håkan Frank (M) Maino Wohlfeil, (S) Erik Nordström, (S) Per-Olof Backström Sandblad, (S), tjänstgörande ersättare för Mats Persson, (SD) Lisbeth Sundbye, (L) Mustafe Elmi, (S) Kerstin Holdo Nordström, (MP), tjänstgörande ersättare för Nadja Eriksson, (C) Wilhelm Schaub, (MP) Alexander Trygg, (SD) Ej beslutande ersättare Mona-Lisa Jansson Gleimar, (S) Mohammed Ouafi, (S), Övriga närvarande Tjänstemän Lars Nohrstedt, projektledare, 24 Suhait Biniam, administratör, 24 Liban Ali Nur, administratör, 24 Peter Hoxell, verksamhetschef, 25 Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Mustafe Elmi ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg 1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Ärendelista Val av justerande Anmälan av extra ärenden 24 Information samt visning av filmen: 3 "Regnbågens färger har inga gränser". 25 Information - Investeringsönskemål Kulturstrategi för Ludvika kommun 2017/ Dokumenthanteringsplan / Information - Verksamhetsberättelse 2017/ Yttrande. Samråd - Detaljplan för 2018/44 8 kvarteret Diamanten med flera 30 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av meddelanden Verksamhetsinformation - muntlig rapport. 12 2

3 Information 24 Information och visning av filmen Regnbågens färger har inga gränser tackar för information och visning av filmen. Projektledaren informerar och visar filmen Regnbågens färger har inga gränser. Administratörerna informerar om verksamheten på Frändskapshuset. 3

4 25 Information - Investeringsönskemål noterar informationen. Verksamhetschefen informerar om, Beviljade investeringsmedel 2018 Planerade önskemål 2019 Planerade önskemål 2020 Nya önskemål skickas till Akten 4

5 26 Dnr 2017/24-86 Kulturstrategi för Ludvika kommun 1. beslutar att skicka förslag till kulturstrategi för Ludvika kommun på remiss till kommunens samtliga nämnder och bolag. 2. beslutar att förslaget till kulturstrategi även samråds med kulturföreningar och studieförbund i Ludvika kommun, Landstinget Dalarna, Länsstyrelsen i Dalarnas län, Dalarnas museum samt Ekomuseum Bergslagen. Av en tjänsteskrivelse daterad 23 februari 2018 från förvaltningen framgår att Ludvika kommuns kulturstrategi har som syfte att ge en långsiktig färdriktning för hur hela kommunen ska utvecklas inom kulturområdet. För att få ett så förankrat dokument som möjligt så ska strategin samrådas genom ett remissförfarande till övriga kommunala nämnder och bolag samt andra aktörer inom kulturområdet. sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 7 mars 2018, Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 23 februari Kulturstrategi för Ludvika kommun. skickas till Verksamhetschef kultur/ungdom Kultursekreterare Akten 5

6 27 Dnr 2018/21-00 Dokumenthanteringsplan 2018 antar dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsförvaltningen, daterad 20 februari Av en tjänsteskrivelse daterad 20 februari 2018 från förvaltningen framgår att enligt arkivreglementet ska varje nämnd ansvara för sitt arkiv. Vidare framgår att nämnderna ska upprätta planer, som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras, så kallad dokumenthanteringsplan. Av dokumenthanteringsplanen ska framgå fastställda gallringsfrister. Gallringsfrist är den tid som ska förflyta innan gallringsbara handlingar får gallras ut dvs. förstöras. Dokumenthanteringsplanen ska revideras varje år. Kultur och fritidsförvaltningen har upprättat en dokumenthanteringsplan för år 2018 för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsförvaltningen, daterad 20 februari sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 7 mars 2018, Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 20 februari Dokumenthanteringsplan daterad 20 februari skickas till Kommunstyrelsens förvaltning för kännedom Tf förvaltningschef Verksamhetschefer, kof Akten 6

7 28 Dnr 2017/6-04 Information Verksamhetsberättelse 2017 noterar informationen. Tf förvaltningschefen informerar om verksamhetsberättelse från: Bokningscentral Fritidskonsulent Idrottsanläggningar Omsorgsfritid Sporthallar Folkets Hus Allmänkultur och kulturmiljövård Ungdomskonsulent Biblioteksenheten Fritidsgårdar och Ungdomens Hus Integrations- och etableringscenter sunderlag 1. Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 7 mars 2018, Verksamhetsberättelser från kultur- och fritidsförvaltningen. skickas till Akten 7

8 29 Dnr 2018/44-21 Yttrande. Samråd om detaljplan för kvarteret Diamanten med flera. har inget att erinra. Av en tjänsteskrivelse daterad 7 mars 2018 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden angående samråd om detaljplan för kvarteret Diamanten med flera. Huvudsyftet med detaljplanen är att göra en översyn av byggrätten för befintligt småindustriområde samt utreda ifall fastigheten Diamanten 7 är lämplig att planlägga för bostäder. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 7 mars Remiss från samhällsbyggnadsnämnden daterad 5 mars skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Akten 8

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 30 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s arbetsutskott, 7 mars 2018, b) Tf förvaltningschef Yttrande. Granskning Detaljplan för del av Brunnsvik 1:68. Föreslår samhällsbyggnadsnämnden att sakkunnig utför en kulturhistorisk värdering. c) Verksamhetschef kultur/ungdom Utbetalas kr vardera, uppmuntranspris, till två unga kulturutövare för sina insatser inom kulturområdet. d) Kultursekreterare Västerbergslagens Geologiska förening beviljas 500 kr för att kunna genomföra aktiviteten Vad är det för sten? för barn på sportlovet. Afghanska föreningen beviljas kr för att arrangera fest för att fira afghanska nyåret. e) Verksamhetschef fritid/idrott Ludvika Motorsällskap beviljas kr för utveckling av virtuell motorsport för att möta dagens behov och framtidens utveckling. 9

10 2(2) f) Vik fritidskonsulent Medborgarskolan beviljas kr i riktat bidrag för inköp av käpphästar till en dansgrupp med barn där ungdomsledarna önskar utöka verksamheten. IFK Grängesberg skidor beviljas kr i extra verksamhetsbidrag, kostnader för drift av anläggningen. Gonäs Byggnadsförening beviljas kr i extra verksamhetsbidrag, skötsel av hockeyplan i Gonäs. Ludvika Paddlarklubb beviljas kr i extra verksamhetsbidrag, drift av anläggningen Väsman Arena. 10

11 31 Redovisning av meddelanden noterar redovisningen av meddelanden. a) KFN 2018/29 80 Enkät. Riksidrottsförbundets kommunundersökning b) KFN 2018/31 80 Enkät. Majblommans kommunenkät c) KFN 2018/38 87 Enkät. Museistatistik avseende år Smedsbostaden på Hammarbacken. d) KFN 2018/39 87 Enkät. Museistatistik avseende år Klenshyttan. e) KFN 2018/42 13 Enkät. Lägesrapport avseende beredskap och kapacitet i mottagandet av nyanlända, ensamkommande barn och asylsökande. 11

12 32 Verksamhetsinformation muntlig rapport noterar informationen. Tf förvaltningschef informerar om: Budgetuppföljning per sista februari