Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg

Transkript

1 1(17) Plats och tid Stora Orren, vån 7, Folkets Hus, Ludvika, tisdagen den 24 oktober 2017, kl 16: ande ledamöter Sten G Johansosn, (V) Susanne Andersson, (S) Håkan Frank, (M) Maino Wohlfeil, (S) Erik Nordström, (S) Per-Olof Backström Sandblad, (S), tjänstgörande ersättare Irene Andersson, (M), tjänstgörande ersättare Mustafe Elmi, (S) ej 53 Mohammed Ouafi, (S), tjänstgörande ersättare 53 Nadja Eriksson, (C) Kerstin Holdo Nordström, (MP), tjänstgörande ersättare Alexander Trygg, (SD) Ej beslutande ersättare Mohammed Ouafi, (S) Ida Friberg, (V) Övriga närvarande Tjänstemän Laila Dufström, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anki Ullberg Ordförande Sten G Johansson Justerande Alexander Trygg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anki Ullberg

2 2(17) Ärendelista 53 Dnr KFN 2017/19-86 Ludvika kommuns kulturpris Dnr KFN 2017/10 80 Kobbanpriset Dnr 2017/60 80 Avgifter Dnr KFN 2017/62 82 Överföring av skolidrottshallar från social- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2017/12 13 Implementering av arbetet i språkprojektet Dnr KFN 2017/16 80 Föreningsbidrag för integrationsarbete Dnr KFN 2017/51 21 Yttrande. Samråd Detaljplan för kvarteret Entitan 6 med flera Aktivitetshall i Marnäs Dnr KFN 2017/71 21 Yttrande. Samråd Detaljplan för del av Ludvika 6:1 Väsmanstranden Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av meddelanden Verksamhetsinformation muntlig rapport... 17

3 3(17) 53 Dnr KFN 2017/19-86 Ludvika kommuns kulturpris 2017 beslutar enhälligt att tilldela AnnMarie Gunnarsson Ludvika kommuns kulturpris Mustafe Elmi, (S), deltar ej i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Av en tjänsteskrivelse daterad 7 september 2017 från förvaltningen framgår att Ludvika kommuns kulturpris utdelas till en eller flera personer i Ludvika kommun som gjort betydelsefulla insatser inom kulturområdet. Prissumman är kronor. Det har inkommit tre nomineringar, AnnMarie Gunnarsson, Astrid Olsson och PRO Ludvika. sunderlag Protokoll från kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017, 48. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 7 september Nomineringar. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 9 oktober skickas till Pristagare Kultursekreterare Verksamhetschef kultur/ungdom Akt

4 4(17) 54 Dnr KFN 2017/10 80 Kobbanpriset 2017 beslutar att tilldela Linnea Jansson Kobbanpriset Av en tjänsteskrivelse daterad 29 september 2017 från förvaltningen framgår att Idrottsstipendiet, Kobbanpriset, delas ut till lovande enskild idrottare eller förening hemmahörande i Ludvika kommun. Stipendiet är på kronor och delas ut årligen av kultur- och fritidsnämnden. Föreningarna nominerar stipendiater. Fyra föreningar har inkommit med fem förslag på kandidater till Kobbanpriset De förslagna är: Abdifatah Osman Shidane, Multikulturellt Idrottsklubb Ludvika M.I.L Viktoria Askelin, Ludvika Segelsällskap Lisa Vogt, Ludvika Segelsällskap Linnea Jansson, Odinnis Islandshästförening Östansbo IS fotbollsskola, Östansbo IS sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017, 54. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 29 september Nomineringar. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 9 oktober skickas till Pristagare Vik fritidskonsulent Akt

5 5(17) 55 Dnr 2017/60 80 Avgifter 2018 godkänner förslagen till avgifter daterade 20 september 2017, samt att de gäller från 1 januari Av en tjänsteskrivelse daterad 19 september 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsförvaltningen balanserar sin budget årligen genom intäkter som avgifterna genererar. Lokaler, planer och hallar är subventionerade utifrån de verkliga driftskostnaderna. Förslaget till avgifter ska i första hand stimulera barn- och ungdomsverksamhet men även främja och möjliggöra olika aktiviteter bland vuxna. sunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017, 53. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 19 september 2017 samt förslag till avgifter 2018 daterad 20 september Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 9 oktober skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten Verksamhetschef fritid/idrott Verksamhetschef kultur/ungdom Akt

6 6(17) 56 Dnr KFN 2017/62 82 Överföring av skolidrottshallar från social- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att överta lokalansvaret för skolidrottshallar från social- och utbildningsnämnden utifrån gränsdragningslista från och med 1 januari föreslår kommunfullmäktige att omfördela för drift- och kapitalkostnad i rambudget från social- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden med totalt tkr. Av en tjänsteskrivelse daterad 27 september 2017 från förvaltningen framgår att överföring av lokalansvar för skolidrottshallarna från social- och utbildningsförvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen utifrån gränsdragningslista medför att det blir ett helhetsansvar för uthyrningen av lokalerna. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017, 52. Tjänsteskrivelse inkl gränsdragningslista från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 27 september Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 9 oktober skickas till Kommunfullmäktige Social- och utbildningsnämnden Tf förvaltningschef, kof Verksamhetschef fritid/idrott Akt

7 7(17) 57 Dnr KFN 2017/12 13 Implementering av arbetet i språkprojektet ger förvaltningen i uppdrag att implementera arbetet i språkprojektet inom ramen för integrations- och etableringscenters ordinarie verksamhet när projektet avslutats. Av en tjänsteskrivelse daterad 27 september 2017 från förvaltningen framgår att förvaltningen föreslår att verksamheten som bedrivits i språkprojektet sedan 1 september 2014 med finansiering från Ludvika kommuns sociala investeringsfond implementeras i ordinarie verksamhet när projektet avslutas vid årsskiftet. Projekt riktar sig till nyanlända flyktingar och drivs i samverkan mellan tre förvaltningar (kultur- och fritidsförvaltningen, social- och utbildningsförvaltningen samt stöd- och styrningsförvaltningen). Projektets grundtanke är att stödja nyanlända språksvaga personer och ge dem möjlighet att genom språkstudier komma närmare arbetsmarknaden och själv-försörjning. Språkprojektet har varit en långsiktig investering för att på sikt minska försörjningsstödet i Ludvika kommun, genom att stärka individen i det svenska språket så att den kan ta del av olika arbetsmarknadsåtgärder eller komma i studier. För att implementera verksamheten föreslås att en verksamhetsledare anställs samt att en upphandling görs av ett studieförbund som ansvarar för själva språkundervisningen. Deltagare rekryteras från Social välfärd, Arbetsmarknadsenheten (AME) och Svenska för invandrare (SFI). sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017, 50. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 27 september Statistik språkprojektet. Utvärdering av konsultföretaget Pay Off.

8 8(17) Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 26 juni 2017, 137 Utvärdering av projektet Jobbsluss, Hela Familjen och Språkprojektet. Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 9 oktober skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Stöd- och styrningsförvaltningen för kännedom Social- och utbildningsförvaltningen för kännedom Tf förvaltningschef kof Verksamhetschefer kof Akt

9 9(17) 58 Dnr KFN 2017/16 80 Föreningsbidrag för integrationsarbete 1. bekräftar tidigare beslut om att två procent av integrations- och etableringscenters årliga budget går till föreningsbidrag för integration i föreningslivet. 2. beslutar att ansökningarna handläggs kontinuerligt utifrån tillgång till medel och projektansökningar. 3. beslutar att den tidigare beslutade maxnivån per ansökan upphävs. 4. beslutar att den tidigare beslutade totalnivån för bidragsbudgeten upphävs. Av en tjänsteskrivelse daterad 27 september 2017 från förvaltningen framgår att föreningslivet har en viktig funktion att skapa gemenskap och delaktighet i samhället. beslutade den 28 mars 2017, 18, om att två procent av Integrations- och etableringscenters årliga budget avsätts till föreningsbidrag, att den totala nivån för bidraget ska vara kr, att ansökningarna ska handläggas löpande samt att en maxnivå på kr per ansökan fastställs. Förvaltningens förslag är att upphäva besluten om en maxnivå per ansökan samt om en total nivå för bidragsbudgeten. Den givna procentsatsen är tillräcklig som ram för budgeten. En maxgräns per projekt kan innebära att goda projektidéer inom föreningslivet inte kan förverkligas och är därför inte önskvärd. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017, 51. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 27 september 2017.

10 10(17) Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 9 oktober den 28 mars skickas till Tf förvaltningschef Verksamhetschef fritid/idrott Vik fritidskonsulent Verksamhetschef kultur/ungdom Kultursekreterare Verksamhetschef integration Ekonomienheten Akt

11 11(17) 59 Dnr KFN 2017/51 21 Yttrande. Samråd Detaljplan för kvarteret Entitan 6 med flera Aktivitetshall i Marnäs har inget att erinra Av en tjänsteskrivelse daterad 19 september 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden angående samråd om detaljplan för kvarteret Entitan 6 med flera Aktivitetshall i Marnäs. Huvudsyftet för detaljplanen är att möjliggöra mark för en ny aktivitetshall där den befintliga Marnässkolan ligger idag. Aktivitetshallen blir ett komplement till ABB Arena samt för den nya Marnässkolans undervisning i idrott och hälsa. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 9 oktober 2017, 60. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 19 september Remiss från samhällsbyggnadsnämnden daterad 12 september Ärendets tidigare handläggning s arbetsutskott den 9 oktober skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Akt

12 12(17) 60 Dnr KFN 2017/71 21 Yttrande. Samråd Detaljplan för del av Ludvika 6:1 Väsmanstranden har inget att erinra Av en tjänsteskrivelse daterad 11 oktober 2017 från förvaltningen framgår att kultur- och fritidsnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden angående samråd om detaljplan för del av Ludvika 6:1 Väsmanstrand. Planområdet ligger centrumnära och kopplas ihop med en gång- och cykelbro från gågatan. Huvudsyftet med planen är att främja lek och rekreation och tillgodose del av Ludvika kommuns behov av bostäder. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen daterad 11 oktober Remiss från samhällsbyggnadsnämnden daterad 5 oktober skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Akt

13 13(17) 61 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. a) s arbetsutskott, 9 oktober 2017, b) Verksamhetschef integrations- och etableringscenter Föreningsbidrag för integrationsarbete: Ludvika Gymmix beviljas kr Ludvika Hockey beviljas kr Bågskytteklubben Smedpilen beviljas kr Ludvika FFI beviljas kr Ludvika Segelsällskap beviljas kr c) Vik fritidskonsulent Ludvika Fotbollsklubb beviljas kr i riktat bidrag, familjedag. d) Kultursekreterare Utbetalas kr till Abborrbergs Byalag för ved till milan i Burängsbergsskogen samt för aktiviteter och öppethållande av affären i Abborrberg under Dan Anderssonveckan. Västerbergslagens Humanistiska förenings ansökan om kr för en föreläsning avslås. Folkets Park Grängesberg beviljas kr i bidrag för kostnader i samband med ett uppträdande av en trollkarl, Grängesbergs marknad.

14 14(17) e) Ungdomskonsulent Ansökan ur Guldgruvan till artist i Nyhammars Folkets Hus beviljas med kr.

15 15(17) 62 Redovisning av meddelanden noterar redovisningen av meddelanden. a) KFN 2017/68 02 Uppsägning av anställning. Fritidsledare slutar den 5 november b) KFN 2017/70 02 Uppsägning av anställning. Fritidsledare slutar den 10 november c) KFN 2017/57 88 Enkät. Bibliotek på entreprenad? Mer meröppet? d) KFN 2017/58 13 Enkät. Lägesrapport avseende kommunernas beredskap och kapacitet i mottagandet av nyanlända, ensamkommande barn och asylsökande, under perioden 1 juli 2017 till 30 september e) KFN 2017/67 80 Enkät. Kommunal kulturpolitik. f) KFN 2017/66 00 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 166 Svar på motion om hbtqcertifiering och införande av likabehandlingsplan i styrdokumentation samt motion om hbtq-arbete i Ludvika kommun.

16 16(17) g) KFN 2017/47 11 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 181 Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden, Mohammed Ouafi, (S).

17 17(17) 63 Verksamhetsinformation muntlig rapport noterar informationen. Ärendebeskrivning Tf förvaltningschefen informerar om: Sjukfrånvaro till och med september. Fritidsgården Stallbacken, Grängesberg, har öppnat. Grängesbergs bibliotek planerar att flytta maj Kulturplan. Rapport Erik Nordström rapporterar om renoveringen av flygeln på Aveny i Folkets Hus.